第三章业务模式与应用 UFIDA用友 15 舱或通知仓库人员准备备货。 4.采购入库后，安排仓库根据销货单进行备货。 5.货物出库前可以经过企业内部或客户检验，检验完成后根据船运公司安排及时 出库，将货物运到港口安排装运，企业根据备货记录产生出库单。 6 网酸季如金业收水款。骑南合入.根照出里资销告深结转霸 货物运到港口后，需要进行报关、装运，企业可以根据销货单生成发票，登记 7. 安等在过 8. 90 单证管理， 就是企业可以自定义各种单证并进行打印 所发 的各个业务环 每 个订 的进程程，过的计划的执行时和实的人时同进分 析，可以有效的监控企业外贸业务的过程。 3.3.3医药流通应用 界中存薇猪货鑫时额然流。定医药流通套。在本乐 3.4业务类型 34.1普通销售 来药，业务核式支持正常的出口销每业务。适用于大多数企业的日常出口业务 贸易方式业务类型选择"普通销售 出口管理中业务单据中的业务类型由贸易方式带入。 【业务流程】 普通销售业务流程
第三章 业务模式与应用 15 期不同，可以根据订单的交期生成销货单，把下次要发货的商品产生一个销货 单，销货单在出口管理系统中可以作为出货通知单，以便通知船务人员租船订 舱或通知仓库人员准备备货。 4. 采购入库后，安排仓库根据销货单进行备货。 5. 货物出库前可以经过企业内部或客户检验，检验完成后根据船运公司安排及时 出库，将货物运到港口安排装运，企业根据备货记录产生出库单。 6. 货物运到港口后，需要进行报关、装运，企业可以根据销货单生成发票，登记 财务账增加企业应收账款，确认销售收入，根据出口产生的销售出库单结转销 售成本。 7. 装运后企业制作各种单证，在信用证规定的有效期内向银行交单议付，企业在 应收系统中录制收款单，将收款单与出口发票进行核销。 8. 企业在出口贸易过程中还会发生的各种费用，如：保险费、运输费、银行手续 费等，可以通过出口管理中的费用管理记录企业实际发生的各种费用，通过盈 亏测算当时预估的费用对实际费用的发生进行监控和分析 9. 单证管理，就是企业可以自定义各种单证并进行打印。 10. 进程管理，可以定义企业出口贸易过程中所发生的各个业务环节，每一个订单 对应业务类型不同所流转的环节可能也不同，在出口管理系统中可以定义不同 的进程过程，通过设置的进程计划的执行时间和实际的执行时间进行对比分 析，可以有效的监控企业外贸业务的过程。 3.3.3 医药流通应用 用户在新建账套时选择［企业类型］＝医药流通，则建立医药流通版账套。在本系 统中存货指商品，可以使用《GSP 质量管理》。 3.4 业务类型 3.4.1 普通销售 普通销售业务模式支持正常的出口销售业务，适用于大多数企业的日常出口业务。 【菜单路径】 贸易方式 业务类型选择"普通销售" 出口管理中业务单据中的业务类型由贸易方式带入。 【业务流程】 普通销售业务流程
16 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 运给 消制出口订单 十中 销售部门参照出口订单填制销货单。 仓库部门参照销货单或备货单填制销售出库单 销售部门根据销货单填制出口发 将出口发票传到财务部门进行收款结算。 【单据流程】 普通销售单据流程
16 第三章 业务模式与应用 销售部门参照出口订单填制销货单。 仓库部门参照销货单或备货单填制销售出库单。 销售部门根据销货单填制出口发票。 将出口发票传到财务部门进行收款结算。 【单据流程】 普通销售单据流程
