第一章系统介绍 UFIDA用友 S级：可以行数帮录入功能操作 数据处理类功能操价 E级 可以进行查询功能操作 在实际定义操作员权限的时候，可以根据业务工作的需要，自行调整各级别权限可 以操作的功能。 提示 报表体系与操作员之间的关系是多对多关系，及一个表体系可以对应多个操作员，一个操作员 也可以对应多个表体系 13.2单位管理功能 单位信息结构定义 单位首理 单位信息定义 图13单位管理功能结构图 单位管理功能包括字段结构定义和单位信息定义。字段结构定义是单位信息定义的 基础，只有在字段结构定义中定义过的字段才可能在单位信息定义中出现。 字段定义包括字段名称、长度、编码等内容。字段分为两种类型，一类如“单位名 称”、“单位编号”等，每个单位都会有不同的单位名称及编号，没有规律所以没 有比较进行码：另 可以根据情况将所 们常常给每一种分类 容起作为 整的缩码。 个数学编码值，数字编码和对应的文字 单位信息受已规定好的字段结构限制，每个基层单位信息都必须完全符合字段结构。 13.3传输管理功能 传输管理功能可以进行传输设置以及收件箱发件箱的管理。有三种传输方式可供设 理是把要发送的东（ 时西 相应 能是样 是收集对方发送的内容，对于基层单位是收集上级发送的字段结构、样表、审核关 系，对于上级单位则是收集下级单位发送的数据， 1.3.4样表管理功能 表间审核关系定义。表格式定义类似 含者干张时，可把这 些表都定义在 个表集中，表何审核关系的定义确保了下发样表的正确性。上级单 位定义样表下发给基层单位，基层单位也可以定义引用样表，把上级单位定义的样
第一章 系统介绍 3 C 级：可以进行数据录入功能操作 D 级：可以进行数据处理类功能操作 E 级：可以进行查询功能操作 在实际定义操作员权限的时候，可以根据业务工作的需要，自行调整各级别权限可 以操作的功能。 z 提示 报表体系与操作员之间的关系是多对多关系，及一个表体系可以对应多个操作员，一个操作员 也可以对应多个报表体系。 1.3.2 单位管理功能 图 1-3 单位管理功能结构图 单位管理功能包括字段结构定义和单位信息定义。字段结构定义是单位信息定义的 基础，只有在字段结构定义中定义过的字段才可能在单位信息定义中出现。 字段定义包括字段名称、长度、编码等内容。字段分为两种类型，一类如“单位名 称”、“单位编号”等，每个单位都会有不同的单位名称及编号，没有规律所以没 有比较进行编码；另一类如“所属地区”、“行业类型”等，可以根据情况将“所 属地区”分为北京、天津等，将“行业类型”分为国有、集体等。为了处理方便我 们常常给每一种分类一个数字编码值，数字编码和对应的文字内容一起作为一个完 整的编码。 单位信息受已规定好的字段结构限制，每个基层单位信息都必须完全符合字段结构。 1.3.3 传输管理功能 传输管理功能可以进行传输设置以及收件箱发件箱的管理。有三种传输方式可供设 置：电子邮件（E-mail）方式、局域网方式、点对点方式。同时还可对上级单位地 址进行设置。发件箱管理是把要发送的东西（可能是字段结构，可能是样表、审核 关系，也可能是报表）发送到发件箱，在发件箱中集中发到相应单位。收件箱管理 是收集对方发送的内容，对于基层单位是收集上级发送的字段结构、样表、审核关 系，对于上级单位则是收集下级单位发送的数据。 1.3.4 样表管理功能 样表管理功能包括样表格式定义，表集定义，表间审核关系定义。表格式定义类似 于用友 UFO 报表格式定义，当上级下发给下级单位的样表包含若干张时，可把这 些表都定义在一个表集中，表间审核关系的定义确保了下发样表的正确性。上级单 位定义样表下发给基层单位，基层单位也可以定义引用样表，把上级单位定义的样
