第1章 系统介绍 1.1产品介绍 随者我国王2001年加入世界贸易组织厅一企业处于全球化的音争格，对外型 易日益须繁。 为标的物： h进 效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物 的采购成本。 ·实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料： 。实现以货物为标的物的进口贸易业务管理： ·帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行」 ·将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行 ·实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务： ·能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口 物的采购成本或者费 ●记录1C的信息和付汇信息 以便于企业控制进口 的分析报表，以使于管理人 务的综合信息： 装方便的单 户和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 ·系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯 12主要功能 进口管理提供如下功能： 染密设质秀头进日影务空用的健数据和选口系统的运行参数。如：贸品 ●其础设置 。国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 ●业务：讲行讲口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、讲口到货管理、 进口发票、入库与结算、信用证付汇等。 ●单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等。 ·统计：对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计 ·分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到 货分析和订单操作周期分析
第 1 章 系统介绍 1.1 产品介绍 随着我国于 2001 年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸 易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有 效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物 的采购成本。 z 实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料； z 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； z 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； z 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； z 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； z 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费 用分摊； z 记录 L/C 的信息和付汇信息； z 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； z 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； z 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 解放出来，提高工作效率； z 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。 1.2 主要功能 进口管理提供如下功能： z 基础设置：定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数，如：贸易 术语、贸易方式、国家档案、选项。 z 国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 z 业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、进口到货管理、 进口发票、入库与结算、信用证付汇等。 z 单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等。 z 统计：对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计 z 分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到 货分析和订单操作周期分析
2 UFIDA用友 第一章系统介绍 1.3产品接口 《进口管理》可以与其它产品集成使用。 《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《销售管理》、《出 日管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。 《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。 《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。 单据流程 信用证 订单 订单维护门 货单 位用证付 用证开过 发 了付款单 口结算 基陆设置 统计与分析厂 结算单 供应商管要 产品接口图： 资金管理提供付测 售前分析 质量管理 库存管理 提供ATP↑ 销传管理直进口 拟检单 进口管理促供采期入单估、算单记 出口站础资料 出口管理直接 MRP 单.下达进口订 行货核
2 第一章 系统介绍 1.3 产品接口 《进口管理》可以与其它产品集成使用。 《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《销售管理》、《出 口管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。 《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。 《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。 单据流程： 产品接口图：
第一章系统介细 UFIDA用友 3 进口管理一质量管理 推式生成报检 ,质量检验人员直接依据报检单进行检验。 ● 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 ●质量检验的结果信息回填至到货单。 进口管理一库存管理 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 。提供红字入库功能 进口管理一存货核算 。提供进口结算单。 ·进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种 相关费用和分摊后的成本信息。 。可以支持联查进口订单。 进口管理一应付管理 ● 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与 叉答理由的发瓶相后 应付管理可以联查进口发票」 。信用证付汇时可直接生成付款单 进口管理一出口管理 。出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以 进口管理共亭 ·提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。 进口管理一MRP 。提供到货在检最、订单量、提供规划订单，下达进口订单 进口管理一销售管理 。提供直接进口功能，可以根据进口订单直接生成进口订单。 进口管理一售前分析 ●提仕ATP 进口管理一资金管理 ·提供付款预测 1.4操作流程 《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系 统管理》括助。 【操作流程】 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端
第一章 系统介绍 3 进口管理—质量管理 z 推式生成报检单，质量检验人员直接依据报检单进行检验。 z 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 z 质量检验的结果信息回填至到货单。 进口管理－库存管理 z 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 z 提供红字入库功能。 进口管理－存货核算 z 提供进口结算单。 z 进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种 相关费用和分摊后的成本信息。 z 可以支持联查进口订单。 进口管理－应付管理 z 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与 采购管理中的发票相同。 z 应付管理可以联查进口发票。 z 信用证付汇时可直接生成付款单。 进口管理－出口管理 z 出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以 与进口管理共享 z 提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。 进口管理－MRP z 提供到货在检量、订单量、提供规划订单，下达进口订单 进口管理－销售管理 z 提供直接进口功能，可以根据进口订单直接生成进口订单。 进口管理－售前分析 z 提供 ATP 方案 进口管理－资金管理 z 提供付款预测 1.4 操作流程 《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系 统管理》帮助。 【操作流程】 1. 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端
UFIDA用友 第一章系统介绍 配置应用服务器与数据库服务器的连接」 3 的账套，设置【企业名称】、【企业类 启用产品：启用要使用的产品。 5 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能 权限、数据权限。 678 设置基础数据：设登供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。 设置单据格式。 单据编号设置 9 进行系统选项的设置。 10.录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【陵头资料】、【存货 个格】等 1山.进行日常业务。 12.进行统计、分析： 13.报表打印。 休息一会儿
4 第一章 系统介绍 2. 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 3. 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置【企业名称】、【企业类 型】【企业性质】，数据精度、编码方案。 4. 启用产品：启用要使用的产品。 5. 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能 权限、数据权限。 6. 设置基础数据：设置供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。 7. 设置单据格式。 8. 单据编号设置。 9. 进行系统选项的设置。 10. 录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【唛头资料】、【存货 价格】等。 11. 进行日常业务。 12. 进行统计、分析； 13. 报表打印。 休息一会儿
第2章 应用准备 应用准备包括以下工作： 产意思广套以择学高业版、医药流通版，可设置 可生 ●系自用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用， 才能使用相应的系统。 ·权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 。基础档案： 【供应商档案】、 【存货档案】 【计最单位理 【采 【付 餐馈定结方式】、【外币设置】、【发运方式】、费 单据议 进 、号设留 口选项 茅项业务流程、数据流向 2.1建立账套 思高建套可以选择工业。业。可设置用户单侣息、分类码方来。 【菜单路径】 系统管理一账套一新建账套 是使用
第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置 用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。《进口管理》中用 到的基础档案包括：【供应商档案】、【存货档案】、【计量单位】、【采购 类型】、【付款条件】、【结算方式】、【外币设置】、【发运方式】、【费 用分类】、【费用项目定义】等。 z 单据设置：用户可以对《进口管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 z 进口选项：用户可以设置进口选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 2.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、 数据精度等信息。 【菜单路径】 系统管理－账套－新建账套