第八章人员激励 【教学目的】激励是人力资源管理活动的一项重要内容,对人力资源管理目标的达成起 着非常重要的作用。本章通过对激励含义、过程以及激励理论的基本介绍,要求对人员激励 有一个基本的了解,并能在实践中正确地运用它们,以实现激励的目标 【教学要求】熟练掌握几种主要的激励理论:在实践中准确地理解并丰富人员激励的基 本形式一一奖励和惩罚的技巧 【教学方法】树立正确的激励观念,并不断地理论联系实际 第一节动机与激励 动机理论 1动机的含义 根据心理学家所揭示的规律,人之所以会采取某种特定的行为是由其动机所决定的。一 个人愿不愿意从事某项工作,工作积极性是高还是低,完全取决于他是否具有进行这项工作 的动机及动机的强弱。动机强弱的不同会直接影响一个人工作的积极性,以及其努力程度, 进而会影响到一个企业的经济绩效。在现实生活中,我们常常可以看到具有同样工作能力的 人,工作的效率却差异很大,有时甚至是工作能力弱的人反而比工作能力强的人取得更好的 业绩。究其原因,常常是因为后者的积极性没有被调动起来,即动机没有被激发 那么,什么是动机呢?所谓动机是个体试图通过某种行为满足其需要的直接动力。它是 一个人产生某种行为的直接原因,了解动机,对于管理者调动员工的积极性大有益处。 2动机的功能 动机在人类活动中具有唤起、维持、强化人的行为这三大功能: (1)动机能唤起人的行动。人的行为总是由一定的动机引起的,动机可驱使一个人产生某 种行为 (2)动机能维持人的行为趋向一定的目标。动机不仅能唤起行动,而且能使人的行为具有 稳固的和完整的内容,沿着一定的方向前进 (3)动机能巩固或修正行为。动机会因为良好的行为结果,使行为重复出现,从而使行为 得到加强:动机也会因为不好的行为结果,而使这种行为减少以至于不再出现。 二激励的含义及过程 什么是激励?美国管理学家贝雷尔森( Berelson)和斯坦尼尔( Steiner)给激励下了如 下的定义:“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的激励。……它是 人类活动的一种内心状态”。(小詹姆斯等著:《管理学基础》,中国人民大学出版社1982年 版,第195页)由于人的行为由动机而引发,因此,我们认为,激励是指激发人的内在动机 鼓励人朝着所期望的目标采取行动的过程。作为管理者来说,重要的是怎样才能使员工采 取某种特定的行为。根据动机理论,一个人的行为取决于其动机的强弱,而动机的形成又取 决于人的内在需要和外界刺激,因此,管理者可以通过外在的刺激,在一定程度上影响人们 的动机,从而使其产生组织所希望的行为。 人们有各种各样生理的、社会的和心理的需求,在一个组织中,组织成员的个人目标就 是满足这些需要。因此各个组织可通过一系列针对员工需求的东西如金钱、工作保障、提升 等来引导人们从事各种各样的工作。动机驱使人们工作,并且根据其工作业绩得到各种奖励 当员工对这些奖励感到满意时,他会重复其高效率的行为:如果他对奖励不满意,则会偷懒。 在组织中,激励的过程如下图所示 员工的需求 需求的满足
第八章人员激励 【教学目的】激励是人力资源管理活动的一项重要内容,对人力资源管理目标的达成起 着非常重要的作用。本章通过对激励含义、过程以及激励理论的基本介绍,要求对人员激励 有一个基本的了解,并能在实践中正确地运用它们,以实现激励的目标。 【教学要求】熟练掌握几种主要的激励理论;在实践中准确地理解并丰富人员激励的基 本形式——奖励和惩罚的技巧。 【教学方法】树立正确的激励观念,并不断地理论联系实际。 第一节动机与激励 一.动机理论 1.动机的含义 根据心理学家所揭示的规律,人之所以会采取某种特定的行为是由其动机所决定的。一 个人愿不愿意从事某项工作,工作积极性是高还是低,完全取决于他是否具有进行这项工作 的动机及动机的强弱。动机强弱的不同会直接影响一个人工作的积极性,以及其努力程度, 进而会影响到一个企业的经济绩效。在现实生活中,我们常常可以看到具有同样工作能力的 人,工作的效率却差异很大,有时甚至是工作能力弱的人反而比工作能力强的人取得更好的 业绩。究其原因,常常是因为后者的积极性没有被调动起来,即动机没有被激发。 那么,什么是动机呢?所谓动机是个体试图通过某种行为满足其需要的直接动力。