第一章系统概述 UFIDA用友 ·自数信修管、多计量华位应用、批次管、保质 ·第五章：委外商管理用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表。 按照供应商进行查询和分析。 ·第六章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订货、到货、开票、核 销、结算 。第七章：委外报表用户查询委外分析报表。 ·第八章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报 表的常用操作。 手册中图形符号约定 ·《》表示用友ERP一U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 ·【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ·[门表示系统的一个功能点，如[检查存货权限]表示产品相应的功能点。 。〖】表示系统的一个按钮，如【增加】表示按增加按钮。 。“”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第一章 系统概述 7 z 第四章：委外管理专题 包括价格管理、多计量单位应用、批次管理、保质期 管理、自定义/自由项管理等内容。 z 第五章：委外商管理 用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表， 按照供应商进行查询和分析。 z 第六章：日常业务 用户进行日常业务操作，包括委外订货、到货、开票、核 销、结算。 z 第七章：委外报表 用户查询委外分析报表。 z 第八章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报 表的常用操作。 手册中图形符号约定 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第2章业务模式与应用 《委外管理》的业务模式与应用内容： ● 本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车 配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务 特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委 外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料 的业务处理。《委外管理》榄块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库的委 外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回 料为非委外订单中指定用料（包含残余料，边角料）的委外管理业务，不支持 带联副产品的委外管理业务 ● 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不 提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货 核算》均已启用。 ·只有工业版账套才能启用《委外管理》 2.1企业类型 根据用户在新建账套时选择的【企业类型】，可以分为： ●工业企业 商业企业 ·医药流通企业 ·只有〖企业类型〗选择“工业”账套才能启用《委外管理》
第 2 章 业务模式与应用 《委外管理》的业务模式与应用内容： z 本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车 配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务 特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委 外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料 的业务处理。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库的委 外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回 料为非委外订单中指定用料（包含残余料，边角料）的委外管理业务，不支持 带联副产品的委外管理业务。 z 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不 提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货 核算》均已启用。 z 只有工业版账套才能启用《委外管理》。 2.1 企业类型 根据用户在新建账套时选择的〖企业类型〗，可以分为： z 工业企业 z 商业企业 z 医药流通企业 z 只有〖企业类型〗选择“工业”账套才能启用《委外管理》
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 2.2委外业务流程 外/生都 外 空 上二二个 图
第二章 业务模式与应用 9 2.2 委外业务流程 委外业务流程图 计划部门 委外/生管部门 委外商 库存部门 质量部门 财务核算部门 物料计划单 计划排产 委外订单执行 批核的委外订 单 制定委 外订单 委外发料 委外订单变更 委外订单 返工 材料出库单 审批 流 委外加工 安排发运 加工送货 到货单 质量送检 判定合格否 质量检验 质量检验单 入库 合格 不合格 退货单 入库单 材料核销 开票 发票 结算 付款 订单关闭 一系列分析报 表
10 UFIDA用友 第二章业务模式与应用 ·企业委外部门根据排产计划填制委外订单。 : 商确认后的委外订单进行发料 委外商将完工产成品送到企业，委外部门填制到货通知，质量管理人员进行质 ● 库管人员对检验合格品进行清点入库」 ● 韵根入汉及订单汉委外发。并进行材料费的楼和加工 2.3委外单据流程 外订单 外到货 到货回单 委外核料 委外发票 委外结 委外络单门 ·委外订单：委外订单可以手工录入，也可以参照《主生产计划》《需求规划》 的委外计划、生产计划生成 委外到货单：委外到货单不可以手工新增，必须参照委外订单生成。 示入库后的用库 照原采购订单或者到货单生成。若参 照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的记录
10 第二章 业务模式与应用 z 企业委外部门根据排产计划填制委外订单。 z 库管部门根据委外商确认后的委外订单进行发料。 z 委外商进行委外加工。 z 委外商将完工产成品送到企业，委外部门填制到货通知，质量管理人员进行质 量检验。 z 库管人员对检验合格品进行清点入库。 z 委外部门根据入库情况及订单情况填制委外发票，并进行材料费的核销和加工 费的结算。 2.3 委外单据流程 z 委外订单：委外订单可以手工录入，也可以参照《主生产计划》《需求规划》 的委外计划、生产计划生成。 z 委外到货单：委外到货单不可以手工新增，必须参照委外订单生成。 z 委外退货单：表示入库后的退库。必须参照原采购订单或者到货单生成。若参 照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的记录
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 11 照到货单生成 ,在到货时根据情况直接拒收，拒收单只能参 。在过不启品处理时 将外理 为“传 的数量回写到到货单的“拒收数量”中，这时可以参照到货单中的“拒收数量 生成到货拒收单。 ·委外发票：除运费发票和红字运费发票可手工填制外，其它发票只能参照委 外订单生成。 ·委外核销单：根据委外入库单、材料出库单进行委外核销。 ·委外结算单：根据委外入库单、委外发票进行委外结算。 2.4红字单据应用 委外红字单据包括委外委外退货单、到货拒收单、红字委外发票。 退货流程： 委外订单 红字委外发 委外到行单 两网 拒收流程： ·委外退货单：只能参照原委外订单或原到货单生成。同一笔业务，建议只参照 一种单据，避免重复参照。若参照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的 记录。 ·红字委外入库单：只能参照委外订单、委外退货单，在《库存管理》中进行。 ●红字发票：除红字费用发票外，只能参照订单生成。 ·红字材料出库单：只能参照委外订单生成，且受已领数量控制，在《库存管理》 中进行。 休息一会儿
第二章 业务模式与应用 11 z 到货拒收单：对于不质检的存货，在到货时根据情况直接拒收，拒收单只能参 照到货单生成；对于质检的存货，在对不良品处理时，会将处理类别为“退货” 的数量回写到到货单的“拒收数量”中，这时可以参照到货单中的“拒收数量” 生成到货拒收单。 z 委外发票：除运费发票和红字运费发票可手工填制外，其它发票只能参照委 外订单生成。 z 委外核销单：根据委外入库单、材料出库单进行委外核销。 z 委外结算单：根据委外入库单、委外发票进行委外结算。 2.4 红字单据应用 委外红字单据包括委外委外退货单、到货拒收单、红字委外发票。 退货流程： 到货退回单 红字入库单 委外到货单 委外订单 材料出库单 （已核销） 委外核销单 委外结算单 红字委外发票 拒收流程： z 委外退货单：只能参照原委外订单或原到货单生成。同一笔业务，建议只参照 一种单据，避免重复参照。若参照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的 记录。 z 红字委外入库单：只能参照委外订单、委外退货单，在《库存管理》中进行。 z 红字发票：除红字费用发票外，只能参照订单生成。 z 红字材料出库单：只能参照委外订单生成，且受已领数量控制，在《库存管理》 中进行。 休息一会儿