单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话框。 二、图片的大小和位置 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠 标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，鼠标变成了这样的形状，在图片 的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方 就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住A1t键再 拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。 三、图片的版式 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕”， 文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文 档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住A1t键可以平滑地进行拖 把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮， 单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单 中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是 其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工 具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图片的周围出现了红色 的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据：把鼠标移动 到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在 框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框 到适当的位置. 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出 编辑顶点状态就可以了 四、插入剪贴画 除了可以从文件中插入图片以外，Word还为我们准备了一些剪贴画：打开“插入” 菜单下的“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，选择 列表中的“装饰”项单击，单击其中的一项，单击弹出面板中的“插入剪辑”按钮， 单击右上角的关闭按钮回到文档中，可以看到刚才选择的剪贴画己经插入到了文档中 五、图象控制 6
16 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话框。 二、图片的大小和位置 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠 标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，鼠标变成了这样的形状，在图片 的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方 就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住 Alt 键再 拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。 三、图片的版式 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕”， 文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文 档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住 Alt 键可以平滑地进行拖 动。 把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮， 单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单 中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是 其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工 具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图片的周围出现了红色 的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动 到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在 框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框 到适当的位置。 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出 编辑顶点状态就可以了。 四、插入剪贴画 除了可以从文件中插入图片以外，Word 还为我们准备了一些剪贴画：打开“插入” 菜单下的“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，选择 列表中的“装饰”项单击，单击其中的一项，单击弹出面板中的“插入剪辑”按钮， 单击右上角的关闭按钮回到文档中，可以看到刚才选择的剪贴画已经插入到了文档中。 五、图象控制
调整图片和剪贴画的对比度、亮度等参数：选中刚才插入的剪贴画，单击“图像” 工具栏上的“图像控制”按钮，从弹出的菜单中选择“水印”；然后单击“增加对比 度”按钮或者单击“减小亮度”按钮调节图片亮度。 设置图片的大小：双击插入的剪贴画，在打开的“设置图片格式”对话框中单击 “大小”选项卡，保证这个“锁定纵横比”前的复选框选中，在“高度”输入框中填 入数字，单击“版式”选项卡中选择“环绕方式”。 单击“高级”按钮，在“高级版式”中的“水平对齐”一栏中选择“对齐方式”， 在对齐方式后面的下拉列表框中选择“居中”，“度量依据”下拉列表框中选择“页 面”。同样把垂直对齐方式也选择为相对于页面居中，单击“确定”按钮，回到“设置 图片格式”对话框，单击“确定”按钮，现在我们就给文档设置了一个漂亮的背景。 是啊，如果你对自己的修改不满意，还可以慢慢调整，实在不行，单击这个“重设图 片”按钮，还可以把图片设置为原来的样子，接着再重新调整就可以了。 插入自选图形：单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏： 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择需要的图形，按下 左键拖动鼠标到合式的大小。箭头的编辑和样式：单击“箭头”按钮，在右边绘制一 个横向的箭头，然后单击“绘图”按钮，单击“编辑顶点”命令，按住Ctl键在单击 箭头线的任意位置，可以添加一个顶点，拖动顶点移动可以变成其他的样子，单击“绘 图”按钮，从菜单中单击“编辑顶点”命令，退出顶点编辑状态。 给它们换一种形式：单击选中第一个箭头，然后按住Shift键单击其它的几个箭 头，同时选中它们，单击“绘图”工具栏上的“箭头样式”按钮)，单击“其它箭头 按钮，打开“设置自选图形”对话框，设置好一个合适的箭头。 图形组合：选中图形，单击“绘图”按钮，打开“对齐和分布”子菜单，单击“水 平居中”命令可以是它们摆放整齐。然后，把这些线条组合起来，不然移动会很麻烦。 方法如下：单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，在文档中画一个虚线框将整 个图形包括起来，松开左键，就可以选中整个图形，单击“绘图”按钮，单击“组合 命令，我们就把整个图组合成了一个图形。现在移动它们，可以看到移动的是整个图 现在给这些图加上文字：单击“绘图”按钮，单击“取消组合”命令，将当前的 组合先去掉：单击图形外的任意位置，取消当前选择，用右键单击要加入文字的地方， 从快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字：选中其中的一个对象，单击“绘图” 按钮，选择“重新组合”命令，这个图形就再次组合了起来。 图形的阴影和三维效果设置： 单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，从弹出的面板中选择阴影样式，文档中 的图形就有了阴影。 阴影的调整：单击“阴影”按钮，单击“阴影设置”按钮，打开“阴影设置”工 17
17 调整图片和剪贴画的对比度、亮度等参数：选中刚才插入的剪贴画，单击“图像” 工具栏上的“图像控制”按钮，从弹出的菜单中选择“水印”；然后单击“增加对比 度”按钮或者单击“减小亮度”按钮调节图片亮度。 设置图片的大小：双击插入的剪贴画，在打开的“设置图片格式”对话框中单击 “大小”选项卡，保证这个“锁定纵横比”前的复选框选中，在“高度”输入框中填 入数字，单击“版式”选项卡中选择“环绕方式”。 单击“高级”按钮，在“高级版式”中的“水平对齐”一栏中选择“对齐方式”， 在对齐方式后面的下拉列表框中选择“居中”，“度量依据”下拉列表框中选择“页 面”。同样把垂直对齐方式也选择为相对于页面居中，单击“确定”按钮，回到“设置 图片格式”对话框，单击“确定”按钮，现在我们就给文档设置了一个漂亮的背景。 是啊，如果你对自己的修改不满意，还可以慢慢调整，实在不行，单击这个“重设图 片”按钮，还可以把图片设置为原来的样子，接着再重新调整就可以了。 插入自选图形：单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏； 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择需要的图形，按下 左键拖动鼠标到合式的大小。箭头的编辑和样式：单击“箭头”按钮，在右边绘制一 个横向的箭头，然后单击“绘图”按钮，单击“编辑顶点”命令，按住 Ctrl 键在单击 箭头线的任意位置，可以添加一个顶点，拖动顶点移动可以变成其他的样子，单击“绘 图”按钮，从菜单中单击“编辑顶点”命令，退出顶点编辑状态。 给它们换一种形式：单击选中第一个箭头，然后按住 Shift 键单击其它的几个箭 头，同时选中它们，单击“绘图”工具栏上的“箭头样式”按钮)，单击“其它箭头” 按钮，打开“设置自选图形”对话框，设置好一个合适的箭头。 图形组合：选中图形，单击“绘图”按钮，打开“对齐和分布”子菜单，单击“水 平居中”命令可以是它们摆放整齐。然后，把这些线条组合起来，不然移动会很麻烦。 方法如下：单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，在文档中画一个虚线框将整 个图形包括起来，松开左键，就可以选中整个图形，单击“绘图”按钮，单击“组合” 命令，我们就把整个图组合成了一个图形。现在移动它们，可以看到移动的是整个图 形。 现在给这些图加上文字：单击“绘图”按钮，单击“取消组合”命令，将当前的 组合先去掉；单击图形外的任意位置，取消当前选择，用右键单击要加入文字的地方， 从快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字；选中其中的一个对象，单击“绘图” 按钮，选择“重新组合”命令，这个图形就再次组合了起来。 图形的阴影和三维效果设置： 单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，从弹出的面板中选择阴影样式，文档中 的图形就有了阴影。 阴影的调整：单击“阴影”按钮，单击“阴影设置”按钮，打开“阴影设置”工
