24 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 任职结束时间>任职情况任职开始时间 提示信息 任职结束时间不能小于或等于任职开始时间 执行模式 立即模式 是否启用是 说明， 1.该规则的定义对象为人员子集：任职情况表，在人员档案、人员报到管理录 入该子集信息时，都将执行该校验规则。 2. 型内：任职结束时间为是合法的：如果任职结束时间不为空，则必须 结果为 将提示 息报告给用户，说明出错原因 自 动执行该校验规则。本例中，离开任职结束时 自动执行“任职时间校验”规则，如果不符合要求，则提示用户任职结束时 间不能小于或等于任职开始时间。如果未选中立即执行模式，只要该规则启 用，在保存数据时也将执行该规则。 5. 取消启用，规则将不起作用。 【例2】定义证件号码校验规则 属性 内容 业务单据 对 报到管理 规则名称 证件号码校验 规则内容 信息表证件号码)N(15,18 则不校验：否则，证件号码 身份证号码必须是15位或18位 执行模 立即模式 是否启用 是 如何定义计算规则 为方便系统的数据录入，提供配置自动执行的计算规则的功能。 选择要定义计算规则的表或单据，点击增加按钮，进入规则设置界面，如下图所示
24 第一部分/第三章 系统设置 任职结束时间>任职情况.任职开始时间 提示信息 任职结束时间不能小于或等于任职开始时间 执行模式 立即模式 是否启用 是 说明： 1. 该规则的定义对象为人员子集：任职情况表，在人员档案、人员报到管理录 入该子集信息时，都将执行该校验规则。 2. 规则内容：任职结束时间为空是合法的；如果任职结束时间不为空，则必须 大于任职开始时间，否则数据就是非法的。 3. 提示信息：当校验结果为假时，将提示信息报告给用户，说明出错原因。 4. 执行模式：如果选中立即执行方式，则只要离开规则内容中涉及的项目，自 动执行该校验规则。本例中，离开任职结束时间或任职开始时间编辑单元时， 自动执行“任职时间校验”规则。如果不符合要求，则提示用户'任职结束时 间不能小于或等于任职开始时间'。如果未选中立即执行模式，只要该规则启 用，在保存数据时也将执行该规则。 5. 取消启用，规则将不起作用。 【例 2】定义证件号码校验规则 属性 内容 层 业务单据 对象 报到管理 规则名称 证件号码校验 规则内容 人员基本信息表.证件类型<> "0" 或者 人员基 本信息表.证件类型= "0" 并且 Len( 人员基本 信息表.证件号码) IN (15,18) {如果不是身份证，则不校验；否则，证件号码 必须是 18 位或者是 15 位} 提示信息 身份证号码必须是 15 位或 18 位 执行模式 立即模式 是否启用 是 如何定义计算规则 为方便系统的数据录入，提供配置自动执行的计算规则的功能。 选择要定义计算规则的表或单据，点击增加按钮，进入规则设置界面，如下图所示
第一部分第三章系统设置 UFIDA用友 25 8,人基表洞隔 图3-24 ,点击【定义规则】按钮进入计算公式编辑窗口，详 了已启用的计 ,则当修改 注意 如手工修改了计算项目的值，修改相关项目时不再自动执行计算规。 3.6自助权限设置 员工自助提供了维护员工个人信息的服务，可以自行修改本人的联系方式、工作履 历、家庭成员及社会关系、教有经历等。 主要用于： 小系初始化 段： 增加人员 由员工登录BS门户，自行维护个人信息，人 2、 员工维护个人联系方式、家庭成员及社会关系等信息，便 改的范围也不相同。因此提供了自助权限 操作界面 统设置】菜单下的【自助权限设置】，进入“员工信息修改权限设置”窗
第一部分/第三章 系统设置 25 图 3-24 输入规则名称，指定目标字段。点击〖定义规则〗按钮进入计算公式编辑窗口，详 见 第 5.8 节 如何定义计算公式。 在单据录入或列表录入时，如相关的单据或表设置了已启用的计算规则，则当修改 并离开规则内容相关的编辑项后，自动执行该计算规则，并将结果填入目标项目。 注意 z 如手工修改了计算项目的值，则修改相关项目时不再自动执行计算规则。 3.6 自助权限设置 员工自助提供了维护员工个人信息的服务，可以自行修改本人的联系方式、工作履 历、家庭成员及社会关系、教育经历等。 主要用于： 1、 系统初始化阶段：增加人员后，由员工登录 BS 门户，自行维护个人信息，人 力资源部审核，简化信息采集过程。 2、 正常运行阶段：授权员工维护个人联系方式、家庭成员及社会关系等信息，便 于及时反馈到系统中。 在这两个阶段的目的不同，授予员工可修改的范围也不相同。因此提供了自助权限 设置功能，控制个人信息维护可修改的数据范围。 操作界面 选择【系统设置】菜单下的【自助权限设置】，进入“员工信息修改权限设置”窗 口。如图 3-25
