第四章行业应用 UFIDA用友 23 点击增加按钮，在分类条件名称中输入“经济性质”，字段名称中选择“单位性质” 输入开始位和结束位。完成后确定，点击[定义显示内容进行下是内容的定义，如 图423 □ 图422分类条件定义 图4-23单位信息显示格式内容定义 提示 分类条件可以和输码字段的名称一致。 4.2.1.3样表管理 步定义样表格式，包括表内的计算公式和审核公式 1、定义样表格 在样表列表框中的空白处，点击鼠 弹出样表属性对话框， ,输入制表单位：国家部致局：描述信季报天 样。如果还有需要说明的的地方，则单击[编制说明定义]按钮，进入报表编制说明 定义编辑框进行文字说明。 最后单击确定]进入报表输辑状态，定义“收支差额计算表”的格式。首先点击格 后 中A3到D 死，点面格 B2、C2单元设置关键字：单位名称、年、季。到此表格式基本定义完毕。表格制 作方法详见附录。如图425
第四章 行业应用 23 点击增加按钮，在分类条件名称中输入“经济性质”，字段名称中选择“单位性质”， 输入开始位和结束位。完成后确定，点击[定义显示内容]进行下是内容的定义，如 图 4-23。 图 4-22 分类条件定义 图 4-23 单位信息显示格式内容定义 提示 z 分类条件可以和编码字段的名称一致。 z 开始位和结束位分别取 1 和编码字段长度。例如：“行业性质”的字段编码长度为 2 位，那么 开始位和技术为分别取 1 和 2。 4.2.1.3 样表管理 在此进行三项工作，即样表格式定义、表集定义及表间审核公式定义。 第一步 定义样表格式，包括表内的计算公式和审核公式。 1、定义样表格式。 选择屏幕左侧的目录树中[样表]→[样表定义]，在样表列表框中的空白处，点击鼠标 右键选择[新建]，该缺省名称为自己定义的表名，如“收支差额计算表”，回车后， 弹出样表属性对话框，如图 4-24，输入制表单位：国家邮政局；描述信息：季报表 样。如果还有需要说明的的地方，则单击[编制说明定义]按钮，进入报表编制说明 定义编辑框进行文字说明。 最后单击[确定]进入报表编辑状态，定义“收支差额计算表”的格式。首先点击[格 式]菜单选择[表尺寸]，定义一个 22 行 4 列的表，然后选中 A3 到 D15 单元，点击[格 式]选择[区域画线]的网线，画出表格线，再把表样文字填入到相应单元格。然后设 置 A1:D1 为组合单元，在该组合单元中输入表头“收支差额计算表”，分别在 A2、 B2、C2 单元设置关键字：单位名称、年、季。到此表格式基本定义完毕。表格制 作方法详见附录。如图 4-25
24 UFIDA用友 第四章行业应用 样表名防 收支装0汁表 收支额计皇表 和表单位 古址儒息 明标依支年额巨知 图424样表属性 图4-25收支差额计算表格式定义 2、定义表内计算公式。 对于“收支差额计算表”来说，表内存在一些数据关系，比如：调整后收支差额总 额C13=C44C5+C8+C9+C10+C11+C12,选中C13单元，然后点击工具栏上的按 钮（或者键入“=”），弹出如图426所示定义单元公式框，在编辑框中输入 C4+C5+C8+C9+C10+C11+C12最后确认即可 ECSCC9C10K11C1 认☐ 鱼数州导耐条件 当然，也可以通过函数向导定义公式，还可以定义筛选条件和关联条件，有关内容 请参考附录。 3、定义表内审核公式。 比如“收支差额计算表”有以下审核关系，希细审核时能达到这样的效果： C15=C13-C14,若此项关系不平，则提示“调整后收支差额净额的本期数不等！” D15=D13-D14,若此项关系不平，则提示“调整后收支差额净额的本年累计完成数 不等！ 那么，该表的审核公式如图427所示。 定义审核公式的操作步骤如下： 1)点公式]一[编辑公式]一[审核公式]弹出审核公式编辑框 2)输入审核公式确认即可。如图4-27
