16 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 品襟用、进口位用证等华的表增如关于号”，从 【业务规则】 型为进料加工的进口单据，只能录入保税类型的存货非进料加工的 ● 有胆老人丰报版色，保天的在不限制伦作绿 提示 到货单与信用证为可选单据 休息一会儿
16 第三章 业务模式与应用 3. 进口商务发票、进口费用、进口信用证等单据的表体增加“海关手册号”，从 上游携带，不可编辑。 【业务规则】 z 业务类型为进料加工的进口单据，只能录入保税类型的存货. 非进料加工的单 据不限制存货属性。 z 非保税类型的存货只能录入非保税仓，保税类型的存货不限制仓库录入。 提示 z 到货单与信用证为可选单据。 休息一会儿
第4章 进口管理专题 4.1多计量单位应用 所有原币单价、本币单价都是针对主计量单位的价格 多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，例如医药、烟草、仓储物流等行业。 【系统参数】 基础档案一存货一计最单位 基础档案一存货一存货档案一基本页：计量单位组、主计量单位、采购默认单位 选项一其他控制一浮动换算率 【故单路轻】 进口单据一在【单据格式设置】增加表体栏目“采购单位、件数、换算率” 【单据栏目】 主计最单位、数量、采购单位（辅计量）、件数（辅数量）、换算率： ·数量指按主计量单位统计的货物的数量，数量必须输入。 ·在表体新增一行时，数量的默认取值为1。 ·无换算率的存货：系统带入主计量单位，数量必填：换算率、采购单位、件数 不可编辑。 ●固定换算率的存货：系统带入主计量单位、采购单位（采购默认单位）、换算 率：数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项：可以改 变采购单位，系统根据新换算率、件数反算数最。 ·兴微学装技件货致件致为垫特股原货竹案欢 【操作说明】 ·无换算计最单位存货 ·计量单位、采购单位、换算率、件数不可编辑。采购单位、换算率和件数 、数量可修改 。固定换算率存货 ◆新增行输入存货，带入主计量单 并取其换算率：采购单位可以修改，参照内 ，线命的的骨衣不可传政，系线自动计数
第 4 章 进口管理专题 4.1 多计量单位应用 一个存货可以有多个计量单位，根据换算率的不同，可分为无换算、固定换算率、 浮动换算率。固定换算率支持多计量单位，浮动换算率只支持双计量单位；单据上 所有原币单价、本币单价都是针对主计量单位的价格。 多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，例如医药、烟草、仓储物流等行业。 【系统参数】 基础档案－存货－计量单位 基础档案－存货－存货档案－基本页：计量单位组、主计量单位、采购默认单位 选项－其他控制－浮动换算率 【菜单路径】 进口单据－在【单据格式设置】增加表体栏目“采购单位、件数、换算率” 【单据栏目】 主计量单位、数量、采购单位（辅计量）、件数（辅数量）、换算率： z 数量指按主计量单位统计的货物的数量，数量必须输入。 z 在表体新增一行时，数量的默认取值为 1。 z 无换算率的存货：系统带入主计量单位，数量必填；换算率、采购单位、件数 不可编辑。 z 固定换算率的存货：系统带入主计量单位、采购单位（采购默认单位）、换算 率；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改 变采购单位，系统根据新换算率、件数反算数量。 z 浮动换算率的存货：系统带入主计量单位、采购单位、换算率（存货档案默认 换算率）；根据［浮动换算率］设置，以数量或件数为主进行反算。 【操作说明】 z 无换算计量单位存货 计量单位、采购单位、换算率、件数不可编辑。采购单位、换算率和件数 为空。 数量可修改。 z 固定换算率存货 新增行输入存货，带入主计量单位。 系统自动带入默认的采购单位，并取其换算率；采购单位可以修改，参照内 容为该计量单位组对应的所有计量单位。 可修改采购单位、件数，主计量、换算率不可修改，系统自动计算数量
18 UFIDA用友 第四章进口管理专题 ●公式：数量=件数X换算率 ·修改数量，重新计算件数。 ·修改件数，重新计算数量。 修改销售单位，换算率变，根据件数重新计算数量。 ·浮动 ◆ 香存货，入主计量单位。采购单位、欧认换算率，用户可修改换 算 ·进项一其他控制 浮动换算率单选，选择内容为数量为主、件数为主：公 修改数量，换算率 件数=数量艳算 修改件数， 换算率一数量件数，如果数 量=0. 修改换算率，数量不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 ·选择件数为主，件数不变，反算其它栏日。 >修改件数，换算率不变，系统反算数量。数量=件数◆换算辛 量：件数不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果件 修改换算率，件数不变，系统反算数量。数量=件数*换算车 【应用举例】 的 可以修改。知备的主计最为干克，辅计量望过男案，位 十品单行 而每条角的重量 可能不同 4.2供应商存货对照表 进口供应商供货清单主要用于管理用户的供应商与存货的对应关系，用户可以通过 本功能杏找供应商能提供的货物情况，也能查投某种货物由哪些供应商根供。 【菜单略径】 供应商管列 一供应商存货对照表 【操作说明】 。在供商附的 以查看某个供应商所提供的存货情况：点击新增， 。在存 以查看 存 可以给存货增加对应的供应商：司以对 【应用举例】 进口业务主管接到进口货物的任务后，可以通过存货名称快速找出能提供这些 货物的供应商，以便与之联系
