1-4节管理作用方式--管理机制与管理方法 第四节管理作用方式-管狸机制与管理方法 【回顾与说明】 回顾:管理对象的含义;主要管理要素;管理与环境的关系 说明:第四节的知识体系,以及学习本节的要求,让学生对管理 机制与管理方法有一个总体认识。 【本节精言】管理机制是一只看不见的手。【走 进管理】 【案例1.5】 鼎立建筑公司 鼎立建筑公司原本是一家小企业仅有10多4员工主要承揽一些 小型建筑项目和室内装修工程。创业之初大家齐心协力干劲十足经 过多年的艰苦创业和努力经营,目前已经发展成为员工过百的中型建 筑公司有了比较稳定的顾客,生存已不存在问题公司走上了比较稳定 的发展道路。但仍有许多问题让公司经理胡先生感到头疼。 创业初期,人手少,胡经理和员工不分彼此,大家也没有分工 一个人顶上几个人用,拉项目,与工程队谈判监督工程进展,谁在谁干, 大家不分昼夜,不计较报酬有什么事情饭桌上就可以讨论解决。胡经 理为人随和,十分关心和体贴员工。由于胡经理的工作作风以及员工工 作具有很大的自由度大家工作热情高涨公司因此得到快速发展 然而随着公司业务的发展特别是经营规模不断扩大之后胡经理
1-4 节 管理作用方式--管理机制与管理方法 30 第四节 管理作用方式--管理机制与管理方法 【回顾与说明】 回顾：管理对象的含义；主要管理要素；管理与环境的关系。 说明：第四节的知识体系，以及学习本节的要求，让学生对管理 机制与管理方法有一个总体认识。 【本节精言】 管理机制是一只看不见的手。【走 进管理】 【案例 1.5】 鼎立建筑公司 鼎立建筑公司原本是一家小企业,仅有10多4员工,主要承揽一些 小型建筑项目和室内装修工程。创业之初,大家齐心协力,干劲十足,经 过多年的艰苦创业和努力经营,目前已经发展成为员工过百的中型建 筑公司,有了比较稳定的顾客,生存已不存在问题,公司走上了比较稳定 的发展道路。但仍有许多问题让公司经理胡先生感到头疼。 创业初期，人手少，胡经理和员工不分彼此，大家也没有分工， 一个人顶上几个人用，拉项目，与工程队谈判,监督工程进展,谁在谁干, 大家不分昼夜，不计较报酬,有什么事情饭桌上就可以讨论解决。胡经 理为人随和,十分关心和体贴员工。由于胡经理的工作作风以及员工工 作具有很大的自由度,大家工作热情高涨,公司因此得到快速发展。 然而,随着公司业务的发展,特别是经营规模不断扩大之后,胡经理
1-4节管理作用方式--管理机制与管理方法 在管理工作中不时感觉到不如以前得心应手了。首先让胡经理感到头 痛的是那几位与自己一起创业的"元老",他们自恃劳苦功高对后来加 入公司的员工不管现在公司职位高低一律不看在眼里。这些"元老 们工作散漫不听从主管人员的安排。这种散漫的作风很快在公司内部 蔓延开来对新来者产生了不良的示范作用。鼎立建筑公司再也看不到 创业初期的那种工作激情了。其次胡经理感觉到公司内部的沟通经常 不顺畅,大家谁也不愿意承担责任一遇到事情就来向他汇报但也仅仅 是遇事汇报很少有解决问题的建议,结果导致许多环节只要胡经理不 亲自去推动似乎就要"停摆"。另外胡经理还感到公司内部质量意识 开始淡化对工程项目的管理大不如从前各户的抱怨也正逐渐增多 上述感觉令胡经理焦急万分他认识到必须进行管理整顿。但如何 整顿呢?胡经理想抓纪律想把"元老"们请岀公司,想改变公司激励系 统……。他想到了许多觉得有许多事情要做但一时又不知道从何处入 手,因为胡经理本人和其他"元老们一样自公司创建以来一直一门心 思地埋头苦干并没有太多地琢磨如何让别人更好地去做事加上他自 己也没有系统地学习管理知识实际管理经验也欠丰富。 出于无奈他请来了管理顾问并坦诚地向顾问说明了自己遇到的 难题。顾问在做了多方面调硏之后,首先与胡经理一道分析了公司这些
1-4 节 管理作用方式--管理机制与管理方法 31 在管理工作中不时感觉到不如以前得心应手了。首先,让胡经理感到头 痛的是那几位与自己一起创业的"元老",他们自恃劳苦功高,对后来加 入公司的员工,不管现在公司职位高低,一律不看在眼里。这些"元老" 们工作散漫,不听从主管人员的安排。这种散漫的作风很快在公司内部 蔓延开来,对新来者产生了不良的示范作用。鼎立建筑公司再也看不到 创业初期的那种工作激情了。其次,胡经理感觉到公司内部的沟通经常 不顺畅,大家谁也不愿意承担责任,一遇到事情就来向他汇报,但也仅仅 是遇事汇报,很少有解决问题的建议,结果导致许多环节只要胡经理不 亲自去推动,似乎就要"停摆"。