第3章业务模式与应用 3.1应用方案 1. 太泰软不建议单独成用应与连杭签理一有货枝位应付管理系线一起使用 相关系 相关系 后不处理其启用前的单据：相关系统先启用，进口管理后启用，相关系统只处 理进口管理启用后的单据。 2.不支持进口管理不通过库存管理实现和存货核算的业务处理。 3.2企业实际进口流程 【流程说明】 下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、C吓贸易术语和凭信用证付款的进口 贸易方式为例。 签定合间 中进口剂 开价用证 单 门 进口限关 结成本 1.进口企业与卖方经过交易磋商签订进口合同，根据合同的规定买卖双方各自履 行自己的义务。 2.进口企业按合同要求开立信用证，同时申办各种进口批件。 3.卖方企业按合同和信用证的要求发货，将信用证要求的各单证通过银行或快详 提交进口企业，进口企业审核无误后，开始履行信用证规定的付款义务，并取 得单证正本。 4.进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。 5.进口企业对货物进行验收入库
第 3 章 业务模式与应用 3.1 应用方案 1. 本系统不建议单独应用，应与库存管理、存货核算、应付管理系统一起使用， 但不控制先后的启用关系。进口管理先启用，相关系统后启用，相关系统启用 后不处理其启用前的单据；相关系统先启用，进口管理后启用，相关系统只处 理进口管理启用后的单据。 2. 不支持进口管理不通过库存管理实现和存货核算的业务处理。 3.2 企业实际进口流程 【流程说明】 下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、CIF 贸易术语和凭信用证付款的进口 贸易方式为例。 签定合同 申办进口批件 开信用证 付汇 进口报关 检验入库 结算成本 审单 1. 进口企业与卖方经过交易磋商签订进口合同，根据合同的规定买卖双方各自履 行自己的义务。 2. 进口企业按合同要求开立信用证，同时申办各种进口批件。 3. 卖方企业按合同和信用证的要求发货，将信用证要求的各单证通过银行或快递 提交进口企业，进口企业审核无误后，开始履行信用证规定的付款义务，并取 得单证正本。 4. 进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。 5. 进口企业对货物进行验收入库
2 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 6.进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算 3.3企业类型 3.3.1工业企业应用 在新建账套时选择[企业类型]=工业，则建立工业版账套。 华铲被：用、包装物、低值托品、外加工及金业行 【菜单略径】 工业版账套增加的菜单： 订单管理一订单编辑一参照MRP生单 订单管理一订单编辑一订单锁定 【流程说明】 业务模式 计划 管理 （生产 南务环节 计】 进口订单 运输环节 单 1. 2. 智系灸根据号食信用证政预付货款。录入信用证或 供文商备货 进并将证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并 45 进口部门审核并签收单证， 录入进口商务发票 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。 7.进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算 进口货物成本
12 第三章 业务模式与应用 6. 进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算 3.3 企业类型 3.3.1 工业企业应用 在新建账套时选择［企业类型］＝工业，则建立工业版账套。 在本系统中存货指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行 生产的半成品、产成品等。 【菜单路径】 工业版账套增加的菜单： 订单管理－订单编辑－参照 MRP 生单 订单管理－订单编辑－订单锁定 【流程说明】 业务模式1 计划 运营 管理 核算 生产计划 采购计划 运输环节 商务环节 报关环节 单证 验货入库 进口订单 采购成本结算 费用 付款 1. 进口部门根据生产计划或采购计划的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进 口合同，依据进口合同录入进口订单。 2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或 在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。 3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并 录入到货通知书进行管理。 4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票。 5. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理。 6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。 7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算 进口货物成本
第三章业务模式与应用 UFIDA用友 13 3.3.2商业企业应用 【流程说明】 业务模式：一股贸易 计划 算 商务环节 单 运输环节】 (报关环节 1. 进口部门根据销售订单或出口订单的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进 口合同，依据进口合同录入进口订单。 2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或 生付系统求 口订单号下的预 发气商资韩提。扣可在自定义单功能里作并 对该订单进行关处理 ,在进口部 5. 报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理，报关 后，也可能货物直接运往安户仓库，此时直接将江单关闭 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单 3.4业务类型 3.4.1一般贸易 贸易口业务式支持正常的口采业务，适用于大多数企业的日进口
