目录 第1章系统概述 第2章产品接口 3 第3章应用指南 3.1操作流程。 3.11新用户操作流程 3.1.2 老用户操作流程 第4章基础设置. 6 4.1劳动合同设置 42其他合同设置 4.3通知模板 10 第5章劳动合同. .14 5.1操作界面 14 5.1.1人员模式 14 5.12合同模式 .14 52功能按钮. 14 52.1人员模式 14 5.2.2合同模式 .16 5.3操作说明. 17 5.3.1查询合同 .17 5.3.2查看使用常用条件的合同 18 5.3.7批改 28 5.3.8删除 29 5.3.9变 90 30 5.3.12续签 31 5.3.13发送通知 33
目 录 第 1 章 系统概述 . 1 第 2 章 产品接口 . 3 第 3 章 应用指南 . 4 3.1 操作流程. 4 3.1.1 新用户操作流程 .4 3.1.2 老用户操作流程 .5 第 4 章 基础设置 . 6 4.1 劳动合同设置. 6 4.2 其他合同设置. 8 4.3 通知模板. 10 第 5 章 劳动合同 . 14 5.1 操作界面. 14 5.1.1 人员模式 .14 5.1.2 合同模式 .14 5.2 功能按钮. 14 5.2.1 人员模式 .14 5.2.2 合同模式 .16 5.3 操作说明. 17 5.3.1 查询合同 .17 5.3.2 查看使用常用条件的合同 .18 5.3.3 浏览合同详细内容、管理合同附件.18 5.3.4 业务规则 .18 5.3.5 初签.19 5.3.6 修改.25 5.3.7 批改.28 5.3.8 删除.29 5.3.9 变更.29 5.3.10 解除.30 5.3.11 终止.31 5.3.12 续签.31 5.3.13 发送通知 .33
UFIDA用友 日录 第6章协议管理 35 6.1协议 35 336 62台帐管理 623损作道明 第7章劳动争议 7.1界面初始显示 .53 72功能按钮 53 7.3操作说明. 54 73.1查询劳动争议 .54 7.32浏览劳动争议的详细信息、管理劳动争议附件 5 第8章统计分析 56 81综合分析 82固定统计表 .56 83动态报表 51
II 目录 第 6 章 协议管理.35 6.1 协议 .35 6.1.1 界面初始显示 .35 6.1.2 功能按钮 .35 6.1.3 操作说明 .36 6.2 台帐管理.47 6.2.1 界面初始显示 .47 6.2.2 功能按钮 .48 6.2.3 操作说明 .48 第 7 章 劳动争议.53 7.1 界面初始显示.53 7.2 功能按钮.53 7.3 操作说明.54 7.3.1 查询劳动争议 .54 7.3.2 浏览劳动争议的详细信息、管理劳动争议附件.54 7.3.3 增加劳动争议 .55 7.3.4 修改劳动争议 .55 7.3.5 删除劳动争议 .55 第 8 章 统计分析.56 8.1 综合分析.56 8.2 固定统计表.56 8.3 动态报表.57
第1章 系统概述 人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派 遣合同、非全日制劳动合同)以及各种协议（如岗位协议、保密协议、培训协议） 进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能： ·基础设置 ·劳动合同设置：对预制的劳动合同（全集）、固定期限芳动合同、无固定期 限劳动合 行增加 和补偿金计算公式。 ·其他合同设置：增加、修改、别除各种协议，对协议所包含的项目进行增 加、修改、别除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、 合同范本。 ◆通知模版：定义对部门负声人、其他人员发送通知的模版 ·芳动合同：对固定期限芳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳 务派遣合同、非全日制劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、 终止、修改、删除、批改、查询、通知。 ●协议管理 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改 别除、批改、查询。 ◆台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已 终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、 其他人员发送通知。 ·劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出 。统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表
第 1 章 系统概述 人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派 遣合同、非全日制劳动合同）以及各种协议（如岗位协议、保密协议、培训协议） 进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能： z 基础设置 劳动合同设置：对预制的劳动合同（全集）、固定期限劳动合同、无固定期 限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同的项目进 行增加，对非系统项目进行修改和删除。对劳动合同设置补偿期限计算公式 和补偿金计算公式。 其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增 加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、 合同范本。 通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 z 劳动合同：对固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳 务派遣合同、非全日制劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、 终止、修改、删除、批改、查询、通知。 z 协议管理 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、 删除、批改、查询。 台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已 终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、 其他人员发送通知。 z 劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 z 统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表
2 UFIDA用友 第一章系统概述 提示 于质的人合时，包含五种关型的动合和人事物。以下为系的 风定限劳动合同 务深遣合时 位协i 休息一会儿
2 第一章 系统概述 提示 1. 本手册中所称的“人事合同”，包含五种类型的劳动合同和人事协议。以下为系统预制的劳 动合同类型： z 固定期限劳动合同 z 无固定期限劳动合同 z 任务型劳动合同 z 劳务派遣合同 z 非全日制劳动合同人事合同） 以下为系统预制的人事协议： z 岗位协议 z 保密协议 z 培训协议 2. 本手册中所称的“合同编号”，在劳动合同中指“合同编号”，在岗位协议、保密协议、培 训协议、其他用户自定义协议中指“协议编号”。以下项目名称，依此类推：合同状态、合 同期限（月）。 休息一会儿
第2章产品接口 人员档案 小表品限人全风度程诗餐权贸麦华餐合孕案关看餐贺钢不 能修改合同子集信息 2、如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用 以新建 导入到这 不合总集甲，集就司以按照信项冒的方武对务奇合同结果指进处理 邮件通知 人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象)发送通知。 2在帐信理中动可以构造询条件：询出特定的个凤记录例如用 将到的果签入贸能在有分某种类的合同的人员向当事员 工、部门负责人、其他收件人发送通知。 规则设置 预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。 预蓄 爵务贺用期到期、员工休、新员工未合问的。 人事管理 人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人 事异动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳 动合同。 提 启用人事合问管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管 休息一会儿
第 2 章 产品接口 人员档案 1、 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、 岗位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不 能修改合同子集信息。 2、 如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用 人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳 动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这 个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。 邮件通知 1. 人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送 通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如 人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。 2. 在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月 即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮 件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员 工、部门负责人、其他收件人发送通知。 规则设置 预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。 预警 预置预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警， 同时也支持用户自定义的预警。 人事管理 人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人 事异动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳 动合同。 提示 z 启用人事合同管理之前，必须先启用 HR 基础设置和人事管理 休息一会儿