14 UFIDA用友 第四章基础设置 销标准 图44 1. 从左侧的“待选部门”中用鼠标单击希望选择的部门，然后单击>]健，将其选 择至右侧的“己选部门” 2.如果希望将“待选部门”全部选择，则单击>]键，将其全部选择至右侧的“已 选部门” 3.如果希望从“已选部门”中删除某个部门，首先用鼠标单击“已选部门”中希 望别除的部门，然后单击]健。 4.如果希望删除全部的“已选部门”，则单击<]健。 4.43影响因素 操作说明 典队素，期5一 分别为[人员级别、地区级别、「金额级别、「交 报销标准 图4. 1. 从左的列的四顶影响因麦中 在系中用鼠标单击希望选择的影响因素，然后单 2. 如果希望将影响因素全部选择，则单击>]健，将其全部选择至右侧的“己选 因” 3. 如果希望从“已选因素”中删除某个因素，首先用鼠标单击“已选因素”中希 望删除的因素，然后单击<键
14 第四章 基础设置 图 4-4 1. 从左侧的“待选部门”中用鼠标单击希望选择的部门，然后单击[>]键，将其选 择至右侧的“已选部门”。 2. 如果希望将“待选部门”全部选择，则单击[>>]键，将其全部选择至右侧的“已 选部门”。 3. 如果希望从“已选部门”中删除某个部门，首先用鼠标单击“已选部门”中希 望删除的部门，然后单击[<]键。 4. 如果希望删除全部的“已选部门”，则单击[<<]键。 4.4.3 影响因素 操作说明 选择〖基础设置〗菜单下的〖报销标准〗，进入“影响因素”设置页签。如图 4-5。 报销影响因素的选择范围共四项，分别为[人员级别]、[地区级别]、[金额级别]、[交 通工具]： 图 4-5 1. 从左侧的所列的四项影响因素中，用鼠标单击希望选择的影响因素，然后单击 [>]键，将其选择至右侧的“已选因素”。 2. 如果希望将影响因素全部选择，则单击[>>]键，将其全部选择至右侧的“已选 因素”。 3. 如果希望从“已选因素”中删除某个因素，首先用鼠标单击“已选因素”中希 望删除的因素，然后单击[<]键
第四章基础设置 UFIDA用友 15 4.如果希望删除全部的“已选因素”，则单[<]健 4.4.4因素值设置 操作说明 选择【基础设置】菜单下的【报销标准】，进入“因素值设置”页签。如图4-6。 在此，可以按照在左侧显示的、选定的影响因系，进行相关因系标准的录入： 报钠标准 图46 注意 4.4.5标推设置 操作说明 选择【基础设置】菜单下的【报销标准】，进入“标准设置”页签。如图47。根 据用户之前所进行的报销标 准设置列表。 如果 可以对定额和超定额 报销标准 0 图47
第四章 基础设置 15 4. 如果希望删除全部的“已选因素”，则单击[<<]键。 4.4.4 因素值设置 操作说明 选择【基础设置】菜单下的【报销标准】，进入“因素值设置”页签。如图 4-6。 在此，可以按照在左侧显示的、选定的影响因素，进行相关因素标准的录入： 图 4-6 注意 z 如果录入的因素值为[金额级别]，则输入的是金额上限，且必须按照顺序输入，后面的金额必 须大于前面的金额。 4.4.5 标准设置 操作说明 选择【基础设置】菜单下的【报销标准】，进入“标准设置”页签。如图 4-7。根 据用户之前所进行的报销标准设置，系统将自动组合一张报销标准设置列表。如果 事先没有选择因素或者没有因素值，列表则为空；否则，用户可以对定额和超定额 比率进行设定： 图 4-7
