提出所需采购的项目的性质及其数 量、质量、技术要求,交货期、竣工 期或提供服务的时间,以及其他供应 商、承包商的资格要求等招标采购条 件,表明将选择最能够满足采购要求 的供应商、承包商与之签订采购合同 的意向,由各有意提供采购所需货物 工程或服务的报价及其他响应招标要 求的条件,参加投标竞争。经招标方 对各投标者的报价及其他的条件进行 审查比较后,从中择优选定中标者 并与其签订采购合同
❖提出所需采购的项目的性质及其数 量、质量、技术要求，交货期、竣工 期或提供服务的时间，以及其他供应 商、承包商的资格要求等招标采购条 件，表明将选择最能够满足采购要求 的供应商、承包商与之签订采购合同 的意向，由各有意提供采购所需货物、 工程或服务的报价及其他响应招标要 求的条件，参加投标竞争。经招标方 对各投标者的报价及其他的条件进行 审查比较后，从中择优选定中标者， 并与其签订采购合同
2.采购流程 采购 认证 发出 物料 需求计划供应商「采购订单入库验收 评价 采购工作
２.采购流程 采购 需求计划 评价 采购工作 认证 供应商 发出 采购订单 物料 入库验收
3.张购控制与管理 令(1)要控制采购成本关键是把握以下几个“控 制点” 令1)采购计划是基本依据,是控制盲目采购的重 要措施,还是搞好现金流量预测的有利手段. 令2)严格采购订单管理,对于可能拖期的供应商 及时催货,避免对生产造成影响 3)采购业务的确认和付款是企业采购中的日常 业务 φ4)对供应商的正确选择对于稳定物料来源,保 证物料质量很重要
３.采购控制与管理 ❖ （１）要控制采购成本关键是把握以下几个“控 制点” ❖ １）采购计划是基本依据，是控制盲目采购的重 要措施，还是搞好现金流量预测的有利手段． ❖ ２）严格采购订单管理，对于可能拖期的供应商 及时催货，避免对生产造成影响． ❖ ３）采购业务的确认和付款是企业采购中的日常 业务． ❖ ４）对供应商的正确选择对于稳定物料来源，保 证物料质量很重要．
案例分析某省烟草公司采购流程 由于烟草行业是一个半市场半计划的行业,其业务流程不 太规范,管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问 题如下。 1.存在代签的情况:有些县级公司没有与某些省外 烟草公司签合同的许可权,所以由其上一级分公司代它签 2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟:由于 市场行情好,县级公司可能出现某种品牌短缺,这时可以 向其上级分公司要货,如果分公司同意则成交,但没有正 式的采购合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况,但 也没有正式的采购合同。这给以后的营销资讯系统的录入 采购订单造成麻烦
案例分析 某省烟草公司采购流程 由于烟草行业是一个半市场半计划的行业,其业务流程不 太规范,管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问 题如下。 1. 存在代签的情况：有些县级公司没有与某些省外 烟草公司签合同的许可权，所以由其上一级分公司代它签 合同。 2. 县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：由于 市场行情好，县级公司可能出现某种品牌短缺，这时可以 向其上级分公司要货，如果分公司同意则成交，但没有正 式的采购合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况，但 也没有正式的采购合同。这给以后的营销资讯系统的录入 采购订单造成麻烦
3.向省外烟草公司购进卷烟:省公司或分公 司何以从省外烟草公司购进卷烟,但必须在国家烟 草交易中心签合同,这势必造成公司的开支增大。 在采购的过程中存在一些违规行为,上级公司规定 下面不执行。如从平级公司购进。 4.单据不统一,这样不利于统计和日后此营 销系统的实施。例如:仓库验收入库的单据在有 些地方称为入库验收单,有些称为商品验收单,这 些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统 规范.缺少明确的采购订单,采购合同严肃性差 5.对地方烟厂缺乏管理,对其限区销售执行 不严,这样有些公司从不允许购进的地方烟厂购进 卷烟。计划衔接书没有明确品牌和相应的数量,只 有总数控制,给采胸王作带来很大不确定性
３. 向省外烟草公司购进卷烟：省公司或分公 司可以从省外烟草公司购进卷烟，但必须在国家烟 草交易中心签合同，这势必造成公司的开支增大。 在采购的过程中存在一些违规行为，上级公司规定 下面不执行。如从平级公司购进。 ４.单据不统一，这样不利于统计和日后此营 销系统的实施。 例如： 仓库验收入库的单据在有 些地方称为入库验收单，有些称为商品验收单，这 些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一 规范．缺少明确的采购订单，采购合同严肃性差。 ５.对地方烟厂缺乏管理，对其限区销售执行 不严，这样有些公司从不允许购进的地方烟厂购进 卷烟。计划衔接书没有明确品牌和相应的数量，只 有总数控制，给采购工作带来很大不确定性