第2章业务模式与应用 《销唐管理)的业务模式与应用包括 为 版账套、医药流通账套 销售业务分为普通销售、委托代销、直运销售、分期收款等四 ·销售调拨业务:销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门 或分公司之的销单 殊的确认销售收入的单据,与 路业务, 业用户 ·先发货后开票:指根据销售订单或其它销售合同,向客户发出货物:发货之后 发货单开具发票。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委托积 ·销售退货业务:指客户因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退 回给本 的亚务 ● 必有订 量普食踪销备的整代业雾流 2.1企业类型 在新建[金业类们的没置不可分为工业金业、业金业、 2.11工业企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“工业”, 货指原材料、材料 包装物、 品、产成品等。 【系统参数】 只有工业版才能设置的选项 速安外控型金库:生产订单量、委外订单量,预计出库
第 2 章 业务模式与应用 《销售管理》的业务模式与应用包括: z 企业类型:分为工业版账套、商业版账套、医药流通账套。 z 销售业务类型:销售业务分为普通销售、委托代销、直运销售、分期收款等四 种业务类型。 z 销售调拨业务:销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门 或分公司之间的销售业务。销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据,与 发票相比,销售调拨单处理的销售业务不涉及销售税金。 z 零售业务:零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售业务,本系 统通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据。 z 先发货后开票:指根据销售订单或其它销售合同,向客户发出货物;发货之后 根据发货单开具发票。先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委托代 销业务。 z 开票直接发货:指根据销售订单或其它销售合同,向客户开具销售发票,客户 根据发票到指定仓库提货。开票直接发货业务只适用于普通销售。 z 销售退货业务:指客户因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退 回给本单位的业务。 z 必有订单业务模式:必有订单的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单 是整个销售业务的核心,整个业务流程的执行都回写到销售订单,通过销售订 单可以跟踪销售的整个业务流程。 2.1 企业类型 根据用户在新建账套时[企业类型]的设置不同,可分为工业企业、商业企业、医 药流通企业。 2.1.1 工业企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“工业”,则建立工业版账套。在本系统中 存货指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成 品、产成品等。 【系统参数】 只有工业版才能设置的选项: 设置-销售选项-可用量控制-预计入库:生产订单量、委外订单量,预计出库: 备料计划量、委外未领量、生产未领量
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 11 2.12商业企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“商业”,则建立商业版账套。在本系统中 存货指商品。 【菜单路轻】 商业版增加 报表一统计表一进销存统计表 报表一综合分析 2.1.3医药流通企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“医药流通”,则建立医药流通版账套。在本 系统中存货指商品,可以使用《GSP质量管理》。 2.2业务类型 在《销售管理》,销供管理支持四种业务类型: ·普通销售。又可分为先发货后开票业务、开票直接发货业务。 委托代销业务 直运销售业 ·分期收款业务 【系统参数】 设置一销供选顶一业务控制一启用委托代销业务 设置一销售选项一业务控制一启用分期收款业务 设置一销售选项一业务控制一启用直运 【菜单路径】 单据表头一业务类 【栏目说明】 ◆报价单:可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款,默认为普通销售。 ◆销售订单:可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款,默认为普通销售。 期初发货单、发货单、退货单:可选普通销售、分期收款,默认为普通销售。 ◆销售发票:可选普通销售、直运销售,默认为普通销售:分期收款业务类型 只能参照分期收款发货单时带入,不可手工选择:委托销售发票根据委托代 销结算单生成,不可手 代销发货单、委托代销发货单、委托代销退货单:默认为委托代销, ◆销售调拨单:默认为普通销售,不可修改
第二章 业务模式与应用 11 2.1.2 商业企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“商业”,则建立商业版账套。在本系统中 存货指商品。 【菜单路径】 商业版增加: 报表-统计表-进销存统计表 报表-综合分析 2.1.3 医药流通企业 用户在新建账套时选择[企业类型]=“医药流通”,则建立医药流通版账套。在本 系统中存货指商品,可以使用《GSP 质量管理》。 2.2 业务类型 在《销售管理》,销售管理支持四种业务类型: z 普通销售。又可分为先发货后开票业务、开票直接发货业务。 z 委托代销业务。 z 直运销售业务 z 分期收款业务 【系统参数】 设置-销售选项-业务控制-启用委托代销业务 设置-销售选项-业务控制-启用分期收款业务 设置-销售选项-业务控制-启用直运销售业务 【菜单路径】 单据表头-业务类型 【栏目说明】 z 业务类型:选择,必填。有表体记录时,不可修改;只能在清空表体记录后才 可修改。只有设置相关业务时,才可以选择相关的业务类型。 报价单:可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款,默认为普通销售。 销售订单:可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款,默认为普通销售。 期初发货单、发货单、退货单:可选普通销售、分期收款,默认为普通销售。 销售发票:可选普通销售、直运销售,默认为普通销售;分期收款业务类型 只能参照分期收款发货单时带入,不可手工选择;委托销售发票根据委托代 销结算单生成,不可手工填制。 期初委托代销发货单、委托代销发货单、委托代销退货单:默认为委托代销, 不可修改。 销售调拨单:默认为普通销售,不可修改
