第三章应用准备 UFIDA用友 1? 注意 用果期块的相应单据根版。 3.5.3单据打印控制 【菜单路径】 企业应用平台一基础设置一单据设置一单据打印控制 打植科终能月法光务思搭的碧大鼎次数和超次数打印时所需安的口 3.5.4单据选项 【菜单路径】 企业应用平台一基础设置一单据设置一单据选项 单据选项用于设置单据中存货图片显示标志、审批流信息打印的内容。 3.6委外选项 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的 各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据 用户在进行选项设置之 一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结 用户最好在业务开 甘 的选项设置更要 考虑地。该选项设置将对委外管理的所有操作员和客的换作生，故要慎 设定或修改 故单路径】 企业应用平台一基础设置一业务参数一供应链一委外管理 企业应用平台一业务工作一供应链一委外管理一设置一委外选项 注意 .6.1业务及权限控制
第三章 应用准备 17 注意 z 委外到货单与采购到货单共用单据模版，委外发票与采购发票共用单据模版，委外结算单与采 购结算单共用单据模版，即使未启用《采购管理》，《委外管理》的上述单据格式设置仍然利 用采购模块的相应单据模版。 3.5.3 单据打印控制 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据打印控制 打印控制设置功能，用于设置业务单据的最大打印次数和超次数打印时所需要的口 令。具体设置和控制方法请参见《应用平台》手册。 3.5.4 单据选项 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据选项 单据选项用于设置单据中存货图片显示标志、审批流信息打印的内容。 3.6 委外选项 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的 各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据 流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结 合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改， 用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要 考虑清楚。该选项设置将对委外管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重 设定或修改。 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－业务参数－供应链－委外管理 企业应用平台－业务工作－供应链－委外管理－设置－委外选项 注意 z 在相关业务已开始后，最好不要随意修改委外选项。 z 在进行委外选项修改前，应确定系统相关功能没有使用，否则系统提示警告信息。 3.6.1 业务及权限控制
18 UFIDA用友 第三章应用准备 ●允许超订单到货及入库：打勾选择，随时修改。 ◆如不选择，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量 ◆如选择，则可超订单数量到货、入库，但不能超过订单数量的入库上限，即 订单数量幸(1+入库超额上限)，入库超额上限在存货档案中设置。 ·允许超计划订货：打勾选择，可随时修改。 选择，则参照MPS/MRP委外或生产计划生成委外订单时，累计司班量 SMRP计划的核定订货量 ◆ 打勾洗择，可随 则参照委外订单生成材料出库单时，累计已领数量不可超过委外 了单的核完应领 如选择，则可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量出库上限， 即订单应领数量*(1+出库超额上限)，出库超额上限在存货档案中设置。 ·允许超请购订货：打勾选择，可随时修改。 ·如不选择，如不允许，则参照请购单生成采购订单时，累计订货量不可超过 请购单量 ·如允许 请购单生成 采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数 。供应商供货控制： 存货对照表中 ”时：单据在录 为“不检查” 选择“检查提示”时：在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应 关系，给出提 ,让用户来决定“是否继续”， 系统不格制 ·逃择 格控制 。默认ATP方案：下拉 维护中的方案。 ·到货/入库必先材料出库 用于检查委外到货（订货-到货）或者委外入库（订货-入库）时对应的委外订单的 子件材料是否发料充 ,有 ◆ ◆ :到货感者》 不检 是香发 由用户选择是否可以进行到货入库 系统给出提示 ◆严格控制：到货或者入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统不允许到 货/入库，到货单入库单不能保存：
18 第三章 应用准备 z 允许超订单到货及入库：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。 如选择，则可超订单数量到货、入库，但不能超过订单数量的入库上限，即 订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置。 z 允许超计划订货：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照 MPS/MRP 委外或生产计划生成委外订单时，累计订货量不 可超过 MPS/MRP 计划的核定订货量。 如选择，则可超 MPS/MRP 计划核定数量订货，但不能超过计划数量订货上限， 即订单数量*（1+订货超额上限），订货超额上限在存货档案中设置。 z 允许超订单发料：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照委外订单生成材料出库单时，累计已领数量不可超过委外 订单的核定应领数量。 如选择，则可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量出库上限， 即订单应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置。 z 允许超请购订货：打勾选择，可随时修改。 