目录 第1章系统介绍 11行业报表简介 1.2主要特点. 13主要功能介绍 43 13.3 输管理功能 13.4样表管理功能 3 1.3.5 数据录入功能 4A 138 4 139 检索表功能 5 1.3.10分析表功能 5 第2章行业报表的基本概念 .6 2.1报表体系 2.2发件箱 23收件箱 24 表集 2.5样表 2.6引用样表 2.7 单位信息 28编码 2.9汇总表 2.10检索 8 2.11分析表 2.12 方案 9
目 录 第 1 章 系统介绍 . 1 1.1 行业报表简介. 1 1.2 主要特点. 1 1.3 主要功能介绍. 2 1.3.1 系统管理功能 .2 1.3.2 单位管理功能 .3 1.3.3 传输管理功能 .3 1.3.4 样表管理功能 .3 1.3.5 数据录入功能 .4 1.3.6 数据审核功能 .4 1.3.7 报表管理功能 .4 1.3.8 汇总表功能 .4 1.3.9 检索表功能 .5 1.3.10 分析表功能 .5 1.3.11 综合查询功能 .5 1.3.12 自由表功能 .5 第 2 章 行业报表的基本概念 . 6 2.1 报表体系. 6 2.2 发件箱. 6 2.3 收件箱. 7 2.4 表集. 7 2.5 样表. 7 2.6 引用样表. 7 2.7 单位信息. 7 2.8 编码. 8 2.9 汇总表. 8 2.10 检索. 8 2.11 分析表. 9 2.12 方案. 9
UFIDA用友 目录 2.13展开 2.14自由表. .11 第3章行业（集团）报表的启动和退出 3.1启动 12 32系统的退出 13 第4章行业应用. 14 4.1应用单位简介 .14 4.2应用操作过程 14 4.2.1主管端的应用模型 -行业主管单位 .14 42 层用型 4 一省级邮政局及直属企业 第5章集团应用55 5.1应用单位简介 52 应用操作过程 55 52,管理端的应用模型 —集团总 基层的用 司以下各级汇总单位 96 第6章行业报表系统附加功能 101 6.1系统工具的使用 号甘 文本数据的 体系数 6.3重建表页索正 103 6.1.4 定义树型菜单内容 .104 6.1.5 选项 104 62添加修改样表公式 109 63报表金领单位的转换 109 6.4 如何实现套表打可 10 65分析表下发功能 111 6.6 行业报表数据与EXCEL之间的转入、转出 112 6.7建立报表数据传递时的不同表集之间报表的对应关系. .113 6.8行业报表转出至久其报表 .114 6,9单位信息结构定义中的审核 119 附录1表格制作 121
II 目录 2.13 展开 .9 2.14 自由表.11 第 3 章 行业（集团）报表的启动和退出.12 3.1 启动 .12 3.2 系统的退出.13 第 4 章 行业应用.14 4.1 应用单位简介 .14 4.2 应用操作过程 .14 4.2.1 主管端的应用模型——行业主管单位.14 4.2.2 中间单位 .48 4.2.3 基层端应用模型——省级邮政局及直属企业.49 第 5 章 集团应用.55 5.1 应用单位简介.55 5.2 应用操作过程.55 5.2.1 管理端的应用模型——集团总部.55 5.2.2 管理端的应用模型——二级公司以下各级汇总单位.89 5.2.3 基层端的应用模型——无下属单位的实体公司.96 第 6 章 行业报表系统附加功能.101 6.1 系统工具的使用.101 6.1.1 导入其他报表体系数据 .101 6.1.2 文本数据的转换 .102 6.1.3 重建表页索引 .103 6.1.4 定义树型菜单内容 .104 6.1.5 选项.104 6.2 添加修改样表公式.109 6.3 报表金额单位的转换.109 6.4 如何实现套表打印.110 6.5 分析表下发功能.111 6.6 行业报表数据与 EXCEL 之间的转入、转出.112 6.7 建立报表数据传递时的不同表集之间报表的对应关系.113 6.8 行业报表转出至久其报表.114 6.9 单位信息结构定义中的审核.119 附录 1 表格制作.121
