(四)组织制衡原则 由于项目和项目组织的特殊性要求组织设置和 运作中必须有严密的制衡,它包括: 1权职分明,任何权力须有相应的责任和制约 2.设置责任制衡和工作过程制衡。 3加强过程的监督。 4通过组织结构、责任矩阵、项目管理规则、管 理信息系统设计保持组织界面的清晰 5通过其它手段达到制衡,例如保险和担保
16 (四)组织制衡原则 由于项目和项目组织的特殊性要求组织设置和 运作中必须有严密的制衡,它包括: 1.权职分明,任何权力须有相应的责任和制约。 2.设置责任制衡和工作过程制衡。 3.加强过程的监督。 4.通过组织结构、责任矩阵、项目管理规则、管 理信息系统设计保持组织界面的清晰。 5.通过其它手段达到制衡,例如保险和担保
(五)保证组织人员和责任的连续性和统一性 1.许多项目工作最好由一个单位或部门全过程 全面负责。 2项目的主要承担者应对工程的最终效果负责, 让他与项目的最终效益挂钩 3.防止责任的盲区。即出现无人负责的情况和问 题,无人承担的工作任务 4减少责任连环。在项目中过多的责任连环会损 害组织责任的连续性和统一性。 5保证项目组织的稳定性,包括项目组织结构、 人员、组织规则、程序的稳定性
17 (五)保证组织人员和责任的连续性和统一性 1.许多项目工作最好由一个单位或部门全过程、 全面负责。 2.项目的主要承担者应对工程的最终效果负责, 让他与项目的最终效益挂钩。 3.防止责任的盲区。即出现无人负责的情况和问 题,无人承担的工作任务。 4.减少责任连环。在项目中过多的责任连环会损 害组织责任的连续性和统一性。 5.保证项目组织的稳定性,包括项目组织结构、 人员、组织规则、程序的稳定性
(六)管理跨度与管理层次 通常管理跨度窄造成组织层次多,反之管理 跨度宽造成组织层次少(见图45) (a)大跨度组织 (b)多层次组织 图4-5 现代项目组织向扁平化方向发展,在矩阵式组织中,管理跨 度转化为“协调跨度
18 (六)管理跨度与管理层次 通常管理跨度窄造成组织层次多,反之管理 跨度宽造成组织层次少(见图4-5)。 (b)多层次组织 (a)大跨度组织 图 4-5 现代项目组织向扁平化方向发展,在矩阵式组织中,管理跨 度转化为“协调跨度
七)合理授权 项目管理必须是授权管理。授权的原则有: 1依据为完成的任务,预期要取得结果进行 授权构成目标、任务、职权之间的逻辑关 系。并订立完成程度考核的指标 2.根据要完成的工作任务选择人员,分配职 位和务。分权需要强有力的下层管理人员
19 (七)合理授权 项目管理必须是授权管理。授权的原则有: 1.依据为完成的任务,预期要取得结果进行 授权,构成目标、 任务、职权之间的逻辑关 系。并订立完成程度考核的指标。 2.根据要完成的工作任务选择人员,分配职 位和务。分权需要强有力的下层管理人员
3.采用适当的控制手段,确保下层恰当的使 用权力,以防止失控。不能由于分权导致独 立王国。 4.保持信息渠道的开放和畅通,使整个组织 运作透明。 5对有效的授权和有工作成效的下层单仁 给予奖励。 6.谨慎地进行授权。分权的有效性与组织文 化有关
20 ◼ 3.采用适当的控制手段,确保下层恰当的使 用权力,以防止失控。不能由于分权导致独 立王国。 4. 保持信息渠道的开放和畅通,使整个组织 运作透明。 5. 对有效的授权和有工作成效的下层单位 给予奖励。 6.谨慎地进行授权。分权的有效性与组织文 化有关