18 UFIDA用友 第四章行业应用 提示 架选择中间（下级）单位设置为主管都们，将不能接收下发的表样 系统初始设置的第二步是定义单位结构，如图412所示。 这时系统初始设置中最重要的一步，因为单位信息完全取决于用户定义的单位信息 结构，单位信 结构定义了什么字段， 单位信息中就有什么字段。 系统认状态是字段不能少 容定义对话框如图 名： 厂是玉爱于拉 铁 厂是否进行被 下-个 年 图412系统初始设置(2) 图413字段内容定义 再进行操作之前，先对以下几个概念进行解森： ·字段名称：用户欲定义字段的名称，比如单位编码，单位名称，地区等。 ●长度：若该字段不编码这里定义的长度即为该字段的最大长度：若该字段编可 这里定义的长度即为编码长度。 是否关键字：为了唯一确定一个单位，需要用某一个或最多两个字段作为关键 字段，只有关健字段可以为一标识 个单位。比如想把单位编码作为关键字段， 则在定义时选中是否关键字段使其前面的复选框上打上对勾。 。是否编码：对于象地区类别、单位性质这样可以分类的字段，需要进行编码。 比如地区类型可分为华北、 东北、华东等。 ·是否进行校验：不编码的字段，可以进行校验，分为长度、文字、数字三种核 长度是多 的是须输入多 的正确 现错误提 度校验 设必须输人汉学或字不能输人数字、行数验就是该学段须输气 数字，其实编码就是一种数字校验
18 第四章 行业应用 z 提示 如果选择中间（或下级）单位设置为主管部门，将不能接收下发的表样。 系统初始设置的第二步是定义单位结构，如图 4-12 所示。 这时系统初始设置中最重要的一步，因为单位信息完全取决于用户定义的单位信息 结构，单位信息结构定义了什么字段，单位信息中就有什么字段。 系统默认状态是字段不能少于一个，单位邮件地址是系统设定的。在单位信息结构 框中单击鼠标右键，弹出上图右键菜单，若想增加一个信息结构，则单击右键选择 新建，弹出字段内容定义对话框如图 4-13。 系统默认状态是字段不能少于一个，单位邮件地址是系统设定的。在单位信息结构 框中单击鼠标右键，弹出上图右键菜单，若想增加一个信息结构，则单击右键选择 新建，弹出字段内容定义对话框如图 4-13。 图 4-12 系统初始设置（2） 图 4-13 字段内容定义 再进行操作之前，先对以下几个概念进行解释： z 字段名称：用户欲定义字段的名称，比如单位编码，单位名称，地区等。 z 长度：若该字段不编码这里定义的长度即为该字段的最大长度；若该字段编码 这里定义的长度即为编码长度。 z 是否关键字：为了唯一确定一个单位，需要用某一个或最多两个字段作为关键 字段，只有关键字段可以为一标识一个单位。比如想把单位编码作为关键字段， 则在定义时选中是否关键字段使其前面的复选框上打上对勾。 z 是否编码：对于象地区类别、单位性质这样可以分类的字段，需要进行编码。 比如地区类型可分为华北、东北、华东等。 z 是否进行校验：不编码的字段，可以进行校验，分为长度、文字、数字三种校 验。校验的目的是检验用户输入的正确性。比如进行长度校验，则该字段定义 的长度是多少用户就必须输入多长，否则会出现错误提示；文字校验就是该字 段必须输入汉字或字母，不能输入数字、字符；数字校验就是该字段必须输入 数字，其实编码就是一种数字校验
第四章行业应 UFIDA用友 19 部的化枸较单只有两级，、因家政总同是起政系统的行业主管 绍单位 属3个省级邮政局和10多个点局直属企业 作为二级单位，也就是下级。根据需要单位信息机构定义9个字段：单位编码、单 位名称、地区类别1、地区类别2、单位性质、以及四个自定义项。由于结构简单， 不大所用单位编马和单位名称作为关键字段 可以定义信息结构。首先定文单位码，如图4所的学内 义框中依次输 入字段名称：单位编码：长度：6：依次选择是否关键字段：是：是否编码是： 是否进行校验：否，然后单击下一个]，进行下一个字段的设定，依次操作直至9 个字段设置完毕。