第三章基础设置 UFIDA用友 13 项目档案 图3.4 2、点击【修改】按钮，进入项目大类定义-修政界面。如图35 图3.5 3、占击〖增加习按钮.新增一空行： 冬资明入相关内打 项目级次和项目大类名称，点击〖完成〗按钮保存修改 栏目说明 。标 。 ，整数型表
第三章 基础设置 13 图 3-4 2、点击〖修改〗按钮，进入"项目大类定义-修改"界面。如图 3-5。 图 3-5 3、点击〖增加〗按钮，新增一空行； 4、按照【项目数据来源说明】输入相关内容。 5、点击〖上一步〗可修改项目级次和项目大类名称，点击〖完成〗按钮保存修改 返回项目档案主界面。 栏目说明 z 标题：手工输入项目栏目名称，不能重复，不能为空，界面提示白色背景的标 题名称可以修改，标题名称的第一个字符不能是数字。核算标题名称最长 10 个字符。 z 类型：用以定义该栏目输入内容的数据类型，系统提供整数、实数、文本、日 期四种类型。整数型表示该数据只能是整数，实数型表示该数据可以输入小
14 UFIDA用友 第三章基础设置 教，文本型表示可以输入汉字或字母，日期型表示该教据为日期型，长府只能 为10位 ●长度：各数据类型的长度允许用户定义的范围为：整数.19，实数116.9 (实数长度为1-16位，小新保留19位)，文本20个字符，日期10个字符 ·是否列示：表示在查询科目总账、项目总账、部门项目明细账时是否显示该字 段内容，双击洗中界面品示"Y",表示在查账时显示该字段。 ·汇总：表示在查询科目总账、项目总账、部门项目明细账时，在汇总合计 行可以查看对该字段进行合计的数据信息。双击界面显示"Y”,表示该字段 要汇总。 注意 。 ·是否参照：表示在参照项目目录时是否显示该字段的内容。 项目结构标题说明 ·项目编号：系统已设置固定栏目，系统默认为文本类型，即用户可以输入文本 型字符，总长度不超过20个字符 ● 名称 ，系统默认为文本类型，即用户可以输入文本 型名称 ·是否结算：系统已设置固定栏目，定义为逻辑判断类型，总长度为1。 ·所属分类码：系统己设置固定栏目，定义为文本类型，可以显示22位分类编 码，与项目分类定义中默认的最长分类编码22位一致。 项目数据来源说明 ● 数据来源：包括手工输入和系统档案 ·手工输入：选择类型为整数、实数或日期时，系统自动设置为手工输入。在录 入档案内容时，此项内容需手工录入数据（信息）。 ●系统档案：选择"文本"类型时，数据来源选择此项，必须选择来源于那一个” 对应档案”。 ●对应档案：可洗择系统提供的部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案 仓库档案和存货档案。 :选择对应档案中的那一个字段作为项目栏目的数据来源。点击参照 标显 有可参照栏目供选择 项目属性 如果选择“ 目管理”项目大类，系统提供基础、附属两种项目属 性。详细操作参见项目属性设置
14 第三章 基础设置 数，文本型表示可以输入汉字或字母，日期型表示该数据为日期型，长度只能 为 10 位。 z 长度：各数据类型的长度允许用户定义的范围为：整数-1~9，实数-1~16.9 （实数长度为 1-16 位，小数保留 1-9 位），文本 20 个字符，日期 10 个字符。 z 是否列示：表示在查询科目总账、项目总账、部门项目明细账时是否显示该字 段内容，双击选中界面显示"Y"，表示在查账时显示该字段。 z 汇总：表示在查询科目总账、项目总账、部门项目明细账时，在汇总合计 行可以查看对该字段进行合计的数据信息。双击界面显示"Y"，表示该字段 要汇总。 z z 注意 只有整数、实数型的栏目可以进行汇总。 不列示的字段不能选为汇总。 z 是否参照：表示在参照项目目录时是否显示该字段的内容。 项目结构标题说明 z 项目编号：系统已设置固定栏目，系统默认为文本类型，即用户可以输入文本 型字符，总长度不超过 20 个字符。 