它是 一个人产生某种行为的直接原因,了解动机,对于管理者调动员工的积极性大有益处。 2.动机的功能 动机在人类活动中具有唤起、维持、强化人的行为这三大功能: ⑴动机能唤起人的行动。人的行为总是由一定的动机引起的,动机可驱使一个人产生某 种行为。 ⑵动机能维持人的行为趋向一定的目标。动机不仅能唤起行动,而且能使人的行为具有 稳固的和完整的内容,沿着一定的方向前进。 ⑶动机能巩固或修正行为。动机会因为良好的行为结果,使行为重复出现,从而使行为 得到加强;动机也会因为不好的行为结果,而使这种行为减少以至于不再出现。 二.激励的含义及过程 什么是激励?美国管理学家贝雷尔森(Berelson)和斯坦尼尔(Steiner)给激励下了如 下的定义:“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的激励。……它是 人类活动的一种内心状态”。(小詹姆斯等著:《管理学基础》,中国人民大学出版社 1982 年 版,第 195 页)由于人的行为由动机而引发,因此,我们认为,激励是指激发人的内在动机, 鼓励人朝着所期望的目标采取行动的过程。作为管理者来说,重要的是怎样才能使员工采 取某种特定的行为。根据动机理论,一个人的行为取决于其动机的强弱,而动机的形成又取 决于人的内在需要和外界刺激,因此,管理者可以通过外在的刺激,在一定程度上影响人们 的动机,从而使其产生组织所希望的行为。 人们有各种各样生理的、社会的和心理的需求,在一个组织中,组织成员的个人目标就 是满足这些需要。因此各个组织可通过一系列针对员工需求的东西如金钱、工作保障、提升 等来引导人们从事各种各样的工作。动机驱使人们工作,并且根据其工作业绩得到各种奖励。 当员工对这些奖励感到满意时,他会重复其高效率的行为;如果他对奖励不满意,则会偷懒。 在组织中,激励的过程如下图所示: 员工的需求 需求的满足
动机 行为」1 业绩 奖励 组织的激励 生产率的提高 图8-1激励的过程 管理者之所以要研究员工的动机和激励的方法,是因为它们与员工的工作业绩有关 个人的工作成效取决于其能力,但仅有能力是不行的,因为一个有能力的员工可能很积极地 去做,也可能不愿意做,因此,在能力一定的情况下,动机就非常重要了。只有当一个人愿 意而且有能力干好时,其工作业绩才可能比较高。也就是说,工作业绩(P)是一个人的能 力(A)与(M)的函数:P=F(A,M)。工作业绩随着两者的提高而提高,随着这两者的 降低而降低 般而言,一个人的能力的提高要经过比较长的时间,因此,一个人的能力在一定时期 内是恒定的。为了提高工作业绩,管理人员只有从提高员工的动机强度入手。激励的作用就 在于可以激发人的内在动机,变消极为积极,使人努力地谋求上进,并充分发挥自己的才能。 从长远来说,通过激励,还可以鼓励人们不断地提高自己的能力,从而为组织做出更大的贡 一个人的能力大小和动机的强弱受很多因素的影响,图8-1列了其中的主要因素。随 着社会的发展,激励员工已变得越来越困难。现代人越来越趋向多样化,单一的激励技术己 变得不那么有吸引力,比如金钱。人们要求从工作中得到更多的满足,为此,管理者必须了 解和掌握更多的激发人的动机的理论和方法。 三.人员激励的特点 激励是人力资源管理活动中的核心内容,是对人的潜在能力进行开发。它完全不同于对 物力和财力资源进行管理,无法通过精确的计算来进行预测、计划与控制。人员激励具有如 下特点 1.激励以人的心理作为出发点,而人的心理又是一种看不见、摸不着的东西,只能通过 在其作用下的行为表现来加以观察,只凭直观感觉是不行的 2在进行激励条件下会产生动机与行为,而这些动机与行为的程度并不是固定不变的, 它们受多种主客观因素的影响,在不同的时间、不同的环境里,其表现必然不同。所以,必 须从动态的角度去认识这个问题 3激励的对象是有差异的。由于个体之间的差异,世界上不存在两个完全相同的人。不 同人的需要也是不同的,而且是多方面的。这种复杂性就决定了不同的人对激励的心理承受 能力是不相同的,这就要求对不同的人有不同的激励手段,这是人员所必须具有的弹性。 4激励的前提是工作人员的潜在能力,激励的目的是使他们的潜在能力得到最大限度的 发挥。然而人的能力是有限的,而且还会受生理因素的制约,所以激励不能超过人的生理和 能力的限度,否则,这种激励就不会起作用。因此,激励应该是适度的 第二节几种主要的激励理论 需要层次理论 美国心理学家马斯洛在1943年所著的《人的动机理论》一书中,提出了需要层次理论。 他把人的需要归结为5个层次,由低到高依次为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要 和自我实现的需要。 生理需要:食物、水、住所以及其他方面的生理需要; 安全需要:保护自己免受身体和情感伤害的需要 社会需要:包括友谊、爱情、归属及接纳方面的需要;
