20 UFIDA用友 第四章出口管理专题 可修政销售单位、件数，主计量、换算率不可修改，系统自动计算数量 八 二件数X换 。修改数量，重新计算件数 修改件数，重新计算数量 修改销售单位，换算率变，根据件数重新计算数量。 ·浮动换算率存货 新增行输入存货，带入主计量单位、销售单位、默认换算率，用户可修改换 选项一其他控制一浮动换算率单选，选择内容为数量为主、件数为主：公 式：数量=件数X换算率。 ·选择数量为主，数量不变，反算其它栏目。 >修改数量，换算率不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 修改件数，数量不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果数 量=0，则换算率=0 修改换算率，数量不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 。选择件数为主，件数不变，反算其它栏目。 >修改件数，换算率不变，系统反算数量。数量=件数*换算率 。修改数量，件数不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果件 数=0，则换算率=0 修改换算率，件数不变，系统反算数量。数量=件数◆换算率 【应用举例】 ● 1箱二 单位。如香 ● 浮动换算率 个方 的换算 个 为 都可能不同。 4.2批次管理 误而不能及时出入库。 【系统参数】 是否有批次管理在《库存管理》进行设置： 初始设置一选项 通用设置一业务设置一有无批次管理：设置批次管理，才能设置 存货是否批次管理
20 第四章 出口管理专题 可修改销售单位、件数，主计量、换算率不可修改，系统自动计算数量。 z 公式：数量＝件数×换算率。 z 修改数量，重新计算件数。 z 修改件数，重新计算数量。 z 修改销售单位，换算率变，根据件数重新计算数量。 z 浮动换算率存货 新增行输入存货，带入主计量单位、销售单位、默认换算率，用户可修改换 算率。 选项－其他控制－浮动换算率 单选，选择内容为数量为主、件数为主；公 式：数量＝件数×换算率。 z 选择数量为主，数量不变，反算其它栏目。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 修改数量，换算率不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 修改件数，数量不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果数 量=0，则换算率=0 修改换算率，数量不变，系统反算件数。件数=数量/换算率 z 选择件数为主，件数不变，反算其它栏目。 修改件数，换算率不变，系统反算数量。数量=件数*换算率 修改数量，件数不变，系统反算换算率。换算率=数量/件数，如果件 数=0，则换算率=0 修改换算率，件数不变，系统反算数量。数量=件数*换算率 【应用举例】 z 固定换算率：一个存货定义一个主计量单位，一组（多个）辅计量单位。如香 烟，主计量单位为条，辅计量单位为箱、件，1 箱=5 件，1 件＝50 条。 z 浮动换算率：一个存货定义一个主计量单位，一个辅计量单位，两个计量单位 的换算率可以修改。如鱼的主计量为千克，辅计量单位为条，而每条鱼的重量 都可能不同。 4.2 批次管理 通过存货的批号，可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存 货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。 在《采购管理》、《销售管理》、《出口管理》指定的批号、生产日期、失效日期 等，在《库存管理》不可修改；建议由仓库管理部门指定以上内容，避免因发生错 误而不能及时出入库。 【系统参数】 是否有批次管理在《库存管理》进行设置： 初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无批次管理：设置批次管理，才能设置 存货是否批次管理
第四章出口管理专题 UFIDA用友 21 基础档案一存货一存货档案一控制一是否批次管理 在《出口管理》设置： 选项一其他控制一自动指定批号规则 【菜单路径】 销货单、各货单、出口发票、退货申情单、退货发票，在【单据格式设置】博加表 体栏目批号。 【操作说明】 批号 手工录入也可参照选择，还可由系统自动确定批号 ● 照窗中可选择多个批次，每选择一个批次，系统应自动分配该批次的本次 如果输入了某 一批号，在进行批次参照时，参照窗中应只列出该批号的记录 ● 按照在【选项】中选择的自动确定批号的方法，在单据 参照选择批号退出时，系统根据选择的批号及数量（件数）更新当前存货。 ● 确定或系统确定批号后，系统将该批号对应的失效日期带出。 【业务规则】 确定批号方法如下，批次参照及洗择批次的顺序 。