第二章应用准备 UFIDA用友 11 注意 上述单常格式设置仍然利用果模块的相应单据模版。 2.4采购选项 ,是指在企业业务号 一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结 些选项在日 用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要 考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重 设定或修改。 【菜单略径】 设置一采购选项一业务及权限控制 一采 购选项 公共及参照控 设置一采购选项一采购预警和报警 注意 2.4.1业务及权限控制 业务选项 ·普通业务有订单：打勾选择，以订单为中心的普通采期业务。参见“必有订 必有订单】进行设置。参见“直运业务”」 ·受托代销业务必有订单：打勾选择，可随时修改。参见“受托代销业务”。 业务及微控制合调受托代额管精灵程奇得在 有在建立账套时选择企业类型为“商 设置一选项 才能选择此项。 ·退货必有订单：该选项仅在必有订单模式下使用。如果选择，则在退货时，采 购退货单只能参照来源单据生成：如果不选择，则退货单可以手工增加。 ·启用受托代销：打勾选择。参见“受托代销业务
第二章 应用准备 11 注意 z 如果启用《委外管理》，委外到货单与采购到货单共用单据模版，委外发票与采购发票共用单 据模版，委外结算单与采购结算单共用单据模版，即使未启用《采购管理》，《委外管理》的 上述单据格式设置仍然利用采购模块的相应单据模版。 2.4 采购选项 系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的 各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据 流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结 合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改， 用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要 考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重 设定或修改。 【菜单路径】 设置－采购选项－业务及权限控制 设置－采购选项－公共及参照控制 设置－采购选项－采购预警和报警 注意 z 在相关业务已开始后，最好不要随意修改采购选项。 z 在进行采购选项修改前，应确定系统相关功能没有使用，否则系统提示警告信息。 2.4.1 业务及权限控制 业务选项 z 普通业务必有订单：打勾选择，以订单为中心的普通采购业务。参见“必有订 单业务模式”。 z 直运业务必有订单：显示《销售管理》选项，不可修改。在《销售管理》的【设 置－销售选项－业务控制－有直运销售业务】、【设置－销售选项－直运销售 必有订单】进行设置。参见“直运业务”。 z 受托代销业务必有订单：打勾选择，可随时修改。参见“受托代销业务”。 只有在建立账套时选择企业类型为“商业”、“医药流通”的账套，而且在 【设置－选项－业务及权限控制－启用受托代销】设置有受托代销业务时， 才能选择此项。 z 退货必有订单：该选项仅在必有订单模式下使用。如果选择，则在退货时，采 购退货单只能参照来源单据生成；如果不选择，则退货单可以手工增加。 z 启用受托代销：打勾选择。参见“受托代销业务
12 UFIDA用友 第二章应用准备 ◆ 用户可以在《采购管理》设置，也可以在《库存管理》设置，在其中一个系 统的设置，同时改变在另一个系统的选项 ·启用代管业务：打勾选择。参见“代管业务” ·允许超订单到货及入库：打勾选择，可随时修改 ◆如不允许，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量 ·如允许，可超可单限在智英平没致量入华上限，甲可华数量 入库 。允许超计划订货：打选拼。 时修改 不过架将天的MRP、ROP)生成采期可单时，聚计订货 ·如允许，则参照MPS/MRP计划生成的多张请购单和采购订单的合计数量不能 大于对应MPS/MRP计划的计划数量幸(1+存货档案“订货超额上限")，参照 ROP计划不控制数量， ·允许超请购订货：打勾选择，可随时修改。 ◆如不允许，则参照请购单生成采购订单时，累计订货量不可超过请购单量。 ·如允许，则参照请测单生成的采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数 限” ·订单变 打勾选择，可随 时修 如中 则系统记录变更历史供用户查询 ·供应商付 时不沈”时单据在入和保存时不检查供 货控制 有 ◆ 货是否在供应商 ◆ 选择“检查提示”时：在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应 关系，给出提示，让用户来决定“是否继续”， 系不严格判 ◆选择“严格控制”时：在录入和保存单据时，要检查供应商与存货的对应关 系，如果不符合供应商与存货对应关系，则单据严格控制不允许保存。 价格选项 单是 集使用 单选 随时更改 方式” ◆ 手工 户直接 中的参考成本，可修政：若无则手工录入 取存货档 中的最新 成本，可修改 :若无则手工录入】 ·订单到货单发票单价录入方式：单选，可随时更改
