第一部分第三章系统设置 UFIDA用友 家消 图3-2 信息集类型： 1.单当前记录：最多只有一条为当前记录，其他为历史记录：如劳动合同，对于 每个人来说最多只有一个当前有效的劳动合同，己经解除或终止的劳动合同归 历史记录 2前记武可同时有多条当前有效记录：如员工可以同时在多个部门或岗位 奇瓶据贺编是：点击了增加下的【信包项习按组或点鼠标右【新瑞信息项。 对 图33 修改信息集信息项 系调中下的【佑息集】技超。政在鼠标右健修位思
第一部分/第三章 系统设置 9 图 3-2 信息集类型： 1. 单当前记录：最多只有一条为当前记录，其他为历史记录；如劳动合同，对于 每个人来说最多只有一个当前有效的劳动合同，已经解除或终止的劳动合同归 入历史记录。 2. 多当前记录：可同时有多条当前有效记录；如员工可以同时在多个部门或岗位 任职（兼职）。 在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖信息项〗按钮或点鼠标右键〖新增信息项〗， 可根据需要增加信息项。 图 3-3 修改信息集/信息项 在左侧选定信息集，点击〖修改〗下的〖信息集〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息 集〗,可对选中的信息集进行修改
10 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 演宝取满 图3-4 在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改】下的〖修改信息项】 继或点鼠标右健【修改信息项】，可对选中的信息项进行修。“（系统信息项 小数长 图3-5 制除信息集信息项 集侧早货了除】下的《信息集】按钮或点鼠标右【除信息 定位信息集 点击〖定位〗按纽，按提示填写定位条件，按信息集编码、信息集名称通过操作符 按【确定 ,按设置的定位条 连向 提示 是否重新从头查找？” 认确定，点击确定后，返回到第个，取消后退出查找
10 第一部分/第三章 系统设置 图 3-4 在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改〗下的〖修改信息项〗 按钮，或点鼠标右键〖修改信息项〗，可对选中的信息项进行修改。（系统信息项 不能修改） 图 3-5 删除信息集/信息项 在左侧选定信息集，点击〖删除〗下的〖信息集〗按钮，或点鼠标右键〖删除信息 集〗，删除选中的信息集。 在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击〖删除〗下的〖信息项〗按钮，或点鼠 标右键〖删除信息项〗，可对选中的信息项进行删除。 定位信息集 点击〖定位〗按钮，按提示填写定位条件，按信息集编码、信息集名称通过操作符 号[等于、不等于、包含、不包含] 进行取值定位。按〖确定〗，按设置的定位条件 进行查找，定位的结果是光标定位在第一个满足条件的信息集上。按 F3 功能键可 连续向下定位，查找到最后一个时，提示：“查找完毕，是否重新从头查找？”默 认确定，点击确定后，返回到第一个，取消后退出查找
第一部分第三章系统设置 UFIDA用友 11 图3-6 【业务规则】 的信息集倍息项为用户自定义的信息柴信息项。（是否自定文灯列值为“1 ● 系统信息集、信息项不能刷除 型选 数据类型不同 ,其默认值有不同的限制要求，如： 系统自动判断是否需要重建单据模版。用户 3.2基础档案 治经天香费的武格你保沈雷要阳草款失鞋性家，美竹案作为常用份 整整餐不允衡不充许队修改等美以外的其它居性，用户自定义档案，如 准化用户的信息求入。 即 以及档案 【菜单略径】 人力资源一HR基础设置一系统设置一基础档案 基础系 图3
第一部分/第三章 系统设置 11 图 3-6 【业务规则】 z 增加的信息集/信息项为用户自定义的信息集/信息项。（[是否自定义]列值为“1- 用户”） z 系统信息集、信息项不能删除。 z 增加信息项时，根据信息项的数据类型不同，其默认值有不同的限制要求，如： 数据类型选择布尔型时,默认值只能输入 0 或 1。 z 表结构修改后，退出信息结构时，系统自动判断是否需要重建单据模版。用户 也可以进入单据模版模块手工重建。 3.2 基础档案 为保证系统的正常运转，产品中需要预置一些系统基础档案。基础档案作为常用信 息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。 系统档案不允许删除，可以修改除档案编码以外的其它属性。用户自定义档案，如 果已经使用，则不允许删除。 主要功能是实现对参照信息的分类即档案类的维护，以及档案内容即档案项的维 护，档案类在参照型信息项设置时引用，档案项在参照型信息项录入数据时参照。 【菜单路径】 人力资源—HR 基础设置－系统设置－基础档案 图 3-7