z 项目名称：系统已设置固定栏目，系统默认为文本类型，即用户可以输入文本 型名称，总长度不超过 60 个字符。 z 是否结算：系统已设置固定栏目，定义为逻辑判断类型，总长度为 1。 z 所属分类码：系统已设置固定栏目，定义为文本类型，可以显示 22 位分类编 码，与项目分类定义中默认的最长分类编码 22 位一致。 项目数据来源说明 z 数据来源：包括手工输入和系统档案。 z 手工输入：选择类型为整数、实数或日期时，系统自动设置为手工输入。在录 入档案内容时，此项内容需手工录入数据（信息）。 z 系统档案：选择"文本"类型时，数据来源选择此项，必须选择来源于那一个" 对应档案"。 z 对应档案：可选择系统提供的部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、 仓库档案和存货档案。 z 对应字段：选择对应档案中的那一个字段作为项目栏目的数据来源。点击参照 图标显示对应档案中所有可参照栏目供选择。 z 项目属性：如果选择"项目管理"项目大类，系统提供基础、附属两种项目属 性。详细操作参见项目属性设置
第三章基础设置 UFIDA用友 15 项目属性设置 如果选择“项目管理项目大类，档案提供基础、附属两种项目属性。 基础属性：是项目的唯一标志，如书号、书名等。 附属属性：是指同一项目在不同阶段的信息，可以有多个，如图书的版次、定 价、印数等。 操作方法 点击〖附属》按钮，增加显示"对应自定义项和“是否关键字“两列。 对应自定义项 ·设置步骤：企业门户一基础档案一自定义项一单据头一自定义项一项目名称设 置。栏目类型与科目自定义项的类型一致。 这里根据选择的标题类型 意不能选#木目芒目已过的自定义项。 (项 提示 右16个自定义通 录入项目后不能更改 不同日不能对应同一自定文项 是否关键字 。启用步骤：设置自定义项会计科目中定义选择"Y”项目目录结构中选择”是 否关键字翻为”Y”。 ·在"科目定义“时选择某一科目核算此自定义项，在项目目录中将此项定义为核 算关键字。则在项目核算时将该自定义项作为核算关键字，要求在填制凭证时 录入数据，并在查询或汇总统计时显示相关数据， 提示 项目成本传算时按照项目编号关能字1+关健字2作为确定项目成本核算的分配标准。 项目属性 。“屈性”栏目允许参照选择“公共”或“空”值，该属性只用于项目管理中责 任中心的所属项目中，对项目的费用分摊发生作用。 ·费用分配时，项目属于公共责任中心时，公共项目发生的费用要分摊到其他非 公共责任中心的非公共项目上去；项目属于非公共责任中心时，公共项目发生 的费用要分摊到本责任中心的其他非公共项目上去
第三章 基础设置 15 项目属性设置 如果选择"项目管理"项目大类，档案提供基础、附属两种项目属性。 基础属性：是项目的唯一标志，如书号、书名等。 附属属性：是指同一项目在不同阶段的信息，可以有多个，如图书的版次、定 价、印数等。 操作方法 点击〖附属〗按钮，增加显示"对应自定义项"和"是否关键字"两列。 对应自定义项 z 设置步骤：企业门户-基础档案-自定义项-单据头-自定义项-项目名称设 置。栏目类型与科目自定义项的类型一致。 z 在"基础设置"自定义项中设置单据头自定义项后，在这里根据选择的标题类型 （整数、实数或文本等）显示对应类型的自定义项，您根据需要从中选择。注 意不能选择本项目栏目已选过的自定义项。 提示 z 只有 16 个自定义项。 z 录入项目后不能更改。 z 不同栏目不能对应同一科目自定义项。 是否关键字 z 启用步骤：设置自定义项-会计科目中定义选择"Ｙ"-项目目录结构中选择"是 否关键字"为"Ｙ"。 z 在"科目定义"时选择某一科目核算此自定义项，在项目目录中将此项定义为核 算关键字。则在项目核算时将该自定义项作为核算关键字，要求在填制凭证时 录入数据，并在查询或汇总统计时显示相关数据。 提示 z 如项目管理中选项启用了预算控制或来源于固定资产存货则不能指定核算关键字。 