具栏可以设置阴影：要去掉阴影的话，单击“阴影”按钮，选择“无阴影”按钮，就 可以去掉了。 三维也是同样，单击“三维”按钮，选择面板中的一种形式单击就可以了。这里 还有许多功能，旋转、填充颜色、艺术字等。 第七节其它图形对象 一、公式的输入 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮，ord的界面就变了，这时就可以编辑公式了，不过输 入公式要有耐心。 二、使用文本框 文本框的插入：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标， 也可以插入一个空的横排文本框：插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就 可以了。 给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的 “文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。 文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。 若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开“插 入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字形，按下左键在 文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小 的“文本框”工具栏，输入要横排的文字：同样的方法，再在文档中插入一个竖排的 文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。 例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很难实现的，而用文本 框则很容易：在文档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本框排 好位置，然后设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光 标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，鼠标就变成了 个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这样一个倾倒的 样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来， 可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。 去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住Shift键单击右边的文本框的 边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头， 选择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。 三、插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“‘艺术字’库”对话框中选 择一个样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字， 8
18 具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影”按钮，选择“无阴影”按钮，就 可以去掉了。 三维也是同样，单击“三维”按钮，选择面板中的一种形式单击就可以了。这里 还有许多功能，旋转、填充颜色、艺术字等。 第七节其它图形对象 一、公式的输入 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”按钮，Word 的界面就变了，这时就可以编辑公式了，不过输 入公式要有耐心。 二、使用文本框 文本框的插入：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标， 也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就 可以了。 给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的 “文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。 文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。 若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开“插 入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字形，按下左键在 文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小 的“文本框”工具栏，输入要横排的文字；同样的方法，再在文档中插入一个竖排的 文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。 例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很难实现的，而用文本 框则很容易：在文档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本框排 好位置，然后设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光 标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，鼠标就变成了一 个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这样一个倾倒的 样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来， 可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。 去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住 Shift 键单击右边的文本框的 边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头， 选择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。 三、插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“‘艺术字’库”对话框中选 择一个样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字
选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出 了“艺术字”工具栏。 改变插入艺术字的属性： 拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。 单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。 单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个艺术 字的形状变成了弧形。 单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。 单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。 单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距 就变大了。 此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式 另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺 术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。 四、插入图表 使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单 单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表，同时Word的界面也发生了变化。 这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。 单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令，在“图表选项”对 话框中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图表中就增加了一个 标题 设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框，可以详细 地设置图表的格式。如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单 击“常用”工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择样式。 五、插入声音和视频 插入声音和视频也是用插入对象来做：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对 象类型”列表中选择“声音文件”项，选中“显示为图标”前的复选框，单击“确定 按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机。 打开录音机的“编辑”菜单，单击“插入文件”命令，从弹出的对话框中选择要 插入的文件，单击“打开”按钮，现在单击“录音机”的播放按钮，就可以听到插入 的声音了，单击录音机的停止按钮，停止播放当前文件，单击录音机的关闭按钮，把 录音机关闭，现在文档中声音的图标就变成了这个样子，双击这个图标，又可以听到 插入的声音了。 这样就可以插入一个声音了，视频也一样简单：打开“插入”菜单，单击“对象”命 令，从“对象类型”列表中选择“视频剪辑”，单击“确定”按钮，界面发生了变化， 19
