方便的快捷键：Ctr1+回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。 三、使用换行符 分页符只是分隔符的一种，这个和分段有一些区别：拿这个标题来说，通常为了 排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题 分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行 中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。 换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 换行符的插入：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框， 选择“换行符”，单击“确定”按钮，就在光标所在的地方插入了一个换行符。 四、使用分节符 分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部 分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分 栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插 入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”， 单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符， 将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框， 选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就 按我们的要求排版了。 实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的，如页面边框、 页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。 五、页眉和页脚 一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、 文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖， 版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Wod自动弹 出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入 内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的 编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编 辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚 就出现在文档中。 这只是最简单的页眉和页脚的设置，平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和 页脚都不相同，而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的，这个就需要使用分节来设置了。 首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符，然后打开“视图”菜 单，单击“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮， 打开“页面设置”对话框，选中对话框中的“奇偶页不同”前的复选框，单击“确定 21
21 方便的快捷键：Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。 三、使用换行符 分页符只是分隔符的一种，这个和分段有一些区别：拿这个标题来说，通常为了 排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题 分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行 中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。 换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。 换行符的插入：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框， 选择“换行符”，单击“确定”按钮，就在光标所在的地方插入了一个换行符。 四、使用分节符 分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部 分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分 栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插 入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”， 单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符， 将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框， 选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就 按我们的要求排版了。 实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的，如页面边框、 页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。 五、页眉和页脚 一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、 文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖， 版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word 自动弹 出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入 内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的 编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编 辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚 就出现在文档中。 这只是最简单的页眉和页脚的设置，平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和 页脚都不相同，而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的，这个就需要使用分节来设置了。 首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符，然后打开“视图”菜 单，单击“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮， 打开“页面设置”对话框，选中对话框中的“奇偶页不同”前的复选框，单击“确定
按钮，注意现在页眉虚线框上的提示，现在的显示表示我们正在设置的是第一节的奇 数页页眉，输入内容，单击“下一项”按钮，设置第一节偶数页的页眉，输入内容后 再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单 击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同” 按钮，设置好这个页眉，用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。 不过还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要 能看到页码就可以了，此时没有必要使用页眉和页脚来设置，Wod中有一个简单的插 入页码的功能：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，选择 要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮就可以了。 六、文档的背景 可以给Word的编辑区换个颜色，打开“格式”菜单，单击“背景”选项，从弹出 的面板中选择“宝石蓝”单击，就把背景色设置成了宝石蓝的颜色。不过背景色只能 在Web版式视图中才会有，在设置了背景色以后，Word就自动切换成Web视图。 用一张图片也可以作背景：打开“格式”菜单中的“背景”面板，单击“填充效 果”命令，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮， 选择一个图片，单击“插入”按钮，把这个图片插入进来，单击“确定”按钮，在文 档中就把刚才选择的图片作为背景了。要是不想要了，打开“格式”菜单的“背景” 面板，选择“无填充颜色”就可以去掉背景。 设置其他格式的背景：打开“格式”菜单的“背景”子菜单，单击“填充效果” 命令，在“颜色”项里选择“预设”，单击“预设颜色”下拉列表框，选择“金色年华” 项，在底纹式样中选择“中心辐射”，单击“确定”按钮，文档中就出现了选择的背景 样式。其它的几种效果：打开刚才的对话框，单击“纹理”选项卡，可以选择纹理： 单击“图案”选项卡，可以选择“前景”和“背景”色等等。 这些设置都不能打印出来，只是在编辑的时候看着好看。不过Word2000提供了 个简易的水印功能：打开“格式”菜单的“背景”面板，单击“水印”命令，打开“水 印”对话框，从左边的“文本”列表中选择文字，在“字体”列表框中选择字体，然 后设置尺寸，选择颜色，单击“Ok”按钮，页面中就出现了显示在文字下面的水印了： 单击“打印预览”按钮，可以看到设置的水印效果。前面曾经把一个剪贴画放到文字 底部，这个图片是可以打印出来的，而且所有的图形对象都可以这么做，不过那样的 话图片要每页单独设置，如果我们一篇文档有比较多的页，那就太麻烦了。 使用页眉和页脚来设置背景图片，为每节或整个文档设置一个水印：打开“视图 菜单，单击“页眉和页脚”命令，在页眉中插入一个图片：打开“插入”菜单，打开 “图片”子菜单，单击“来自文件”命令，选择文件，单击“插入”按钮，把文件插 入进来：单击图片选中它，单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”， 单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”，然后设置一下图片的位置：单击“常 22