图 8-1 激励的过程 管理者之所以要研究员工的动机和激励的方法,是因为它们与员工的工作业绩有关。一 个人的工作成效取决于其能力,但仅有能力是不行的,因为一个有能力的员工可能很积极地 去做,也可能不愿意做,因此,在能力一定的情况下,动机就非常重要了。只有当一个人愿 意而且有能力干好时,其工作业绩才可能比较高。也就是说,工作业绩(P)是一个人的能 力(A)与(M)的函数:P=F(A,M)。工作业绩随着两者的提高而提高,随着这两者的 降低而降低。 一般而言,一个人的能力的提高要经过比较长的时间,因此,一个人的能力在一定时期 内是恒定的。为了提高工作业绩,管理人员只有从提高员工的动机强度入手。激励的作用就 在于可以激发人的内在动机,变消极为积极,使人努力地谋求上进,并充分发挥自己的才能。 从长远来说,通过激励,还可以鼓励人们不断地提高自己的能力,从而为组织做出更大的贡 献。 一个人的能力大小和动机的强弱受很多因素的影响,图 8-1 列了其中的主要因素。随 着社会的发展,激励员工已变得越来越困难。现代人越来越趋向多样化,单一的激励技术已 变得不那么有吸引力,比如金钱。人们要求从工作中得到更多的满足,为此,管理者必须了 解和掌握更多的激发人的动机的理论和方法。 三.人员激励的特点 激励是人力资源管理活动中的核心内容,是对人的潜在能力进行开发。它完全不同于对 物力和财力资源进行管理,无法通过精确的计算来进行预测、计划与控制。人员激励具有如 下特点: 1.激励以人的心理作为出发点,而人的心理又是一种看不见、摸不着的东西,只能通过 在其作用下的行为表现来加以观察,只凭直观感觉是不行的。 2.在进行激励条件下会产生动机与行为,而这些动机与行为的程度并不是固定不变的, 它们受多种主客观因素的影响,在不同的时间、不同的环境里,其表现必然不同。所以,必 须从动态的角度去认识这个问题。 3.激励的对象是有差异的。由于个体之间的差异,世界上不存在两个完全相同的人。不 同人的需要也是不同的,而且是多方面的。这种复杂性就决定了不同的人对激励的心理承受 能力是不相同的,这就要求对不同的人有不同的激励手段,这是人员所必须具有的弹性。 4.激励的前提是工作人员的潜在能力,激励的目的是使他们的潜在能力得到最大限度的 发挥。然而人的能力是有限的,而且还会受生理因素的制约,所以激励不能超过人的生理和 能力的限度,否则,这种激励就不会起作用。因此,激励应该是适度的。 第二节几种主要的激励理论 一.需要层次理论 美国心理学家马斯洛在 1943 年所著的《人的动机理论》一书中,提出了需要层次理论。 他把人的需要归结为 5 个层次,由低到高依次为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要 和自我实现的需要。 生理需要:食物、水、住所以及其他方面的生理需要; 安全需要:保护自己免受身体和情感伤害的需要; 社会需要:包括友谊、爱情、归属及接纳方面的需要; 组织的激励 动机 行为 业绩 奖励 生产率的提高
尊重需要:内部尊重因素包括自尊、自主和成就感;外部尊重包括地位、认可和关注等 自我实现需要:成长与发展、发挥自身潜能、实现理想的需要等。这是一种追求个人能 力极限的内驱力 从动机的角度来看,需要层次中的每一步必须得到满足,下一层次的需要才会被激活 旦某种需要被充分满足,它就不再对行为产生激励作用。一般而言,生理需要和安全需要 被认为是低级需要,而社会需要、尊重需要和自我实现需要被认为是高级需要,两级的划分 建立在这样一个前提条件下,高级需要是从内部使人得到满足,低级需要主要是从外部使人 得到满足。个体的需要是逐层上升的。从激励的角度来看,没有一种需要会得到完全的满足 但只要得到部分地满足,个体就会转向其他方面的需要。