第三章系统初始化 UFIDA用友 时间页签内其他相关想则的设定 可设 相关的其他规则 2、 班段的湿特况 数默认为 早退时 中该参麦 则分别 月结果中增加相应字段：如不选中，则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退 次数，并且删除日结果、月结果中的加班迟到时间、加班迟到次数、加班早退 时间和加班早退次数等字段，不论是否己有数据。 3、加班班段统计欠卡、签卡次数：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别 统计正班和加班段的签卡次数和 卡次数， 并在日结果、月结果中增加相应号 数日结果、月结 加斑班段线计旷时 分别统计 选中，则只统计正班的旷工时间和旷工次数，并且别除日结果、月结果的加班 旷工时间、加班旷工次数等字段，不论是否己有数据。 加问设置局T自助/经理自助伸用的加班别卡时间 先择加班而 到上指到沿内输入 品下白助/经理白助进 加班抵扣参数设置 允许使用加 时 与调休 欠班时间进行抵扣。在加班抵扣页签内可设置加班抵扣 顿序请假抵扣顺 调休、次班 扣顺序：药算加班工资时 高度 1、加班 的加班 请假抵扣顺序内，可选择优先使用加班抵扣调休或欠班 月的月结果汇总 进行调休、欠班的结算，下月继续使用加班时间进行抵扣。 可设每月结算加班工资的最高加班上限，若当月的加班与调休、欠班抵扣完 成后小于设置的最高上限加班时间，当月核算实际剩余的加班时间：若抵扣完 尚紧膏商限加班间板照级痛上限收所时同·为余加 如何制定签卡规则 可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到 了控制的次数，不允许继续补相应原因的刷卡记录
第三章 系统初始化 9 时间页签内其他相关规则的设定 选择时间页签，可设置相关的其他规则： 1、 迟到早退扣实际出勤时间：该参数默认为不选中。如选中，则计算实际出勤时 间时，还需要扣除（正班段的）迟到时间和早退时间。 2、 加班班段统计迟到、早退情况：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别 统计正班和加班段的迟到时间、早退时间、迟到次数和早退次数，并在日结果、 月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退 次数，并且删除日结果、月结果中的加班迟到时间、加班迟到次数、加班早退 时间和加班早退次数等字段，不论是否已有数据。 3、 加班班段统计欠卡、签卡次数：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别 统计正班和加班段的签卡次数和欠卡次数，并在日结果、月结果中增加相应字 段；如不选中，则只统计正班的签卡次数和欠卡次数，并且删除日结果、月结 果中的加班欠卡次数、加班签卡次数等字段，不论是否已有数据。 4、 加班班段统计旷工时间：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正 班和加班段的旷工时间、旷工次数并在日结果、月结果中增加相应字段；如不 选中，则只统计正班的旷工时间和旷工次数，并且删除日结果、月结果的加班 旷工时间、加班旷工次数等字段，不论是否已有数据。 如何设置员工自助／经理自助使用的加班刷卡时间 选择加班页签，在加班刷卡范围设置内输入员工自助／经理自助进行加班申请时的 打卡时间范围。默认加班上班提前 30 分钟有效，加班下班推迟 30 分钟内有效。 加班抵扣参数设置 允许使用加班时间与调休、欠班时间进行抵扣。在加班抵扣页签内可设置加班抵扣 顺序；请假抵扣顺序；剩余调休、欠班抵扣顺序；结算加班工资的最高额度。 1、 加班抵扣顺序内，可通过上下移动箭头选择对不同加班类别的抵扣顺序。 可选择的加班类别是在【考勤类别】的加班类别内勾选了允许存休、抵扣 的加班类别。 2、 请假抵扣顺序内，可选择优先使用加班抵扣调休或欠班。 3、 若选择是本月抵扣剩余调休、剩余欠班，进行每月的月结果汇总时，会统计当 月未抵扣完毕的调休和欠班；若选择是下月抵扣剩余调休、剩余欠班，本月不 进行调休、欠班的结算，下月继续使用加班时间进行抵扣。 4、 可设置每月结算加班工资的最高加班上限，若当月的加班与调休、欠班抵扣完 成后小于设置的最高上限加班时间，当月核算实际剩余的加班时间；若抵扣完 成后高于设置的最高上限加班时间，按照最高上限核算加班时间，剩余加班时 间累计到下月进行结算。 如何制定签卡规则 可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到 了控制的次数，不允许继续补相应原因的刷卡记录
10 UFIDA用友 第三章系统初始化 3.3特殊考勤制度 设置个性化的考勤制度，可选择适合的工时制度，便于核算加班工资：可选择加功 时间的最少时间，小于此时间时可不计算为加班：可增加加班时间的扣除时间规则。 以满足对考勤有特殊要求的员工。 操作界面 【人力资源】一【考勤管理】一【考勤设置】一【特殊考勤制度】 岳工” 图3-6特殊考勤制度 操作说明 员工需要自动排班时该如何设置 如何为不同的人员设定不同的加班起征点 加班，手 如何在计加班中险就餐时间 、如 接填写实际加班时间 果情况计算 设置州果 的方式，在计算实际加班时间时将就餐时间扣除。 3、平常上班可通过设置多个时间段的方式解决扣除就餐时间的问题：如设置上午、 下午两个时间段，中午留1小时的就餐时间。 4、因此扣除时间设置仅对有加班刷卡要求的加班记录有效，并且需要有两条有效 单或多余刷卡转加班的加班单两种情况，目前