26 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 图3-25 操作说明 如何让员工修改个人信息 1、设置个人信息修改范围： ·基本信息：勾选基本信息列表中的项目，即赋予员工修改该项目的权限，反 之则取消修改权阿 教有经 许修改教育经历子集数 勾述则允许修改工 员 2、授予员工普通操作员权限：在人员档案模块设置员工对应的操作员 3员工登录BS门户进入个人信息页面，修改个人信息 休息一会儿
26 第一部分/第三章 系统设置 图 3-25 操作说明 如何让员工修改个人信息 1、设置个人信息修改范围： 基本信息：勾选基本信息列表中的项目，即赋予员工修改该项目的权限，反 之则取消修改权限 教育经历：勾选则允许修改教育经历子集数据 工作履历：勾选则允许修改工作履历子集数据 家庭成员及社会关系：勾选则允许修改家庭成员子集数据 任职情况：只能浏览不允许修改 2、授予员工普通操作员权限：在人员档案模块设置员工对应的操作员 3、 员工登录 BS 门户进入个人信息页面，修改个人信息 休息一会儿
第4章报表工具 类是田王上报的计报表屈王报告刑 表，关注报表的格式和统计条件：一类用于对当前业务数据的随机灵活查询和分析， 对这类报表关注的是内容，对报表的格式要求不象报告型报表那么严格，常见的有 信息卡片、台账、明细表等 U8HR提供一个统一的报表工具用以制作和管理各种报表和表格，主要业务应用如下： 。固定统计表：制作和管理格式固定、统计条件固定的统计报表。实现固定统计 表村 的发 表表样 和报表数据的导出/入 。动态报表：设计和绘制动态报表的样式，进行取数条件的设置、设置和控制报 的动态展现，进行动态报表表样和报表目录维护 设计的报表可以分配 给业务模块使用，可以文件格式进行输出。动态报表可看作是高级花名册或台 账功能。 ·卡片：设计/输出各类人事信息卡片 ·花名册：输出简单的花名册或台账（该功能将逐步被动态报表替代） ·综合分析：简单的二维分析工具，并提供反查结果功能 4.1名词解释 1、 园定 计表 报表的格 要求 格且 行统计上报的报表。表样由上级主 单位负奇府 或单位 报 器素的极告周期类型分年、半年报。季报、月报。 2、周期类型。 无固定期报 3、审核：对统计报表的数据按一定的关系进行检查以判断表内或表间的相关数据 符合检验和校验关系。 4、表样：包括报表的格式、计算公式、表内表间计算及校验公式 5、数据表，一个表样的统计结果，一般为最后一次的袋计结里 6、复合表：在同一表样上定义多个报表区域（固定表区、自动下展表区） a)周定表区： 个和条件不李 原则上二个固定表区要求个数据主集《如：入员表、机构表等 个固定表区
第 4 章 报表工具 HR 对信息的应用主要是对数据的查询和分析，结果的输出随应用目的的不同以及 对数据要求的不同而有多种输出方式，一类是用于上报的统计报表属于报告型报 表，关注报表的格式和统计条件；一类用于对当前业务数据的随机灵活查询和分析， 对这类报表关注的是内容，对报表的格式要求不象报告型报表那么严格，常见的有 信息卡片、台账、明细表等。 U8-HR 提供一个统一的报表工具用以制作和管理各种报表和表格，主要业务应用如下： z 固定统计表：制作和管理格式固定、统计条件固定的统计报表。实现固定统计 表格式的设置，包括格式样式设计和条件设置（统计条件、表内/表间校验公式 定义等）；实现对固定统计表的统计、校验、汇总、归档操作；实现报表表样 和报表数据的导出/导入。 z 动态报表：设计和绘制动态报表的样式，进行取数条件的设置、设置和控制报 表数据的动态展现，进行动态报表表样和报表目录维护。设计的报表可以分配 给业务模块使用，可以文件格式进行输出。动态报表可看作是高级花名册或台 账功能。 