4 UFIDA用友 第一章系统介绍 杰乳用到新帮表中，道过增加行、列形破新的样表面上报时的数据仍能保持原有 13.5数据录入功能 支接录入数 安单元牌数公从用先备及其它业墙系统提职数是 从耳格厅格耀表中米集数活 图14数据录入功能结构图 数据录入功能是基层单位对上级下发的样表数据输入数据。数据录入功能可以选择 时间，系 如上图所 1.3.6数据审核功能 数据技功能包括表内及表关系的审可对所选时间表。位进行样， 已选择审核关系及单位进行审核的。若审枝正确则出现“审枝给完全正的提 示，若审核错误出现相应错误提示。 1.3.7报表管理功能 查看缩表 修故数时间 找未打印修、除 图1-5报表管理功能结构图 1.38汇总表功能 下属草层华位无总 汇总束答发 分夫基是单位汇总 自定义亲件汇始 图1-6汇总表功能结构图
4 第一章 系统介绍 表引用到新样表中，通过增加行、列形成新的样表，而上报时的数据仍能保持原有 格式。 1.3.5 数据录入功能 图 1-4 数据录入功能结构图 数据录入功能是基层单位对上级下发的样表数据输入数据。数据录入功能可以选择 时间，系统默认开始进入系统是确定的当前时间，可以选择单位，也就是选择使本 单位还是其他单位，可以选择表名，也就是选择录入的表对象。录入的方式有四种 如上图所示。 1.3.6 数据审核功能 数据审核功能包括表内及表间关系的审核。可对所选时间、表集、单位进行选择， 表内关系的审核是在数据录入完毕后系统自动进行的，而表间关系审核则是用户自 己选择审核关系及单位进行审核的。若审核正确则出现“审核结果完全正确”的提 示，若审核错误出现相应错误提示。 1.3.7 报表管理功能 图 1-5 报表管理功能结构图 1.3.8 汇总表功能 图 1-6 汇总表功能结构图
第一章系统介绍 UFIDA用友 类型有三种：如图1-6所示。下属基层单位汇总即把确定时间、表集的报表按用户 选择的下属基层单位进行汇总，生成汇总表。分类基层单位汇总即把确定时间、表 的报技件的的用选的自定又条件进行 的基层 上成 成总表。 13.9检索表功能 生成 式和简单模式。标准模式下用司 己定义或选择检索表的 ,简单模式下用户不 用定义表格式，只需选择表名及字段名。无论选择哪种模式都是分三种类型进行检 索，即下属基层单位检索、分类基层单位检索、自定义条件检索，这与汇总表的三 种类型是相似的，这里就不再重复叙述了。 注意 1.3.10分析表功能 分析表相对来说比较复杂，它相当于几个检索表的集合。用户对于确定的时间和表 集进行分析 。分析表可以由用 取 元格是由统计条件和提取公式同时决定的。当然满足条件的单位可能有若干，这就 需要用到行展开、列展开。对分析表的具体描述将通过后面的实例详细说明。 1.3.11综合查询功能 ,可以查看接 接收单位名称等信息。在接收情况查询中，可以查看到基层单位的上报情况，比如 是否已上报、事件等等。综合查询功能极大地方便了用户及时了解报表的上报以及 接受情况。 1.3.12自由表功能 对于一些临时表格或与上报、下发无关的表，可以使用自由表功能实现表格式定义 数据录入及一些简单的数据处理。自由表管理分为新建、编辑、删除等功能，其使 用与样表管理类似