10 第三章 系统初始化 3.3 特殊考勤制度 设置个性化的考勤制度，可选择适合的工时制度，便于核算加班工资；可选择加班 时间的最少时间，小于此时间时可不计算为加班；可增加加班时间的扣除时间规则， 以满足对考勤有特殊要求的员工。 操作界面 【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【特殊考勤制度】 图 3-6 特殊考勤制度 操作说明 员工需要自动排班时该如何设置 选择默认班次和休息日方案，在【考勤人员】内选择此特殊考勤制度，在【排班管 理】内选择自动排班，会按照选择的班次或休息日方案，自动完成人员的排班操作。 如何为不同的人员设定不同的加班起征点 设定允许记为加班的最小时间。如：管理人员的加班时间若是小于 60 分钟则不计 算为加班，手工填写的加班单或是班次自动生成的加班单，当小于 60 分钟时不算 加班。 如何在计算加班时扣除就餐时间 1、 如果是事后填写加班单，可直接填写实际加班时间。 2、 如果是事前填写加班单，设置加班时间范围、上下班打卡时间范围，事后根据 打卡情况计算实际加班时间。如果加班中间安排有就餐，可通过设置扣除时间 的方式，在计算实际加班时间时将就餐时间扣除。 3、 平常上班可通过设置多个时间段的方式解决扣除就餐时间的问题：如设置上午、 下午两个时间段，中午留 1 小时的就餐时间。 4、 因此扣除时间设置仅对有加班刷卡要求的加班记录有效，并且需要有两条有效 刷卡记录。包括直接登记的加班单或多余刷卡转加班的加班单两种情况，目前 没有考虑“延时下班转加班”情况
第三章系统初始化 UFIDA用友 11 5 一般情况下，开始扣除时间比截止扣除时间早，例如12：00一13：00。如果 止扣除时间比开始扣除时间早，例如23：30一00：30，就意味若截止扣除时间 是次日的时间。 6、加班就餐时间扣除规则： 长度的时间。 扣除时间计算规则：某个扣除时间的起止时间、加班实际刷卡的起止时间、 珠单的时珠时间这是 者的重 王禁王时问小时粉 为 险时间小时 如果加班的实际制卡时间没有与任何一个扣除时间段发生重叠，则扣除时 间为0。如果发生多次重叠就进行多次扣除，各次的扣除时间累计到扣除 时间项目中。 3.4休息日 设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等：在自动排班时，系统自动跳过休 息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的 操作界面 【人力资源】一【考勤休假管理】一【设置】一【休息日】 日 品 阁3-7休息日
第三章 系统初始化 11 5、 一般情况下，开始扣除时间比截止扣除时间早，例如 12：00－13：00。如果截 止扣除时间比开始扣除时间早，例如 23：30－00：30，就意味着截止扣除时间 是次日的时间。 6、 加班就餐时间扣除规则： 日结果计算时，对加班实际刷卡时间进行判断，得出"扣除时间"，保存在加班 结果的"扣除时间"项目中，允许修改、批改，并从"实际加班时间"中扣除相应 长度的时间。 扣除时间计算规则：某个扣除时间的起止时间、加班实际刷卡的起止时间、 加班单的上、下班时间这 3 者的重叠部分，计算其时间长度（小时数），如 果小于扣除时间小时数，则扣除时间为 3 者的重叠部分的时间长度；如果大 于等于扣除时间小时数，则扣除时间为扣除时间小时数。 如果加班的实际刷卡时间没有与任何一个扣除时间段发生重叠，则扣除时 间为 0。如果发生多次重叠就进行多次扣除，各次的扣除时间累计到"扣除 时间"项目中。 3.4 休息日 设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休 息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的 休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统 提供的 2008 年中国大陆地区休息日类别自动将周六、周日作为休息日。 操作界面 【人力资源】—【考勤休假管理】—【设置】—【休息日】 图 3-7 休息日
12 UFIDA用友 第三章系统初始化 操作说明 如何增加休息日方案 1、点击工具条上的【增加】按钮，系统弹出休息日方案增加界面。 2、录入类别编码、类别名称，确定后保存。新增加的休息日方案默认周六、周日 为正常公休日。 3、点击工具条上的【修改]按钮，可调整法定假日和进行公休日的调整。 如何复制已有的休息且方案 】、浏监的状态下洗择需要复制的休息日类别 2、点击【复制】按钮，在弹出的休息日方案复制界面选择源休息日方案类别： 3、点击〖确定】按钮，按照源休息日方案的内容对目标休息日类别赋值。 休息日方室复制■ 方名称： 当前年度：200% 确定 取消」 图3-8休息日方案的复制 如何编辑法定假日和进行公休日调整 1、选择需要编辑的休息日方案，点击工具条上的【编辑】按钮： 2、在法定假日区域点击（游加】按钮或【除】按钮，编辑法定假日 3、在公休日调整区域点击【增加】按钮或【删除】按钮，调整相应的公休日。 3.5考勒班次 定义考勤班次的具体信息，如设置班次的考勤规则、班次各工作时间段的上下班时 间和允许刷卡时间范围，是否需要进行 「考勤 的 只有设置 以后， 以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。 操作界面 【人力资源】一【考勤休假管理】一【考勤设置】一【考勤班次】