z 卡片：设计/输出各类人事信息卡片 z 花名册：输出简单的花名册或台账（该功能将逐步被动态报表替代） z 综合分析：简单的二维分析工具，并提供反查结果功能 4.1 名词解释 1、 固定统计表：报表的格式和条件要求严格且固定，一般用于报告型报表和企业 常用的固定报表，作为下级向上级汇报或向专门政府机构按报表的上报日期进 行统计上报的报表。表样由上级主管单位负责制订或单位统一制作。 2、 周期类型：按报表的报告周期类型分年报、半年报、季报、月报、无固定期报 表进行划分的周期类型。 3、 审核：对统计报表的数据按一定的关系进行检查以判断表内或表间的相关数据 符合检验和校验关系。 4、 表样：包括报表的格式、计算公式、表内表间计算及校验公式。 5、 数据表：一个表样的统计结果，一般为最后一次的统计结果。 6、 复合表：在同一表样上定义多个报表区域（固定表区、自动下展表区）。 a）固定表区：格式和条件不变的区域，信息卡片、台账一般都有一个固定表区。 原则上一个固定表区要求一个数据主集（如：人员表、机构表等）
28 UFIDA用友 第一部分第四章报表工具 字段如 季度、月、旬、周、天、单位、部门、岗位、职务等进行分组。 7、合账：是一个人、机构、部门在某些子集信息上按周期等的明细，屈于复合表 的一类。 8、分析型报表：报表的行和列都不周定，常用于多维分析，分析的结果可用图形 显示或表格显示，一般用于决策支持，分析模型相对固定但格式不固定。 4.2报表通用操作 就表、动态表、卡片的一些本操作是相的将这部分内容集中在本节 设置表尺寸 格式】下拉菜单的菜单项【表页尺寸〗，输入行数和列数，按【确定】 画线抹线 【操作步魔】 ●洗择画线凤域 。选择【格式】下拉莱单的菜单项【画线抹线】，进入“画线/抹线”界面 格、框线、对角线等： 选择线条样式、颜 定的画线类型画线：或者点击【抹线〗按 【画线类型说明】 ·网格线：选中区域的所有单元格的四条边线。 。框线：选中区域最外层的四条边线。 ●左线：选中风域所有单元格的左边线 右线：选中区域所有单元格的右边线。 选中区域所有单元 格的上边 选中区域所有 的下边线 ()：选中区域从左上角到右下角画对角线，或抹去从左上角到右下角 ):选中区域从左下角到右上角画对角线，或抹去从左下角到右上角 设置取消组合单元 ·设置组合单元：按下鼠标左键拖动，选择一片区域。点击《格式】下拉菜单的 菜单项【设置组合】，或者按快捷健CTRL+M,将选择的区域组合为一个单元
28 第一部分/第四章 报表工具 b）自动扩展区：报表的行随查询结果而自动扩展，用于卡片的子集信息区和台账 的子集明细部分，支持嵌套分组、小计、合计、总计等。分组字段如：按年、 季度、月、旬、周、天、单位、部门、岗位、职务等进行分组。 7、 台账：是一个人、机构、部门在某些子集信息上按周期等的明细，属于复合表 的一类。 8、 分析型报表：报表的行和列都不固定，常用于多维分析，分析的结果可用图形 显示或表格显示，一般用于决策支持，分析模型相对固定但格式不固定。 4.2 报表通用操作 固定统计表、动态报表、卡片的一些基本操作是相同的，将这部分内容集中在本节 进行说明。 设置表尺寸 点击选中〖格式〗下拉菜单的菜单项〖表页尺寸〗，输入行数和列数，按〖确定〗 按钮保存。 画线/抹线 【操作步骤】 z 选择画线区域； z 选择〖格式〗下拉菜单的菜单项〖画线/抹线〗，进入“画线/抹线”界面； z 选择画线类型：如网格、框线、对角线等； z 选择线条样式、颜色； z 点击〖画线〗按钮，给选中区域按指定的画线类型画线；或者点击〖抹线〗按 钮，抹去选中区域的指定画线类型的线条。 【画线类型说明】 z 网格线：选中区域的所有单元格的四条边线。 z 框线：选中区域最外层的四条边线。 z 左线：选中区域所有单元格的左边线。 z 右线：选中区域所有单元格的右边线。 z 上线：选中区域所有单元格的上边线。 z 下线：选中区域所有单元格的下边线。 z 对角线（\）：选中区域从左上角到右下角画对角线，或抹去从左上角到右下角 的对角线。 z 对角线（/）：选中区域从左下角到右上角画对角线，或抹去从左下角到右上角 的对角线。 设置/取消组合单元 z 设置组合单元：按下鼠标左键拖动，选择一片区域。点击〖格式〗下拉菜单的 菜单项〖设置组合〗，或者按快捷键 CTRL+M，将选择的区域组合为一个单元