18 第四章 进口管理专题 z 公式：数量＝件数×换算率。 z 修改数量，重新计算件数。 z 修改件数，重新计算数量。 z 修改销售单位，换算率变，根据件数重新计算数量。 z 浮动换算率存货 新增行输入存货，带入主计量单位、采购单位、默认换算率，用户可修改换 算率。 选项－其他控制－浮动换算率 单选，选择内容为数量为主、件数为主；公 式：数量＝件数×换算率。 z 选择数量为主，数量不变，反算其它栏目。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 修改数量，换算率不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 修改件数，数量不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果数 量=0，则换算率=0 修改换算率，数量不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 z 选择件数为主，件数不变，反算其它栏目。 修改件数，换算率不变，系统反算数量。数量=件数*换算率 修改数量，件数不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果件 数=0，则换算率=0 修改换算率，件数不变，系统反算数量。数量=件数*换算率 【应用举例】 z 固定换算率：一个存货定义一个主计量单位，一组（多个）辅计量单位。如香 烟，主计量单位为条，辅计量单位为箱、件，1 箱=5 件，1 件＝50 条。 z 浮动换算率：一个存货定义一个主计量单位，一个辅计量单位，两个计量单位 的换算率可以修改。如鱼的主计量为千克，辅计量单位为条，而每条鱼的重量 都可能不同。 4.2 供应商存货对照表 进口供应商供货清单主要用于管理用户的供应商与存货的对应关系，用户可以通过 本功能查找供应商能提供的货物情况，也能查找某种货物由哪些供应商提供。 【菜单路径】 供应商管理——供应商存货对照表 【操作说明】 z 在供应商存货对照页签，可以查看某个供应商所提供的存货情况；点击新增， 可以给供应商增加对应的存货；可以对一个供应商批量增加对应的存货。 z 在存货供应商对照页签，可以查看某个存货所对应的供应商情况；点击新增， 可以给存货增加对应的供应商；可以对一个存货批量增加对应的供应商。 【应用举例】 z 进口业务主管接到进口货物的任务后，可以通过存货名称快速找出能提供这些 货物的供应商，以便与之联系
第四章进口管理专题 UFIDA用友 19 ·进：业务主管进行进口供应商管理，可以对每个供应商的供货情况进行记录与 4.3供应商存货价格表 供应商存货价格表在供应商存货调价单审批通过后产生。 【菜单路径】 供应商管理 -供应商存货价格对照表 【操作说明】 ·。点击【供应商存货价格表】功能菜单，弹出过滤条件窗口，录入过滤条件。 ·按〖过滤〗，显示符合条件的供应商存货价格列表。 ·按〖调价〗可以对选中记录进行调价（包括修改和删除）。 。双击联查对应调价单。 【业务规则 此业务应根据此操作员的功能权限进行控制能否使用 进入列表时，只能显示有供应商和存货查询权限的记录 【应用举例 4.4自定义y自由项管理 自定义项：存货、客户、供应商的固定属性不能完全满足用户要求时，用户可以根 据实际需要进行自定义的附加属性。 自由项：在存货档案中， 个存货在固定属性中不能描述的多种属性，在实际应用 中需要灵活 入的可设置选择项， 存货可以有多个自由项。 单据自定义项：在单据头、单据体可以灵活输入的可设置选择项。 【菜单路径】 其档安一其它一白定义面 ·设置自定义项、自由项的名称及具体内容 基础档 二存货档案 一自定义/自由 ·在【存货档案】设置当前存货的自定义项、自由项 基础档案一客商信息一供应商档案一自定义项 ·在【供应商档案】设置当前供应商的自定义项。 单据设置一单据格式设置 ·在单据格式设置，设置单据要显示、打印的自定义项（单据头、单据体、存货 客户、供应商)、存货自由项
第四章 进口管理专题 19 z 进口业务主管进行进口供应商管理，可以对每个供应商的供货情况进行记录与 处理。 4.3 供应商存货价格表 供应商存货价格表用于供应商和存货价格的录入、维护功能，可以设置不同的价格。 在填制进口单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。 供应商存货价格表在供应商存货调价单审批通过后产生。 【菜单路径】 供应商管理——供应商存货价格对照表 【操作说明】 z 点击【供应商存货价格表】功能菜单，弹出过滤条件窗口，录入过滤条件。 z 按〖过滤〗，显示符合条件的供应商存货价格列表。 z 按〖调价〗可以对选中记录进行调价（包括修改和删除）。 z 双击联查对应调价单。 【业务规则】 z 此业务应根据此操作员的功能权限进行控制能否使用 z 进入列表时，只能显示有供应商和存货查询权限的记录 【应用举例】 z 进口业务主管进行管理供应商存货价格的工具，在与供应上进行商务谈判时， 使用本功能查询商品的价格情况。 