第三章培训管理 UFIDA用友 ·〖别除】:选中拟删除的培训资源,点击〖删除】按钮,确认后完成操作 目次 点击【评测〗按钮,可以查看历次使用过该培 训资源的培训活动对该资源的评价 ·〖附件〗:选中一个培训资源,点击〖附件〗按钮,可以增加、刷除、查看 另存该资源的附加文件。 ●【输出〗:选中培训资源,点击《输出〗按钮,选择卡片、[花名册]或列表] 分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训资源。 ●〖栏目习:选中一种培训资源类别,点击〖栏目习按钮,可以对该资源类别的 各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、 字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。 提示 方 片花名影式出培训度时、苦要先在银基础设定义好板。也可以运择系统 对于培调机构的增加,须先在基础设置基础档案处定义好编码、机构名称等,供此处参照。 【业务规则】 资源编码在本类别范围内不允许重复: 除培训教师外,资源名称在本类别范围内不允许重复(教师允许同名) 3. 若培训资源己在培训需求、培训计划、培训活动中被引用,则不许别除。 4. 对培训教师来说,只有先确定其教师类别(是内部教师还是外部教师)后,教 5. 并与人员档案中的数据保持同 6. 由 7 培训资料和培训设施 不提供查看评测记 录功能 ,培训课程中字段“是否有效”设置为“否 3.2培训需求 获取培训需求,作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具 多个可
第三章 培训管理 5 z 〖删除〗:选中拟删除的培训资源,点击〖删除〗按钮,确认后完成操作。 z 〖评测〗:选中一个培训资源,点击〖评测〗按钮,可以查看历次使用过该培 训资源的培训活动对该资源的评价。 z 〖附件〗:选中一个培训资源,点击〖附件〗按钮,可以增加、删除、查看、 另存该资源的附加文件。 z 〖输出〗:选中培训资源,点击〖输出〗按钮,选择[卡片]、[花名册]或[列表], 分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训资源。 z 〖栏目〗:选中一种培训资源类别,点击〖栏目〗按钮,可以对该资源类别的 各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、 字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。 提示 z 以卡片或花名形式输出培训资源时,需要预先在 HR 基础设置定义好模板,也可以选择系统预 制模板。 z 对于培训机构的增加,须先在基础设置-基础档案处定义好编码、机构名称等,供此处参照。 【业务规则】 1. 资源编码在本类别范围内不允许重复; 2. 除培训教师外,资源名称在本类别范围内不允许重复(教师允许同名); 3. 若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用,则不许删除。 4. 对培训教师来说,只有先确定其教师类别(是内部教师还是外部教师)后,教 师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系电话 这 10 项信息才有效并可输入;未选定教师类别,这 10 项信息禁用不可输入; 5. 若培训教师是内部教师,则教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、 岗位、职务、职称、联系电话这 10 项信息从人员档案中带入,不可单独修改, 并与人员档案中的数据保持同步; 6. 内部培训教师的联系电话取值形式如下: 办公电话:xxxxxxxx,内线电话:xxxx,手机号:xxxxxxxxxxx,家庭电话:xxxxxxxx 7. 对培训资料和培训设施,不提供查看评测记录功能。 8. 培训资源中培训机构、培训教师、培训课程中字段“是否有效”设置为“否” 时,该资源不允许再被后续业务引用。 3.2 培训需求 获取培训需求,作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具 体的需求人填写其培训需求;也可以不具体到人,直接填写部门的培训需求;甚 至可以不填部门和人员,直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。 对培训需求的管理,主要有增加、修改、删除、需求附件管理、联查岗位信息、查 询、定位、栏目、输出、打印等功能
6 UFIDA用友 第三章培训管理 般情况下培训管理的培训 需求节点应用由HR部门的培训专员负责: 二是应用经理自助模块的培训需求功能 填写培训需求信息, 一般情况下经理自助的培训需求节点应用由各个部门经理填写 由HR部门的人员利用培训管理的培训需求 【菜单略径】 企业应用平台一业务工作一人力资源一格训信理培训需求。 培训需求 品 大小可 【栏目说明】 ·需求课程、需求内容:两者必录其一。需求课程参照培训资源节点设置的培训 课程,需求内容手工录入 ·期望开始日期、期望结束日期:可输可不输,若输入,则期望开始日期小于等 于期望结束日期 ●需求满足状态:必须输入,选择:未满足、已满足:默认为未满足 从培训类别档案中参照,培训类别可以在 ·培训方式:可输可不输:若输入,则从培训方式档案中参照,培训方式可以在 基础设置一系统设置一基础档案中进行添加 ·填报日期:日历选择,可输可不输:若输入,则从日历中选择,默认为登录日期
6 第三章 培训管理 培训需求的制订有两种方式,一是应用培训管理模块的培训需求,由具备培训需求 功能操作权限的人员根据业务需要填写培训需求信息,一般情况下培训管理的培训 需求节点应用由 HR 部门的培训专员负责;二是应用经理自助模块的培训需求功能 填写培训需求信息,一般情况下经理自助的培训需求节点应用由各个部门经理填写 本部门的培训需求信息,结果同样可以由 HR 部门的人员利用培训管理的培训需求 节点浏览各个部门经理提交的培训需求信息。 【菜单路径】 企业应用平台—业务工作—人力资源—培训管理-培训需求 【栏目说明】 z 需求课程、需求内容:两者必录其一。需求课程参照培训资源节点设置的培训 课程,需求内容手工录入 z 期望开始日期、期望结束日期:可输可不输,若输入,则期望开始日期小于等 于期望结束日期 z 需求满足状态:必须输入,选择:未满足、已满足;默认为 未满足 z 紧迫程度:可输可不输;若输入,则从培训紧迫程度档案中参照,培训紧迫程 度 可以在基础设置-系统设置-基础档案中进行添加 z 培训类别:可输可不输;若输入,则从培训类别档案中参照,培训类别 可以在 基础设置-系统设置-基础档案中进行添加 z 培训方式:可输可不输;若输入,则从培训方式档案中参照,培训方式 可以在 基础设置-系统设置-基础档案中进行添加 z 填报日期:日历选择,可输可不输;若输入,则从日历中选择,默认为登录日期