二、薪酬沟通的步骤 确定沟 搜集相 制定沟 选择沟 举行沟 关信息 通策略 通媒介 通会议 通目标 评价 沟通效果
二、薪酬沟通的步骤
(一)确定沟通目标 第一,确保员工完全理解有关新的薪酬体系的方方面面; 第二,改变员工对于自身薪酬决定方式的既有看法; ⑨第三,鼓励员工在新的薪酬体系之下做出最大的努力。 上述三个方面的目标可以适用于大多数薪酬沟通方案。 此外,在这样三个总的目标之下,企业还可以根据自己 的具体情况,结合自已意欲达到的目的,再分别设计出 更为具体的沟通目标
(一)确定沟通目标 G第一 ,确保员工完全理解有关新的薪酬体系的方方面面; G第二,改变员工对于自身薪酬决定方式的既有看法; G第三,鼓励员工在新的薪酬体系之下做出最大的努力。 上述三个方面的目标可以适用于大多数薪酬沟通方案。 此外,在这样三个总的目标之下,企业还可以根据自己 的具体情况,结合自己意欲达到的目的,再分别设计出 更为具体的沟通目标
(二)搜集相关信息 在沟通目标确定下来之后,下一个步骤是要从决策层、管理 者以及普通员工中间搜集他们对于薪酬体系的有关看法:既包括 对现有体系的评价,也包括对未来变革的设想和期望。 首先,从所要搜集的信息的内容来看,尽管不同企业在经营状 况方面的差异很大,想要达到的目标也不尽相同,但还是有一些 信息是值得所有企业都加以重视的。 其次,从信息搜集的方式来看,企业可以采取若干种不同的方 式来进行信息的搜集工作,主要包括问卷调查法、目标群体调查 法、个体访谈法等
(二)搜集相关信息 在沟通目标确定下来之后,下一个步骤是要从决策层、管理 者以及普通员工中间搜集他们对于薪酬体系的有关看法:既包括 对现有体系的评价,也包括对未来变革的设想和期望。 Ë首先,从所要搜集的信息的内容来看,尽管不同企业在经营状 况方面的差异很大,想要达到的目标也不尽相同,但还是有一些 信息是值得所有企业都加以重视的。 Ë其次,从信息搜集的方式来看,企业可以采取若干种不同的方 式来进行信息的搜集工作,主要包括问卷调查法、目标群体调查 法、个体访谈法等
(三)制定沟通策略 “市场策略”:与向客户推销商品很相似,目标员工和管理者也充 当了客户的角色;而组织的沟通目标在于有效控制客户对于薪酬方 案的预期和态度,提高客户满意度。因此,这方面的相应措施可以 包括:就客户对薪酬体系的反映进行调查;准确告知客户现有薪酬 制度的优势和不足;以及对组织最新的薪酬举措进行宣传。 ▣“技术策略”。这种策略不太重视薪酬政策本身的质量或优缺点, 而是着眼于向客户提供尽可能多的技术细节。这些细节可能会包括: 组织里的具体薪资等级、特定薪资等级的上限和下限、加薪的相关 政策,诸如此类
(三)制定沟通策略 Ë“市场策略” :与向客户推销商品很相似,目标员工和管理者也充 当了客户的角色;而组织的沟通目标在于有效控制客户对于薪酬方 案的预期和态度,提高客户满意度。因此,这方面的相应措施可以 包括:就客户对薪酬体系的反映进行调查;准确告知客户现有薪酬 制度的优势和不足;以及对组织最新的薪酬举措进行宣传。 Ë“技术策略” 。这种策略不太重视薪酬政策本身的质量或优缺点, 而是着眼于向客户提供尽可能多的技术细节。这些细节可能会包括: 组织里的具体薪资等级、特定薪资等级的上限和下限、加薪的相关 政策,诸如此类
(四)选择沟通媒介 ▣视听媒介。视听媒介涵盖的种类很多,包括幻灯片、活动挂图、 电影、录像带和电子远程会议。 ▣印刷媒介。一般情况下,薪酬手册、书信、备忘录、企业内部 刊物、薪酬方案摘要和薪酬指南等都属于薪酬沟通时会使用到的 印刷媒介。 目人际媒介。在薪酬沟通的所有媒介中,人际媒介应该可以算作 是最为有效的方式之一。 ▣电子媒介。电子媒介是电子化的、以计算机为基础的一种沟通 媒介,包括信息中心、电话问答系统、交互式个人电脑程序、E mail系统等
(四)选择沟通媒介 Ë视听媒介。视听媒介涵盖的种类很多,包括幻灯片、活动挂图、 电影、录像带和电子远程会议。 Ë印刷媒介 。一般情况下,薪酬手册、书信、备忘录、企业内部 刊物、薪酬方案摘要和薪酬指南等都属于薪酬沟通时会使用到的 印刷媒介。 Ë人际媒介 。在薪酬沟通的所有媒介中,人际媒介应该可以算作 是最为有效的方式之一。 Ë电子媒介 。电子媒介是电子化的、以计算机为基础的一种沟通 媒介,包括信息中心、电话问答系统、交互式个人电脑程序、E- mail系统等