12 UFIDA用友 第一部分第三章系统设置 【栏目说明】 类别编码：不能为空，不能重复，长度不能大于3位 类别名称：不能为空，不能重复，长度不能大于60向 ● 简要描述：长度不能大于100位 ·显示顺序：只能录入数字，范围为0-999，默认为最后一个显示顺序 ·档案编码：不能为空，在同一个档案类里档案编码唯 ●档案名称：不能为空，在同一个档案类里档案名称唯 ●档案简称：默认为档空名称。可修改 ·档案简拼：根据档案名称首字母拼音自动生成，可修改 档案级 级代 自动生成 : 是否自定义：不能修改， 用户增加的始终为自定义 ,如勾选该选项，表示创建多级档案；否则，创建单级档 ·是否有下级：不能修改，当增加下级档案项后自动生成 【操作说明】 增加档案类、档案项 点击【增加 下的 档案类〗按钮，增加档案类 图3-8 在左侧选定档案类，点击【增加】下的《档案项〗按钮或点鼠标右键【新增档案项】 可根据要增加该档案类的档案项。 图3-9
12 第一部分/第三章 系统设置 【栏目说明】 z 类别编码：不能为空，不能重复，长度不能大于 3 位 z 类别名称：不能为空，不能重复，长度不能大于 60 位 z 简要描述：长度不能大于 100 位 z 显示顺序：只能录入数字，范围为 0-999，默认为最后一个显示顺序 z 档案编码：不能为空，在同一个档案类里档案编码唯一 z 档案名称：不能为空，在同一个档案类里档案名称唯一 z 档案简称：默认为档案名称，可修改 z 档案简拼：根据档案名称首字母拼音自动生成，可修改 z 档案级别：不显示，自动生成 z 上级代码：自动带入 z 是否自定义：不能修改，用户增加的始终为自定义 z 分级：增加档案类时，如勾选该选项，表示创建多级档案；否则，创建单级档 案，不允许增加下级档案。 z 是否有下级：不能修改，当增加下级档案项后自动生成 【操作说明】 增加档案类、档案项 点击〖增加〗下的〖档案类〗按钮，增加档案类。 图 3-8 在左侧选定档案类，点击〖增加〗下的〖档案项〗按钮或点鼠标右键〖新增档案项〗, 可根据需要增加该档案类的档案项。 图 3-9
第一部分/第三章系统设置 UFIDA用友 13 修玖档案类、档案项 击〖修改】下的〖档案类〗按钮或点鼠标右键〖修改档案类 花更量生 一是地年方 红果肉 网3.10 在左侧选定档案类，在右侧选定自定义档案项，点击〖修改】下的〖档案项】按钮 或点鼠标右键【修改档案项〗，可对选中的档案项进行修改。 图3-11 删除挡案类、档案项 【删除】下的【档案类〗按钮或点鼠标右键【删除档案类】 如何定位档案类 点击【定位】按钮，按提示填写定位条件，按档案类编码、档案类名称通过操作符 连续向下定位， 春找到最后 个时，提示 “查找 毕，是否重新从头查找？”默 认确定，点击确定后，返回到第一个，取消后退出查 定 等于 图3-12
第一部分/第三章 系统设置 13 修改档案类、档案项 在左侧选定档案类，点击〖修改〗下的〖档案类〗按钮或点鼠标右键〖修改档案类〗, 可对选中的档案类进行修改 图 3-10 在左侧选定档案类，在右侧选定自定义档案项，点击〖修改〗下的〖档案项〗按钮 或点鼠标右键〖修改档案项〗,可对选中的档案项进行修改。 图 3-11 删除档案类、档案项 在左侧选定档案类，点击〖删除〗下的〖档案类〗按钮或点鼠标右键〖删除档案类〗, 可对选中的档案类进行删除。 在左侧选定档案类，右侧选定档案项，点击〖删除〗下的〖档案项〗按钮或点鼠标 右键〖删除档案项〗,可对选中的档案项进行删除。 如何定位档案类 点击〖定位〗按钮，按提示填写定位条件，按档案类编码、档案类名称通过操作符 号[等于、不等于、包含、不包含] 进行取值定位。按〖确定〗，按设置的定位条件 进行查找，定位的结果是光标定位在第一个满足条件的档案类上。按 F3 功能键可 连续向下定位，查找到最后一个时，提示：“查找完毕，是否重新从头查找？”默 认确定，点击确定后，返回到第一个，取消后退出查找。 图 3-12