另外,胡经理还感到,公司内部质量意识 开始淡化,对工程项目的管理大不如从前,各户的抱怨也正逐渐增多。 上述感觉令胡经理焦急万分,他认识到必须进行管理整顿。但如何 整顿呢?胡经理想抓纪律,想把"元老"们请出公司,想改变公司激励系 统……。他想到了许多,觉得有许多事情要做,但一时又不知道从何处入 手,因为胡经理本人和其他"元老"们一样,自公司创建以来一直一门心 思地埋头苦干,并没有太多地琢磨如何让别人更好地去做事,加上他自 己也没有系统地学习管理知识,实际管理经验也欠丰富。 出于无奈,他请来了管理顾问,并坦诚地向顾问说明了自己遇到的 难题。顾问在做了多方面调研之后,首先与胡经理一道分析了公司这些
1-4节管理作用方式--管理机制与管理方法 年取得成功和现在遇到困难的原因。 课堂分折:1、鼎立建筑中取得成功的因素 2、鼎立建筑公司目前出现问题的原因 3、怎样才能走出困境,走向成功? 【讲授与训练】 、管理机制 1、管理机制的涵义与特征 (1)管理机制的涵义。所谓管理机制,是指管理系统的结构及 其运行机理。 (2)管理机制的特征。●客观性●自动性●可调性 (3)管理机制的重要性。管理机制是决定管理功效的核心问题 2、管理机制的构成 管理机制是以客观规律为依据,以组织的结构为基础,由若干子 机制有机组合而成的。 (1)管理机制以客观规律为依据 (2)管理机制以管理结构为基础和载体。一个组织的管理结构 主要包括以下方面:●组织功能与目标●组织的基本构成方式●组 织结构●环境结构 明确:理者在管理中存在何种管理关系,采取何种管理行动,达 到的管理效果如何,归根结底,是由管理机制决定的。 (3)管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理。 主要包括运行机制、动力机制和约束机制三个子机制 据某报报道:每年2月,本是机关文印室最繁忙的时期,但H市S区政府 文印室今年并不紧张-区政府新设的文件核算制"削平了往年的"文山"高峰。该
1-4 节 管理作用方式--管理机制与管理方法 32 年取得成功和现在遇到困难的原因。 课堂分析：1、鼎立建筑中取得成功的因素 2、鼎立建筑公司目前出现问题的原因 3、怎样才能走出困境，走向成功？ 【讲授与训练】 一、管理机制 1、管理机制的涵义与特征 （1）管理机制的涵义。所谓管理机制，是指管理系统的结构及 其运行机理。 （2）管理机制的特征。●客观性 ●自动性 ●可调性 （3）管理机制的重要性。管理机制是决定管理功效的核心问题。 2、管理机制的构成 管理机制是以客观规律为依据，以组织的结构为基础，由若干子 机制有机组合而成的。 （1）管理机制以客观规律为依据。 （2）管理机制以管理结构为基础和载体。一个组织的管理结构 主要包括以下方面：●组织功能与目标 ●组织的基本构成方式 ●组 织结构 ●环境结构 明确：理者在管理中存在何种管理关系，采取何种管理行动，达 到的管理效果如何，归根结底，是由管理机制决定的。 （3）管理机制本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理。 主要包括运行机制、动力机制和约束机制三个子机制。 据某报报道：每年 2 月，本是机关文印室最繁忙的时期，但 H 市 S 区政府 文印室今年并不紧张--区政府新设的"文件核算制"削平了往年的"文山"高峰。该
1-4节管理作用方式--管理机制与管理方法 区规定,每打印一份文件,8开纸收费8元,16开纸收费4元,加印一张双面 8开收费一角,单面8开收费七分,16开纸对半收价。文印费又批准打印的部 门从该部门业务费中开支,节约有奖,超支自负。此令一出,各部门反映强烈, 文山"不推自倒 课堂分折:S区政府的作法是否真正有效? 3、运行机制 (1)运行机制的涵义。运行机制主要指组织基本职能的活动方 式、系统功能和运行原理。 (2)运行机制的普遍性。任何组织,大到一个国家,小到一个企 业、单位、部门,都有其特定的运行机制 4、动力机制 动力机制是一种极为重要的管理机制,是为管理系统运行提供动 力的机制。所谓动力机制,是指管理系统动力的产生与运作的机理。 为什么一个下级会服从上级的领导?员工的生产积极性从哪里来? 个科技工作者为什么会热衷于其科研工作?一个系统的运行,一名组 织成员的行为,都是在一定的动力机制作用下发生。 主要有三大动力机制,不同的机制,依据不同的规律,有不同的 内容。 动力机制主要由以下三方面构成 动力机制内容 作用原理 的构成 利益驱动人们会在物质利益的吸引下,是由经济规律 采取有助于组织功能实现的决定的 行动,从而有效推动整个系统 的运行 政令推动管理者凭借行政杈威,强制性|社会规律决」