按照马斯洛的观点,如果希望激励 某人,就必须了解此人目前所处的需要层次,然后着重满足这一层次或在此层次之上的需要。 二X理论、Y理论和Z理论 美国麻省理工学院教授道格拉斯·麦格雷戈于1957年首次提出了关于人性的两套系统 性假设——X理论和Y理论。在1960年发表的《企业的人的方面》一文中,他又对两种理 论进行了比较。 麦格雷戈发现,管理者关于人性的观点是建立在一些假设基础之上的,而管理者又根据 这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。 1X理论是关于人性的消极观点,以4种假设为基础 (1)员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会逃避工作 (2)由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标; (3)员工只要有可能就会逃避责任,安于现状: (4)大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志 因此,对于大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的特性,必须进行强 制、监督、指挥,并用惩罚进行威胁,这样,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作 目标 2Y理论提出了一种积极观点,基于以下假设 (1)员工视工作如休息、娱乐一般自然 (2)如果员工对某项工作作出承诺,他们会进行自我指导和自我控制,以完成任务 (3)一般而言,每个人不仅能够承当责任,而且会主动寻求承当责任 (4)绝大多数人都具备作出正确决策的能力,而不仅仅管理者才具备这一能力 由于Y理论强调人并不是懒惰的,人们对工作的喜欢和憎恶决定于这工作对他是一种 满足还是一种惩罚:在正常情况下人愿意承担责任,人们都热衷于发挥自己的才能和创造性 因此,管理者需要创造一个能多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧、能力得以充分的 发挥,以更好地实现组织和个人的目标。 Ⅹ理论假设较低层次的需要支配着个人的行为:Y理论则假设较高层次的需要支配着个 人行为。麦格雷戈认为,Y理论的假设比Ⅹ理论更实际有效,因此建议让员工参与决策, 为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,这都会调动员工工作的积极 性 3Z理论 美国加州大学管理学院日裔美籍教授威廉·大内( William Ouchi)在研究了日本的企业 管理经验之后,提出了他所设想的Z理论。这一理论认为,企业管理当局与职工的利益是 一致的,两者的积极性可融为一体 按照Z理论,管理的主要内容是 (1)企业对职工的雇佣是长期的而不是短期的。企业在经济恐慌及经营状况不佳的状况 下,一般也不应采取解雇职工的办法,而是动员大家“节衣缩食”共渡难关,这样,就可使
尊重需要:内部尊重因素包括自尊、自主和成就感;外部尊重包括地位、认可和关注等。 自我实现需要:成长与发展、发挥自身潜能、实现理想的需要等。这是一种追求个人能 力极限的内驱力。 从动机的角度来看,需要层次中的每一步必须得到满足,下一层次的需要才会被激活; 一旦某种需要被充分满足,它就不再对行为产生激励作用。一般而言,生理需要和安全需要 被认为是低级需要,而社会需要、尊重需要和自我实现需要被认为是高级需要,两级的划分 建立在这样一个前提条件下,高级需要是从内部使人得到满足,低级需要主要是从外部使人 得到满足。个体的需要是逐层上升的。从激励的角度来看,没有一种需要会得到完全的满足, 但只要得到部分地满足,个体就会转向其他方面的需要。按照马斯洛的观点,如果希望激励 某人,就必须了解此人目前所处的需要层次,然后着重满足这一层次或在此层次之上的需要。 二.X 理论、Y 理论和 Z 理论 美国麻省理工学院教授道格拉斯·麦格雷戈于 1957 年首次提出了关于人性的两套系统 性假设——X 理论和 Y 理论。在 1960 年发表的《企业的人的方面》一文中,他又对两种理 论进行了比较。 