如图4-14所示。 对于是否编码相选择“是”的字段还要讲行绵码，操作如下：将鼠标移至需要编码 的字段所在行，单击右链，在弹出的菜单项中选定义编码引，进入编码定义框。 单击工具栏上的新建按钮是，弹出编码定义框，如图4-15，依次输入编码值：010000： 文字内容：北京，然后单击下一个]按钮，继续编码。同理可对地区类别1、地区 类别2、单位性质进行编码。 下个做 《上÷到完□果肉 图414单位信息结构定义 图415编码定义 如需要的话，还可以进行指定上级的操作：我们定义完编码以后如图416 用鼠标选中要指定上级的编码，点击工具栏上的按钮，弹出指定上级对话框如图 4-17
第四章 行业应用 19 国家邮政局的单位结构比较简单，只有两级，国家邮政总局是邮政系统的行业主管 单位，作为一级单位，也就是上级，下属 31 个省级邮政局和 10 多个总局直属企业， 作为二级单位，也就是下级。根据需要单位信息机构定义 9 个字段：单位编码、单 位名称、地区类别 1、地区类别 2、单位性质、以及四个自定义项。由于结构简单， 下属单位主要以省划分，数量不大，所以用单位编码和单位名称作为关键字段唯一 标识一个单位。地区类别 1、地区类别 2、单位性质可编码。确定好以上内容后就 可以定义信息结构。首先定义单位编码，如图 4-13 所示的字段内容定义框中依次输 入字段名称：单位编码；长度：6；依次选择是否关键字段：是；是否编码：是； 是否进行校验：否，然后单击[下一个]，进行下一个字段的设定，依次操作直至 9 个字段设置完毕。如图 4-14 所示。 对于是否编码相选择“是”的字段还要进行编码，操作如下：将鼠标移至需要编码 的字段所在行，单击右键，在弹出的菜单项中选择[定义编码]，进入编码定义框。 单击工具栏上的新建按钮 ，弹出编码定义框，如图 4-15，依次输入编码值：010000； 文字内容：北京，然后单击[下一个]按钮，继续编码。同理可对地区类别 1、地区 类别 2、单位性质进行编码。 图 4-14 单位信息结构定义 图 4-15 编码定义 如需要的话，还可以进行指定上级的操作：我们定义完编码以后如图 4-16， 用鼠标选中要指定上级的编码，点击工具栏上的 按钮，弹出指定上级对话框如图 4-17
20 UFIDA用友 第四章行业应用 图4.16码定义 图4.17定义上级码对话框 选择其相应的上级编码，点击添加即可，以此类推将要指定上级的编码进行指定 上级操作。完成后关闭即可。 单位信息结构全部定义完毕后，关闭该界面，出现提示：“您保存这次修改的内容 吗 点击是，又出现提示 “本单位信息为空，您现在要录入它吗？”选择是 提示 存的作用是将结构信息保存为文本文件，可供其他教表体系共读入的作用正好相反。 退出时，自动提示将新的内存盘 单位信息结物最好一次性设置好，并在骑认无识时在下发表样。否测。一且下发到基层单位 建议对智时不用的单位特征值也设置进去，这样为将来实际应用留下余地。当松。所设特征价 是有 第一步输入行业主管单位的单位信息 如图418为单位信息输入框 、根据实际情况输入冬项中有编的字段可以从下 拉菜单中选择相应项，左侧则显示编码，右侧显示内容。输入完毕，单击「确定， 本单位信息设置完成回到系统主界面
20 第四章 行业应用 图 4-16 编码定义 图 4-17 定义上级编码对话框 选择其相应的上级编码，点击[添加]即可，以此类推将要指定上级的编码进行指定 上级操作。完成后关闭即可。 单位信息结构全部定义完毕后，关闭该界面，出现提示：“您保存这次修改的内容 吗？”，点击是，又出现提示：“本单位信息为空，您现在要录入它吗？”选择是 则立刻录入本单位信息，选择否则以后在单位管理中再录入。假如我们选择是，便 进入单位信息录入，此时录入的是本单位信息。 提示 z 保存的作用是将结构信息保存为文本文件，可供其他报表体系共享；读入的作用正好相反。 z z z z 退出时，自动提示将更新的内容存盘。 