8 UFIDA用友 第二章行业报表的基本概念 2.8编码 学 一船可别分为两种类刑 单位经济类型”分为”国有、集体、私营、外资”，为了处理的方便，我们常常 樱种分类一个数字编码值·数字编码值和对应的文字内容一起作为一个完整 【例】如图2-2 我生 图2-2 2.9汇总表 汇总是最简单的一种数据处理方法。汇总表是把符合汇总条件的报表数据进行物理 悠的纤产华张老以是将相园格式的不同 的数据进立体累。刘 △ 操作，即把多个结 果中相同名称的表进行数据的汇总，合并的结果为多个表，但每个表仍然只有一张 表页。另外还可以将一个汇总结果中的全部或部分表的数据传递给报表，以更新报 表中指定单位、时间的数据。 2.10检索 餐处理的应用之一，是指从原始银表（个表集）中检索出符合检索条 表中提取数据形成检索表。两者还有一个重要的区别就是标准模式生成的检索表系 统予以保存，而简单模式生成的检索表数据不予保存。 检索表的数据来自报表，需要哪些基层单位的数据，就把检索条件定义到这些基后 单位上。检索表的格式相对固定，不管数据来自一个表还是多个表，都是把数据项 作为宾栏项目，单位作为甲栏项目。如图2-3所示：
8 第二章 行业报表的基本概念 2.8 编码 单位信息代码字段一般可以分为两种类型。一类象”单位名称”、”单位地址”等， 每个具体的单位都不相同，而且没有规律。另外一类象”单位经济类型”、”单位 规模”等，可以根据情况将”单位规模”分为”特大型、大型、中型、小型”，” 单位经济类型”分为”国有、集体、私营、外资”，为了处理的方便，我们常常 给每种分类一个数字编码值。数字编码值和对应的文字内容一起作为一个完整的 编码。 【例】如图 2-2 图 2-2 2.9 汇总表 汇总是最简单的一种数据处理方法。汇总表是把符合汇总条件的报表数据进行物理 位置的汇总产生一张表页。也就是将相同格式的不同表页的数据进行立体累加。汇 总可以针对一个表，也可以针对一个表集，产生的结果称为汇总结果，分别为一个 表和多个表（每个表只有一张表页）。汇总结果还可以进行合并操作，即把多个结 果中相同名称的表进行数据的汇总，合并的结果为多个表，但每个表仍然只有一张 表页。另外还可以将一个汇总结果中的全部或部分表的数据传递给报表，以更新报 表中指定单位、时间的数据。 2.10 检索 检索是数据处理的应用之一，是指从原始报表（某个表集）中检索出符合检索条件 的数据。 检索分为标准和简单两种模式，所谓简单模式就是从当前表集的一个报表中检索出 若干个当前时间的数据指标，形成检索表，而标准模式则支持从当前表集的多个报 表中提取数据形成检索表。两者还有一个重要的区别就是标准模式生成的检索表系 统予以保存，而简单模式生成的检索表数据不予保存。 检索表的数据来自报表，需要哪些基层单位的数据，就把检索条件定义到这些基层 单位上。检索表的格式相对固定，不管数据来自一个表还是多个表，都是把数据项 作为宾栏项目，单位作为甲栏项目。如图 2-3 所示：
第二章行业报表的基本概念 UFIDA用友 图2-3 2.11分析表 的据对数据进 直方图、折线图等)。通常进行数据分析工作， 先要确定分析方案，再根据分析 方案定义分析表，包括定义汇总条件、数据提取公式等，然后产生、编辑、打印结 果。分析的结果数据还可以传递给报表，以更新报表中指定单位、时间的数据。 一个分析表的构成包括：表的格式、数据提取公式、数据提取条件（从哪些单位提 取数据)、数据展开的形式。 2.12方案 上不做或稍做修改，形成此次的方案。 2.13展开 将分析表中一个累计结果所包括的所有单位列表显示。 【例】系统中现有基层单位如表24： 单位名称地区 行业 销售一公司北京东城工业 销售二公司北京东城交通 销售三公司北京西城工业 销售四公司北京西城交通