麦格雷戈发现,管理者关于人性的观点是建立在一些假设基础之上的,而管理者又根据 这些假设来塑造他们自己对下属的行为方式。 1.X 理论是关于人性的消极观点,以 4 种假设为基础: ⑴员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会逃避工作; ⑵由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标; ⑶员工只要有可能就会逃避责任,安于现状; ⑷大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志。 因此,对于大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的特性,必须进行强 制、监督、指挥,并用惩罚进行威胁,这样,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作 目标。 2.Y 理论提出了一种积极观点,基于以下假设: ⑴员工视工作如休息、娱乐一般自然; ⑵如果员工对某项工作作出承诺,他们会进行自我指导和自我控制,以完成任务; ⑶一般而言,每个人不仅能够承当责任,而且会主动寻求承当责任; ⑷绝大多数人都具备作出正确决策的能力,而不仅仅管理者才具备这一能力。 由于 Y 理论强调人并不是懒惰的,人们对工作的喜欢和憎恶决定于这工作对他是一种 满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承担责任,人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。 因此,管理者需要创造一个能多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧、能力得以充分的 发挥,以更好地实现组织和个人的目标。 X 理论假设较低层次的需要支配着个人的行为;Y 理论则假设较高层次的需要支配着个 人行为。麦格雷戈认为,Y 理论的假设比 X 理论更实际有效,因此建议让员工参与决策, 为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,这都会调动员工工作的积极 性。 3.Z 理论 美国加州大学管理学院日裔美籍教授威廉·大内(William Ouchi)在研究了日本的企业 管理经验之后,提出了他所设想的 Z 理论。这一理论认为,企业管理当局与职工的利益是 一致的,两者的积极性可融为一体。 按照 Z 理论,管理的主要内容是: ⑴企业对职工的雇佣是长期的而不是短期的。企业在经济恐慌及经营状况不佳的状况 下,一般也不应采取解雇职工的办法,而是动员大家“节衣缩食”共渡难关,这样,就可使
职工感到职业有保障而积极关心企业的利益和前途。 (2)上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作。从调查研究、反映情况,到参与 企业重大问题的决策,都启发、支持职工进行参与 (3)实行个人负责制。要求基层管理人员不机械地执行上级命令,而要敏感地体会上级命 令的实质,创造性地去执行。强调中层管理人员对各方面的意见要进行协调统一,统一的过 程就是反复协商的过程。这样做虽然费些时间,但便于贯彻执行。 (4)上下级之间关系要融洽。企业管理当局要处处显示对职工的全面关心,使职工心情舒 畅、愉快。 (5)对职工要进行知识全面的培训,使职工有多方面工作的经验 (6)准备评价与稳步提拔。强调对职工进行长期而全面的“考察”,不以“一时一事”为 根据对职工表现下结论 )控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规。 三激励—保健理论(双因素理论) 50年代末期,美国心理学家赫茨伯格(F. Herzberg)对9个企业中的203名工程师和会 计师进行了1844人次的调查,发现使受访人员不满意的因素多与他们的工作环境有关,而 使他们感到满意的因素通常是由工作本身所产生的。根据调查结果,赫茨伯格提出了别具 格的“双因素理论”,其主要观点如下: (1)满意的对立面是没有满意,不满意的对立面则是没有不满意 赫茨伯格修正了传统的认为满意的对立面就是不满意的观点,认为满意与不满意是质的 差别。