16 UFIDA用友 第四章基础设置 定额：对于该级别用户所允许的最大报销金额。 。 超定额比率：报销时超过定额仍可以报销的比率 4.5信用设置 信用设置可以按部门或人员级别对企业内部的信用标准进行设置。比如企业中经理 级别的未报销金额为100O0元，普通员工的未报销级别为5000元，如果在信用设 置中设置了，只要员工的人员级别为经理，则可将该员工职员档案中的内部信用更 新为未报销金额不超过1O000元。当然，如果个别人员的内部信用标准特殊，仍可 以在职员档案中单独设置 操作步骤 选择【基础设置】菜单下的【信用设置】，进入“信用设置”界面。如图48 信用设置 口兵数代妆息进行信用控制 不6 不 图48 1. 在【信用设置】中点击【新增 影可逐条 的定的用标准行 2. 车工作栏上的 修受盐充武文：限标面定食该信用 3 安钮，对信息进 占击更新习按可将信用设置中 的所有标准更新到对应的职员档案的内部信 用中，清空原有职员档案中的内部信用信息。 负数金额的期初借款单如果需要进行信用控制，请将“负数期初借款单进行信 用控制”选中。 操作 在职员详细档案信息界面 用户可设置的内容包括未报销借款的最大天数、最大笔数和最大金额。 用户可以分别在信用额度中分别制定其上限。 ·控制方式分为严格控制、提示和不控制三种，当设置为严格控制时，在实际感
16 第四章 基础设置 z 定额：对于该级别用户所允许的最大报销金额。 z 超定额比率：报销时超过定额仍可以报销的比率。 4.5 信用设置 信用设置可以按部门或人员级别对企业内部的信用标准进行设置。比如企业中经理 级别的未报销金额为 10000 元，普通员工的未报销级别为 5000 元，如果在信用设 置中设置了，只要员工的人员级别为经理，则可将该员工职员档案中的内部信用更 新为未报销金额不超过 10000 元。当然，如果个别人员的内部信用标准特殊，仍可 以在职员档案中单独设置。 操作步骤 选择【基础设置】菜单下的【信用设置】，进入“信用设置”界面。如图 4-8： 图 4-8 1. 在【信用设置】中点击〖新增〗按钮，您可逐条录入企业规定的信用标准信息， 包括未报销借款天数、未报销借款笔数和未报销借款金额。 2. 如果您希望对某一信用标准的信息进行补充或修改，用鼠标在界面定位该信用 标准，然后点击工作栏上的〖修改〗按钮，可录入或修改信用标准信息。 3. 录入或修改完职员详细档案信息后，您可以通过点击〖保存〗按钮，对信息进 行保存；您也可以点击〖退出〗按钮，对信息不加以保存，直接退出。 4. 点击〖更新〗按钮可将信用设置中的所有标准更新到对应的职员档案的内部信 用中，清空原有职员档案中的内部信用信息。 5. 负数金额的期初借款单如果需要进行信用控制，请将“负数期初借款单进行信 用控制”选中。 操作说明 在职员详细档案信息界面： z 用户可设置的内容包括未报销借款的最大天数、最大笔数和最大金额。 z 用户可以分别在信用额度中分别制定其上限。 z 控制方式分为严格控制、提示和不控制三种，当设置为严格控制时，在实际应 用中如果信用控制条件超过额度，则系统限制其后的操作的继续进行；当设置 为提示时，在实际应用中如果信用控制条件超过额度，系统将弹出提示信息
第四章基础设置 UFIDA用友 17 用户可以选择是否继续进行其后操作：当系统为不控制时，在实际应用中如果 信用控制条件超过额度，系统也不会进行控制。 注音 在更新时，如果某个职员的报销同时符合几个信用设置规则时：首先选择部门和人员级别都名 在的规则，然后再技选信用优先级的选择确定优先规 4.6职员档案 职员档案对在本系统中所需要的职员信息， 在基础档案职员信息的基础上进一步进 行界定，包括基本信息、账户信息和内部信用三个方面。 操作步象 选择【基础设置】莱单下的【职员档案】，进入“职员档案”界面。如图49： 职员信息 图49 1.用鼠标单击左侧的部门分类，可以对目前各个部门的职员信息进行浏览。 2.如果您希望对某一职员的档案信息进行补充或修改，用鼠标在界面右侧定位该 职员，然后点击工作栏上的【查询】按钮，职员详细档案信息界面将会打开。 3. 在【职员详细档案】中点击【修改〗按钮，您可录入或修改职员详细信息，包 括基本信息、账户信息和内部信用三个方面。 4. 录入或修改完职员详细档案信息后，您可以通过点击〖保存】按钮，对信息进 行保存：您也可以点击《退出】按钮，对信息不加以保存，直接退出。 注意 行按只有在户信到签时才可使用用于降光标所在行的开户行信 在基本信息“项签，进行编辑可直接进行，无需首先点击【修】按 在时的内部信用为控标准 的内部信中更新，可以个别修。 操作说明 在职员详细档案信息界面，您首先看到的是“基本信息”页签，如图410所示：
