保利（重庆）投资实业有限公可管理手册·岗位说明 外部协调关系上级部门、政府机构、合作伙伴等 总经理助理岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财务部经理、预结算部经理 所辖人员 岗位分析日期2006年6月20日 品理的找权下负支公司整体时务规划，并良支烦子公司的时务专理。成本登耳，会计技果布武全 休调度 职责与工作任务： 职责职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策 6 WwW.cg35.cn最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公司管理手册·岗位说明 6 外部协调关系 上级部门、政府机构、合作伙伴等 总经理助理岗位说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财务部经理、预结算部经理 所辖人员 岗位分析日期 2006 年 6 月 20 日 本职： 在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总 体调度。 职责与工作任务： 职责 职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策 www.cg35.cn 最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公可管理手册·岗位说明 参与制定公司年度经营计划和预算方案 工作 内容 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行 根据公司发展战略，组织制定财务规划 职责 负贡指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 内容 组织监督各项财务制度执行情况 参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见 职责表述：主持编制、下达并监督执行财务收支计划 指导财务部编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方紫 工作 内容 执行全部资金的调度，检查计划实施情况 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 根据公司经营目标，指乎财务邮门编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 监督财务部门组织成本核算 职责表述：负责财务监督与会计监督 对不良债权处置提出指导性意见 工作 定期指导下级组织资金清查 内容 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：财务系统内部组织管理工作 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 职贵六 工作 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 内容 负责控制财务系统内部费用预算 指导控股子公司的财务管理工作 职责 职责表述：指导预结算部工作 www.cg35.cn最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公司管理手册·岗位说明 7 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 一 工作 内容 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行 根据公司发展战略，组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 职 责 二 工作 内容 参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见 职责表述：主持编制、下达并监督执行财务收支计划 指导财务部编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度，检查计划实施情况 职 责 三 工作 内容 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 根据公司经营目标，指导财务部门编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 职 责 四 工作 内容 监督财务部门组织成本核算 职责表述：负责财务监督与会计监督 对不良债权处置提出指导性意见 定期指导下级组织资金清查 职 责 五 工作 内容 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：财务系统内部组织管理工作 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 职 责 六 工作 内容 指导控股子公司的财务管理工作 职责 七 职责表述：指导预结算部工作 www.cg35.cn 最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公可管理手册·岗位说明 保1 八 职责表述：完成总经理交付的其它任务 权力： 对各种分析表、预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有栽判权 代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 总经理授权的相关费用开支的审批权 有对直接下饭岗位调配的建议权、任命的提名权和奖恁建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系公司各部门、下属单位 外部协调关系税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 二、办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 总经理 岗位定员 直接下级行政管理，资料、印章管理，人力资源，车辆管理 工资标准 本职：提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。 职责与工作任务： 限达，日常办公事务管 工作定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级江报、请示工作，并 内容定期向上级书面汇报 8 ww.cg35.cn最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公司管理手册·岗位说明 8 职责 八 职责表述：完成总经理交付的其它任务 权力： 对各种分析表、预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 总经理授权的相关费用开支的审批权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 二、办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 总经理 岗位定员 直接下级 行政管理,资料、印章管理,人力资源,车辆管理 工资标准 本职：提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。 职责与工作任务： 职 职责表述：日常办公事务管理 责 一 工作 内容 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示工作，并 定期向上级书面汇报 www.cg35.cn 最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公可管理手册·岗位说明 制定各类行政管理制度和办公管理制度 部门间有关行政事务协调 职责表述：固定资产及各项用品的日常管理 固定资产的管理及自有物业的管理 内容 办公用品的管理、职工工装的发放、配置 办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配 职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 阻织安排企业来宾的各项接待活动 内容时外、对内各项娱乐性活动的组织策划 厂 公司重大活动、庆典的组织策划 职责表述：各具体岗位的工作管理 文秘管理：文书、文件、档策管理 通讯工具管理 公司会议管理 人力资源管理：公司人事管理，薪酬福利管理、绩效考核管理等 四 内容印管理：印、信证管理 丁 车辆及安全行车管理 企业工商登记、年检 保密工作管理，定期保密检查 公司机密文件的传递工作，公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发 职贵职责表述：部门管理事宜 丁作 内容 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部们各项规章制度的制订和执行，执行公司规章制度与规定 制定（或修定）本部门的岗位设置 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的效管理和效考评（月度、季度或年度） 配合相关部门进行财产管理 www.cg35.cn最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公司管理手册·岗位说明 9 制定各类行政管理制度和办公管理制度 部门间有关行政事务协调 职责表述：固定资产及各项用品的日常管理 固定资产的管理及自有物业的管理 办公用品的管理、职工工装的发放、配置 职 责 二 工作 内容 办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配 职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 组织安排企业来宾的各项接待活动 对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 职 责 三 工作 内容 公司重大活动、庆典的组织策划 职责表述：各具体岗位的工作管理 文秘管理：文书、文件、档案管理 通讯工具管理 公司会议管理 人力资源管理：公司人事管理，薪酬福利管理、绩效考核管理等 印鉴管理：印章、信证管理 车辆及安全行车管理 企业工商登记、年检 保密工作管理，定期保密检查 职 责 四 工作 内容 公司机密文件的传递工作，公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发 职责表述：部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行,执行公司规章制度与规定 制定（或修定）本部门的岗位设置 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 职责 五 工作 内容 配合相关部门进行财产管理 www.cg35.cn 最有价值房产策划2000案
P 您二 保利（重庆）投资实业有限公可管理手册·岗位说明 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门内与部门问的协调和沟通 部门外联事务的管理 权力： 、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 负责后勤服务管理、监督国定资产、办公用品的管理和分配、统养车辆调配及维修 3、负贡对外接待和联系，负贡相关费用的报销审核 、对直接下级人员调配、关惩的建议权 对所属下级的工作的监骨、检查权 对所属下级的工作争议有栽决权 门、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系公司内部所有部门及员工 外部协调关系党、政、军机关及其下属机构及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所 行政管理岗位说明书 岗位名称 行政事务 岗位编号 所在部门 办公定 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务 职责与工作任务： 职职责表述：公司行政事务管理 工作协公楼内部设备及其他办公设施维护及维修 内 负责工作服定购和共他事宜 WwW.cg35.cn最有价值房产策划2000案
保利（重庆）投资实业有限公司管理手册·岗位说明 10 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门内与部门间的协调和沟通 部门外联事务的管理 职责 六 职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 2、负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修 3、负责对外接待和联系，负责相关费用的报销审核 4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权 5、对所属下级的工作的监督、检查权 6、对所属下级的工作争议有裁决权 7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系 党、政、军机关及其下属机构及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所 行政管理岗位说明书 岗位名称 行政事务 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资标准 本职： 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务 职责与工作任务： 职责表述：公司行政事务管理 办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修 职 责 一 工作 内容 负责工作服定购和其他事宜 www.cg35.cn 最有价值房产策划2000案