12 UFIDA用友 第二章业务模式与应用 ◆零售日报:默认为普通销售,不可修 2.2.1普通销售业务 可选配学 图允许两种流程并存。统判新西的 本质风别总先录入发货单还吕先录入发典 ●先发货后开票模式,即先录入发货单 。开票直接发货模式,即先录入发票。 生成销售发货单、销售出库单。 【系统参数】 销售选项一业务控制一普通销售必有订单:打勾选择。必有订单时,发货单 【业务流程】 销售部 仓库 运输部 人发 牌9 1、销售部门制订销售计划。 2、销售人员按照销售计划,与客户签定销售合同或协议。 3、销售部门根据销售协议填制销售订单
12 第二章 业务模式与应用 零售日报:默认为普通销售,不可修改。 2.2.1 普通销售业务 普通销售业务模式支持正常的销售业务,适用于大多数企业的日常销售业务。用户 可以根据企业的实际业务应用,结合本系统对销售流程进行可选配置。 普通销售业务根据“发货-开票”的实际业务流程不同,可以分为两种业务模式。 系统在处理两种业务模式的流程不同,但允许两种流程并存。系统判断两种流程的 本质区别是先录入发货单还是先录入发票。 z 先发货后开票模式,即先录入发货单。 z 开票直接发货模式,即先录入发票。 在销售流程中,销售报价单、销售订单为可选单据,用户可以使用,也可以不使用; 用户在实际业务可以不使用销售发货单,即开票直接发货,系统根据销售发票直接 生成销售发货单、销售出库单。 【系统参数】 设置-销售选项-业务控制-普通销售必有订单:打勾选择。必有订单时,发货单、 发票不可手工填制。 【业务流程】 销售部 仓库 运输部 审核 出库 填制销售订单 填制销售 发货单 填制销售 发票 填制销售 出库单 运输 1、 销售部门制订销售计划。 2、 销售人员按照销售计划,与客户签定销售合同或协议。 3、 销售部门根据销售协议填制销售订单
第二章业务模式与应用 UFIDA用友 13 4、 销售部门参照销售订单填制销售发货单 5、仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。 6、销售部门根据销售发货单填制发票。 了、将销售发票传到财务部门进行收款结算。 【单据流程】 暗售出库单 先发货:参照销售订单生成发货单,参照发货单生成发票、出库单 3、 先开票 参照销售订单生成发票。 发票复核时生成发货单、出库单。 【业务应用】 ·最长的业务流程:用户使用所有销售单据,单据流程如上图。 ·不使用订单的单据流程:直接使用发货单、发票进行销售发货业务。 销售发 售发货单 ,销售出库单 ·先发货:参照发货单生成发票、参照发货单生成出库单
第二章 业务模式与应用 13 4、 销售部门参照销售订单填制销售发货单。 5、 仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。 6、 销售部门根据销售发货单填制发票。 7、 将销售发票传到财务部门进行收款结算。 【单据流程】 销售报价单 销售订单 销售发票 销售出库单 销售发货单 1、 参照报价单生成销售订单。 2、 先发货:参照销售订单生成发货单,参照发货单生成发票、出库单。 3、 先开票:参照销售订单生成发票,发票复核时生成发货单、出库单。 【业务应用】 z 最长的业务流程:用户使用所有销售单据,单据流程如上图。 z 不使用订单的单据流程:直接使用发货单、发票进行销售发货业务。 销售发票 销售出库单 销售发货单 先发货:参照发货单生成发票、参照发货单生成出库单
14 UFIDA用友 第二章业务模式与应用 的售发资 品发货司 销色出车甲 ·先开票:发票复核时生成发货单,参照发票生成的发货单生成出库单。 售发资单 的售出水 ·婴贸单为猪的务德要:订华为必使用单据。发货单、发不可手工筑制, 2.2.2委托代销业务 交托代销业多彬人业将离品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销雪万 式,委托代销商品销售后,受托方与企业进行结算, 销售收入,商品所有权转移】 「《库存。 (销售管理》集成使用时 能 《库存管理》 中应用委托代销 业务。委托代销业务只能先发货后开察,不能开票直接发资。参见“委托代销业务”。 2.2.3直运业务 直运业务 是指产品 无品入库即可元成购 销业务,由供应商直接将商品发给企业的客 京此务包括直运销售 ,货物流向是直接 发票、 【系统参数】 《销售管理》的直运业务选项影响《采购管理》的直运业务。 ·设置一销售选项一业务控制一启用直运销售业务:打勾选择。若有,可选择直 运销售的业务类型,否则不可用。 ·设置一销售选项一业务控制一直运销售必有订单:打勾选择,选择直运业务可 选此项 销售订 单,直运采购发票必 直运销售发果 必须参照直运销售订
14 第二章 业务模式与应用 销售发票 销售出库单 销售发货单 先开票:发票复核时生成发货单,参照发票生成的发货单生成出库单。 销售发票 销售出库单 生成 销售发货单 z 以订单为中心的业务流程:订单为必使用单据,发货单、发票不可手工填制。 参见“必有订单业务模式”。 2.2.2 委托代销业务 委托代销业务,指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方 式,委托代销商品销售后,受托方与企业进行结算,并开具正式的销售发票,形成 销售收入,商品所有权转移。 只有《库存管理》与《销售管理》集成使用时,才能在《库存管理》中应用委托代销 业务。委托代销业务只能先发货后开票,不能开票直接发货。参见“委托代销业务”。 2.2.3 直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客 户;结算时,由购销双方分别与企业结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接 从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。 【系统参数】 《销售管理》的直运业务选项影响《采购管理》的直运业务。 z 设置-销售选项-业务控制-启用直运销售业务:打勾选择。若有,可选择直 运销售的业务类型,否则不可用。 z 设置-销售选项-业务控制-直运销售必有订单:打勾选择,选择直运业务可 选此项。必有订单时,直运采购订单必须参照直运销售订单,直运采购发票必 须参照直运采购订单、直运销售发票必须参照直运销售订单。 《采购管理》设置-采购选项-业务及权限控制-业务选项-直运业务必有订单 显示《销售系统》相应选项,不可修改