第二章 行业报表的基本概念 9 图 2-3 2.11 分析表 分析是数据处理的主要应用，应用此功能，用户可以根据工作需要，对数据进行分 析处理，生成多种格式的分析表，产生直观明了的多种分析结果图形（例如圆饼图、 直方图、折线图等）。通常进行数据分析工作，首先要确定分析方案，再根据分析 方案定义分析表，包括定义汇总条件、数据提取公式等，然后产生、编辑、打印结 果。分析的结果数据还可以传递给报表，以更新报表中指定单位、时间的数据。 一个分析表的构成包括：表的格式、数据提取公式、数据提取条件（从哪些单位提 取数据）、数据展开的形式。 2.12 方案 分析表的数据处理方法称为方案。包括表的格式、数据计算公式、汇总条件等。在 表格式、公式、汇总条件相似的情况下，一个表可以套用其他表的方案，在此基础 上不做或稍做修改，形成此次的方案。 2.13 展开 将分析表中一个累计结果所包括的所有单位列表显示。 【例】系统中现有基层单位如表 2-4： 单位名称 地区 行业 销售一公司 北京东城 工业 销售二公司 北京东城 交通 销售三公司 北京西城 工业 销售四公司 北京西城 交通 表 2-4
10 UFIDA用友 第二章行业报表的基本概念 单位管理费用财务费用销售费用 北京 西城 东城 表2-5 定义分析表格式如表2-5： “北京”行取数为销售一公司、销售二公司、销售三公司、销售四公司四个单位的 公司两生结影 单包 管理费用财务费用销售费用 北京 西城 销售三公司 销售四公司 东城 销售一公司 销售二公司 单位 管理费用财务费用 销售费用 北京 销售一公司 销售二公司 销售三公司 销售四公司 西城 如果定义“西城”行、“东城”行不展开， “北京”行展开，则产生结果如表2-7 提示 时可以定义条件，辰开行合条件的单位，同时可以定义展开的顺序（升成降）及展开单 的个数
10 第二章 行业报表的基本概念 单位 管理费用 财务费用 销售费用 北京 西城 东城 表 2-5 定义分析表格式如表 2-5： “北京”行取数为销售一公司、销售二公司、销售三公司、销售四公司四个单位的 合计，“西城”行取数为销售三公司、销售四公司两个单位的合计，“东城”行取 数为销售一公司、销售二公司两个单位的合计。如果定义“西城”行、“东城”行 展开，“北京”行不展开，则产生结果如表 2-6： 单位 管理费用 财务费用 销售费用 北京 西城 销售三公司 销售四公司 东城 销售一公司 销售二公司 表 2-6 单位 管理费用 财务费用 销售费用 北京 销售一公司 销售二公司 销售三公司 销售四公司 东城 西城 表 2-7 如果定义“西城”行、“东城”行不展开，“北京”行展开，则产生结果如表 2-7： z 提示 展开时可以定义条件，展开符合条件的单位，同时可以定义展开的顺序（升或降）及展开单位 的个数
第二章行业报表的基本概念 UFIDA用友 11 2.14自由表 独立于业务报表、没有明确的上传下达关系的一类表。用户可以使用自由表处理业 务樱清自品哥清的整务资老不不世生限默 生用户 他单位发送来的自由表。 休息一会儿
第二章 行业报表的基本概念 11 2.14 自由表 独立于业务报表、没有明确的上传下达关系的一类表。用户可以使用自由表处理业 务报表以外的数据。可以进行从定义表的格式到定义公式等一系列操作，产生用户 所需的结果。同时自由表也可以利用传输功能发送给其他单位，本机也可以接收其 他单位发送来的自由表。 休息一会儿
第3章行业（集团）报表的启动和退出 3.1启动 若品第一次使用本系统，需要讲行系统设置，及增报表体系及横作员，具体操作 步骤请参考第4章的实例。若不是首次进入本系统，则出现如图31所示对话框。 棕表体系省有：国政局 图3.1 选择报表体系及操作员并输入操作员口令，单击[确认。然后弹出报表数据时间和 表集设置对话框如图3-2所示 日月 的定 图32 用户根据实际情况设置完毕，点击[确认]按钮，即可进入系统主界面，如图3-3 所
第 3 章 行业（集团）报表的启动和退出 3.1 启动 成功安装用友行业报表软件后，就可以启动了。点击开始菜单，指向[程序]->[ 用友 ERP-U8]->[企业应用平台]，登录进入企业应用平台，选择[行业报表]进入行业报表 系统。 若是第一次使用本系统，需要进行系统设置，及增加报表体系及操作员，具体操作 步骤请参考第 4 章的实例。若不是首次进入本系统，则出现如图 3-1 所示对话框。 图 3-1 选择报表体系及操作员并输入操作员口令，单击[确认]。然后弹出报表数据时间和 表集设置对话框如图 3-2 所示。 图 3-2 用户根据实际情况设置完毕，点击[确认]按钮，即可进入系统主界面，如图 3-3 所示