第一部分/第三章系统设置 UFIDA用友 19 注意 ò 业务规则设置好后，点击【完成】按钮，提示“业务制定完成！”，确定后返回业 务类型管理界面 如何修改人事业务 在左 中选择要修改的人事业务，点击【修改】按钮，可以修改业务类型名称 可以修改该业务的定制 如何删除人事业经 在左树中选择要刷除的人事业务，点击都修改按钮，提示“确定刷除该业务类型？”， 点击【明除】按钮，执行别除，完成后返回主界面。 如何设置相关业务处理 增加或修改人事业务定制时，可以选择该人事业务需处理的业务。 ·若勾选“薪资变动”，则进行人事变动时，可进行薪资部门的变动和调资处理。 ·若勾选“福利变动”，则进行人事变动时，可进行福利部门的变动。 。若勾选“劳动合同变更”，则进行人事变动时，可进行劳动合同变更。 如何选择适用范围 增加或修改人事业务定制时，可以选择此业务是否进入审批流 ● 则员工可以在u8 porta/员工自助的"业务申请"模块填 写该 务的申请单 有 购经理可以在u8 porta经理自助 "业务申请模块填 工的该人 的 袭纪人员接处理，则相关人员可在人事符理人事变动处理模块直 对于同 个变动业务，可以同时支持走审批流程和不走审批流程两种模式。 如何设置人事变动业务工作流 ·在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据一人事业 务变动， ● 点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入】， 元成组。 如： 号是 转正业务的流程，设置的条件为：业务类型 与的 。返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员。 ·在【工作流控制台】·【待发布流程】下将新建的模板发布
第一部分/第三章 系统设置 19 注意 z 增行：列表增加一行，可设置新的规则。 z 删行：选择并删除一行业务规则。 业务规则设置好后，点击〖完成〗按钮，提示“业务制定完成！”，确定后返回业 务类型管理界面。 如何修改人事业务 z 在左树中选择要修改的人事业务，点击〖修改〗按钮，可以修改业务类型名称； z 在左树中选择要修改的人事业务，点击〖定制〗按钮，可以修改该业务的定制 内容，详细过程说明同新增人事业务的定制过程。 如何删除人事业务 在左树中选择要删除的人事业务，点击〖修改〗按钮，提示“确定删除该业务类型？”， 点击〖删除〗按钮，执行删除，完成后返回主界面。 如何设置相关业务处理 增加或修改人事业务定制时，可以选择该人事业务需处理的业务。 z 若勾选“薪资变动”，则进行人事变动时，可进行薪资部门的变动和调资处理。 z 若勾选“福利变动”，则进行人事变动时，可进行福利部门的变动。 z 若勾选“劳动合同变更”，则进行人事变动时，可进行劳动合同变更。 如何选择适用范围 增加或修改人事业务定制时，可以选择此业务是否进入审批流。 z 若勾选"员工发起申请"，则员工可以在 u8portal/员工自助的"业务申请"模块填 写该类人事变动业务的申请单。 z 若勾选"经理发起申请"，则经理可以在 u8portal/经理自助的"业务申请"模块填 写本部门和有权限部门内员工的该类人事变动业务的申请单。 z 若勾选"人力专员直接处理"，则相关人员可在人事管理"人事变动处理"模块直 接记录人员的变动信息。 z 对于同一个变动业务，可以同时支持走审批流程和不走审批流程两种模式。 如何设置人事变动业务工作流 z 在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据-人事业 务变动。 z 点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入〗， 然后点击〖完成〗按钮。如：定义转正业务的流程，设置的条件为：业务类型 号等于 HM41。（业务类型号是区分大小写的） z 返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员。 z 在【工作流控制台】-【待发布流程】下将新建的模板发布