他把影响人的工作动机的种种因素分为两类,能够使员工感到满意的因素叫激励因素, 会使员工感到不满意的因素成为保健因素。根据调查,激励因素包括成就感、得到认可、工 作本身的挑战性和趣味性、责任感、个人的成长与发展:保健因素大多属于工作之外的因素 包括公司的政策、监督、人事关系、工作条件、薪金等。给予奖赏、责任和发展的机会(有 激励因素),员工会感到满意:不表扬、不授权(无激励因素),员工也不会感到不满意,而 只是没有满意感。工作有报酬(有保健因素),员工不会感到满意,而只是没有不满意感 但若光让干活却无报酬(不具备保健因素),员工就会不满意。 (2)激励因素是以人为工作本身的要求为核心的 如果工作本身富有吸引力,那么员工在工作说就能得到激励:如果奖励是在执行之后, 或离开工作场所之后才有价值或意义的,则对员工工作只能提供极少的满足。也就是说,当 工作本身具有激励因素时,人们对外部因素引起的不满足感会具有较大的忍受力:而当他们 经常处于“保健”状态时,则常常会对周围事物感到极大的不满意 (3)只有激励因素的满足,才能激发人的积极性 并不是所有需要的满足都能激励人的积极性,只有那些激励因素的满足,才能激发起人 们的工作积极性。保健因素的满足只能防止人们产生不满情绪,而难以起到激励作用。因此, 激励的确要以满足需要为前提,但并不是满足需要就一定能产生激励作用。 双因素理论就如何针对需要激励员工进行了深入的分析,提出要调动和保持员工的积极 性,必须首先具备必要的保健因素,防止员工不满情绪的产生:但只是如此还不够,更重要 的是针对激励因素,努力创造条件,使员工在激励因素方面得到满足。为此,要重视工作内 容的设计、任务的分配等 需要注意的是,对于哪些属于激励因素,哪些属于保健因素,赫茨伯格是根据对美国 50年代末部分工程师和会计师的调查得出的,并不一定符合各国的实际。对于每一个人来 说,不仅需要因人而异,激励因素和保健因素也会各不相同,对一个人来说是激励因素,对 另一个人可能属于保健因素。因此,在实际运用中,应区别对待不同人的保健因素和激励因 素,才能提高激励效果
职工感到职业有保障而积极关心企业的利益和前途。 ⑵上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作。从调查研究、反映情况,到参与 企业重大问题的决策,都启发、支持职工进行参与。 ⑶实行个人负责制。要求基层管理人员不机械地执行上级命令,而要敏感地体会上级命 令的实质,创造性地去执行。强调中层管理人员对各方面的意见要进行协调统一,统一的过 程就是反复协商的过程。这样做虽然费些时间,但便于贯彻执行。 ⑷上下级之间关系要融洽。企业管理当局要处处显示对职工的全面关心,使职工心情舒 畅、愉快。 ⑸对职工要进行知识全面的培训,使职工有多方面工作的经验。 ⑹准备评价与稳步提拔。强调对职工进行长期而全面的“考察”,不以“一时一事”为 根据对职工表现下结论。 ⑺控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规。 三.激励——保健理论(双因素理论) 50 年代末期,美国心理学家赫茨伯格(F. Herzberg)对 9 个企业中的 203 名工程师和会 计师进行了 1844 人次的调查,发现使受访人员不满意的因素多与他们的工作环境有关,而 使他们感到满意的因素通常是由工作本身所产生的。根据调查结果,赫茨伯格提出了别具一 格的“双因素理论”,其主要观点如下: ⑴满意的对立面是没有满意,不满意的对立面则是没有不满意 赫茨伯格修正了传统的认为满意的对立面就是不满意的观点,认为满意与不满意是质的 差别。他把影响人的工作动机的种种因素分为两类,能够使员工感到满意的因素叫激励因素, 会使员工感到不满意的因素成为保健因素。根据调查,激励因素包括成就感、得到认可、工 作本身的挑战性和趣味性、责任感、个人的成长与发展;保健因素大多属于工作之外的因素, 包括公司的政策、监督、人事关系、工作条件、薪金等。给予奖赏、责任和发展的机会(有 激励因素),员工会感到满意;不表扬、不授权(无激励因素),员工也不会感到不满意,而 只是没有满意感。