6 UFIDA用友 第二章应用准备 2.2系统启用 德酒猪费离聚能提受豪燹襟季华偏用的设。只布设置了系统白用,能 【菜单略径】 企业应用平台一设置一基木信息一系统启用 2.3权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理,包括功能权限、数据权限,参见《系统管理》 手册。 品销存致立》系鬓春资食茶案的数权限控进行没置。包超联 【系统参数】 ·系统管理一权限:进行功能权限的设置。 8可 ·企业应用平台一设置一数据权限:进行数据权限的设置。 数据权限一数据权限控制设置:设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设 置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权,才能在《进口 管理》设置是否检查权限
6 第二章 应用准备 2.2 系统启用 在新建账套后,系统提示是否要进行系统启用的设置,只有设置了系统启用,才能 使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 企业应用平台-设置-基本信息-系统启用 2.3 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理,包括功能权限、数据权限,参见《系统管理》 手册。 在《进口管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置,包括供 应商、部门、存货、业务员、操作员、仓库。 【系统参数】 z 系统管理-权限:进行功能权限的设置。 z 企业应用平台-设置-数据权限:进行数据权限的设置。 数据权限-数据权限控制设置:设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设 置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权,才能在《进口 管理》设置是否检查权限
第二章应用准备 UFIDA用友 1 数据权限一数据权限设置一记录权限设置:设置用户、用户组对应档案、单据的数 据权限,可设置查询权限、录入权限(包括查询权限)。 ◆权限组分配: 记录权限分配
第二章 应用准备 7 数据权限-数据权限设置-记录权限设置:设置用户、用户组对应档案、单据的数 据权限,可设置查询权限、录入权限(包括查询权限)。 权限组分配: 记录权限分配:
8 UFIDA用友 第二章应用准备 ·《进口管理》选项 对《进口管理》是否进行以下挡案的数据权限控制讲行设罗,以下权限知果沿有在 【数据权限控制设置】中进行设置,则相应的选项置灰,不可选择。如在【数据札 限控制设置】中没有进行部门和客户权限控制,则在《进口管理》选项中权限控制 显示如下: 口煤需控制®作英花用 厂是制务用 厂是存烟 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录:在填制单据时只能参照、录) 有录入权限的档案,该录入权限只是查询和填制单据时的权限,与基础档案的编辑 权限不同。 【业务规则】 单据查询(查询、定位):功能权限十数据权限,单据上任一数据无权限则整 张单捉不能本询」 ● 单据编铝(录入、修改):功能权明十数据权限,只能参照有录入权限的挡安 ● 有功能权限+数据权限(不含操作员数据权限)、只能参照 单据列表查询:功能权限十数据权限,表头任一数据无权限则整张单据不显示: 表体无权限的存货不品示,右权阴的品示。 ·报表查询:功能权限十数据权限,过滤时无查询权的数据不能参照、录入,表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计:表体无权限的存货不显示、统计。 ·远程导出基础档案时,系统自动清除档案上的权限组信息,保证导入方对该档 案可操作。 2.4基础档案 用户需要进行基础档案的设置,基础档案如有无法设置的栏目,是受系统选项参数 的控制,请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案 系统管理一账套一新建账套一分类编码方案:确定基础档案分类的编码方案 企业应用平台一设置一基本信息一编码方案显示基础档案的编码方案
8 第二章 应用准备 z 《进口管理》选项 对《进口管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置,以下权限如果没有在 【数据权限控制设置】中进行设置,则相应的选项置灰,不可选择。如在【数据权 限控制设置】中没有进行部门和客户权限控制,则在《进口管理》选项中权限控制 显示如下: 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录;在填制单据时只能参照、录入 有录入权限的档案,该录入权限只是查询和填制单据时的权限,与基础档案的编辑 权限不同。 【业务规则】 z 单据查询(查询、定位):功能权限+数据权限,单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 z 单据编辑(录入、修改):功能权限+数据权限,只能参照有录入权限的档案。 z 单据编辑(变更):功能权限+数据权限(不含操作员数据权限),只能参照 有录入权限的档案。 z 单据列表查询:功能权限+数据权限,表头任一数据无权限则整张单据不显示; 表体无权限的存货不显示,有权限的显示。 z 报表查询:功能权限+数据权限,过滤时无查询权的数据不能参照、录入,表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计;表体无权限的存货不显示、统计。 z 远程导出基础档案时,系统自动清除档案上的权限组信息,保证导入方对该档 案可操作。 2.4 基础档案 用户需要进行基础档案的设置,基础档案如有无法设置的栏目,是受系统选项参数 的控制,请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案 z 系统管理-账套-新建账套-分类编码方案:确定基础档案分类的编码方案 z 企业应用平台-设置-基本信息-编码方案 显示基础档案的编码方案
第二章应用准备 UFIDA用友 ·企业应用平台一设置一基础档案《进口管理》需要使用的基础档案包括 一本单位信息 在货 存货分类、计量单位、存货档案 财务一外币设置 收付结算一结算方式、银行档案 业务一仓库档案、采购类型、费用项目分类、费用项日、发运方式 对照表一供应商存货对照表 。其它一常用摘要 《进口管理》一贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案 ●《进口答理价管理一仕应高存货价格设 2.5单据设置 用格设数,债号管的所有丰白定义的单系进行显示格式设置。对所有华据打 单据显示格式设置 【故单路径】 ”X世空率无 单据打印格式设置 【菜单路径】 ·企业应用平台一设置一单据设置一单据打印格式设置 例如:订单打印设置
第二章 应用准备 9 z 企业应用平台-设置-基础档案 《进口管理》需要使用的基础档案包括: 机构人员-本单位信息、部门档案、人员档案 客商信息-地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案 存货-存货分类、计量单位、存货档案 财务-外币设置 收付结算-结算方式、银行档案 业务-仓库档案、采购类型、费用项目分类、费用项目、发运方式 对照表-供应商存货对照表 其它-常用摘要 z 《进口管理》-贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案 z 《进口管理》价格管理-供应商存货价格设置 2.5 单据设置 用户可以对《进口管理》的所有非自定义的单据进行显示格式设置,对所有单据打 印格式设置、编号设置。 单据显示格式设置 【菜单路径】 z 企业应用平台-设置-单据设置-单据格式设置 例如:进口订单显示格式: 单据打印格式设置 【菜单路径】 z 企业应用平台-设置-单据设置-单据打印格式设置 例如:订单打印设置
10 UFIDA用友 第二章应用准备 单据绵码设置 【菜单略径】 企业应用平台一设置一单据设置一单据编码设置 休息一会儿
10 第二章 应用准备 单据编码设置 【菜单路径】 z 企业应用平台-设置-单据设置-单据编码设置 休息一会儿