20 UFIDA用友 第一部分/第三章系统设置 虹人惠贵雾有的业务。如果不设置流程发起 对系统预制的十种变动业务全部设置了流程模板，可直接使用系统预制的模 板。新建流程时，选择人力资源/人事管理下的相应流程模板，需要指定流程 上的审批人员。 ·详细参见工作流帮助。 【名抑】 已配置表单的业务类型，不能再增加下级业务类型 只能修改末级人事业务的名称。 已发生业务处理的人事业务不能被别除 ·删除人事业务时，同时刷除与该业务相关的信息，包括：人员范围、表单、输 出模板、业务规则、相关信息范等。 为人事变动业务数据表中对应的信息项名 常务然积亚界路授务然松杏洛的馆品收 业务处理时只处理与本业务相关的信息 一日用 ·对多当前信息集不自动进行处理，需要通过手工方式维护数据。 ● 集有貌瑞笑的则针的新克南记录的信息项，一个 。对于人员基本信息集的信息项，业务规则中规则类型只能为“修改”。 ·对于比较复杂的规则如果设置麻烦，用户可不设规则直接通过对信息集的维护 实现，但是必须通过用户手工操作保持数据的一致性。 3.4单据模板 R的信息结构是灵活的，当信息结构改变后，为了使单据随之调整，需要能对单 据进行重建，以便能够自动添加新增的信息项、调整修改的信息项、移除己删除的 信息项，形成最新格式的缺省单据模板。 【苹单些径】 人力资源一HR基础设置一系统设置一单据模板
20 第一部分/第三章 系统设置 z 由于人事业务变动没有区分到每一个明细的变动的业务，如果不设置流程发起 规则，则默认所有的变动业务都使用同一个流程。 z 对系统预制的十种变动业务全部设置了流程模板，可直接使用系统预制的模 板。新建流程时，选择人力资源／人事管理下的相应流程模板，需要指定流程 上的审批人员。 z 详细参见工作流帮助。 【业务规则】 z 对于已配置表单的业务类型，不能再增加下级业务类型。 z 只能修改末级人事业务的名称。 z 已发生业务处理的人事业务不能被删除。 z 删除人事业务时，同时删除与该业务相关的信息，包括：人员范围、表单、输 出模板、业务规则、相关信息范围等。 z 定制业务表单时，信息项的原始名称为人事变动业务数据表中对应的信息项名 称，可在单据设置中设置信息项的名称。 z 业务处理信息范围设置好后，业务处理时只处理与本业务相关的信息。一旦用 户拥有该人事业务的操作权限，则同时拥有设置好的信息子集的维护权限。 z 对多当前信息集不自动进行处理，需要通过手工方式维护数据。 z 对于一个信息集，应先处理“修改”类型的规则再处理“新增”类型的规则：例如： 任职情况子集的当前记录的任职结束日期，新增记录的任职开始日期等。 z 一个信息集的所有的“修改”类型的规则针对的都是当前记录的信息项，一个 信息集的所有的“新增”类型的规则是对一条新增记录的。 z 对于人员基本信息集的信息项，业务规则中规则类型只能为“修改”。 z 对于比较复杂的规则如果设置麻烦，用户可不设规则直接通过对信息集的维护 实现，但是必须通过用户手工操作保持数据的一致性。 3.4 单据模板 HR 的信息结构是灵活的，当信息结构改变后，为了使单据随之调整，需要能对单 据进行重建，以便能够自动添加新增的信息项、调整修改的信息项、移除已删除的 信息项，形成最新格式的缺省单据模板。 【菜单路径】 人力资源—HR 基础设置－系统设置－单据模板
第一部分/第三章系统设置 UFIDA用友 21 单横版 图320 【操作说明】 【业务规则】 ·单据模板重建时，自动检测信息结构中信息项的变化（新增、别除、修改） 点新格 的。 除的信息项从单据模板 单据模板重建成功后，若有其它单据模板与其相关，也应及时重建 【相关操作】 ·信息结构调整 3.5规则设置 ·提
第一部分/第三章 系统设置 21 图 3-20 【操作说明】 如何重建单据 在左树中选择要重建的单据类型，点击〖重建〗按钮，系统开始单据重建；重建完 毕后，系统提示重建成功。点击〖确定〗按钮，重建完毕。 【业务规则】 z 单据模板重建时，自动检测信息结构中信息项的变化（新增、删除、修改）， 形成最新格式的缺省模板。具体为：将信息结构中的信息项与单据模板上的信 息项进行对比，将新增的信息项添加到单据模板上，调整修改的信息项，将删 除的信息项从单据模板上去除。 z 单据模板重建成功后，若有其它单据模板与其相关，也应及时重建。 【相关操作】 z 信息结构调整 在门户业务页签->【人力资源】->【HR 基础设置】->【系统设置】->【信息结构】 节点中，用户可调整部门、岗位、人员、职务等各类信息的信息集、信息项等信息 结构。 z 单据格式设置 单据自动重建后，可能格式不符合要求，请在基础设置页签->【单据设置】->【单 据格式设置】节点中，手工调整单据的格式，以形成满意的模板。 3.5 规则设置 人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验 或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。 z 计算规则：在离开相关编辑项目后，如果该项目发生变化，系统自动执行计算 规则，并将结果写入指定的项目。相关项目指计算规则内容中涉及的项目