12 第二章 应用准备 启用表示企业有受托代销业务，采购系统菜单中会出现有关受托代销的单据、 受托代销结算功能、受托代销统计报表。 用户可以在《采购管理》设置，也可以在《库存管理》设置，在其中一个系 统的设置，同时改变在另一个系统的选项。 z 启用代管业务：打勾选择。参见“代管业务”。 z 允许超订单到货及入库：打勾选择，可随时修改。 如不允许，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。 如允许，可超订单数量，但不能超过订单数量入库上限，即订单数量*（1+入 库超额上限），入库上限在存货档案中设置。 z 允许超计划订货：打勾选择，可随时修改。 如不允许，则参照采购计划（MPS/MRP、ROP）生成采购订单时，累计订货 量不可超过采购计划的核定订货量。 如允许，则参照 MPS/MRP 计划生成的多张请购单和采购订单的合计数量不能 大于对应 MPS/MRP 计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”），参照 ROP 计划不控制数量。 z 允许超请购订货：打勾选择，可随时修改。 如不允许，则参照请购单生成采购订单时，累计订货量不可超过请购单量。 如允许，则参照请购单生成的采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数 量*（1+存货档案“请购超额上限”）。 z 订单变更：打勾选择，可随时修改。如选中，则系统记录变更历史供用户查询。 z 供应商供货控制：有三种选择，默认为“不检查”，可随时修改。 选择“不检查”时：单据在录入和保存时不检查供应商与存货是否在供应商 存货对照表中。 选择“检查提示”时：在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应 关系，给出提示，让用户来决定“是否继续”，系统不严格控制。 选择“严格控制”时：在录入和保存单据时，要检查供应商与存货的对应关 系，如果不符合供应商与存货对应关系，则单据严格控制不允许保存。 价格选项 z 入库单是否自动带入单价：单选，可随时更改。只有在《采购管理》不与《库 存管理》集成使用，即采购入库单在《采购管理》填制时可设置。参见“取价 方式”。 手工录入：用户直接录入。 参考成本：取存货档案中的参考成本，可修改；若无则手工录入。 最新成本：取存货档案中的最新成本，可修改；若无则手工录入。 z 订单\到货单\发票单价录入方式：单选，可随时更改
第二章应用准备 UFIDA用友 13 （未持历免双员价专姆设香) ◆手工录入：用户直接录入。 ◆取自供应商存货价格表价格：带入无税单价、含税单价、税率，可修改：若 无则手工录入 包括无税单价、 是示是近回次历更文暴输记录 来源： 用户可选择在业务中作为价 ·是杏按供应取价 打勾选择。 按照供应商取价能够更加精确地反映交易价，因为同一种存货，从不同供应 商取得的讲价可能有所差异 显示最近()次历史交易价记录：录入，默认为10次。 ·最高进价控制口令：录入，系统默认为“system”,可修改，可为空。参见“最 高进价控制” 最高进价发制口令： ·设置口令，则在填制采购单据时，如超过最高进价，系统提示，并要求输入 制口今口今不正确不能保左平单 ◆不设置口令，则在填制采购单据时，如超过最高进价，系统提示，不需输口 令，确定后即可保存。 参见“价税管理” 单行容： 计容整：3路 税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合 系统检查员 否超过容差： 当不选中送现理行根顿的容老控制，必填以下两现
第二章 应用准备 13 手工录入：用户直接录入。 取自供应商存货价格表价格：带入无税单价、含税单价、税率，可修改；若 无则手工录入。 最新价格：系统自动取最新的订单、到货单、发票上的价格，包括无税单价、 含税单价、税率，可修改。取价规则参见历史交易价参照设置。 z 历史交易价参照设置：填制单据时可参照的存货价格，最新价格的来源也为此 设置，可随时更改。 来源：单选，选择内容为订单、到货单、发票。用户可选择在业务中作为价 格基准的单据，在参照历史交易价和取最新价格时取该单据的价格。 是否按供应商取价：打勾选择。选中则按照当前单据的客户带入历史交易价。 按照供应商取价能够更加精确地反映交易价，因为同一种存货，从不同供应 商取得的进价可能有所差异。 显示最近（）次历史交易价记录：录入，默认为 10 次。 z 最高进价控制口令：录入，系统默认为“system”，可修改，可为空。参见“最 高进价控制”。 设置口令，则在填制采购单据时，如超过最高进价，系统提示，并要求输入 控制口令，口令不正确不能保存采购单据。 不设置口令，则在填制采购单据时，如超过最高进价，系统提示，不需输口 令，确定后即可保存。 z 修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。税额一般不用修改，在 特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 参见“价税管理”。 若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 若选择否，则税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合 计）时，系统检查是否超过容差： z 超过则不允许修改。 z 未超过则允许修改。 当不选中上选项时，要进行税额的容差控制，必填以下两项
14 UFIDA用友 第二章应用准备 ·单行容差：录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改，恢 复原税额 ●合计容差：录入，默认为36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返回单据。 提示 瓷黑发体无夜金铁、反氨、辰幸计期，合计容定品无辰金新合计、税新合计、表实 若单紧表体存在多种税率，则系筑不进行合计容差控制 ·若启用应付管理，则应付管理读取该速项，且在应付系线中不可修敏。 结算选项 。商业版、医药流通版费用是否分摊到入库成本：打勾选择，由用户来决定采购 费用是否要分推到存货成本中。只有商业、医药流通版可选，工业版置灰。 厂选单只含已审核的发票记录 ◆如选中，则可以进行费用折扣分摊。 ◆如未选中，则不能使用分摊功能，手工结算时费用记录不能分摊到入库单记 录，费用折扣结算时运费发票记录不能与采购入库单记录、存货结算。 ·待肆是离寄货管餐毅瓷款。可随时政。如果选中，自动然鲜 权限控制 对《采购管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，参见“权限管理”。 2.4.2公共及参照控制 系统启用 ·本系统启用的会计月、启用日期：根据《采购管理》的启用月和会计月的第一 日带入，不可修改 名用日薄：01-01本系统志用的计月：20年厂月 公共选项 。浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件数为主。公式：件数=数量×换算率
