14 UFIDA用友 第一部分/第三章系统设置 如何为挡类增加多级档塞 在增加档案类时,将【分级】复选框打钩即可实现建立多级参照档案。 如何政变档案类的显示顺庄 在增加/修改档案类时,手工录入档案类的显示顺序,可录入的值从1到档案类的最 大个数。 【业条趣则】 ·增 的档案类档案项为用户自定义的档案类/档案项。((是否自定义]列值为“1 户” ·系统提供的档案类和档案项不能被删除,只能设置是否显示(在为信息项选择参照 时不能选择已隐藏的档案类,隐藏的档案项在录入数据时不能被显示和选择) 。用户自定义的档案类未被引用、档案项未被使用时,才能被删除。 。档案类按其设置的显示顺序从小到大显示,在引用档案时也按这个顺序显示 3.3人事业务定制 园肝合天资和珍动经售提入害素务素使入华经然 修改 息 人事变动业务定制好后,在人事管理的人事变动处理节点中可以调用,进行具体人 事变动业务的处理和执行。 【业务流程】 人事业务定制包括以下几个步渠: 1、建立业务类型:新增一种人事业务类型,输入业务类型编码和业务类型名称 远择人事 变动时同时处理 的业务,可选择新 预置的离职业务(类型编码以HM6开头), 2、设置北务处表弹数据:表 的利 选择范围在【信息结构】>【人员】 管。设 3、设置业 误信息范国务有务 信 集的维护权天的信息 每个业务发 4、 智兴个:真选择,查询主体是人员。 5、设置业务处理规则:设置业务执行时数据的处理规则,即数据回写机制,将业 务处理的结果数据写入人事档案中,通过建立数据项之间对应规则或计算规则 自动填写数据,例如:人员类别=离职后的人员类别
14 第一部分/第三章 系统设置 如何为档案类增加多级档案 在增加档案类时,将〖分级〗复选框打钩即可实现建立多级参照档案。 如何改变档案类的显示顺序 在增加/修改档案类时,手工录入档案类的显示顺序,可录入的值从 1 到档案类的最 大个数。 【业务规则】 z 增加的档案类/档案项为用户自定义的档案类/档案项。([是否自定义]列值为“1- 用户”) z 系统提供的档案类和档案项不能被删除,只能设置是否显示(在为信息项选择参照 时不能选择已隐藏的档案类,隐藏的档案项在录入数据时不能被显示和选择)。 z 用户自定义的档案类未被引用、档案项未被使用时,才能被删除。 z 档案类按其设置的显示顺序从小到大显示,在引用档案时也按这个顺序显示。 3.3 人事业务定制 用于定制人事变动类型和人事变动业务,能够设置人事变动的业务表单、信息处理 范围、处理人员范围和业务规则。系统预置了调配、离职、转正等常见人事变动类 型和人事变动业务,用户可以根据本单位情况进行修改。 人事信息所有的业务处理围绕人员状态(类别)、部门、岗位、职务、职称、技术 资格等的变化,因此需要记录变化前后的值,变化的时间,引起变化的原因、业务 类型,以便于分析。 人事变动业务定制好后,在人事管理的人事变动处理节点中可以调用,进行具体人 事变动业务的处理和执行。 【业务流程】 人事业务定制包括以下几个步骤: 1、 建立业务类型:新增一种人事业务类型,输入业务类型编码和业务类型名称。 选择人事变动时同时处理的业务,可选择薪资、保险福利、人事合同业务进行 处理。系统预置的离职业务(类型编码以 HM6 开头),无需设置。 2、 设置业务处理表单数据:表单数据的初始选择范围在【信息结构】->【人员】 ->【人事变动业务数据表】中设置。设置表单处理的内容。 3、 设置业务处理信息范围:即业务处理时受影响的信息。每个业务处理时只处理 与本业务相关的信息,一旦用户拥有该业务的操作权限,则同时拥有这几个子 集的维护权限。 4、 设置业务处理人员范围:利用查询模板实现人员范围的选择,查询主体是人员。 填写人事变动申请单时,只能从设置的人员范围中选择。 5、 设置业务处理规则:设置业务执行时数据的处理规则,即数据回写机制,将业 务处理的结果数据写入人事档案中,通过建立数据项之间对应规则或计算规则 自动填写数据,例如:人员类别=离职后的人员类别
第一部分/第三章系统设置 UFIDA用友 15 二→克黯→ 0 人事业务定制 路白项 输出表单 选辉人员 持业务表 款处理 人事变动处理 【菜单略径】 人力资源一HR基础设置一系统设置一人事业务定制 人事业务定制 图3-13 【栏目说明】 ·业务类型编码:必须填写,必须以HM开头,最长4位,不能重复,不能修改 ·业务类型名称:必须填写,最长20位,不能重复 【操作说明】 如何定制人事业经 1、新建人事业务: 在左树中选择根节点或中间节点(在其下新建业务),点击〖增加】按钮,界面如下:
第一部分/第三章 系统设置 15 【菜单路径】 人力资源—HR 基础设置-系统设置-人事业务定制 图 3-13 【栏目说明】 z 业务类型编码:必须填写,必须以 HM 开头,最长 4 位,不能重复,不能修改 z 业务类型名称:必须填写,最长 20 位,不能重复 【操作说明】 如何定制人事业务 1、 新建人事业务: 在左树中选择根节点或中间节点(在其下新建业务),点击〖增加〗按钮,界面如下:
16 UFIDA用友 第一部分/第三章系统设置 人束业务定制 2、 设置业务处理表单数据, 树中选 的人事业务,然后点击《定制》按钮,进入业务表单定制界面: 图3-15 注意 : 单数粥的初始达并范围在【信息结枸】>【人员】>【人事变动业务数菊表】中没置 选择该业务表单用到的信息项,然后点击〖下一步】按钮,进入业务处理信息范 子 如在人 字段为学历。在人事变动内进行申请选择人员后,人员相应的学历信息会显示 在变动单上
16 第一部分/第三章 系统设置 图 3-14 录入业务类型编码(默认为 HM)和业务类型名称,点击〖保存〗按钮,增加的人事 业务添加到左树相应位置上。 2、 设置业务处理表单数据: 在左树中选择新建的人事业务,然后点击〖定制〗按钮,进入业务表单定制界面: 图 3-15 注意 z 表单数据的初始选择范围在【信息结构】->【人员】->【人事变动业务数据表】中设置。 z 全选:选中所有的信息项。 z 全消:取消所有选中的信息项。 选择该业务表单用到的信息项,然后点击〖下一步〗按钮,进入业务处理信息范围 设置界面。对于自定义的信息项,可以选择源表和源字段。如:在人事变动业务数 据表内增加学历字段,参照学历档案,并且在人员档案的教育经历子集内有相关的 学历信息。在业务表单定制界面,选择新增的学历字段,源表为教育经历,源 字段为学历。在人事变动内进行申请选择人员后,人员相应的学历信息会显示 在变动单上
第一部分第三章系统设置 UFIDA用友 17 3、设置业务处理信息范围 设置业务处理时受影响的人员信息子集范围(即业务表单的数据最后回写的人事档 案信息集),界面如下: 图3-16 注意 全选:达中所有的信息项:全消:取消所有选中的信息项】 选择该业务处理涉及的人员信息子集后,点击下一步】按钮,进入设置人员范围 4、 设置业务处理人员范围 利用查询模 人员范用的选拼,查询主体是人员,界面如下: 图3-17 点击〖设置刀按钮,进入查询人员界面:
第一部分/第三章 系统设置 17 3、 设置业务处理信息范围: 设置业务处理时受影响的人员信息子集范围(即业务表单的数据最后回写的人事档 案信息集),界面如下: 图 3-16 注意 z 全选:选中所有的信息项; 全消:取消所有选中的信息项。 选择该业务处理涉及的人员信息子集后,点击〖下一步〗按钮,进入设置人员范围 界面。 4、 设置业务处理人员范围: 利用查询模板实现人员范围的选择,查询主体是人员,界面如下: 图 3-17 点击〖设置〗按钮,进入查询人员界面:
18 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 苏的明」 图3-18 设置好人员条件后,点击【确定】按钮,人员条件将记入“设置人员范围”框中。 点击〖下一步】按钮,进入业务处理规则设置界面。 5、 务处理的 自动填写数据 图3-19 【栏目说明】 ·信息集:范围为业务处理信息范用中设置的信息集,默认含人员基本信息。 ·信息项:所选信息集中的信息项。(应先选信息集) 。操作符:下拉选择。 ·值:根据所选信息项类型的不同,可录入或参照选择
18 第一部分/第三章 系统设置 图 3-18 设置好人员条件后,点击〖确定〗按钮,人员条件将记入“设置人员范围”框中。 点击〖下一步〗按钮,进入业务处理规则设置界面。 5、 设置业务处理规则:设置业务执行时数据的处理规则,即数据回写机制,将业 务处理的结果数据写入人员数据中,通过建立数据项之间对应规则或计算规则 自动填写数据。 图 3-19 【栏目说明】 z 信息集:范围为业务处理信息范围中设置的信息集,默认含人员基本信息。 z 信息项:所选信息集中的信息项。(应先选信息集) z 类型:取值“修改”表示修改当前记录的信息项值,取值“新增”表示新增一 条记录,其所选信息项取设定值。(对于单当前信息集,新增的记录为当前记录,其他 变成历史记录) z 操作符:下拉选择。 z 值:根据所选信息项类型的不同,可录入或参照选择