单位信息结构最好一次性设置好，并在确认无误时在下发表样。否则，一旦下发到基层单位， 再修改就十分麻烦。 建议对暂时不用的单位特征值也设置进去，这样为将来实际应用留下余地。当然，所设特征值 一定是有预见性的。 设置完单位信息结构后，它将随样表传递到二级主管端，二级主管端不能进行增减修改等操作。 所以，要同时考虑二级主管单位对报表单位的分类要求。 第二步 输入行业主管单位的单位信息。 如图 4-18 为单位信息输入框，根据实际情况输入各项，其中有编码的字段可以从下 拉菜单中选择相应项，左侧则显示编码，右侧显示内容。输入完毕，单击[确定]， 本单位信息设置完成回到系统主界面
第四章行业应用 UFIDA用友 21 的年 图418本单位信息录入 第三步输入下属单位信息。 因为本单位是主管单位，需要进行下级基层单位的设置。点击[单位管理]菜单下的 [单位信息定义灯。可以看到刚才设置的本单位名称“国家邮政局”显示在单位信息 类表框中，前面有一个口图标，此图标代表下属基层单位，这是系统的默认状态。 在本单位信息设置完毕后，系统默认为本单位为下属基层单位，所以我们需要做的 第一件事就是更改单位类型，改为主管单位。在单位列表框中选中本单位单击鼠标 右健，选择更改单位类型，然后确定更改，这是图标变为。证明系统已确认本 单位为主管单位了。 下面就要增加下属单位信息了，由于对于邮政局来讲单位只分为两级，除了国家邮 政局为主管单位外，其它均为下属最基层单位，所以直接在国际邮政局下增加即可。 单击鼠标右键选择[新建]，怎出现定义单位信息输入框如图419，逐项输入完毕后 点下一个]，则进入下一单位的输入，重复以上操作直至全部输入完成。 图4-19定义单位信息
第四章 行业应用 21 图 4-18 本单位信息录入 第三步 输入下属单位信息。 因为本单位是主管单位，需要进行下级基层单位的设置。点击[单位管理]菜单下的 [单位信息定义]。可以看到刚才设置的本单位名称“国家邮政局”显示在单位信息 类表框中，前面有一个 图标，此图标代表下属基层单位，这是系统的默认状态。 在本单位信息设置完毕后，系统默认为本单位为下属基层单位，所以我们需要做的 第一件事就是更改单位类型，改为主管单位。在单位列表框中选中本单位单击鼠标 右键，选择[更改单位类型]，然后确定更改，这是图标变为 ，证明系统已确认本 单位为主管单位了。 下面就要增加下属单位信息了，由于对于邮政局来讲单位只分为两级，除了国家邮 政局为主管单位外，其它均为下属最基层单位，所以直接在国际邮政局下增加即可。 单击鼠标右键选择[新建]，怎出现定义单位信息输入框如图 4-19，逐项输入完毕后 点击[下一个]，则进入下一单位的输入，重复以上操作直至全部输入完成。 图 4-19 定义单位信息
22 UFIDA用友 第四章行业应用 图420单位信息定义界面 提示 这些单位信息，关于下发单位信息的作下面还会详细介绍。 第四步定义单位分举品示 将单位设置成找 经济性质”分类显示，如图421所示 工具 图421定义分类显示 在右下窗口选择一单位后
22 第四章 行业应用 z 注意 单位信息界面分为两部分，上面是单位级次显示及单位列表，下面是单位信息列表，如图 4-20。 若在上面单击右键新建增加的是主管单位，若在下面新建增加的是基层单位。 图 4-20 单位信息定义界面 提示 由于国家邮政局下属单位只有一级，所以不用下发单位信息。当下属单位为两级或以上时，主 管单位需要下发单位信息给中间单位，因为最基层单位是在主管端定义的，中间单位并不知道 这些单位信息。关于下发单位信息的操作下面还会详细介绍。 z 第四步 定义单位分类显示。 将单位设置成按“经济性质”分类显示，如图 4-21 所示。 图 4-21 定义分类显示 在右下窗口选择一单位后，单击右键，弹出右键菜单如图，单击分类显示（或者点 击菜单栏[操作]下拉菜单中的[分类显示]），弹出单位显示分类对话框，点击[定义] 按钮；如图 4-22