24 第四章 行业应用 图 4-24 样表属性 图 4-25 收支差额计算表格式定义 2、定义表内计算公式。 对于“收支差额计算表”来说，表内存在一些数据关系，比如：调整后收支差额总 额 C13=C4+C5+C8+C9+C10+C11+C12。选中 C13 单元，然后点击工具栏上的 按 钮（或者键入“=”），弹出如图 4-26 所示定义单元公式框，在编辑框中输入 C4+C5+C8+C9+C10+C11+C12 最后确认即可。 图 4-26 定义单元公式 当然，也可以通过函数向导定义公式，还可以定义筛选条件和关联条件，有关内容 请参考附录。 3、定义表内审核公式。 比如“收支差额计算表”有以下审核关系，希望审核时能达到这样的效果： C15=C13-C14，若此项关系不平，则提示“调整后收支差额净额的本期数不等！” D15=D13-D14，若此项关系不平，则提示“调整后收支差额净额的本年累计完成数 不等！” 那么，该表的审核公式如图 4-27 所示。 定义审核公式的操作步骤如下： 1）点击[公式]→[编辑公式]→[审核公式]弹出审核公式编辑框。 2）输入审核公式确认即可。如图 4-27
第四章行业应用 UFIDA用友 25 "回 图427霸辑审核公式 图428定义表集 第二步定义表集 个表集。操作步骤如下 1、在表集列 框中单击右键，选择新建]，出现一个名为缺省名称的文件夹，将其 改名为“季报表年” 2、选中季报表集，单击右健，选择“设置为当前表集”，然后双击进入该表集。 样表列表框中选取欲加 B焦的 “收支计算差额表 士键 集 会看到这四张表加入了到 季报表集，列示在表集列表框中。同理定义月报表集等其他五个表集，如图4-28 所示。 第三步定义表间审核公式。 表间审核公式的定义确保下发样表的正确性。比如月报表集中的报表存在以下数据 关系： “邮政企业月份主要财务报表”的本年累计完成的其他业务利润“邮政企业月份 报表补充资料（一）的其他业务收入-邮政企业月份报表补充资料（二）的其他业务 支出。 那么希望审核时达到的效果是，若如上关系不平，则提示“其他业务收入、支出与 业务利润不付 其操作步骤如下： 1、左侧目录树的样表」一表间审核定义，然后确定表集，工具条的右侧有以下拉 列表相 2、在审核内容框中单击右键，选邦新建]，弹出审核公式定义框，如图429
第四章 行业应用 25 图 4-27 编辑审核公式 图 4-28 定义表集 第二步 定义表集。 为了主管单位下发样表方便，系统定义了表集的概念。当用户定义完所有样表后， 即可定义表集。国家邮政局需要定义季报表集、月报表集、月报表集(过渡表)等六 个表集。操作步骤如下： 1、在表集列表框中单击右键，选择[新建]，出现一个名为缺省名称的文件夹，将其 改名为“季报表集”。 2、选中季报表集，单击右键，选择“设置为当前表集”，然后双击进入该表集。 3、在样表列表框中选取欲加入季报表集的“收支计算差额表”、“损益表”等四 个样表，单击鼠标右键，选择“添加到当前表集”，会看到这四张表加入了到 季报表集，列示在表集列表框中。同理定义月报表集等其他五个表集，如图 4-28 所示。 第三步 定义表间审核公式。 表间审核公式的定义确保下发样表的正确性。比如月报表集中的报表存在以下数据 关系： “邮政企业月份主要财务报表”的本年累计完成的其他业务利润=“邮政企业月份 报表补充资料（一）的其他业务收入-邮政企业月份报表补充资料（二）的其他业务 支出。 那么希望审核时达到的效果是，若如上关系不平，则提示“其他业务收入、支出与 业务利润不符！” 其操作步骤如下： 1、左侧目录树的[样表]→[表间审核定义]，然后确定表集，工具条的右侧有以下拉 列表框，点击下拉箭头选择表集。 2、在审核内容框中单击右键，选择[新建]，弹出审核公式定义框，如图 4-29
26 UFIDA用友 第四章行业应用 治常岩 加 正门 图429审核公式定义 在左侧的表名下拉框中选择“邮政企业月份主要财务指标表”，中间的数据项列表 框中显示该表的所有字段，选择“其他业务利润：本年累计完成”，行列框中分别 中致公代表这个字所处位置是D2单无，双击此项，上定受公 CELL(邮政企业月份主要财务指标表REP,"D27) 等号右侧出现取数公式： CELL 政企业月份主报表补充资料（一）REP,F25” 府右侧运算符中 公式 号右侧出现取数公式： CELL(邮政企业月份主报表补充资料（二）REP,C7") 然后在右侧运算符中选择“MSS 输入相应提 ,然后取定即可 最终编辑的 公式图如4-29所示 同理可定义全部报表审核公式。 4.2.1.4下发样表、表间审核公式 在此题进行的操作由传输地址设置下发样表，下发表间宙核公式 第一步设置传输地址 多少种传输方式，主管单 单位 传 方式都有，因此要逐一设这支三种传输方式。 1、E-mal方式设置 选择菜单栏中的传输一传输设置一电子邮件，弹出Ema1方式设置对话框，根 据实际情况依次输入各项，如图430，输入完毕确认即可。 E-mai方式的传输设置包括邮件服务器和本单位E-mai地址两部分