第四章 基础设置 17 用户可以选择是否继续进行其后操作；当系统为不控制时，在实际应用中如果 信用控制条件超过额度，系统也不会进行控制。 注意 z 在更新时，如果某个职员的报销同时符合几个信用设置规则时：首先选择部门和人员级别都存 在的规则，然后再按选项信用优先级的选择确定优先规则。 4.6 职员档案 职员档案对在本系统中所需要的职员信息，在基础档案职员信息的基础上进一步进 行界定，包括基本信息、账户信息和内部信用三个方面。 操作步骤 选择【基础设置】菜单下的【职员档案】，进入“职员档案”界面。如图 4-9： 图 4-9 1. 用鼠标单击左侧的部门分类，可以对目前各个部门的职员信息进行浏览。 2. 如果您希望对某一职员的档案信息进行补充或修改，用鼠标在界面右侧定位该 职员，然后点击工作栏上的〖查询〗按钮，职员详细档案信息界面将会打开。 3. 在【职员详细档案】中点击〖修改〗按钮，您可录入或修改职员详细信息，包 括基本信息、账户信息和内部信用三个方面。 4. 录入或修改完职员详细档案信息后，您可以通过点击〖保存〗按钮，对信息进 行保存；您也可以点击〖退出〗按钮，对信息不加以保存，直接退出。 注意 z 〖增行〗按钮只有在"账户信息"页签时才可使用，用于增加新的开户银行信息。 z 〖删行〗按钮只有在"账户信息"页签时才可使用，用于删除光标所在行的开户银行信息。 z 在"基本信息"页签，进行编辑可直接进行，无需首先点击〖修改〗按钮 z 在信用控制中执行更新操作会将对应信用标准在本功能的内部信用中更新，可以个别修改，在 借款时的使用本功能(职员档案)的内部信用为控制标准。 操作说明 在职员详细档案信息界面，您首先看到的是“基本信息”页签，如图 4-10 所示：
18 UFIDA用友 第四章基础设置 人员信息 人员信息 工行活 图4 图4-11 人员级 可以选择录入用户事先设定的人员级别， 除了人员级别外，其它信息从基础档案获得，不可编辑 “账户信 页签如图411所示： ◆用户允许设定一家银行寒户为默认账户」 “内部信用”页签如图412所示： 人员信息 图4-12 ◆ 用户可控制的内容包括未报销借款的最大天数、最大笔数和最大金额。 ◆ 用户可以分别在信用额度中分别制定其上限。 控制 格控制时 在实际应用中 在实际应用中如果信用控制条件超过额度，系统将弹出提示信息， 查生出
18 第四章 基础设置 图 4-10 图 4-11 人员级别：可以选择录入用户事先设定的人员级别。 除了人员级别外，其它信息从基础档案获得，不可编辑。 “账户信息” 页签如图 4-11 所示： 用户允许为网上报销设置多个银行账户。可以参照交易单位中的银行信息； 未设置职员账户信息时，系统会将人员档案中的银行信息作为该职员的账户 信息。 用户允许设定一家银行账户为默认账户。 “内部信用” 页签如图 4-12 所示： 图 4-12 用户可控制的内容包括未报销借款的最大天数、最大笔数和最大金额。 用户可以分别在信用额度中分别制定其上限。 控制方式分为严格控制和提示两种，当设置为严格控制时，在实际应用中如 果信用控制条件超过额度，则系统限制其后的操作的继续进行；当设置为提 示时，在实际应用中如果信用控制条件超过额度，系统将弹出提示信息，用 户可以选择是否继续进行其后操作