1-4 节 管理作用方式--管理机制与管理方法 33 区规定，每打印一份文件，8 开纸收费 8 元，16 开纸收费 4 元，加印一张双面 8 开收费一角，单面 8 开收费七分，16 开纸对半收价。文印费又批准打印的部 门从该部门业务费中开支，节约有奖，超支自负。此令一出，各部门反映强烈， "文山"不推自倒。 课堂分析：S 区政府的作法是否真正有效？ 3、运行机制 （1）运行机制的涵义。运行机制主要指组织基本职能的活动方 式、系统功能和运行原理。 （2）运行机制的普遍性。任何组织，大到一个国家，小到一个企 业、单位、部门，都有其特定的运行机制。 4、动力机制 动力机制是一种极为重要的管理机制，是为管理系统运行提供动 力的机制。所谓动力机制，是指管理系统动力的产生与运作的机理。 为什么一个下级会服从上级的领导?员工的生产积极性从哪里来? 一个科技工作者为什么会热衷于其科研工作?一个系统的运行，一名组 织成员的行为，都是在一定的动力机制作用下发生。 主要有三大动力机制，不同的机制，依据不同的规律，有不同的 内容。 动力机制主要由以下三方面构成： 动力机制 的构成 内容 作用原理 利益驱动 人们会在物质利益的吸引下， 采取有助于组织功能实现的 行动，从而有效推动整个系统 的运行 是由经济规律 决定的 政令推动 管理者凭借行政权威，强制性 社会规律决定
1-4节管理作用方式--管理机制与管理方法 地要求被管理者采取有助于的 组织功能实现的行动,以此推 动整个系统的运行 社会心理管理者利用各种管理手段或是由社会与心 措施,对被管理者进行富有成理规律决定的 效的教育和激励,以调动其积 极性,使其自觉自愿地努力实 现组织目标 过论内容: 设想你是企业销售总管,在企业产品部分滞销的情况下,你怎样 确保销售计划的完成? 5、约束机制 所谓约束机制,是指对管理系统行为进行限定与修正的功能与机 理。约束机制主要包括以下几方面的约束因素 (1)权力约束。权力约束是双向的。一方面,利用权力对系统 运行进行约束。另一方面,要对权力的拥有与运用进行约束,以保证 正确地使用权力。失去约束的权力是危险的权力。 (2)利益约束。利益约束是约束机制极为有效的组成部分,故 常被称为“硬约束”。利益约束也是双向的。一方面,以物质利益为手 段,对运行过程施加影响,奖励有助目标实现的行为,惩罚偏离目标 的行为;另一方面,对运行过程中的利益因素加以约束,其中突出地 表现为对分配过程的约束。 (3)责任约束。主要指通过明确相关系统及人员的责任,来限 定或修正系统的行为。例如,明确规定企业法人代表对国有资产保值、 增值负有的责任,并加以量化和指标化。 (4)社会心理约束。这主要是指运用教育、激励和社会舆论、道德与价值
1-4 节 管理作用方式--管理机制与管理方法 34 地要求被管理者采取有助于 组织功能实现的行动，以此推 动整个系统的运行。 的 社会心理 推动 管理者利用各种管理手段或 措施，对被管理者进行富有成 效的教育和激励，以调动其积 极性，使其自觉自愿地努力实 现组织目标 是由社会与心 理规律决定的 讨论内容： 设想你是企业销售总管，在企业产品部分滞销的情况下，你怎样 确保销售计划的完成？ 5、约束机制 所谓约束机制，是指对管理系统行为进行限定与修正的功能与机 理。约束机制主要包括以下几方面的约束因素： （1）权力约束。权力约束是双向的。一方面，利用权力对系统 运行进行约束。另一方面，要对权力的拥有与运用进行约束，以保证 正确地使用权力。失去约束的权力是危险的权力。 （2）利益约束。利益约束是约束机制极为有效的组成部分，故 常被称为“硬约束”。利益约束也是双向的。一方面，以物质利益为手 段，对运行过程施加影响，奖励有助目标实现的行为，惩罚偏离目标 的行为；另一方面，对运行过程中的利益因素加以约束，其中突出地 表现为对分配过程的约束。 （3）责任约束。主要指通过明确相关系统及人员的责任，来限 定或修正系统的行为。例如，明确规定企业法人代表对国有资产保值、 增值负有的责任，并加以量化和指标化。 （4）社会心理约束。这主要是指运用教育、激励和社会舆论、道德与价值