第八章控制
第八章 控 制
内容要点 口控制的概念,控制与计划的关系,控制的重性: 鱼控制的过程; ▣控制的类型:按控制的时点、结构、来源和手段 分类: 鱼实施有效控制的原则和技巧; 口控制的方法:预算控制与非预算控制; 口控制的典型领域:生产、成本、质量、财务、库 存和人员的控制
控制的概念,控制与计划的关系,控制的重性; 控制的概念,控制与计划的关系,控制的重性; 控制的过程; 控制的类型:按控制的时点、结构、来源和手段 控制的类型:按控制的时点、结构、来源和手段 分类; 实施有效控制的原则和技巧; 实施有效控制的原则和技巧; 控制的方法:预算控制与非预算控制; 控制的方法:预算控制与非预算控制; 控制的典型领域:生产、成本、质量、财务、库 控制的典型领域:生产、成本、质量、财务、库 存和人员的控制。 存和人员的控制。 内容要点 内容要点
控制的含义 控制的概念 控制就是管理者保障实际活动与规划活动相一致的过程。 管理科学的先驱法约尔曾这样描述控制:“在一个企业中,控制就是 核实所发生的每一件事是否符合所规定的计划、已发布的指示及所制 定的原则,其目的是要指出计划实施过程中所出现的缺点和错误,以 便改正和避免再犯。对一切的事、人和工作活动都要控制。” 孔茨也说:“控制工作就意味着确定标准、执行标准、衡量执行情 况,并采取措施努力纠正偏差的一系列工作。” 控制就是根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调 整行动、或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言,控制就是管 理者确保实际活动与规划活动相一致的过程
¾ 控制的概念 ¾ 控制就是管理者保障实际活动与规划活动相一致的过程。 ¾ 管理科学的先驱法约尔曾这样描述控制:“在一个企业中,控制就是 核实所发生的每一件事是否符合所规定的计划、已发布的指示及所制 定的原则,其目的是要指出计划实施过程中所出现的缺点和错误,以 便改正和避免再犯。对一切的事、人和工作活动都要控制。” ¾ 孔茨也说:“控制工作就意味着确定标准、执行标准、衡量执行情 况,并采取措施努力纠正偏差的一系列工作。” ¾ 控制就是根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调 整行动、或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言, 控制就是管 理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。 控制的含义 控制的含义
控制和计划的关系 ■计划为控制提供衡量的标准。没有计划,控制就成了无本之木;而 控制是计划得以实现的必要保证,离开了适当、必要的控制,计划 将流于形式。 ■计划和控制的效果分别依赖于对方。计划越明确、详细和全面,控 制工作就越容易进行,效果也就越好;而控制越准确、合理和有 效,就越能保证计划的实现,并能提供更多的反馈信息,从而提高 计划的质量。 ■许多有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、目标管理、网络 分析技术等。 计划工作本身必须要有一定的控制,这样才能保证计划工作的质 量;控制工作本身也需要有一定的计划,离开了计划,控制工作将 寸步难行,更谈不上控制的真正效果
计划为控制提供衡量的标准。没有计划,控制就成了无本之木;而 控制是计划得以实现的必要保证,离开了适当、必要的控制,计划 将流于形式。 计划和控制的效果分别依赖于对方。计划越明确、详细和全面,控 制工作就越容易进行,效果也就越好;而控制越准确、合理和有 效,就越能保证计划的实现,并能提供更多的反馈信息,从而提高 计划的质量。 许多有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、目标管理、网络 分析技术等。 计划工作本身必须要有一定的控制,这样才能保证计划工作的质 量;控制工作本身也需要有一定的计划,离开了计划,控制工作将 寸步难行,更谈不上控制的真正效果。 控制和计划的关系 控制和计划的关系
控制的基础与前提 ◆ (一)控制要有明确、完整的计划 控制与计划是同一个问题的两个方面。计划是控制的依据,没有计 划,就没有控制的标准,也就无法进行控制。计划制定得越详细、越 全面、越完整,控制工作也就越有效。 (二)控制要有明确的组织结构 控制工作的目的就是发现偏差、纠正偏差,进而保证组织目标的实 现,所以我们必须知道一个组织中应由谁来对计划执行中的偏差负 责,应由谁来采取措施纠正这一偏差。通过建立专职控制职能的组织 机构,配备专门的人员并规定其权力和责任,可解决由谁来控制的问 题。 ■(三)控制要依据有效的信息 控制工作实质上是一个施控者向受控者传递指挥和决策信息,受控者 向施控者反馈执行信息的过程。没有信息的传递,控制就不能进行。 控制必须依据有效的信息,没有准确、全面和及时的信息,就难以保 证控制的有效性。为了保证获得有效的信息,在组织中必须建立完善 的信息传递网络和机制,从而保证信息的畅通
(一)控制要有明确、完整的计划 控制与计划是同一个问题的两个方面。计划是控制的依据,没有计 划,就没有控制的标准,也就无法进行控制。计划制定得越详细、越 全面、越完整,控制工作也就越有效。 (二)控制要有明确的组织结构 控制工作的目的就是发现偏差、纠正偏差,进而保证组织目标的实 现,所以我们必须知道一个组织中应由谁来对计划执行中的偏差负 责,应由谁来采取措施纠正这一偏差。通过建立专职控制职能的组织 机构,配备专门的人员并规定其权力和责任,可解决由谁来控制的问 题。 (三)控制要依据有效的信息 控制工作实质上是一个施控者向受控者传递指挥和决策信息,受控者 向施控者反馈执行信息的过程。没有信息的传递,控制就不能进行。 控制必须依据有效的信息,没有准确、全面和及时的信息,就难以保 证控制的有效性。为了保证获得有效的信息,在组织中必须建立完善 的信息传递网络和机制,从而保证信息的畅通。 控制的基础与前提 控制的基础与前提