目录 UFIDA用友 附录2公式规范 124 附21计算公式. .124 附2.1.1计算公式的意 124 的计算公式的格式。 2 214单元公式列表 14 附2.15表页内部的计算公式 126 附216表页与表页间的计算公式 130 附2.2第二部分审核公式」 136 附221什么是审核公式 136 附222 本表内的审核公式 136 附2.2.3各表间的审核公式。 138 附录3通讯配置 140 附3.1点对点传输的基本配置方法。 140 物双方的设置 148 附3.2局域网传输的基本配置 .144 附3.2E-MAIL的传输配置 144
目录 III 附录 2 公式规范 . 124 附 2.1 计算公式. 124 附 2.1.1 计算公式的意义 .124 附 2.1.2 单元公式形式的计算公式的格式。.124 附 2.1.3 单元公式的使用 .124 附 2.1.4 单元公式列表 .126 附 2.1.5 表页内部的计算公式 .126 附 2.1.6 表页与表页间的计算公式 .130 附 2.2 第二部分审核公式. 136 附 2.2.1 什么是审核公式 .136 附 2.2.2 本表内的审核公式 .136 附 2.2.3 各表间的审核公式。 .138 附录 3 通讯配置 . 140 附 3.1 点对点传输的基本配置方法. 140 附 3.1.1 传输应用环境 .140 附 3.1.2 传输双方的设置 .140 附 3.2 局域网传输的基本配置. 144 附 3.2 E-MAIL 的传输配置 . 144
第1章 系统介绍 1.1行业报表简介 欢迎您使用用友ERP.U8行业报表系统， 行业报表是用友软件股份有限公司开发的集报表传输和数据处理于一体的报表管 据 理 素单音理功能等：亡除于针对用友公司的报表格 武外，还能处理其它多种电子报表和文本文件。 本系统适用于需要进行上网报表数据传输汇总的单位。当用户需要对下级基层单位 下发样表和收集基层单位的报表数据进行数据处理的时候，都可以使用本系统。 行业报表主要是将分散在各单位的业务、财务等数据信息以报表形式汇集起来，在 此基础上，根据单位性质的不同，加以汇总分析，在业务对象上，除财务报表数据 外，企业业务统计或计划数据，分销组织的订货、销售、库存数据等，都可以通过 行业报表系统进行收集，再予以汇总、分析、或重新表现。 行业报表的主要应用对象是政府机构、行业组织、集团型企业、分销组织。 1.2主要特点 表格定义自用方便，可以满足各种复杂格式报表设计 ·单位分级管理，可以分级自动汇总，逐级上报。 。自定义报表审核公式，能够显示、打印错误信息，提供多种方式的错误信息 数据 由简单到复杂 完成从单个指标到跨 及表多个指标的分析 折结果可以贴意位对比、结构 取以下几种类型的数据： 2)符合财务软件标准的其 可报表数据 数据显示单位可以随意更改为万元、千万元或其他单位，不会影响表中保存数 的正性 ·数据可转出为多种其它格式，包括：文本文件（，TXT)、DBASES数据库文 件(DBF)、ACCESS数据库文件(MDB)、EXCEL文件(*XS)、LOUS123 文件(*WK4)。 ●提供四种实用的数据传输方式，分别是E-ail、点对点、局域网、磁盘方式 可以根据不同地区的具体通讯情况任意组合使用，实现数据的最高效传输