22 按钮，注意现在页眉虚线框上的提示，现在的显示表示我们正在设置的是第一节的奇 数页页眉，输入内容，单击“下一项”按钮，设置第一节偶数页的页眉，输入内容后， 再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单 击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同” 按钮，设置好这个页眉，用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。 不过还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要 能看到页码就可以了，此时没有必要使用页眉和页脚来设置，Word 中有一个简单的插 入页码的功能：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，选择 要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮就可以了。 六、文档的背景 可以给 Word 的编辑区换个颜色，打开“格式”菜单，单击“背景”选项，从弹出 的面板中选择“宝石蓝”单击，就把背景色设置成了宝石蓝的颜色。不过背景色只能 在 Web 版式视图中才会有，在设置了背景色以后，Word 就自动切换成 Web 视图。 用一张图片也可以作背景：打开“格式”菜单中的“背景”面板，单击“填充效 果”命令，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮， 选择一个图片，单击“插入”按钮，把这个图片插入进来，单击“确定”按钮，在文 档中就把刚才选择的图片作为背景了。要是不想要了，打开“格式”菜单的“背景” 面板，选择“无填充颜色”就可以去掉背景。 设置其他格式的背景：打开“格式”菜单的“背景”子菜单，单击“填充效果” 命令，在“颜色”项里选择“预设”，单击“预设颜色”下拉列表框，选择“金色年华” 项，在底纹式样中选择“中心辐射”，单击“确定”按钮，文档中就出现了选择的背景 样式。其它的几种效果：打开刚才的对话框，单击“纹理”选项卡，可以选择纹理； 单击“图案”选项卡，可以选择“前景”和“背景”色等等。 这些设置都不能打印出来，只是在编辑的时候看着好看。不过 Word2000 提供了一 个简易的水印功能：打开“格式”菜单的“背景”面板，单击“水印”命令，打开“水 印”对话框，从左边的“文本”列表中选择文字，在“字体”列表框中选择字体，然 后设置尺寸，选择颜色，单击“Ok”按钮，页面中就出现了显示在文字下面的水印了； 单击“打印预览”按钮，可以看到设置的水印效果。前面曾经把一个剪贴画放到文字 底部，这个图片是可以打印出来的，而且所有的图形对象都可以这么做，不过那样的 话图片要每页单独设置，如果我们一篇文档有比较多的页，那就太麻烦了。 使用页眉和页脚来设置背景图片，为每节或整个文档设置一个水印：打开“视图” 菜单，单击“页眉和页脚”命令，在页眉中插入一个图片：打开“插入”菜单，打开 “图片”子菜单，单击“来自文件”命令，选择文件，单击“插入”按钮，把文件插 入进来；单击图片选中它，单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”， 单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”，然后设置一下图片的位置：单击“常
用”工具栏上的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏，单击绘图工具栏上的“绘图” 按钮，单击菜单中的“对齐或分布”项，选择“相对于页”命令，然后再打开这个菜 单，分别选择“水平居中”和“垂直居中”：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按 钮可以查看效果。 七、打印预览和打印 也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开 “打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择 要缩放成的纸型就可以了。 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副 本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。 打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范 围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个 半角的连字符就可以了：也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。 把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距” 选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧 和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印” 对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印 完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页” 进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到 打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显 示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单 击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态：同页面视图中一样， 可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状 态，可以将标尺隐藏起来：单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编 辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打 印出来。 使用快捷键Ct+P键也可以打开打印对话框：打开“打印”对话框，在“副本” 选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第 一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Wod会把一页的份数打印完 以后再打印后面的页。 除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用 “文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态
23 用”工具栏上的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏，单击绘图工具栏上的“绘图” 按钮，单击菜单中的“对齐或分布”项，选择“相对于页”命令，然后再打开这个菜 单，分别选择“水平居中”和“垂直居中”；单击“常用”工具栏上的“打印预览”按 钮可以查看效果。 七、打印预览和打印 也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开 “打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择 要缩放成的纸型就可以了。 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副 本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。 打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范 围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个 半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。 把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距” 选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧” 和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入 1，单击“确定”按钮，然后打开“打印” 对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印 完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页” 进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到 打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显 示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单 击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样， 可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状 态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编 辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打 印出来。 使用快捷键 Ctrl+P 键也可以打开打印对话框；打开“打印”对话框，在“副本” 选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第 一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时 Word 会把一页的份数打印完 以后再打印后面的页。 除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用 “文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态
第二章怎样用Excel2000进行报表制作 教学目的：学会用Exc©2000进行报表的制作，数据处理，以及图表处理等工作。 教学内容： I、Exce2000的基本概念 2、工作表的编辑 3、图表处理 4、函数和公式的应用 教学重点：了解Excel2000的一些基本操作方法，学会用Excel2000进行处理和报表制 授课方法：讲授、实验 主要参考书目： 《农业电子信息技术与应用》胡伯海沈佐锐中国农业出版社1999.2 第一节Excel2000基础知识 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一 个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分 析和预测并且具有强大的制作图表的功能：现在的新版本Excel2O00还可以制作网页 呢！ 一、新建和打开工作簿 在安装了Office之后，单击Windows桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单 中单击“新建Office文档”项，打开对话框。 我们可以新建任何一个Office组件的文档，还可以使用模板来建立一个新的工作 薄。选中“空工作簿”项，单击“确定”按钮，就启动了Excl并建立了一个新的工 作簿。 使用“开始”菜单中的“打开Office文档”项也一样简单：单击“打开Office 文档”命令，弹出“打开Office文档”对话框。 从这里我们也可以打开多种类型的Office文档，文件列表区域列出了各种类型的 文件。要打开Excel工作簿，可以单击窗口下面的“文件类型”下拉列表框。 从列表中选择“工作簿(*，x*)”项，在中间的文件列表区域中显示出来的就 只有Excl工作簿了，从中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮就可以到Excel 环境中进行编辑了。 二、Excel界面介绍
