7天学会高效管理时间 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8点-18点(含往来交通时间,中午有1小时休息) 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 13. 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 19.00 19.30 22.00 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料
7 天学会高效管理时间 第5页 学习如何学习 学习如何思考 学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为 8 点-18 点(含往来交通时间,中午有 1 小时休息) 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00
7天学会高效管理时间第6页 编好时间表以后,请考虑 哪些事情被放弃不做?为什么? 哪件事情有最高的优先级?为什么? 你会高兴地执行这个计划吗? 请把你的回答写在下面 哪些事情被放弃不做?为什么? 哪件事情有最高的优先级?为什么? 你会高兴地执行这个计划吗?为什么? 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料
7 天学会高效管理时间 第6页 学习如何学习 学习如何思考 学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 编好时间表以后,请考虑: · 哪些事情被放弃不做?为什么? · 哪件事情有最高的优先级?为什么? · 你会高兴地执行这个计划吗? 请把你的回答写在下面: · 哪些事情被放弃不做?为什么? · 哪件事情有最高的优先级?为什么? · 你会高兴地执行这个计划吗?为什么?
7天学会高效管理时间 第二天 前一天,我们动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有 了亲身体会。现在,我们来学习有关的知识,以便能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤 1明确你的价值观 2确定你的目标 3对你的目标按优先级排序 4明确你的任务 5对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本 的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础, 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值 观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明 确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己 的目的地,你很可能会到达别的地方 上一节练习中的事件可以分为几个类别 健康——看牙医,洗澡,等等 家庭——给家里打电话,等等 友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等 爱情——准备烛光晩餐,等等 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料
7 天学会高效管理时间 第7页 学习如何学习 学习如何思考 学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第二天 前一天,我们动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有 了亲身体会。现在,我们来学习有关的知识,以便能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤: 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本 的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础, 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值 观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明 确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己 的目的地,你很可能会到达别的地方。 上一节练习中的事件可以分为几个类别: 健康——看牙医,洗澡,等等 家庭——给家里打电话,等等 友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等 爱情——准备烛光晚餐,等等
7天学会高效管理时间第8页 工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等 金钱——夜间兼职的面试,等等 兴趣——看演唱会,等等 重看一遍你对这些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一项放 在首位,把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接 源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采 取若干步骤。 例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期 天的报告。 如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很 可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽 最大努力完成工作 当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视 程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于 你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活 的真正满足来自于追求卓越。 再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司 开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它 们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决 于你的价值观和目标。 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料
7 天学会高效管理时间 第8页 学习如何学习 学习如何思考 学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等 金钱——夜间兼职的面试,等等 兴趣——看演唱会,等等 重看一遍你对这些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一项放 在首位,把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接 源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采 取若干步骤。 例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期 天的报告。 如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很 可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽 最大努力完成工作。 当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视 程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活 的真正满足来自于追求卓越。 再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司 开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它 们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决 于你的价值观和目标
7天学会高效管理时间 旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就 很简单了。 下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你 的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”? 总是经常很少 1我觉得我可以工作得更努力 2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3我常常把事情留到最后一分钟才做 4对我来说,开始一项工作很难 5我对下一步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7我不知道我做的是否足够多 8我在不同的任务之间频繁地换来换去 9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12我不可能完成我想做的全部事情 13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底 15我工作时没有任何计划 请把你的答案和后面的解释互相对照, 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料
7 天学会高效管理时间 第9页 学习如何学习 学习如何思考 学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就 很简单了。 下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你 的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”? 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划 请把你的答案和后面的解释互相对照