第三章 业务模式与应用 13 3.3.2 商业企业应用 【流程说明】 业务模式2：一般贸易二 计划 运营 管理 核算 出口订单 转其他 销售订单 报关环节 商务环节 运输环节 验货入库 进口订单 单证 付款 费用 采购成本结算 1. 进口部门根据销售订单或出口订单的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进 口合同，依据进口合同录入进口订单。 2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或 在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。 3. 供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并 录入到货通知书或船期预报进行管理。 4. 进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票，此时进口部也可以根据业务的 实际情况做其他处理，如直接卖单，即将签收的单证转卖给客户，在进口部门 对该订单进行关闭处理。 5. 报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理，报关 后，也可能货物直接运往客户仓库，此时直接将订单关闭。 6. 仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。 7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算 进口货物成本。 3.4 业务类型 3.4.1 一般贸易 一般贸易进口业务模式支持正常的进口采购业务，适用于大多数企业的日常进口 业务
14 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 【菜单略径】 本版进口管理中业务单据中的业务类型固定为一般贸易进口。 【业务流程】 一般贸易进口业务流程 进口管理 外销员 跟单员 单证员 报关员 仓库 管理 进口订年 进口数件 信用证开证 审单 己入库 运编入库 厂贵用管 单执行领 用分析 执行分析 务热度的先后次序分为进口项目准备阶段、资物到达操作阶段和货物 准各阶段的阶段的核心，单据为订单和信用证。对干进口批件的管理可可通过自定义单 证做为铺助单据 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单（库存系统产生），同时根据 管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本，通过对各种运杂费与海关税费 的记录与处理，及时准确地核算进口货物的采购成木，形成结算单供存货核算系统
14 第三章 业务模式与应用 【菜单路径】 本版进口管理中业务单据中的业务类型固定为一般贸易进口。 【业务流程】 一般贸易进口业务流程 进口管理 进口项目准备阶 段 货物到达操作阶段 结算阶 段 外销员 跟单员 单证员 报关员 财务 仓库 供应商管理 进口订单 进口批件 信用证开证 到货通知 购汇赎单 报关 报关完成 已入库 审单 费用管理 订货统计 进口结算 订单执行统 计 订单进程分 析 收入成本费 用分析 费用预测与 执行分析 入库统计 信用证 管理 验货 运输入库 进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物 入库后的结算阶段。 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单 证做为辅助单据。 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单（库存系统产生），同时根据 管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本，通过对各种运杂费与海关税费 的记录与处理，及时准确地核算进口货物的采购成本，形成结算单供存货核算系统
第三章业务模式与应用 UFIDA用友 15 记账。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表，从不同的角度来考察进口业务 的情况。 【单据流程】 一般贸易单据流程 手工R入 P计划「 到货单 结期单 购销双方签订进口贸易合同后，填制进口订单并审核。 2.对于制造企业：可以参照MRP计划生成进口订单。 3.对于外贸企业：可以参照出口订单或销售订单生成进口订单。 4 根据合同的要求开立信用证。 收到单证后根据订单录入进口商务发票 6 如需要进行到货管理则到货后参照订单生成到货单 7 存系统根据订单或到货单生成入库单。应付系统或进口系统根据信用证生成 8记录名种费用发票」 对入库商品进行进口成本结算，生成结算单 10.对于不能继续执行的订单可随时关闭，关闭后不能再做任何处理 3,4.2进料加工 业务类型为进料加工的进口单据，只能录入保税 【操作方法】 1.进口订单表体增加海关手册号，参照海关手册档案输入。如果表体某一行输入 了海关手册档案，则该行存货必须是手册档案中料件目录对应的存货。 2.进口到货单表体增加海关手册号，如果参照订单生单时没有携带海关手册号， 则可以在到货单表体参照海关手册档案输入，输入规则同订单
第三章 业务模式与应用 15 记账。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表，从不同的角度来考察进口业务 的情况。 【单据流程】 一般贸易单据流程 1. 购销双方签订进口贸易合同后，填制进口订单并审核。 2. 对于制造企业：可以参照 MRP 计划生成进口订单。 3. 对于外贸企业：可以参照出口订单或销售订单生成进口订单。 4. 根据合同的要求开立信用证。 5. 收到单证后根据订单录入进口商务发票。 6. 如需要进行到货管理则到货后参照订单生成到货单。 7. 库存系统根据订单或到货单生成入库单。应付系统或进口系统根据信用证生成 付款单。 8. 记录各种费用发票。 9. 对入库商品进行进口成本结算，生成结算单。 10. 对于不能继续执行的订单可随时关闭，关闭后不能再做任何处理。 3.4.2 进料加工 在进口管理中支持进料加工业务。业务类型为进料加工的进口单据，只能录入保税 类型的存货，其他流程同一般贸易业务。 【操作方法】 1. 进口订单表体增加海关手册号，参照海关手册档案输入。如果表体某一行输入 了海关手册档案，则该行存货必须是手册档案中料件目录对应的存货。 2. 进口到货单表体增加海关手册号，如果参照订单生单时没有携带海关手册号， 则可以在到货单表体参照海关手册档案输入，输入规则同订单