24 第二章怎样用 Excel2000 进行报表制作 教学目的：学会用 Excel2000 进行报表的制作，数据处理，以及图表处理等工作。 教学内容： 1、Excel2000 的基本概念 2、工作表的编辑 3、图表处理 4、函数和公式的应用 教学重点：了解 Excel2000 的一些基本操作方法，学会用 Excel2000 进行处理和报表制 作。 授课方法：讲授、实验 主要参考书目： 《农业电子信息技术与应用》胡伯海沈佐锐中国农业出版社 1999.2 第一节 Excel2000 基础知识 Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一 个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分 析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本 Excel2000 还可以制作网页 呢！ 一、新建和打开工作簿 在安装了 Office 之后，单击 Windows 桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单 中单击“新建 Office 文档”项，打开对话框。 我们可以新建任何一个 Office 组件的文档，还可以使用模板来建立一个新的工作 薄。选中“空工作簿”项，单击“确定”按钮，就启动了 Excel 并建立了一个新的工 作簿。 使用“开始”菜单中的“打开 Office 文档”项也一样简单：单击“打开 Office 文档”命令，弹出“打开 Office 文档”对话框。 从这里我们也可以打开多种类型的 Office 文档，文件列表区域列出了各种类型的 文件。要打开 Excel 工作簿，可以单击窗口下面的“文件类型”下拉列表框。 从列表中选择“工作簿（*.xl*）”项，在中间的文件列表区域中显示出来的就 只有 Excel 工作簿了，从中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮就可以到 Excel 环境中进行编辑了。 二、Excel 界面介绍
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel 的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的 工作簿的名称：标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮， 一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，0 ffice20O0的菜单栏比较特殊， 单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它 就可以打开全部菜单了。因为在0 ffice2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能， 可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用颊率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来， 这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具 栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 工具栏的下面就是Excl比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框 里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选 中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容， 如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图 中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的 状态：中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内 容了：等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部 单元格。全选按钮右边的A、B、C·是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮 下面的1、2、3.，是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Exce1 的工作表区，也就是放置表格内容的地方：工作表区的右边和下面有两个滚动条，是 翻动工作表查看内容用的。 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。 我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表.Sheetl, Sheet:2…等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的 帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上 面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”,就可以转到表Sheet2:中，同样，单击 “Sheet3”,“Sheet44”,都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮 单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖 线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来：单击向左的箭头，下面的整个向左 移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样 只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状 态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Numlock是打开的，按一下键盘上的“NumLock” 键，这个标记就消失了，表示不再是Muml,ock状态，按一下“Capl.ock”键，就显示出 CAPS,表示CapsLock状态是打开的，再按一下CapLock键，它就会消失。 2
25 启动 Excel 后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是 Excel 的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的 工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮， 一般的 Windows 应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office2000 的菜单栏比较特殊， 单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它 就可以打开全部菜单了。因为在 Office2000 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能， 可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来， 这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具 栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 工具栏的下面就是 Excel 比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框 里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选 中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容， 如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图 中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的 状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内 容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部 单元格。全选按钮右边的 A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮 下面的 1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是 Excel 的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是 翻动工作表查看内容用的。 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。 我们把一个 Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1， Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的 帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上 面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表 Sheet2 中，同样，单击 “Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。 单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从 Sheet2 开始显示，单击带竖 线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左 移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的 b 表就又是 Sheet1 了；而且这样 只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 界面的最下面是状态条。Excel 的状态条可以显示当前的键盘的几个 Lock 键的状 态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的 Numlock 是打开的，按一下键盘上的“NumLock” 键，这个标记就消失了，表示不再是 NumLock 状态，按一下“CapLock”键，就显示出 CAPS，表示 CapsLock 状态是打开的，再按一下 CapLock 键，它就会消失