第三章业务模式与应用 UFIDA用友 17 手入 购销双方签订销售合同后，可以参照报价单或直接填制订单并审核。 制法企业，宙核后的打单下达生高 进行生产完丁入 对于外贸企业：审核后的订单生成采购订单， 进行采购入库 参照审核后的订单生成销货单 。需要备货1 的情况 参照销货单生成备货单。 5. 根据备货单或销货单生成销售出库单，进行产品出库。 6. 根据销货单生成发票。 7.对于已执行完成的订单或不再执行的订单，可以手工关闭。 3,4.2直运业务 在出口管理中支持直运业务。直运业务不做备货，不能生成销售出库单，其他流程 同普通销售业务。 【操作方法】 1 报价单、订单、退货单（仅指没有来源单据手工录入的退货单）表头的业务类 销售。默认为普通销售。用户可修改。销货单、 发票、退货发票的业务类型带来源单据的业务类型，用户不可修改
第三章 业务模式与应用 17 1. 购销双方签订销售合同后，可以参照报价单或直接填制订单并审核。 2. 对于制造企业：审核后的订单下达生产，进行生产完工入库。 3. 对于外贸企业：审核后的订单生成采购订单，进行采购入库。 4. 参照审核后的订单生成销货单。需要备货单的情况下，参照销货单生成备货单。 5. 根据备货单或销货单生成销售出库单，进行产品出库。 6. 根据销货单生成发票。 7. 对于已执行完成的订单或不再执行的订单，可以手工关闭。 3.4.2 直运业务 在出口管理中支持直运业务。直运业务不做备货，不能生成销售出库单，其他流程 同普通销售业务。 【操作方法】 1. 报价单、订单、退货单（仅指没有来源单据手工录入的退货单）表头的业务类 型：可以选择普通销售或直运销售。默认为普通销售。用户可修改。销货单、 发票、退货发票的业务类型带来源单据的业务类型，用户不可修改
18 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 2. 贸友式对应的业务类型可选择督通销售或直运销售。默认为普通销售。用户 订单执行情识、订单而警、讲程预整、讲程分析、订货统计、销货统计、开两 统计、综合统计表、综合明细表、收入成本费用分析、成交价格分析、费用分 析：过滤条件中业务类型可以选择普通销售、直运销售或全部。默认为全部。 用户可修改。 【业务规则】 直运销售业务不允许备货和出库 ·货单：运的售业务类型的销货单不能选择备货。直运业务的销货单、退货 ·直运销售业务类型的销货单不能生成销售出库单 3.4.3进料加工 【操作方法】 1.出口订单表体增加海关手册号，参照海关手册档案输入。如果表体某一行输入 了海关手册档案，则该行存货必须是手册档案中成品目录的存货。 2.出口销货单表体增加海关手册号，如果参照订单生单时没有携带海关手册号， 则可以在销货单表体参照海关手册档案输入，输入规则同订单。 3.备货单、系统装箱单、出口发票、出口费用申请单、出口信用证等单据的表体 增加“海关手册号”，从上游携带，不可编辑。 【业务规则】 ●业务类型为进料加工的出口单据，只能录入保税类型的存货非进料加工的单 据不限制存货属性。 ·非保税类型的存货只能录入非保税仓，保税类型的存货不限制仓库录入。 提示 ·报价单为可迭单据。 休息一会儿
18 第三章 业务模式与应用 2. 贸易方式对应的业务类型可选择普通销售或直运销售。默认为普通销售。用户 可修改。 3. 订单执行情况、订单预警、进程预警、进程分析、订货统计、销货统计、开票 统计、综合统计表、综合明细表、收入成本费用分析、成交价格分析、费用分 析：过滤条件中业务类型可以选择普通销售、直运销售或全部。默认为全部。 用户可修改。 【业务规则】 直运销售业务不允许备货和出库。 z 销货单：直运销售业务类型的销货单不能选择备货。直运业务的销货单、退货 单不能选择仓库。 z 直运销售业务类型的销货单不能生成销售出库单。 3.4.3 进料加工 在出口管理中支持进料加工业务。业务类型为进料加工的出口单据，只能录入保税 类型的存货，其他流程同普通销售业务。 【操作方法】 1. 出口订单表体增加海关手册号，参照海关手册档案输入。如果表体某一行输入 了海关手册档案，则该行存货必须是手册档案中成品目录的存货。 2. 出口销货单表体增加海关手册号，如果参照订单生单时没有携带海关手册号， 则可以在销货单表体参照海关手册档案输入，输入规则同订单。 3. 备货单、系统装箱单、出口发票、出口费用申请单、出口信用证等单据的表体 增加“海关手册号”，从上游携带，不可编辑。 【业务规则】 z 业务类型为进料加工的出口单据，只能录入保税类型的存货. 非进料加工的单 据不限制存货属性。 z 非保税类型的存货只能录入非保税仓，保税类型的存货不限制仓库录入。 提示 z 报价单为可选单据。 休息一会儿
