第3章 应用准备 应用准各包括以下工作 委外管理》 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 ·贸里用户可以对操作负的限打管包搭功能权、数权限、金 ·基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 。单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 。委外选项：用户可以设置委外选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 。月末结账：每月底进行月末结账 。结转上年：将上年的数据结转到本年度账套中 3.1建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、 分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。 【菜单略径】 系统服务一系统管理一账套一新建账套 3.2系统启用 【菜单略径】 企业应用平台一基础设置一基本信息一系统启用 【业务规则】 ·只有启用《库存管理》、《存货核算》之后才能启用《委外管理》
第 3 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置 用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用 《委外管理》。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限、金 额权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 z 单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 z 委外选项：用户可以设置委外选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 z 月末结账：每月底进行月末结账。 z 结转上年：将上年的数据结转到本年度账套中。 3.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、 分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。 【菜单路径】 系统服务－系统管理－账套－新建账套 3.2 系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《系统管理服务》手册。 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用 【业务规则】 z 只有启用《库存管理》、《存货核算》之后才能启用《委外管理》
第三章应用准备 UFIDA用友 13 ·由于《委外管理》月末结账后 ,才能进行《库存管理》 《存货核算》 理》的月末结账。建议用户启用《委外管理》时，启用月份 于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。 3.3权限设置 据中的记求、字段设置相应的权限。 3.3.1功能权限 操作员贝有具有了相应系统的功能权限，才能进入系统并进行相应的业务操作。 具体对操作员权限设置参见《系统管理服务》手册。 3.3.2数据权限 【莱单路径】 企业应用平台一系统服务一权限 【操作流程】 数据权限用于控作对单据中的装些记录或者字段的标：来货敏感的 企业不想让普通操 作员可以看到，并可以修改：哪些操作员只能看不能修改：哪些操作员不允许查看。 数据权限分为记录级权限和字段级权限。这两种权限均在企业应用平台一系统服务 一权限下进行设置。 ·数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。 关益贺装名型生6直入，华宝化临，客 短取沟坐造全湾新南 ·记录级权限设置 对于记录级权限 在系统里设置 部门、订单金额几种数据权限的控制
第三章 应用准备 13 z 由于《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应 付款管理》的月末结账。建议用户启用《委外管理》时，启用月份应大于或等 于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。 3.3 权限设置 操作员的权限管理包括功能权限、数据权限。功能权限是指操作员能进行哪些业 务单据的操作权限。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对单据或单 据中的记录、字段设置相应的权限。 3.3.1 功能权限 操作员只有具有了相应系统的功能权限，才能进入系统并进行相应的业务操作。 具体对操作员权限设置参见《系统管理服务》手册。 3.3.2 数据权限 【菜单路径】 企业应用平台－系统服务－权限 【操作流程】 数据权限用于控制操作对单据中的某些记录或者字段的操作。对于一些敏感的字 段，比如成本，企业不想让普通操作人员看到，就可以通过数据权限来设置哪些操 作员可以看到，并可以修改；哪些操作员只能看不能修改；哪些操作员不允许查看。 数据权限分为记录级权限和字段级权限。这两种权限均在企业应用平台—系统服务 －权限下进行设置。 z 数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。 z 记录级权限设置 对于记录级权限控制，在系统里设置了哪些记录级项目需要进行权限控制后，还可 以在委外系统对操作员的权限进行设置，包括：存货、供应商、业务员、操作员、 部门、订单金额几种数据权限的控制
14 UFIDA用友 第三章应用准备 字段级数据权限控制 出于安全保密性的考虑，对于某些单据上的一些重要项目，需要设置相应的控制权 限，无权限的操作人员是看不到该项目的。如：商品对应的进价、批发价、促 销价等。 在权限一数据权限控制设置一字段级：选择要进行权限设置的对象， 里 定夜复象满全语全调1对为 字段。请参考《应用平台》手册。 分 《委外管理》 设置一委外选项 业务及权限控制一权限控能 以下权限如果没有在 【数据权限 空制设置】中进行 不可选择
14 第三章 应用准备 z 字段级数据权限控制 出于安全保密性的考虑，对于某些单据上的一些重要项目，需要设置相应的控制权 限，无权限的操作人员是看不到该项目的。如：商品对应的进价、批发价、促 销价等。 在权限－数据权限控制设置－字段级：选择要进行权限设置的对象。 在权限－数据权限分配：在数据权限分配中，点击字段，然后选取要设置权限的对 象，然后选择用户或者角色，然后进行授权，选取有录入、查询权限（或无权）的 字段。请参考《应用平台》手册。 z 《委外管理》设置－委外选项－业务及权限控制－权限控制 对《委外管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在 【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择
第三章应用准备 UFIDA用友 15 权限不同。 ◆检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 ·检合部们权跟：打勾选择如验在，查询时只能显示有查询权限的部门及其 填用 查询 修 提作 打开对单据关闭人有权限的单据进行操作 作员数据权限，仅判惭当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录 入权限。 ·检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录：填制单据时贝能参照录入有录入权限的供应商 ·记来 。如检 有能显不有查询权限的业务员 【业务规则】 。单据查询（查询、定位）：功能权限十数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 ·单据编辑（录入、修改）：功能权限十数据权限，只能参照有录入权限的档案。 ·单据编辑（变更）：功能权限十数据权限（不含操作员数据权限），只能参照 有录入权限的档案。 。单据列表查询：功能权限十数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示： 表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 ·报表查询：功能权限+数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计：表体无权限的存货不显示、统计。 3.4基础档案 3.5单据设置 用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置 3.5.1单据编号设置 【菜单路径】 企业应用平台一基础设置一单据设置一单据编号设置
第三章 应用准备 15 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入 有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑 权限不同。 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 检查操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单 据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限 的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操 作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录 入权限。 检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 检查业务员权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的业务员 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。 【业务规则】 z 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 z 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 z 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照 有录入权限的档案。 z 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示； 表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 z 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。 3.4 基础档案 用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控 制，请先到各产品的选项中设置。请参见《应用平台》手册。 3.5 单据设置 用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 3.5.1 单据编号设置 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据编号设置
16 UFIDA用友 第三章应用准备 3.5.2单据格式设 【菜单略径】 企业应用平台一基础设置一单据设置一单据格式设置 单据格式设置用于设置单据在显示和打印时用户自己想要的显示项目和每个 项目的位置。系统默认预置了 些单据的格式，用户可以根据自己的需求修攻 相应的格式。 单据显示格式 专用爱票 单据打印格式 专用发禁
16 第三章 应用准备 3.5.2 单据格式设置 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据格式设置 单据格式设置用于设置单据在显示和打印时用户自己想要的显示项目和每个 项目的位置。系统默认预置了一些单据的格式，用户可以根据自己的需求修改 相应的格式。 单据显示格式 单据打印格式