第一章 系统介绍 5 汇总表管理功能是对选定时间及表集的表按用户选择的汇总类型分类进行汇总，这 里所说的汇总是数据的叠加。系统以向导的形式来引导用户一步步进行操作。汇总 类型有三种：如图 1-6 所示。下属基层单位汇总即把确定时间、表集的报表按用户 选择的下属基层单位进行汇总，生成汇总表。分类基层单位汇总即把确定时间、表 集的报表按用户选择的分类条件，把满足分类条件的基层单位进行汇总，生成汇总 表。自定义条件汇总即把确定时间、表集的报表按用户选择的自定义条件进行汇总， 生成汇总表。 1.3.9 检索表功能 检索表功能是对选定时间及表集的表按用户选定的模式及检索类型进行检索，生成 检索表。系统以向导的形式引导用户一步步进行操作。检索表有两种模式：标准模 式和简单模式。标准模式下用可自己定义或选择检索表的格式，简单模式下用户不 用定义表格式，只需选择表名及字段名。无论选择哪种模式都是分三种类型进行检 索，即下属基层单位检索、分类基层单位检索、自定义条件检索，这与汇总表的三 种类型是相似的，这里就不再重复叙述了。 z 注意 标准模式生成的表自动保存在相应的表集下，简单模式生成的表是临时的，不予保存，如果想 保存，则必须用菜单项上的【另存为】项进行保存。 1.3.10 分析表功能 分析表相对来说比较复杂，它相当于几个检索表的集合。用户对于确定的时间和表 集进行分析表操作。分析表可以由用户自己定义格式，定义报表格式的方法类似于 用友 UFO 报表格式定义，也可以利用分析表模型快速生成新的分析表。表中的每 个单元均可按实际需要定义统计条件、提取公式以及定义是否展开，实际上每个单 元格是由统计条件和提取公式同时决定的。当然满足条件的单位可能有若干，这就 需要用到行展开、列展开。对分析表的具体描述将通过后面的实例详细说明。 1.3.11 综合查询功能 综合查询功能是方便用户对于报表的查询，管理。在上报情况查询中，可以查看接 收到的报表名称、发送单位、时间等信息，还能查看到已上报报表的名称、时间、 接收单位名称等信息。在接收情况查询中，可以查看到基层单位的上报情况，比如 是否已上报、事件等等。综合查询功能极大地方便了用户及时了解报表的上报以及 接受情况。 1.3.12 自由表功能 对于一些临时表格或与上报、下发无关的表，可以使用自由表功能实现表格式定义， 数据录入及一些简单的数据处理。自由表管理分为新建、编辑、删除等功能，其使 用与样表管理类似
第2章行业报表的基本概念 2.1报表体系 。报表体系在 YCBB81OeXe在同个目录下 新定义的报表体系的基本构成如图2-1： 图2 各文件夹新建时都是空的，文件夹其他文件是支持该报表体系正常工作所必须的系 报表 越业 中的内 可新增 的信息结构。不同报表体系之间的数据可以共享。 当前报表体系是指进入系统时选择的报表体系。 2.2发件箱 对于主管单位：把样表、单位信息、审核关系发送到此处，一并发给欲发送的下级 对于基层单位：把上报的报表发送到此处，发给上级单位
第 2 章 行业报表的基本概念 2.1 报表体系 在本系统中，一个报表体系指的是一套日常报表处理业务。报表体系在系统管理模 块进行定义，定义后在计算机硬盘上生成一个文件夹，与本系统的执行文件 YCBB810.exe 在同一个目录下。 新定义的报表体系的基本构成如图 2-1： 图 2-1 各文件夹新建时都是空的，文件夹其他文件是支持该报表体系正常工作所必须的系 统文件。所有的报表业务操作都是在某一个报表体系下进行的，随着业务工作的进 行，报表体系包含的内容会越来越丰富，该目录下的文件会越来越多，每个文件夹 中的内容也越来越多。 本系统支持多个报表体系同时操作。不同的报表体系可以有不同的信息结构。当单 位信息结构需要改变的时候，可以新增加一个新的报表体系，使新报表体系具有新 的信息结构。不同报表体系之间的数据可以共享。 当前报表体系是指进入系统时选择的报表体系。 2.2 发件箱 对于主管单位：把样表、单位信息、审核关系发送到此处，一并发给欲发送的下级 单位。 对于基层单位：把上报的报表发送到此处，发给上级单位