19 选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时 Word 自动显示出 了“艺术字”工具栏。 改变插入艺术字的属性： 拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。 单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。 单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个艺术 字的形状变成了弧形。 单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。 单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。 单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距 就变大了。 此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。 另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺 术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。 四、插入图表 使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单， 单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表，同时 Word 的界面也发生了变化。 这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。 单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令，在“图表选项”对 话框中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图表中就增加了一个 标题。 设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框，可以详细 地设置图表的格式。如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单 击“常用”工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择样式。 五、插入声音和视频 插入声音和视频也是用插入对象来做：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对 象类型”列表中选择“声音文件”项，选中“显示为图标”前的复选框，单击“确定” 按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了 Windows 的录音机。 打开录音机的“编辑”菜单，单击“插入文件”命令，从弹出的对话框中选择要 插入的文件，单击“打开”按钮，现在单击“录音机”的播放按钮，就可以听到插入 的声音了，单击录音机的停止按钮，停止播放当前文件，单击录音机的关闭按钮，把 录音机关闭，现在文档中声音的图标就变成了这个样子，双击这个图标，又可以听到 插入的声音了。 这样就可以插入一个声音了，视频也一样简单：打开“插入”菜单，单击“对象”命 令，从“对象类型”列表中选择“视频剪辑”，单击“确定”按钮，界面发生了变化
打开“插入剪辑”菜单，单击“Windows视频”项，从打开的对话框中选择要插入的文 件，单击“打开”按钮，就把视须对象插入到了文档中，单击文档中视颜外的任意位 置，现在双击我们插入的视频剪辑，就可以进行播放了。 第八节页面和打印设置 一、页面设置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型 选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择 “纵向”：单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按 钮就可以了。 双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。如果文稿需要装订， 就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线 的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边 距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。 打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，从“垂直对齐方式”下拉列表 框中选择对齐方式，单击“确定”按钮，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，把 文档放到整个页面的中间。 ord是自动换行的，所以段落的设置不用操心，只是图形对象要使用相对对齐方 式 二、使用分页符 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法 虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变 了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以 了。 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换 行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的 位置强制分页。 若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单， 单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮 在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。 要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下 分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分 页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页 符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了，其实分页符就是一个比较特殊的字 符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很 20
20 打开“插入剪辑”菜单，单击“Windows 视频”项，从打开的对话框中选择要插入的文 件，单击“打开”按钮，就把视频对象插入到了文档中，单击文档中视频外的任意位 置，现在双击我们插入的视频剪辑，就可以进行播放了。 第八节页面和打印设置 一、页面设置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型” 选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择 “纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按 钮就可以了。 双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。如果文稿需要装订， 就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线 的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边 距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。 打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，从“垂直对齐方式”下拉列表 框中选择对齐方式，单击“确定”按钮，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，把 文档放到整个页面的中间。 Word 是自动换行的，所以段落的设置不用操心，只是图形对象要使用相对对齐方 式。 二、使用分页符 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法 虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变 了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以 了。 在 Word 中输入文本时，Word 会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换 行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的 位置强制分页。 若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单， 单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮， 在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。 要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下 分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分 页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页 符的前面，按一下 Delete 键，分页符就被删除了，其实分页符就是一个比较特殊的字 符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很