第二章业务模式与应用 UFIDA用友 15 【单据流程】 必有订单直运业务的单据流程 直运销售订单 直述采购的单 直运第发 饰售管理 购管 ·用户录入直运销售订单。 。直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售 订单记录贝能被采购订单参照一次。 ·直运采购发票参照直运采购订单生成。 ·直运销售发票参照直运销售订单生成。 有销售订单， 必有订单直运业务”的单据流程进行操作。 ·没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。 直运销售发系、 +直运采期发票 【业务规则】 直运采购发票和直运销售发票互相参照时 超量销售。 ·直运销售发票不可录入仓库，不可录入“受托代销”属性的存货、“应税劳务”的 2.2.4分期收款 分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款 、分加的女销售的特点是：人一一以收人 【系统参数】 设置一销售选项一业务控制一启用分期收款业务：打勾选择。若有，可选择分期收 款的业务类型，否则不可用
第二章 业务模式与应用 15 【单据流程】 必有订单直运业务的单据流程 直运采购订单 直运销售发票 直运采购发票 直运销售订单 销售管理 采购管理 z 用户录入直运销售订单。 z 直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售 订单记录只能被采购订单参照一次。 z 直运采购发票参照直运采购订单生成。 z 直运销售发票参照直运销售订单生成。 在订单非必有模式下，可分为两种情况： z 有销售订单，则必须按照“必有订单直运业务”的单据流程进行操作。 z 没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。 直运销售发票 直运采购发票 【业务规则】 z 直运采购发票和直运销售发票互相参照时： 不可超量采购、超量销售。 可以拆单拆记录。 z 直运销售发票不可录入仓库，不可录入“受托代销”属性的存货、“应税劳务”的 存货。 z 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）；销售未完成的直运采 购发票（已销售数量＜采购数量）结转下年。 2.2.4 分期收款 分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款。 分期收款销售的特点是：一次发货，当时不确认收入，分次确认收入，在确认收入 的同时配比性地转成本。 【系统参数】 设置－销售选项－业务控制－启用分期收款业务：打勾选择。若有，可选择分期收 款的业务类型，否则不可用
16 UFIDA用友 第二章业务模式与应用 【业务流程】 简售报价单 因分- 分 1、购销双方签订分期收款销售合同。 2、用户的销售部门发货，仓库部门出货。 分核销米船分销售款，部分确认收入、按该次收入占总收入的比例转成本、部 4、 售业雾部收 全部确认收入，全部结转成本，方可全部完成该笔分期收款 注意 ·分期收款业务只能先发货后开票，不能开票直接发货 ·分期发货单、分期发票审核后转（存货核算）记账。 2.3销售调拨业务 销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销 售业务。销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据，与发票相比，销售调拨单 处理的销售业务不涉及销售税金。参见“销售调拨”。 2.4零售业务 零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售方式，本系统通过零售日报 的方式接收用户的零售业务原始数据。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务 数据的日汇总。 零售业务针对用户中批零兼营的业务，例如：采用专卖店、专业店面向最终消费者 完成销售的业务，利用零售日报实现零售数据的收集。参见“零售业务” 2.5 先发货后开票 先发货后开票业务模式，是指根据销售订单或其它销售合同，向客户发出货物：发 货之后根据发货单开票并结算。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委 托代销业务