如不选择，如不允许，则参照请购单生成采购订单时，累计订货量不可超过 请购单量。 如允许，则参照请购单生成的采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数 量*（1+存货档案“请购超额上限”）。 z 供应商供货控制：有三种选择，默认为“不检查”，可随时修改。 选择“不检查”时：单据在录入和保存时不检查供应商与存货是否在供应商 存货对照表中。 选择“检查提示”时：在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应 关系，给出提示，让用户来决定“是否继续”，系统不严格控制。 选择“严格控制”时：在录入和保存单据时，要检查供应商与存货的对应关 系，如果不符合供应商与存货对应关系，则单据严格控制不允许保存。 z 默认 ATP 方案：下拉选择。 指定的方案作为委外订单的子件在进行 ATP 分析时的方案（如果存货档案中 为指定其默认的 ATP 方案），该方案参照：设置—基础档案—制造 ATP 规则 维护中的方案。 z 到货/入库必先材料出库 用于检查委外到货（订货-到货）或者委外入库（订货-入库）时对应的委外订单的 子件材料是否发料充足。有以下几个选择： 不检查：到货或者入库时,不检查子件是否发料充足； 检查提示：到货或者入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示， 由用户选择是否可以进行到货/入库； 严格控制：到货或者入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统不允许到 货/入库，到货单/入库单不能保存；
第三章应用准名 UFIDA用友 19 发料不足的判断逻细 按照"委外订单+行号"进行判断：即到货单（入库单）中将来源于相同”委外订 单+行号“的相同母件进行汇总得到累计到货数量（累计入库数最）： ◆ 比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订 货数发的应领数显。如果满足，则表示发料充足：如果有一个不满足， ·订单费用发票单价 是入方式：单选，可随时更改 用户直接灵 取自供应商存货价格表价格：如供应商存货价格表有符合条件的对应记录 则带出价格信息，可修改：若无则手工录入。参见供应商存货价格表。 ·修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。 税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户 可以调整税额尾差。参见“价税管理” ◆若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 未超过则允 当不选中上选项 税额的容差控制，必填以下两项 ◆ 单行容老：来入，为.修积过时系统提示，取消修，恢复 百错领 合计容差：录入，默认为36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返 回单据。 提示 单行容差根据表体无税金额、积额、税帝计算：合计容差根据无秋金额合计、税额合计、表头 单体在在多件税半，系统不进行合计容差控制 。数据权限控制设置 对《委外管理》是否进行以上档案的数据权限控制进行设置，参见“权限设置”。 3.6.2公共及参照控制 ·餐统定果的金月、启用日期根据外管》的启用月和会计月的第
第三章 应用准备 19 发料不足的判断逻辑： 按照"委外订单+行号"进行判断：即到货单（入库单）中将来源于相同"委外订 单+行号"的相同母件进行汇总得到累计到货数量（累计入库数量）； 比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订 货数量} *子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足， 则表示发料不足； z 订单\费用发票单价录入方式：单选，可随时更改。 手工录入：用户直接录入。 取自供应商存货价格表价格：如供应商存货价格表有符合条件的对应记录， 则带出价格信息，可修改；若无则手工录入。参见供应商存货价格表。 z 修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。 税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户 可以调整税额尾差。参见“价税管理”。 若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 若选择否，则税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合 计）时，系统检查是否超过容差： z 超过则不允许修改。 z 未超过则允许修改。 z 当不选中上选项时，要进行税额的容差控制，必填以下两项。 单行容差：录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改，恢复 原税额。 合计容差：录入，默认为.36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返 回单据。 z z z z 提示 税额变动时，根据“无税金额×税率－税额”是否大于设置的容差数值进行判断。大于时，提 示“输入的税额变化超过容差”；小于时，不需要提示。 单行容差根据表体无税金额、税额、税率计算；合计容差根据无税金额合计、税额合计、表头 税率计算。 若单据表体存在多种税率，则系统不进行合计容差控制。 若启用应付管理，该选项与应付选项无关，应付系统可单独设置该选项。但建议用户在设置该 选项时各模块保持一致。 z 数据权限控制设置 对《委外管理》是否进行以上档案的数据权限控制进行设置，参见“权限设置”。 3.6.2 公共及参照控制 z 本系统启用的会计月、启用日期：根据《委外管理》的启用月和会计月的第一 日带入，不可修改