26 第四章 行业应用 图 4-29 审核公式定义 在左侧的表名下拉框中选择“邮政企业月份主要财务指标表”，中间的数据项列表 框中显示该表的所有字段，选择“其他业务利润：本年累计完成”，行列框中分别 自动显示 27、4，代表这个字段所处位置是 D27 单元，双击此项，上面定义公式框 中出现取数公式： CELL("邮政企业月份主要财务指标表.REP","D27") 在右侧运算符中选择“=”，然后在表名下拉框中选择“邮政企业月份主报表补充 资料（一）”，数据项中选择“其他业务收入：本年累计金额”双击，则公式框的 等号右侧出现取数公式： CELL("邮政企业月份主报表补充资料（一）.REP","F25") 在右侧运算符中选择“-”，然后在表名下拉框中选择“邮政企业月份主报表补充资 料（二）”，数据项中选择“其他业务支出：本年累计金额”双击，则公式框的等 号右侧出现取数公式： CELL("邮政企业月份主报表补充资料（二）.REP","C7") 然后在右侧运算符中选择“MESS”，输入相应提示信息，然后取定即可。 最终编辑的审核公式图如 4-29 所示，同理可定义全部报表审核公式。 4.2.1.4 下发样表、表间审核公式 在此要进行的操作由传输地址设置，下发样表，下发表间审核公式。 第一步 设置传输地址 传输方式有三种：E-mail、局域网以及点对点方式。主管单位下属的基层单位共有 多少种传输方式，主管单位就要设置多少种。国家邮政局的下属基层单位三种传输 方式都有，因此要逐一设这支三种传输方式。 1、E-mail 方式设置。 选择菜单栏中的[传输]→[传输设置]→[电子邮件]，弹出 E-mail 方式设置对话框，根 据实际情况依次输入各项，如图 4-30，输入完毕确认即可。 E-mai 方式的传输设置包括邮件服务器和本单位 E-mai 地址两部分
第四章行业应用 UFIDA用友 27 输入本单位发送、 一般来讲， 1)接收部件服务器地址： 由电子邮件服务商提供，一般为E-Mal地址中“@”以后的部分 2)接收邮件服务器端口号： 默认值为110（请勿随便更改） 3)发送邮件服务器地址： 由电子邮件服务商提供。 一般为E-Ma1地址中“@”以后的部分，注意：发 送哪件服务器地 须填 写服务器主机名（例：PUBLIC.BTA.NET.CN),不 发 地 (例：202.96.0.97) 默认值为 请勿随便更改 本单 清位的地址、技收年件的账号、密码。 提示 接收件寒号信息可以在cmm属性中查到， 柔弹报务霜地址！山 对y件期三礼W口号： 图430郎件方式设置 图431局域网方式设置 2、局域网方式设置。 选择菜单栏中的[传物]一[传输设置]一[局域网，弹出局域网方式设置对话框，根据 实际情况依次输入各项，如图431，输入完毕确认即可。 局域网方式的传输设置包括局域网邮局位置和本单位邮箱两部分。 局域网邮局位置：
第四章 行业应用 27 邮件服务器的设置： 输入本单位发送、接收邮件的服务器地址，如用友公司的邮件服务器地址为： mail1.ufida.com.cn。一般来讲，一个单位接收、发送邮件的服务器地址是相同的。 1）接收邮件服务器地址： 由电子邮件服务商提供，一般为 E-Mail 地址中“@”以后的部分 2）接收邮件服务器端口号： 默认值为 110（请勿随便更改） 3）发送邮件服务器地址： 由电子邮件服务商提供，一般为 E-Mail 地址中“@”以后的部分，注意：发 送邮件服务器地址必须填写服务器主机名（例：PUBLIC.BTA.NET.CN），不 能填写服务器 IP 地址（例：202.96.0.97） 4）发送邮件服务器端口号： 默认值为 25（请勿随便更改） 本单位 E-mai 地址的设置： 输入本单位的 E-mail 地址、接收邮件的账号、密码。 z 提示 接收邮件账号信息可以在 Internet mail 属性中查到。 图 4-30 邮件方式设置 图 4-31 局域网方式设置 2、局域网方式设置。 选择菜单栏中的[传输]→[传输设置]→[局域网]，弹出局域网方式设置对话框，根据 实际情况依次输入各项，如图 4-31，输入完毕确认即可。 局域网方式的传输设置包括局域网邮局位置和本单位邮箱两部分。 局域网邮局位置：