工作有报酬(有保健因素),员工不会感到满意,而只是没有不满意感, 但若光让干活却无报酬(不具备保健因素),员工就会不满意。 ⑵激励因素是以人为工作本身的要求为核心的 如果工作本身富有吸引力,那么员工在工作说就能得到激励;如果奖励是在执行之后, 或离开工作场所之后才有价值或意义的,则对员工工作只能提供极少的满足。也就是说,当 工作本身具有激励因素时,人们对外部因素引起的不满足感会具有较大的忍受力;而当他们 经常处于“保健”状态时,则常常会对周围事物感到极大的不满意。 ⑶只有激励因素的满足,才能激发人的积极性 并不是所有需要的满足都能激励人的积极性,只有那些激励因素的满足,才能激发起人 们的工作积极性。保健因素的满足只能防止人们产生不满情绪,而难以起到激励作用。因此, 激励的确要以满足需要为前提,但并不是满足需要就一定能产生激励作用。 双因素理论就如何针对需要激励员工进行了深入的分析,提出要调动和保持员工的积极 性,必须首先具备必要的保健因素,防止员工不满情绪的产生;但只是如此还不够,更重要 的是针对激励因素,努力创造条件,使员工在激励因素方面得到满足。为此,要重视工作内 容的设计、任务的分配等。 需要注意的是,对于哪些属于激励因素,哪些属于保健因素,赫茨伯格是根据对美国 50 年代末部分工程师和会计师的调查得出的,并不一定符合各国的实际。对于每一个人来 说,不仅需要因人而异,激励因素和保健因素也会各不相同,对一个人来说是激励因素,对 另一个人可能属于保健因素。因此,在实际运用中,应区别对待不同人的保健因素和激励因 素,才能提高激励效果
四强化理论 美国心理学家斯金纳(BF. Skinner)首先提出了这一理论。该理论认为人的行为是对其 所获刺激的函数。组织应该着眼于如何引导人的行为,使它朝着组织所希望的方向前进。斯 金纳提出了以下几种行为改造策略: 1正强化。正强化是指奖励那些符合组织目标的行为,以便使这些行为得到进一步的加 强,从而有利于组织目标的实现。正强化的刺激物不仅仅包含奖金等物质奖励,还包含表扬、 提升、改善工作关系等精神奖励。在强化方式上,可以采取连续的、固定的正强化,也可以 采取间断的、时间和数量都不固定的正强化 2.负强化。负强化是指惩罚那些不符合组织目标的行为,以使这些行为削弱直至消失, 从而保证组织目标的实现不受干扰。负强化的刺激物包含减少奖酬或罚款、批评、降级等 在实施方式上,应以连续负强化为主,即对每一次不符合组织目标的行为都应及时予以负强 化,消除人们的侥幸心理,减少直至完全避免这种行为重复出现的可能性 3.不强化。不强化是指对某种行为不采取任何措施,既不奖励也不惩罚。这是一种消除 不合理行为的策略,因为倘若一种行为得不到强化,那么这种行为的重复率就会下降。 4惩罚。惩罚就是对不良行为给予批评或处分,它可以减少这种不良行为的重复出现 弱化行为。但惩罚一方面可能会引起怨恨和敌意,另一方面随着时间的推移,惩罚的效果会 减弱。因此在采用惩罚策略时,要因人而异,注意方式和方法。 5综合策略。综合策略是指对某人的不同行为采取一种以上的策略。当有两种互不相容 的行为,即一种合理另一种不合理时,可采用综合策略强化合理的行为、减少或消除其他不 合理的行为。 在斯金纳强化理论的基础上,研究者又形成了一些有助于运用行为强化思想的规则,如 哈姆纳( Hammer)提出了六项行为规则: 1不能以同样的方式奖酬所有的人,绩效大小不同,奖酬也应不同。如果管理者给每 个人以同样的奖励,其结果是惩罚了完成工作最好的,奖励了工作最差的。当这种情况发生 时,前者会改变工作的积极行为。 2.无反应本身具有强化的效果。管理者经常通过他们不做某些事和实际做某些事来塑造 下属的行为。例如,不纠正一个员工上班迟到的行为,有可能被认为上班迟到是对的。管理 者必须仔细检查他们作出反应或不作出反应会导致的后果。 3.一定要告诉下属,他们怎样做才可能得到奖励。通过让下属清楚强化的灵活性,管理 者能增加其下属的工作自由度 4告诉下属他们正在做的哪些事是错误的。这个信息能帮助下属懂得如何改变工作习 惯,否则下属就不可能明白为什么奖励被取消或为什么惩罚他 5不要在下属的同事面前惩罚下属。如果这样做了,这个人实际上被惩罚了两次,可能 导致下属寻找抵制管理的方式,其结果对在场的人都不好。 6使结果和行为相一致。这要求管理者公正地对待下属。