16 第二章 业务模式与应用 设置－销售选项－业务控制－分期收款必有订单：打勾选择，选择分期收款业务可 选此项。必有订单时，发货单、发票不可手工填制。 【业务流程】 销售订单 分期收款 发货单 分期收款 销售发票 分期收款 销售出库单 分期收款 销售报价单 分期开票 收款单 1、 购销双方签订分期收款销售合同。 2、 用户的销售部门发货，仓库部门出货。 3、 客户交来部分销售款，部分确认收入、按该次收入占总收入的比例转成本、部 分核销应收款。 4、 直至全部收款，全部确认收入，全部结转成本，方可全部完成该笔分期收款销 售业务。 注意 z 分期收款业务只能先发货后开票，不能开票直接发货。 z 分期发货单、分期发票审核后转《存货核算》记账。 2.3 销售调拨业务 销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销 售业务。销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据，与发票相比，销售调拨单 处理的销售业务不涉及销售税金。参见“销售调拨”。 2.4 零售业务 零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售方式，本系统通过零售日报 的方式接收用户的零售业务原始数据。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务 数据的日汇总。 零售业务针对用户中批零兼营的业务，例如：采用专卖店、专业店面向最终消费者 完成销售的业务，利用零售日报实现零售数据的收集。参见“零售业务”。 2.5 先发货后开票 先发货后开票业务模式，是指根据销售订单或其它销售合同，向客户发出货物；发 货之后根据发货单开票并结算。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委 托代销业务
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 17 【业务流程】 气 用户销售起 高制箱售可甲 用户仓库 尚果》 出年 客户 楼○ 1、用户填制销售订单。 2、销售部门根据销售订单填制销售发货单，发货单作为仓库出货及填制销售发票的 依据，可以对应企业的专用票据，如销售小票、提货单、发送单等。 3、用户根据销售发货单生成销售出库单，仓库出库，客户接收货物。 4、销售部门参照发货单生成销售发票。 5、销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。 【单据流程】 先发货后开票单据流程 向 ·订单可参照多张报价单的多条记录 ●发贤单参照订单， 一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货 ·发票参照发货单，多张发货单可以汇总开票，一张发资单也可拆单生成多张销 。发货单生成出库单 一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单 一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款
第二章 业务模式与应用 17 【业务流程】 收货 出库 客户 用户销售部 订购 填制销售订单 填制 销售发货单 填制 销售出库单 填制销售发票 用户仓库 收款结算 1、 用户填制销售订单。 2、 销售部门根据销售订单填制销售发货单，发货单作为仓库出货及填制销售发票的 依据，可以对应企业的专用票据，如销售小票、提货单、发送单等。 3、 用户根据销售发货单生成销售出库单，仓库出库，客户接收货物。 4、 销售部门参照发货单生成销售发票。 5、 销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。 【单据流程】 先发货后开票单据流程 销售订单 销售发货单 销售发票 销售出库单 收款单 销售报价单 z 订单可参照多张报价单的多条记录。 z 发货单参照订单，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。 z 发票参照发货单，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张销 售发票。 z 发货单生成出库单，一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单。 z 一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款
18 UFIDA用友 第二章业务模式与应用 【业务应用】 赠品 ◆ 为0处理 ◆赠品必须建立在存货档案中，并且存货属性为“销售”。 ●换货业务 在先发货后开票业务中，客户需要换价值等于或小于原发货品种的不同趣格 产品，首先在发货单按照原发货品种及金额录入负数、金额，然后再按照客 所换的产品录入正数数量、金额。 发货单要求最后的总金额大于等于0，但允许单据中的某存货数量、金额 为鱼 要求最后的总金额小于等于0，但允许单据中的某存货数量、金额 为正数 注意 企业在实际应用过程中发货业务法及的单据可能不只一种格式，例如给仓库的出货依基是一种 2.6开票直接发货 开票直接发货业务，是指根据销售订单或其它销售合同，向客户开具销售发票，客 户根据发票到指定仓库提货。开票直接发货业务只适用于普通销售。 【业务流程】 吸发始前 用户销部 (的数） 数 用户仑 福 订
