5.2.1工作分析与职位评价的关系 职位分析是工作分析的自然结果,同时又以职位 说明书为依据。职位评价的内容主要包括工作的 任务及贵任。完成工作所需要的技能。工作对组 织蓑体目标奥现的相对贡觥大小。工作的环境和 风险瞢。这些内容都是工作分析所提供的信息。 因此工作分析是职位评价的基础。是薪酬菅理的 根本依据,也是企业人力资源管理活动的基石
5.2.1工作分析与职位评价的关系 职位分析是工作分析的自然结果,同时又以职位 说明书为依据。职位评价的内容主要包括工作的 任务及责任,完成工作所需要的技能,工作对组 织整体目标实现的相对贡献大小,工作的环境和 风险等。这些内容都是工作分析所提供的信息。 因此工作分析是职位评价的基础。是薪酬管理的 根本依据,也是企业人力资源管理活动的基石
5.2.2工作分析 )工作分析的含义 5工作分析( job analysis)或职位分折是指了解、 获取与工作有关的信胤并以一种格式把这种傖息 描述出来,从而使其他人能了解这种工作的过程。 它所要回答的主要是这样两个问题:一是该职位 应该做什么?么做?为什么要做?二是什么样 的人来散是最合适的? 2次工作描述( job description)的信息让我们了解 了工作的贵任大小、复杂程序、工作的自由度和 权力大小等。 1工作规范( job specification)中的丸让我 卯了解了对任职者完成工作所卿要的技能的要求、 任职者的任职资格、工作环境条件等信息
5.2.2工作分析 1)工作分析的含义 工作分析(job analysis)或职位分析是指了解、 获取与工作有关的信息并以一种格式把这种信息 描述出来,从而使其他人能了解这种工作的过程。 它所要回答的主要是这样两个问题:一是该职位 应该做什么?怎么做?为什么要做?二是什么样 的人来做是最合适的? 工作描述(job description)的信息让我们了解 了工作的责任大小、复杂程序、工作的自由度和 权力大小等。 工作规范(job specification )中的信息让我 们了解了对任职者完成工作所需要的技能的要求、 任职者的任职资格、工作环境条件等信息
2)工作分析的程序 (1)确认工作分析的用意; (2)搜集背景资料; (3)选择具有代表性的工作分析 (4)搜寨工作分析资料; (5)让在职者与直属主管认可收秦到之信 (6)拟突工作说明书; (7)拟定工作规范节
2)工作分析的程序 (1) 确认工作分析的用意; (2) 搜集背景资料; (3) 选择具有代表性的工作分析; (4) 搜集工作分析资料; (5) 让在职者与直属主管认可收集到之信 息; (6) 拟定工作说明书; (7) 拟定工作规范书
3)工作分析的方法 (1)观察法(0 bservation) (2)工作日记/日法( Participant Diary/Logs) (3)访谈法( Interview) (4)问卷法( Questionnaires) (5)特殊事件法( Special) pecial
3)工作分析的方法 (1) 观察法(Observation)。 (2) 工作日记/日志法(Participant Diary/Logs)。 (3) 访谈法(Interview)。 (4) 问卷法(Questionnaires)。 (5) 特殊事件法(Special)
表51工作分析方法的比较分析 工作分析方法 优点 缺点 1观察法 根据工作者自己陈述内容,再直接进入工作现干扰工作者的正常工作行为或心智 场深入了解情况 无法感受或观察到特殊事故 如果工作本质上偏重心里活动,则 成效有限 访谈法 可以获得完全的工作资料,并免去员工填写工作说明书的因受访者怀疑分析者动机、无意地 误解,或分析者访谈技巧不佳等原 可以进一步加强员工与管理者的沟通,以获取谅解和信任 因而造成信息扭曲 可以不拘内容,提问的内容较有弹性,又可以随时补充及 分析项目繁杂,费时又费钱; 反问,是填表法所不及的 占去员工工作时间,妨碍生产 收集方式简单 上工作日志法 对工作可充分地了解,有助于主管对员工的面员工可能会夸张或隐藏某些活动同 时或掩或夸其它活动 采逐日或在工作活动后记录,可避免遗漏 费时、费成本且干扰工作 可以收集到最详尽的数据 问卷法 最便宜与迅速 很难设计一个能收集完整资料之问卷 容易进行且可同时分析大量员工 表 员工有参与感,有助于双方对计划的了解 一般员工不愿意花时间在正确地填写 问卷上 特殊事件法 针对员工工作上的行为,故能深入了解工作的 须花大量时间收集、整合 动态性 分类资料 行为是可观察可衡量的,故记录的信息容易应 不适于描述日常工作 用
表 5-1 工作分析方法的比较分析 工作分析方法 优点 缺点 观察法 根据工作者自己陈述内容,再直接进入工作现 场深入了解情况 干扰工作者的正常工作行为或心智 活动 无法感受或观察到特殊事故。 如果工作本质上偏重心里活动,则 成效有限 访谈法 可以获得完全的工作资料,并免去员工填写工作说明书的 麻烦 可以进一步加强员工与管理者的沟通,以获取谅解和信任 ; 可以不拘内容,提问的内容较有弹性,又可以随时补充及 反问,是填表法所不及的; 收集方式简单 因受访者怀疑分析者动机、无意地 误解,或分析者访谈技巧不佳等原 因而造成信息扭曲; 分析项目繁杂,费时又费钱; 占去员工工作时间,妨碍生产 工作日志法 对工作可充分地了解,有助于主管对员工的面 谈; 采逐日或在工作活动后记录,可避免遗漏; 可以收集到最详尽的数据 员工可能会夸张或隐藏某些活动同 时或掩或夸其它活动; 费时、费成本且干扰工作 问卷法 最便宜与迅速 容易进行且可同时分析大量员工 员工有参与感,有助于双方对计划的了解 很难设计一个能收集完整资料之问卷 表 一般员工不愿意花时间在正确地填写 问卷上 特殊事件法 针对员工工作上的行为,故能深入了解工作的 动态性 行为是可观察可衡量的,故记录的信息容易应 用 须花大量时间收集、整合、 分类资料 不适于描述日常工作