22 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 绘提在得突目者保时。系线自动执行验规、如果校 规则分两层：数据字典层（信息结构）、业务层（业务单据） 只对列表录入方式有效，对单据录入不 起作用。目前只支持定义同一表、同一记录内的规则，不支持跨表或路 进 行计算或校验。例如，给学历学位情况子集定义了校验规则，则在人员档案、 人员报到管理等模块录入学历学位子集记录时，都会自动执行该校验规则。 ·业务层：定义单据的计算、校验规则，只对单据录入方式有效。 【菜单略径】 力资源一HR基础设置一系统设置一规则设置 规则设置 图3-21 【操作步骤】 定义校验规则 1、进入规则设置模块，找到要定义校验规则的表或单据。 2、点击【增加】按钮，进入规则设置窗口。 3、点击【定义规则】按钮，进入规则表达式定义界面，录入校验规则内容。 4、输入规则名称、提示内容，设置规则的执行模式。 5、点击【确定〗按钮，保存校验规则。 【操作说明】 如何定义校验规则 中力资源 ，其中有部 验规则的功能 执行校验规则时，如果校验结果为真，则说明录入数据是合法的。否则，提示用广 数据错误，不允许保存。 规则内容是由字段、函数、运算符、常量及注释组成的逻辑表达式·
22 第一部分/第三章 系统设置 z 校验规则：在离开相关编辑项目或者保存时，系统自动执行校验规则，如果校 验结果为假，则提示录入错误。 规则分两层：数据字典层（信息结构）、业务层（业务单据）。 z 数据字典层：定义的计算、校验规则，只对列表录入方式有效，对单据录入不 起作用。目前只支持定义同一表、同一记录内的规则，不支持跨表或跨记录进 行计算或校验。例如，给学历学位情况子集定义了校验规则，则在人员档案、 人员报到管理等模块录入学历学位子集记录时，都会自动执行该校验规则。 z 业务层：定义单据的计算、校验规则，只对单据录入方式有效。 【菜单路径】 人力资源—HR 基础设置－系统设置－规则设置 图 3-21 【操作步骤】 定义校验规则 1、 进入规则设置模块，找到要定义校验规则的表或单据。 2、 点击〖增加〗按钮，进入规则设置窗口。 3、 点击〖定义规则〗按钮，进入规则表达式定义界面，录入校验规则内容。 4、 输入规则名称、提示内容，设置规则的执行模式。 5、 点击〖确定〗按钮，保存校验规则。 【操作说明】 如何定义校验规则 人力资源系统预置大量的表，其中有部分表或字段可以被删除；为避免因用户删除 表或字段而导致为这些表编写的特殊业务规则出错，系统提供了由用户配置业务校 验规则的功能。 执行校验规则时，如果校验结果为真，则说明录入数据是合法的。否则，提示用户 数据错误，不允许保存。 规则内容是由字段、函数、运算符、常量及注释组成的逻辑表达式
第一部分第三章系统设置 UFIDA用友 23 ·字段格式：信息集代码+.+信息项代码，或者信息集名称++信息项名称。如性 段可表 人员基本信息表性别或hh ●日期常量（格式）：yyyy-mm-dd#或者vyyy/mm/dd# ·注释：分行注释以、块注释。 图3-22 图3-23裁则内容 【例1】定义任职时间校验规则 属性 内容 新据字典 对 任职情况 规则名称 任职时间校验 规则内容 任职情况任职结束时间为空或者任职情况
第一部分/第三章 系统设置 23 z 字段格式：信息集代码+'.'+信息项代码，或者信息集名称+'.'+信息项名称。如性 别字段可表示为：人员基本信息表.性别 或 hr_hi_person.rSex。 z 日期常量（格式）：#yyyy-mm-dd# 或者 #yyyy/mm/dd#。 z 注释：分行注释//、块注释{}。 图 3-22 图 3-23 规则内容 【例 1】定义任职时间校验规则 属性 内容 层 数据字典 对象 任职情况 规则名称 任职时间校验 规则内容 任职情况.任职结束时间 为空 或者 任职情况