4.4 自定义/自由项管理 自定义项：存货、客户、供应商的固定属性不能完全满足用户要求时，用户可以根 据实际需要进行自定义的附加属性。 自由项：在存货档案中，一个存货在固定属性中不能描述的多种属性，在实际应用 中需要灵活输入的可设置选择项，一个存货可以有多个自由项。 单据自定义项：在单据头、单据体可以灵活输入的可设置选择项。 【菜单路径】 基础档案－其它－自定义项 z 设置自定义项、自由项的名称及具体内容。 基础档案－存货－存货档案－自定义/自由项 z 在【存货档案】设置当前存货的自定义项、自由项。 基础档案－客商信息－供应商档案－自定义项 z 在【供应商档案】设置当前供应商的自定义项。 单据设置－单据格式设置 z 在单据格式设置，设置单据要显示、打印的自定义项（单据头、单据体、存货、 客户、供应商）、存货自由项
20 UFIDA用友 第四章进口管理专题 【操作步骤】 1. 进入自定义项设置界面。系统设置的自定义项分类有：单据头、单据体、存货 2 界面。输 退回自定义项/自由项界面。 4.进入存货、供应商、客户档案，设置自定义项的内容：存货档案还要选择当前 存货使用的自由项，并可定义结构性自由项。 5.在单据格式设置中，设置单据要显示、打印的自定义项、存货自由项。 【应用举例】 但 昆同一规格的电线又有不同的颜色 线的自由项为颜色，以后在填制出入库单据时，就要求输入电线的体颜色 以便于管理不同颜色的电线的收、发、存情况。 ·结构性自由项指按照一定规则组合的自由项，用户需要定义物料组合档案，结 构性自由项影响物料清单的设置。如颜色、尺寸为结构性自由项， 可以定义"自 4.5权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 猪助。 在《进口管理》可对当前系统是否进行操作员的数据权限控制进行设置。 【系统参数】 系统管理一权限一权限：进行功能权限的设置 企业应用平台 设置 数据权限 ● :进行数据权限的设置 理》设是否杏权阴 ·数据权限设置一记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数据权限 可设置查询权限、录入权限（包括查询权限） 《进口管理》一选项一业务控制一权限控制：在查询单据时只能查询有查询权限的 档案及其记录：在填制单据时只能参照 录入有录入权限的档案，该录入权限只是 查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同
20 第四章 进口管理专题 【操作步骤】 1. 进入自定义项设置界面，系统设置的自定义项分类有：单据头、单据体、存货、 客户、供应商。 2. 设置项目内容。选择要定义的自定义项，按〖定义〗按钮，显示自定义项设置 界面。输入相关内容，按〖保存〗。 3. 设置项值。双击已定义的自定义项/自由项，显示自定义项/自由项界面，按〖档 案〗按钮，显示自定义项/自由项项值设置界面，可录入多个项值，按〖保存〗 退回自定义项/自由项界面。 4. 进入存货、供应商、客户档案，设置自定义项的内容；存货档案还要选择当前 存货使用的自由项，并可定义结构性自由项。 5. 在单据格式设置中，设置单据要显示、打印的自定义项、存货自由项。 【应用举例】 z 电线在编号时按照不同规格的类型编号，但是同一规格的电线又有不同的颜色， 在实际业务中又需要掌握不同颜色的电线的收、发、存情况。这时我们设定电 线的自由项 1 为颜色，以后在填制出入库单据时，就要求输入电线的具体颜色， 以便于管理不同颜色的电线的收、发、存情况。 z 结构性自由项指按照一定规则组合的自由项，用户需要定义物料组合档案，结 构性自由项影响物料清单的设置。如颜色、尺寸为结构性自由项，可以定义"白 色＋37"、"红色＋36"为物料组合档案；则填制单据时，必须符合物料组合档案 的要求，否则不可保存。 4.5 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 帮助。 在《进口管理》可对当前系统是否进行操作员的数据权限控制进行设置。 【系统参数】 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。 企业应用平台－设置－数据权限：进行数据权限的设置。 z 数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设置的业 务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权，才能在《进口管 理》设置是否检查权限。 z 数据权限设置－记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数据权限， 可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）。 《进口管理》－选项－业务控制－权限控制：在查询单据时只能查询有查询权限的 档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权限的档案，该录入权限只是 查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同