14 第二章 应用准备 z 单行容差：录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改，恢 复原税额。 z 合计容差：录入，默认为.36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返回单据。 提示 z 税额变动时，根据“无税金额×税率－税额”是否大于设置的容差数值进行判断。大于时，提 示“输入的税额变化超过容差”；小于时，不需要提示。 z 单行容差根据表体无税金额、税额、税率计算；合计容差根据无税金额合计、税额合计、表头 税率计算。 z 若单据表体存在多种税率，则系统不进行合计容差控制 z 若启用应付管理，则应付管理读取该选项，且在应付系统中不可修改。 结算选项 z 商业版、医药流通版费用是否分摊到入库成本：打勾选择，由用户来决定采购 费用是否要分摊到存货成本中。只有商业、医药流通版可选，工业版置灰。 如选中，则可以进行费用折扣分摊。 如未选中，则不能使用分摊功能，手工结算时费用记录不能分摊到入库单记 录，费用折扣结算时运费发票记录不能与采购入库单记录、存货结算。 z 选单只含已审核的发票记录：打勾选择，可随时修改。如果选中，则自动结算 和手工结算时只包含已审核的发票记录。 权限控制 对《采购管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，参见“权限管理”。 2.4.2 公共及参照控制 系统启用 z 本系统启用的会计月、启用日期：根据《采购管理》的启用月和会计月的第一 日带入，不可修改。 公共选项 z 浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件数为主。公式：件数＝数量×换算率
第二章应用准备 UFIDA用友 15 以数量为主：浮动换算率在货，量、件数、换算率二项都有值时，用户 改件数，数量不变，反算换算率：用户修改换算率，数量不变，反算件数： ，用户 用户修改数量，件数不变，反算换算率。 口许数为准 口数量为准 ·远程应用：《库存管理》、《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》 《应收款管理》共用，即在一个系统中改变设置，在其他四个系统中也同时更 改。参见“采购远程” ·肩用远程：默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号，可 用 号可设定为两位，最大为99，可随时修 健标识号，此 。指总部及各分支机 以保证数据 收时不重号 厂启用远程 程标识号了 ·单据税录必填，默认为可修 ,用户填制采购单据时自动带 头税率玩认为参见。 普通发票的表头税率默认为0：运费发票的表 单据默认税率7 。单据进入方式：单选，默认值为空白单据，可随时修政。进入采购单据时，单 据进入方式的设置。 ◆空白单据：进入单据卡片时，不显示任何信息。 ◆最后一张单据：进入单据卡片时，显示最后一次操作的单据。 2.4.3采购预警和报警 采购预警设置 提前预警天数厅一天逾期报警天数二天 。提前预警天数：录入天数，默认值为0：为空时，表示不对临近记录进行预警。 提前预警的订单记录：订单数量>累计到货数量且0≤计划到货日期-当前日 期≤提前预警天数 ·逾期报警天数：录入天数，默认值为空。为空时，表示不对过期记录进行报警。 ◆逾期报警的订单记录：订单数量>累计到货数量且计划到货日期一当前日期 <0且当前日期一计划到贷日期≥逾期报警天数
第二章 应用准备 15 以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数； 用户修改数量，换算率不变，反算件数。 以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量； 用户修改数量，件数不变，反算换算率。 z 远程应用：《库存管理》、《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、 《应收款管理》共用，即在一个系统中改变设置，在其他四个系统中也同时更 改。参见“采购远程”。 启用远程：默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号，可 执行远程应用功能。 远程标识号：标识号可设定为两位，最大为 99，可随时修改。指总部及各分支机 构之间分配的唯一标识号，此编号必须唯一，以保证数据传递接收时不重号。 z 单据默认税率：录入，必填，默认为 17，可修改。用户填制采购单据时自动带 入采购单据的表头税率，可修改。普通发票的表头税率默认为 0；运费发票的表 头税率默认为 7。参见“价税管理”。 z 单据进入方式：单选，默认值为空白单据，可随时修改。进入采购单据时，单 据进入方式的设置。 空白单据：进入单据卡片时，不显示任何信息。 最后一张单据：进入单据卡片时，显示最后一次操作的单据。 2.4.3 采购预警和报警 采购预警设置 z 提前预警天数：录入天数，默认值为 0；为空时，表示不对临近记录进行预警。 提前预警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且 0≤计划到货日期－当前日 期≤提前预警天数 z 逾期报警天数：录入天数，默认值为空。为空时，表示不对过期记录进行报警。 逾期报警的订单记录：订单数量＞累计到货数量且计划到货日期－当前日期 ＜0 且当前日期－计划到货日期≥逾期报警天数