18 第二章 业务模式与应用 【业务应用】 z 赠品发货 在先发货后开票业务中，可以将一部分产品作为赠品销售或将其它货物作为 赠品销售，则需要在开具发货单时将赠品货物按照实际应发数量开具，金额 为 0 处理。 赠品必须建立在存货档案中，并且存货属性为“销售”。 z 换货业务 在先发货后开票业务中，客户需要换价值等于或小于原发货品种的不同规格 产品，首先在发货单按照原发货品种及金额录入负数、金额，然后再按照客 户所换的产品录入正数数量、金额。 发货单要求最后的总金额大于等于 0，但允许单据中的某存货数量、金额 为负数。 退货单要求最后的总金额小于等于 0，但允许单据中的某存货数量、金额 为正数。 z 注意 企业在实际应用过程中发货业务涉及的单据可能不只一种格式，例如给仓库的出货依据是一种 格式，给客户的又是一种格式，可能还有发运单。在实际应用时可以将几种发货单据统一为发 货单，分别设置不同的打印模板，或将发货单输出后进行编辑。 2.6 开票直接发货 开票直接发货业务，是指根据销售订单或其它销售合同，向客户开具销售发票，客 户根据发票到指定仓库提货。开票直接发货业务只适用于普通销售。 【业务流程】 收货 出库 客户 用户销售部 订购 填制销售订单 填制 销售发票 生成 销售出库单 生成 销售发货单 用户仓库 收款结算
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 19 ·门根据销智订单生成智发系。客户货人据发素中某联到仓 ·系统自动生成销售发货单，并根据参数设置在《销售管理》生成销售出库单， 或在《库存管理》生成销售出库单：在实际业务中仓库依据销售发票中某联做 为出货依据。 ·销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。 【单据流程】 开票直接发货单据流程 收网 可 核销 生成 面售探粉 销售订攀 物双网一技一网 ·订单可参照多张报价单的多条记录 张订单可多次开票。 一张发 长与之对应的发货单 张发货单可以分仓库生成多张销售出库单。 ● 一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款。 注意 自动生成。作为货物发出的依据。在此特况下，发货单只作测，不能 【业务应用】 ·返利与换票业务：标记为[退补]标志的发货、发票记录只会调整金额，并不 生成销售出库单。 ◆对于返利的业务，可直接根据返利额开具红字发票并标记为[退补]。 ◆对于需要换开的发票，可先开具与原票金额相反的发票将其冲销，并标记为 退补]；然后再开具内容正确的发票，并标记为“退补”。 【应用举例】 ●用退补标忠处理返利业条。例如销售政管却定，代理一年内思计经销本公司 电视机1O00台，可每台返利5元，当代理商年内累计从本公司进货达1000台 时，就可以用退补的方法处理该返利业务。在年底给该代理商一次性返利5000 元，可以给该客户开具该产品的红字销售发票一5000元，标志为[退补]。在
第二章 业务模式与应用 19 z 销售部门根据销售订单生成销售发票，客户或送货人依据销售发票中某联到仓 库提货。 z 系统自动生成销售发货单，并根据参数设置在《销售管理》生成销售出库单， 或在《库存管理》生成销售出库单；在实际业务中仓库依据销售发票中某联做 为出货依据。 z 销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。 【单据流程】 开票直接发货单据流程 销售订单 销售发票 生成 销售收款单 核销 销售报价单 销售发货单 销售出库单 生成 z 订单可参照多张报价单的多条记录。 z 一张订单可多次开票。 z 一张发票生成一张与之对应的发货单。 z 一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单。 z 一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款。 注意 z 发货单根据销售发票自动生成，作为货物发出的依据。在此情况下，发货单只作浏览，不能进 行增删改和审核等操作。 z 对于直接依据销售发票的某一联提货的企业，可能没有业务单据与系统中的发货单相对应，即 发货单不具有业务单据的作用；当然发货单也可以作为给运输部门的送货单据或类似用途。 【业务应用】 z 返利与换票业务：标记为［退补］标志的发货、发票记录只会调整金额，并不 生成销售出库单。 对于返利的业务，可直接根据返利额开具红字发票并标记为［退补］。 对于需要换开的发票，可先开具与原票金额相反的发票将其冲销，并标记为 ［退补］；然后再开具内容正确的发票，并标记为“退补”。 【应用举例】 z 用退补标志处理返利业务。例如销售政策规定，代理商一年内累计经销本公司 电视机 1000 台，可每台返利 5 元，当代理商年内累计从本公司进货达 1000 台 时，就可以用退补的方法处理该返利业务。在年底给该代理商一次性返利 5000 元，可以给该客户开具该产品的红字销售发票－5000 元，标志为［退补］。在