20 UFIDA用友 第三章应用准备 ·订单变更 洗中，订单在变中时，系统会自动记录订单的变事历中，并可以杏询 ,不选中，则系统不记录订单的变更历史，只记录最后一次的订单结果。 。浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件新为主 ,公式：件数=数量×换算率。 ◆以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，数量不变，反算换算率：用户修改换算率，数量不变，反算件数： 用户修改数量，换算率不变，反算件数。 修改数量件不及 反算换算 ·单据默认 入 入委外单据江单到伤 填，默认为 头税率默认为7。参见“价税管理” ●单据进入方式 ◆空白单据：如果选择这一项，则用户进入单据卡片时，显示的是一张空白单 据。向前翻页，显示的是最后一张单据，向后翻页，显示的还是一张空白 聚绿《华多如果选择这一项。则用户选入单器卡片，显示的是是后 单据 3.63订单到货预警报警天数设置 ●提前预警天数：录入天数，默认值为0：为空时，表示不对临近记录进行预警 提前预警的订单记录：订单数量>累计到货数量且0<计划到货日期一当前日期 <提前而警天数 ● 期报警天，录入天默认值为空。为空时，表示不对过期记录进行报数 逾期报警的订单记录：订单数量>累计到货数量且计划到货日期一当前日期<0 且当前日期一计划到货日期逾期报警天数。 【业务规则】 ●委外订单如果进行到货预警和报警，首先在预警平台中增加预警设置」 ·然后在委外选项中设置预警天数和逾期报警天数。 设置完成 系统可以根据设置的预警和报警天数进行预警和报警 预警报 门 预警平 可以知 表查询权限的操作员在
20 第三章 应用准备 z 订单变更： 选中，订单在变更时，系统会自动记录订单的变更历史，并可以查询。 不选中，则系统不记录订单的变更历史，只记录最后一次的订单结果。 z 浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件数为主。公式：件数＝数量×换算率。 以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数； 用户修改数量，换算率不变，反算件数。 以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量； 用户修改数量，件数不变，反算换算率。 z 单据默认税率：录入，必填，默认为 17，可修改。用户填制委外单据时自动带 入委外单据（订单、到货单、专用发票）的表头税率，可修改。运费发票的表 头税率默认为 7。参见“价税管理”。 z 单据进入方式 空白单据：如果选择这一项，则用户进入单据卡片时，显示的是一张空白单 据。向前翻页，显示的是最后一张单据，向后翻页，显示的还是一张空白 单据。 最后一张单据：如果选择这一项，则用户进入单据卡片时，显示的是最后一 张单据。 3.6.3 订单到货预警报警天数设置 z 提前预警天数：录入天数，默认值为 0；为空时，表示不对临近记录进行预警。 提前预警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且 0≤计划到货日期－当前日期 ≤提前预警天数 z 逾期报警天数：录入天数，默认值为空。为空时，表示不对过期记录进行报警。 逾期报警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且计划到货日期－当前日期＜0 且当前日期－计划到货日期≥逾期报警天数。 【业务规则】 z 委外订单如果进行到货预警和报警，首先在预警平台中增加预警设置。 z 然后在委外选项中设置预警天数和逾期报警天数。 z 设置完成后，系统可以根据设置的预警和报警天数进行预警和报警，预警/报警 的方式也是由用户在预警平台中设置的，可以有三种方式：邮件、短信、门户 通知。当选择门户通知时，对于有委外订单预警/报警表查询权限的操作员在录 入企业门户时，可以在任务中心看到预警/报警的信息
第三章应用准备 UFIDA用友 21 3.7期初数据 持系统数据的连贯性和一致性。设置期初数据，有利于缩短信息系统上线模拟磨合 时间。 委外业务涉及的期初业务数据包括几种情况： 小、羽记材发的 核销的材料 表不府外商量记但未核销的材料， 2、期初已核销 估收 而不能进行委外品势用的结绿 3.7.1期初材料出库单 【菜单路径】 委外期初一期初材料出库单 秀外期初 字期初材料出库单 委外期初一期初材料出库单列表 【操作流程】 视哥新外可型如但据的出库日期只能录入委外用 期初材料出库单利用库存系统相应的功能权限，利用材料出库单单据模版，但单据 入库存数提无关 录入时需要按委外商+发料仓库+发料存货进 期初数据的录入。按委外选项控制数据权限，取价按库存选项。库存系统的材料出 库单不在此反映 不提供参照委外订单生期初委外材料出库单功能，但日后委外件加工完成后需要参 照订单入库，核销时不支持按订单核销，需要选择其他核销方式参与核销。 已参与核销的行记录不能修改删除。 3.7.2期初委外入库单 期初委外入库单是用于让用户录入在未启用《委外管理》之前的已经与材料核销过， 而且已经暂估过加工费但未进行加工费结算的入库单。 【菜单路径】 委外期初一期初入库单 委外期初一红字期初入库单 委外期初一期初入库单列表
第三章 应用准备 21 3.7 期初数据 用户在进行《委外管理》模块上线之时，需要将上线前委外业务所涉及的未完成业 务的期初数据进行整理并进行录入，便于在信息系统中进行后续的业务处理，以保 持系统数据的连贯性和一致性。设置期初数据，有利于缩短信息系统上线模拟磨合 时间。 委外业务涉及的期初业务数据包括几种情况： 1、期初已记账已发出未核销的材料：表示尚在委外商处已记账但未核销的材料， 将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。 2、期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工 品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票， 而不能进行委外品加工费用的结算。 3.7.1 期初材料出库单 【菜单路径】 委外期初－期初材料出库单 委外期初－红字期初材料出库单 委外期初－期初材料出库单列表 【操作流程】 期初材料出库单只能手工新增，可随时增加，但单据的出库日期只能录入委外启用 月之前的日期，且不可参照委外订单生成。 期初材料出库单利用库存系统相应的功能权限，利用材料出库单单据模版，但单据 录入库存数据无关，与现存量无关。录入时需要按委外商+发料仓库+发料存货进行 期初数据的录入。按委外选项控制数据权限，取价按库存选项。库存系统的材料出 库单不在此反映。 不提供参照委外订单生期初委外材料出库单功能，但日后委外件加工完成后需要参 照订单入库，核销时不支持按订单核销，需要选择其他核销方式参与核销。 已参与核销的行记录不能修改删除。 3.7.2 期初委外入库单 期初委外入库单是用于让用户录入在未启用《委外管理》之前的已经与材料核销过， 而且已经暂估过加工费但未进行加工费结算的入库单。 【菜单路径】 委外期初－期初入库单 委外期初－红字期初入库单 委外期初－期初入库单列表