第 1 章 系统介绍 1.1 行业报表简介 欢迎您使用用友 ERP-U8 行业报表系统。 行业报表是用友软件股份有限公司开发的集报表传输和数据处理于一体的报表管 理软件。适用于处理有关报表的格式定义、发送表、表收集、数据处理、数据维护 及数据传输、维护功能和基层单位信息管理功能等。它除了针对用友公司的报表格 式外，还能处理其它多种电子报表和文本文件。 本系统适用于需要进行上网报表数据传输汇总的单位。当用户需要对下级基层单位 下发样表和收集基层单位的报表数据进行数据处理的时候，都可以使用本系统。 行业报表主要是将分散在各单位的业务、财务等数据信息以报表形式汇集起来，在 此基础上，根据单位性质的不同，加以汇总分析。在业务对象上，除财务报表数据 外，企业业务统计或计划数据，分销组织的订货、销售、库存数据等，都可以通过 行业报表系统进行收集，再予以汇总、分析、或重新表现。 行业报表的主要应用对象是政府机构、行业组织、集团型企业、分销组织。 1.2 主要特点 z 表格定义自用方便，可以满足各种复杂格式报表设计。 z 单位分级管理，可以分级自动汇总，逐级上报。 z 自定义报表审核公式，能够显示、打印错误信息，提供多种方式的错误信息 查询。 z 数据分析功能强大，由简单到复杂，完成从单个指标到跨报表多个指标的分析； 同时由于系统提供丰富的数据提取功能，使得包括时间对比、单位对比、结构 分析、报表过渡以及自定义分析在内的各种分析结果可以随意产生。 z 提供多种数据接口，可以保证准确无误的获取以下几种类型的数据： 1）用友财务及其它业务系统数据。 2）符合财务软件标准的其他公司报表数据。 z 数据显示单位可以随意更改为万元、千万元或其他单位，不会影响表中保存数 据的正确性。 z 数据可转出为多种其它格式，包括：文本文件（*.TXT）、DBASES 数据库文 件（*.DBF）、ACCESS 数据库文件（*.MDB）、EXCEL 文件（*.XLS）、LOTUS123 文件（*.WK4）。 z 提供四种实用的数据传输方式，分别是 E-mail、点对点、局域网、磁盘方式， 可以根据不同地区的具体通讯情况任意组合使用，实现数据的最高效传输
2 UFIDA用友 第一章系统介细 13主要功能介绍 ,另外管理端具有管 表、检索表、分析表、自由表的管理。针对每类表的特点，提供不同的操作。 数据审核功能结构总图如下所示： 手统管理 用表EP.路行业表系统 手统谷理单位管理管理 茶城信理 主省 名种表 城谷理 数男入聚锡审传绿合得 系蛛管理 纸信理 系城常理 1功能结构总图 背维萄被物出整个系货的动。各项功雀的合义以吸所金完流饰工作将分小 1.3.1系统管理功能 损表体系管理 系绒管理 换作员管型 权理 图1-2系统管理功能结构图 肉用改风时冬枝资德楼精贸欢用卡多容业务法行统 ·报表体系管理：对报表体系的统一管理，包括增加、删除、备份和还原。 ·操作员管理：对操作员统一管理，包括增加、权限修改、口令修改、别除。 ·权限管理：按照业务岗位划分功能权限级别，以及每个级别可以操作的功能。 分为A、B、C、D、E五级，系统默认状态为： A级：可以进行全部功能的操作 B级：可以进行初始设置类功能操作
2 第一章 系统介绍 1.3 主要功能介绍 基层端提供相对简单的功能模块，仅满足使用者接收上级样表、填入数据、审核数 据、上报报表以及对本单位报表数据的查询、备份、删除等日常业务的需要。 管理端具有全部基层端的功能。另外管理端具有管理应用所必须的系统管理、单位 管理、综合查询、以及丰富的各类表管理功能，各种表管理包括表样、报表、汇总 表、检索表、分析表、自由表的管理。针对每类表的特点，提供不同的操作。 数据审核功能结构总图如下所示： 图 1-1 功能结构总图 功能结构图勾勒出整个系统的功能项，各项功能的含义以及所能完成的工作将分小 节一一说明。 1.3.1 系统管理功能 图 1-2 系统管理功能结构图 由于用友行业报表同时支持多套业务处理，系统管理模块用来对多套业务进行统一 管理和数据维护。具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能： z 报表体系管理：对报表体系的统一管理，包括增加、删除、备份和还原。 z 操作员管理：对操作员统一管理，包括增加、权限修改、口令修改、删除。 z 权限管理：按照业务岗位划分功能权限级别，以及每个级别可以操作的功能。 分为 A、B、C、D、E 五级，系统默认状态为： A 级：可以进行全部功能的操作 B 级：可以进行初始设置类功能操作