如一个人工作出色,就应得到 适当的奖励;否则他们就会有意控制自己的努力和产出。如果某些人实际得到的比应得的多, 就常常会使这些人认为没有理由再增加他们的努力 强化理论是影响和引导员工行为的一种重要方法,通过表扬和奖励可以使动机得到加 强,行为得到鼓励;通过批评、惩罚等可以否定某种行为,使不好的行为越来越少。不过, 在运用强化理论时,要注意管理者应以正强化为主。同时,无论是表扬还是批评都要在调查 研究的基础上,实事求是,及时准确;另外,针对不同的人,强化的方式应有所不同。 五公平理论 公平理论是美国心理学家亚当斯(JS. Adams)于60年代首先提出来的,也称为社会比 较理论。这一理论认为,员工首先思考自己收入与付出的比率,然后将自己的收入一一付出
四.强化理论 美国心理学家斯金纳(B.F. Skinner)首先提出了这一理论。该理论认为人的行为是对其 所获刺激的函数。组织应该着眼于如何引导人的行为,使它朝着组织所希望的方向前进。斯 金纳提出了以下几种行为改造策略: 1 正强化。正强化是指奖励那些符合组织目标的行为,以便使这些行为得到进一步的加 强,从而有利于组织目标的实现。正强化的刺激物不仅仅包含奖金等物质奖励,还包含表扬、 提升、改善工作关系等精神奖励。在强化方式上,可以采取连续的、固定的正强化,也可以 采取间断的、时间和数量都不固定的正强化。 2.负强化。负强化是指惩罚那些不符合组织目标的行为,以使这些行为削弱直至消失, 从而保证组织目标的实现不受干扰。负强化的刺激物包含减少奖酬或罚款、批评、降级等。 在实施方式上,应以连续负强化为主,即对每一次不符合组织目标的行为都应及时予以负强 化,消除人们的侥幸心理,减少直至完全避免这种行为重复出现的可能性。 3.不强化。不强化是指对某种行为不采取任何措施,既不奖励也不惩罚。这是一种消除 不合理行为的策略,因为倘若一种行为得不到强化,那么这种行为的重复率就会下降。 4.惩罚。惩罚就是对不良行为给予批评或处分,它可以减少这种不良行为的重复出现, 弱化行为。但惩罚一方面可能会引起怨恨和敌意,另一方面随着时间的推移,惩罚的效果会 减弱。因此在采用惩罚策略时,要因人而异,注意方式和方法。 5.综合策略。综合策略是指对某人的不同行为采取一种以上的策略。当有两种互不相容 的行为,即一种合理另一种不合理时,可采用综合策略强化合理的行为、减少或消除其他不 合理的行为。 在斯金纳强化理论的基础上,研究者又形成了一些有助于运用行为强化思想的规则,如 哈姆纳(Hammer)提出了六项行为规则: 1.不能以同样的方式奖酬所有的人,绩效大小不同,奖酬也应不同。如果管理者给每一 个人以同样的奖励,其结果是惩罚了完成工作最好的,奖励了工作最差的。当这种情况发生 时,前者会改变工作的积极行为。 2.无反应本身具有强化的效果。管理者经常通过他们不做某些事和实际做某些事来塑造 下属的行为。例如,不纠正一个员工上班迟到的行为,有可能被认为上班迟到是对的。管理 者必须仔细检查他们作出反应或不作出反应会导致的后果。 3.一定要告诉下属,他们怎样做才可能得到奖励。通过让下属清楚强化的灵活性,管理 者能增加其下属的工作自由度。 4.告诉下属他们正在做的哪些事是错误的。这个信息能帮助下属懂得如何改变工作习 惯,否则下属就不可能明白为什么奖励被取消或为什么惩罚他。 5.不要在下属的同事面前惩罚下属。如果这样做了,这个人实际上被惩罚了两次,可能 导致下属寻找抵制管理的方式,其结果对在场的人都不好。 6.使结果和行为相一致。这要求管理者公正地对待下属。如一个人工作出色,就应得到 适当的奖励;否则他们就会有意控制自己的努力和产出。如果某些人实际得到的比应得的多, 就常常会使这些人认为没有理由再增加他们的努力。 强化理论是影响和引导员工行为的一种重要方法,通过表扬和奖励可以使动机得到加 强,行为得到鼓励;通过批评、惩罚等可以否定某种行为,使不好的行为越来越少。不过, 在运用强化理论时,要注意管理者应以正强化为主。同时,无论是表扬还是批评都要在调查 研究的基础上,实事求是,及时准确;另外,针对不同的人,强化的方式应有所不同。 五.公平理论 公平理论是美国心理学家亚当斯(J.S. Adams)于 60 年代首先提出来的,也称为社会比 较理论。这一理论认为,员工首先思考自己收入与付出的比率,然后将自己的收入——付出