12 第三章 系统初始化 操作说明 如何增加休息日方案 1、 点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出休息日方案增加界面。 2、 录入类别编码、类别名称，确定后保存。新增加的休息日方案默认周六、周日 为正常公休日。 3、 点击工具条上的〖修改〗按钮，可调整法定假日和进行公休日的调整。 如何复制已有的休息日方案 1、 浏览的状态下选择需要复制的休息日类别； 2、 点击〖复制〗按钮，在弹出的休息日方案复制界面选择源休息日方案类别； 3、 点击〖确定〗按钮，按照源休息日方案的内容对目标休息日类别赋值。 图 3-8 休息日方案的复制 如何编辑法定假日和进行公休日调整 1、 选择需要编辑的休息日方案，点击工具条上的〖编辑〗按钮； 2、 在法定假日区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮，编辑法定假日； 3、 在公休日调整区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮，调整相应的公休日。 3.5 考勤班次 定义考勤班次的具体信息，如设置班次的考勤规则、班次各工作时间段的上下班时 间和允许刷卡时间范围，是否需要进行签到、签退，每个班次时段的扣休息时间。 只有设置了考勤班次以后，才能进行排班操作；系统根据考勤班次信息、考勤规则 以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。 操作界面 【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【考勤班次】
第三章系统初始化 UFIDA用友 13 :20 反划松只健设 口口加修候 图3-9考勤班次 栏目说明 1、应出勤时间：分为应出勤分钟、应出勤小时和应出勤天数，其中应出勤分钟、 应出勤小时由系统根据所有正常班段的上班时间自动计算得到，应出勤天数可 手工输入，支持半天的班次。 2、应用部门：可以班次设置部门属性。如果应用部门为全部，则表示此班次在全 的下 3、是否启用：如果班次未使用，在排班管理内无法使用此班次 、班次者：可设置班次的允许 到：早退时间和最大 退时间：在 早退： 大迟到、早退 的时间范围进行的打卡，确认为旷 卡确认为迟到 5 起始刷卡时间 截止卡时间：该时间段之内的卡认为是班次工作时段的有 效刷卡：如果起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前 天，否则起始刷卡时间与上班时间在同一天如果截止刷卡时间小于下班时 间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止利卡时间与下班时间在 6、上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。 签退按照兔卡进行处理 班次的第
第三章 系统初始化 13 图 3-9 考勤班次 栏目说明 1、 应出勤时间：分为应出勤分钟、应出勤小时和应出勤天数，其中应出勤分钟、 应出勤小时由系统根据所有正常班段的上班时间自动计算得到，应出勤天数可 手工输入，支持半天的班次。 2、 应用部门：可以班次设置部门属性。如果应用部门为全部，则表示此班次在全 公司范围内可用，如果应用部门为具体的部门，则表示此班次只适用于此部门 和此部门的下属部门（操作员需要有此部门的权限）。 3、 是否启用：如果班次未使用，在排班管理内无法使用此班次。 4、 班次考勤规则：可设置班次的允许迟到、早退时间和最大迟到、早退时间。在 允许迟到、早退的时间范围之内打卡确认为正常打卡，不属于迟到、早退；在 最大迟到、早退的时间范围之内打卡确认为迟到、早退；超过最大迟到、早退 的时间范围进行的打卡，确认为旷工。 5、 起始刷卡时间、截止刷卡时间：该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有 效刷卡；如果起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前 一天，否则起始刷卡时间与上班时间在同一天；如果截止刷卡时间小于下班时 间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止刷卡时间与下班时间在 同一天。 6、 上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。 7、 签到、签退：如果不勾选签到、签退按照免卡进行处理，即允许不打卡。注： 班次的第一个班段的上班和最后一个班段的下班必须进行签到、签退