第二章行业报表的基本概念 UFIDA用友 2.3收件箱 对于主管单位：在此接收下级单位传送的报表 间单位：在此接收下级单位传送的报表以及上级单位发送的样表、单位信息、 对于基层单位：在此接收上级单位发送的样表、单位信息、审核关系 2.4表集 表华指的易把很名个属性相同的表集中在一起讲行管理，比如把所有的“年报表” 放在 个表集中，把所有的月报表放在一个表集中，这样做的好处在于：1、报表 数据录入、报表汇总、报表数据查询、检索乃至报表上报、样表下发时有一个明确 的范围：2、在本系统中报表的汇总可以一次把一个表集中所有表的数据全部汇总 出来，有表集的概念以后，就可以避免同是月报表，有的表己经汇总过，有的表还 没有汇总：3、样表下发、报表上报时避免漏发 、报的现等 表集的定义在样表定义完以后进行，上级定义的表集名称下发到基层单位有效。 当前表集：用户设定的欲对此表集进行当前操作的表集。 2.5样表 上级单位制价 样以每 下级单位得到 单位、表的编制说明、系统代码结构（及内容）、发送对象等屈性。 2.6引用样表 是加是以收失到的上级单位样表（用源表为基瑞。保持屋有的防终是 成的样 文件。用样 2.7单位信息 单位信总是每个基层单位的唯一标识，受已经规定好的单位信息结构（代码结构）】 代倒 后上级单位从 表中将基层单位的信息提取 出来 单位分管理型和非管理型，可以给管理型的单位定义下属单位
第二章 行业报表的基本概念 7 2.3 收件箱 对于主管单位：在此接收下级单位传送的报表。 对于中间单位：在此接收下级单位传送的报表以及上级单位发送的样表、单位信息、 审核关系。 对于基层单位：在此接收上级单位发送的样表、单位信息、审核关系。 2.4 表集 表集指的是把很多个属性相同的表集中在一起进行管理，比如把所有的“年报表” 放在一个表集中，把所有的月报表放在一个表集中，这样做的好处在于：1、报表 数据录入、报表汇总、报表数据查询、检索乃至报表上报、样表下发时有一个明确 的范围；2、在本系统中报表的汇总可以一次把一个表集中所有表的数据全部汇总 出来，有表集的概念以后，就可以避免同是月报表，有的表已经汇总过，有的表还 没有汇总；3、样表下发、报表上报时避免漏发、漏报的现象。 表集的定义在样表定义完以后进行，上级定义的表集名称下发到基层单位有效。 当前表集：用户设定的欲对此表集进行当前操作的表集。 2.5 样表 样表是没有数据的表文件（*.rep）。样表由上级单位制作，所以每个下级单位得到 的样表具有统一的格式。在样表中可以定义样表尺寸、表样文字内容、单元属性、 组合单元、设置关键字、设置可变区和单元公式等。每张样表携带样表名称、制表 单位、表的编制说明、系统代码结构（及内容）、发送对象等属性。 2.6 引用样表 引用样表是以收集到的上级单位样表（引用源表）为基础，保持原有的所有指标， 增加新的行或列指标后形成的样表文件。引用样表作为本单位的样表下发给基层单 位，收到基层单位的数据后进行处理，本单位上报时系统自动进行数据的"裁减"， 引用表中新增的行或列中的数据不会被发送到上级单位。 2.7 单位信息 单位信息是每个基层单位的唯一标识，受已经规定好的单位信息结构（代码结构） 限制。代码结构包括字段名称、长度、编码内容等，由上级单位定义。每个基层单 位的信息都必须完全符合代码结构。基层单位的具体信息可以由上级单位制定，然 后下发到基层单位；或者也可以由基层单位在接收到代码结构后自行输入，该信息 将随报表一起发送到上级单位，然后上级单位从报表中将基层单位的信息提取 出来。 单位分管理型和非管理型，可以给管理型的单位定义下属单位