z 可以不指定关键字，但最多只能指定两个关键字。 z 项目成本核算时按照项目编号+关键字 1+关键字 2 作为确定项目成本核算的分配标准。 z 核算关键字栏目内容不能重复。 z 如果该项目附属信息已使用或已参与核算，则不能修改或删除。 项目属性 z “属性”栏目允许参照选择“公共”或“空”值，该属性只用于项目管理中责 任中心的所属项目中，对项目的费用分摊发生作用。 z 费用分配时，项目属于公共责任中心时，公共项目发生的费用要分摊到其他非 公共责任中心的非公共项目上去；项目属于非公共责任中心时，公共项目发生 的费用要分摊到本责任中心的其他非公共项目上去
16 UFIDA用友 第三章基础设置 3.223第三步：项目分类定义 点击"项目分类定义"页 示如图3-6，根据项目级次和编码规则可以输入22个 字符的分类 码和20个字符的分类名称。 项目档离 图3-6 分类编码原则 ·分类编码必须唯一，注意不能隔级录入分类编码。 ·项目编码规则是根据分类编码级长自动设置。 ●界面上品示"己仲用"标记.，已使用的项目分类不能刑除。若项目分类下已有项 目目录，则判断为己使用。 ·可修改项：未使用的分类编码和分类名称，已使用的分类名称可以修 ●不可修改项：非末级分类编码和已使用的分类编码不能修改。 ●若某项目分类已定义项目则不能别除，也不能定义下级分类，必须先别除项 目，再刷除该项目分类或定义下级分类。即非末级分类编码不能修改删除。 3.2.2.4第四步：项目目录维护 在项目目录页签如图3 点击【维护】按钮进入维护界司 应将已结算或不用的项目制除
16 第三章 基础设置 3.2.2.3 第三步：项目分类定义 点击"项目分类定义"页签，显示如图 3-6，根据项目级次和编码规则可以输入 22 个 字符的分类编码和 20 个字符的分类名称。 图 3-6 分类编码原则 z 分类编码必须唯一，注意不能隔级录入分类编码。 z 项目编码规则是根据分类编码级长自动设置。 z 界面上显示"已使用"标记，已使用的项目分类不能删除。若项目分类下已有项 目目录，则判断为已使用。 z 可修改项：未使用的分类编码和分类名称，已使用的分类名称可以修改。 z 不可修改项：非末级分类编码和已使用的分类编码不能修改。 z 若某项目分类已定义项目则不能删除，也不能定义下级分类，必须先删除项 目，再删除该项目分类或定义下级分类。即非末级分类编码不能修改删除。 3.2.2.4 第四步：项目目录维护 在项目目录页签如图 3-7，点击〖维护〗按钮进入维护界面，可查看、增加、删除 或修改项目目录，平时项目目录有变动应及时在本功能中进行调整。在每年年初 应将已结算或不用的项目删除
第三章基础设置 UFIDA用友 17 项目档案 款整的日原日好的家国身英支改 图3-7 操作步骤 1、 标单击【维护】按钮，进入"项目目录维护"窗口图3-8。显示所有项目 项目档 图3-8 2、用鼠标单击【增加〗可增加新的项目目录。 、输入项目名称，您可以根据项目结构中设置的输入类型和长度录入项目名称。 5 在给项目打上结算标志后，注意检查项目是香 6、斋禁牙爽分英码。印项于事个项大关、不河的项可住用相酮
第三章 基础设置 17 图 3-7 操作步骤 1、 用鼠标单击〖维护〗按钮，进入"项目目录维护"窗口图 3-8。显示所有项目 列表； 图 3-8 2、 用鼠标单击〖增加〗可增加新的项目目录。 3、 输入项目编号，项目编号由用户自由输入，根据项目结构中设置的输入类型和 长度录入合法的项目编号。由于项目编号是以后录入和核算项目数据信息的依 据，所以项目编号必须唯一，不能重复。 4、 输入项目名称，您可以根据项目结构中设置的输入类型和长度录入项目名称。 5、 若项目已经结算，可双击"是否结算"栏，设置已结算标志。系统提示：请用户 在给项目打上结算标志后，注意检查项目是否还有未分配的公共成本。 6、 选择项目所属分类码，即该项目属于那一个项目大类。不同的项目可使用相同 的所属分类码