第4章 出口管理专题 4.1多计量单位应用 浮动换算率。固定换算率支持多计量单位， 所有原币单价、本币单价都是针对主计最单位的价格。 多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，例如医药、烟草、仓储物流等行业。 【系统参数】 基础档案一存货一计量单位 基础档案一存货一存货档案一基本页：计量单位组、主计量单位、销售默认单位 选项一其他控制一浮动换算率 【菜单路径】 出口单据一在【单据格式设置】增加表体栏目“销售单位、件数、换算率 【单据栏目】 主计量单位、数量、销售单位（辅计量）、件数（辅数量）、换算率： ·数量指按主计量单位统计的货物的数量，数量必须输入。 ·在表体新增一行时，数量的默认取值为1。 ·无换算率的存货：系统带入主计量单位，数量必填：换算率、销售单位、件数 不可编辑。 ·固定换算率的存货：系统带入主计量单位、销售单位（销售默认单位）、换算 率：数量、件数可以填写其中 一项，系统根据换算率自动计算另一项：可以改 变销售单位，系统根据新换算率、件数反算数量。 王 【操作说明】 ·无换算计量单位存货 ◆计量单位、销售单位、换算率、件数不可编辑。销售单位、换算率和件数 为空。 ◆数量可修改 ·固定换算率存货 ·新增行输入存货，带入主计量单位。 ·系统自动带入默认的销售单位，并取其换算率：销售单位可以修政，参照内 容为该计量单位组对应的所有计量单位
第 4 章 出口管理专题 4.1 多计量单位应用 一个存货可以有多个计量单位，根据换算率的不同，可分为无换算、固定换算率、 浮动换算率。固定换算率支持多计量单位，浮动换算率只支持双计量单位；单据上 所有原币单价、本币单价都是针对主计量单位的价格。 多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，例如医药、烟草、仓储物流等行业。 【系统参数】 基础档案－存货－计量单位 基础档案－存货－存货档案－基本页：计量单位组、主计量单位、销售默认单位 选项－其他控制－浮动换算率 【菜单路径】 出口单据－在【单据格式设置】增加表体栏目“销售单位、件数、换算率” 【单据栏目】 主计量单位、数量、销售单位（辅计量）、件数（辅数量）、换算率： z 数量指按主计量单位统计的货物的数量，数量必须输入。 z 在表体新增一行时，数量的默认取值为 1。 z 无换算率的存货：系统带入主计量单位，数量必填；换算率、销售单位、件数 不可编辑。 z 固定换算率的存货：系统带入主计量单位、销售单位（销售默认单位）、换算 率；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改 变销售单位，系统根据新换算率、件数反算数量。 z 浮动换算率的存货：系统带入主计量单位、销售单位、换算率（存货档案默认 换算率）；根据［浮动换算率］设置，以数量或件数为主进行反算。 【操作说明】 z 无换算计量单位存货 计量单位、销售单位、换算率、件数不可编辑。销售单位、换算率和件数 为空。 数量可修改。 z 固定换算率存货 新增行输入存货，带入主计量单位。 系统自动带入默认的销售单位，并取其换算率；销售单位可以修改，参照内 容为该计量单位组对应的所有计量单位