第2章 如何使用手册 手册内容 套尚同管理的务流程一般为：合同签定一>合同执行一 >合同结算 本手册从这个务有面和园管，产相合进行细的 同、主子合同、应收应付合同和购销类合同四种合同类型进行描述 手册的主要章节内容如下： 筑1音 第2章 用手册 第3章 应用准备 第4章合同业豸 一签定合同 第5章合同业务一合同执行 第6章合同业务 一合同结算、 第7章合同业务 -合同结案 第8章合同分析处理 手册中图形符号约定 ●《》表示用友ERP一U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 ·【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ·[]表示系统的一个功能点，如[检验存货权限]表示产品相应的功能点。 【】表示系统的一个按钮，如〖增加】表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第 2 章 如何使用手册 手册内容 企业中合同管理的业务流程一般为：合同签定——>合同执行——>合同结算——> 合同结案——>合同分析。 本手册就从这五个业务方面和《合同管理》产品相结合进行详细的描述。为了使用 户可以根据各自企业使用的合同类型有针对性的使用本手册，我们主要分普通合 同、主子合同、应收应付合同和购销类合同四种合同类型进行描述。 手册的主要章节内容如下： 第1章 产品介绍 第2章 如何使用手册 第3章 应用准备 第4章 合同业务——签定合同 第5章 合同业务——合同执行、 第6章 合同业务——合同结算、 第7章 合同业务——合同结案 第8章 合同分析处理 手册中图形符号约定 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第3章 应用准备 在使用合同管理产品之前应该进行数据的应用准备。 单独使用应用准备： 然整表启用用友RPU8其他产品而单独使用合同管理产品时，你需要准各以下 ·建文账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业。可设置用户单位信息、 系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 ● 用户可以对操作员的功能权限进行管理 没置：用户可以对《合同管理》的所有单据进行格式设置，对合同进行编 设 原因四档案，用户可以定义原因，用于对记录的进一步说明 用户可以设置合同 合同 型内容 合同条款 用户 以设置合同条款分类、 合同条款内容 合同分组设置：用户可以对合同进行分组设置。 ·合同管理选项：用户可以设置合同管理选项。 ·合高套合树品型。用户可以录入期初数家。包品期初合 期初合同结算单 ●年终结账：在年终将合同信息从旧账套结转到新账套。 和用友ERP.U8其他产品集成使用： U8其他产品集成使用 在企 E成 用户可以设置合同类型分类、合同类型内笔 合同条款：用户可以设置合同条款分类 合同条款内容 。合同分组设置：用户可以对合同进行分组设置。 。合同管理选项：用户可以设置合同管理选项。 ·合同期初设置：在《合同管理》启用时，用户可以录入期初数据，包括期初合 同、期初合同执行单、期初合同结算单。 ●年终结账：在年终将合同信息从旧账凭结转到新账套
第 3 章 应用准备 在使用合同管理产品之前应该进行数据的应用准备。 单独使用应用准备： 如果您未启用用友 ERP-U8 其他产品而单独使用合同管理产品时，你需要准备以下 数据信息： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、 分类编码方案、数据精度等信息。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的功能权限进行管理。 z 单据设置：用户可以对《合同管理》的所有单据进行格式设置，对合同进行编 号设置。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 z 原因码档案：用户可以定义原因，用于对记录的进一步说明。 z 合同类型：用户可以设置合同类型分类、合同类型内容。 z 合同条款：用户可以设置合同条款分类、合同条款内容。 z 合同分组设置：用户可以对合同进行分组设置。 z 合同管理选项：用户可以设置合同管理选项。 z 合同期初设置：在《合同管理》启用时，用户可以录入期初数据，包括期初合 同、期初合同执行单、期初合同结算单。 z 年终结账：在年终将合同信息从旧账套结转到新账套。 和用友 ERP-U8 其他产品集成使用： 如果您将合同管理产品和用友 ERP-U8 其他产品集成使用，建立账套、设置基础档 案等基础信息已经在企业应用平台中设置完成，那么需要准备以下数据信息： z 合同类型：用户可以设置合同类型分类、合同类型内容。 z 合同条款：用户可以设置合同条款分类、合同条款内容。 z 合同分组设置：用户可以对合同进行分组设置。 z 合同管理选项：用户可以设置合同管理选项。 z 合同期初设置：在《合同管理》启用时，用户可以录入期初数据，包括期初合 同、期初合同执行单、期初合同结算单。 z 年终结账：在年终将合同信息从旧账套结转到新账套
第三章应用准备 UFIDA用友 3.1建立账套 院高要可以选择工业饭。商业。可设置用户位、分类码方案 【菜单路径】 企业应用平台一系统服务一系统管理一账套一新建账套 F 3.2系统启用 【菜单路径】 企业应用平台一基础设置一基本信息一系统启用 3.3权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 手册。 在《合同管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括客 户、供应商、操作员等。 【菜单路径】 ·功能权限：系统管理一权限一权限：进行功能权限的设置
第三章 应用准备 5 3.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、 数据精度等信息。 【菜单路径】 企业应用平台－系统服务－系统管理－账套－新建账套 3.2 系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有在【系统启用】启用了 产品模块，才能使用相应的产品。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用 3.3 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 手册。 在《合同管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括客 户、供应商、操作员等。 【菜单路径】 z 功能权限：系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置
6 UFIDA用友 第三章应用准备 ·数据权限：企业应用平台一基础设置一数据权限：进行数据权限的设置。 ◆数据权限一数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。 只有设置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权， 才能在合问管理》设置是否检查权限。 上务员 定数定取物」全达金满希助 ◆数据权限一数据权限设置一记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单 据的数据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）
6 第三章 应用准备 z 数据权限：企业应用平台－基础设置－数据权限：进行数据权限的设置。 数据权限－数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。 只有设置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权， 才能在《合同管理》设置是否检查权限。 数据权限－数据权限设置－记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单 据的数据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）
第三章应用准备 UFIDA用友 1 指客分配 ·《合同管理》基础设置一系统选项设置一业务设置 对《合同管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在 【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录：在填制单据时只能参照、录入 复资个权限的竹案，该柔入权限贝是查询和填制单帮时的权思，与基智案的辑 ,查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 ◆控制供应商权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 ◆控制操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单 据时， 只能对单据制单 仪限 保作 弃对单据审核 有仪 的单据权限 入权限：参照生单时，司可以参照有制单人查询权限的单据。 【业务规则】 ·单据查询（查询、定位）：功能权限十数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 ·单据编辑（录入、修改）：功能权限十数据权限，只能参照有录入权限的档案
第三章 应用准备 7 z 《合同管理》基础设置－系统选项设置－业务设置 对《合同管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在 【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入 有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑 权限不同。 控制客户权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。 控制部门权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 控制供应商权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 控制操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单 据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限 的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操 作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其它几项数据的录 入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。 【业务规则】 z 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 z 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案