批号顺序发货按批号顺序从小到大排列，即按批号的升序挂序 近效期先出按失效日期顺序从 手工确定批号， 则按自然顺序排列 顺序排序 【应用举例】 某存货结存三批。各批次结存如下： 批号 保质期 生立口相 失效日期 可用量 000 365天 20030410 20040410 100 906 365 2003.0402 2004.04.02 20 9901 365 2003.06.08 2004.06.08 50 如果本次销货数量为150，自动指定批号时： ·批号顺序发货：按批号排序 批号 保质 生产日期 失效日期 可用量 销货/备货量 9905 365天 2003.04.102004.04.100 100 9906365天 200304.02200404.020 20 9907 365天 2003.06.082004.06.0820 30
第四章 出口管理专题 21 基础档案－存货－存货档案－控制－是否批次管理 在《出口管理》设置： 选项－其他控制－自动指定批号规则 【菜单路径】 销货单、备货单、出口发票、退货申请单、退货发票：在【单据格式设置】增加表 体栏目批号。 【操作说明】 z 批号可手工录入也可参照选择，还可由系统自动确定批号。 z 在参照窗中可选择多个批次，每选择一个批次，系统应自动分配该批次的本次 数量，可修改。 z 如果输入了某一批号，在进行批次参照时，参照窗中应只列出该批号的记录。 z 自动确定批号时，系统按照在【选项】中选择的自动确定批号的方法，在单据 编辑状态下，通过快捷键 Ctrl+B 自动分配批号。 z 参照选择批号退出时，系统根据选择的批号及数量（件数）更新当前存货。 z 确定或系统确定批号后，系统将该批号对应的失效日期带出。 【业务规则】 确定批号方法如下，批次参照及选择批次的顺序： z 批号顺序发货按批号顺序从小到大排列，即按批号的升序排序。 z 近效期先出按失效日期顺序从小到大排列，即按失效日期的升序排序。 z 手工确定批号，则按自然顺序排列，即按录入的先后顺序排序。 【应用举例】 某存货结存三批，各批次结存如下： 批号 保质期 生产日期 失效日期 可用量 9905 365 天 2003.04.10 2004.04.10 100 9906 365 天 2003.04.02 2004.04.02 20 9907 365 天 2003.06.08 2004.06.08 50 如果本次销货数量为 150，自动指定批号时： z 批号顺序发货：按批号排序。 批号 保质期 生产日期 失效日期 可用量 销货/备货量 9905 365 天 2003.04.10 2004.04.10 0 100 9906 365 天 2003.04.02 2004.04.02 0 20 9907 365 天 2003.06.08 2004.06.08 20 30
22 UFIDA用友 第四章出口管理专题 近效期先出：按失效日期排序 批号 保质期 生产日班 失效日期可用量销货/备货量 9906 365天 2003.04.02 2004.04.020 20 9905365天 2003.0410 2003.04.100 100 9907365天 2003.06.08 2004.06.0820 30 4.3出库跟踪入库 入内 输入相应的入库单号。以实现 批次理的存货实行出库跟踪入库，可实现批号不合并的功能，能够清足用户的 【系统参数】 在《库存管理》设置： 初始设置一选项一通用设置一业务校验一出库跟踪入库存货入库单审核后才能出 库：若选择此项，则出库跟踪入库时只能参照己审核的入库单。此选项《库存管理》、 《出口管理》共用。 基础档案一存货一存货档案一控制一是否出库跟踪入库 ·进行出库跟踪入库管理的存货在出库时必须选择入库单，否则不能选择。 ●此选顶与存货是否批次管理可同时选择。 ● 可随时将该选项从选择状态改成不选择状态：非出库跟踪入库的存货使用后 不改为出库跟踪入库 在《出口管理》的选项： 选项一 他控制 一自动匹配入库单号规则 【菜单略径 销货单、退货申请单、出口发票、备货单、退货发票：在【单据格式设管】增加表 体栏目入库单号 【栏目说明】 入库单号： ·出库跟踪入库管理的存货，入库单号需指定：非出库跟踪入库管理的存货，不 ,可不指定：如指定则《库存管理》不可修 [选项一其它控制一自动匹配入库单号规
22 第四章 出口管理专题 z 近效期先出：按失效日期排序 批号 保质期 生产日期 失效日期 可用量 销货/备货量 9906 365 天 2003.04.02 2004.04.02 0 20 9905 365 天 2003.04.10 2003.04.10 0 100 9907 365 天 2003.06.08 2004.06.08 20 30 4.3 出库跟踪入库 出库跟踪入库，即在发货时出库跟踪入库的存货，可输入相应的入库单号，以实现 对存货的出入库跟踪，同时也是计算存货库龄的依据。 对批次管理的存货实行出库跟踪入库，可实现批号不合并的功能，能够满足用户的 精细管理。 【系统参数】 在《库存管理》设置： 初始设置－选项－通用设置－业务校验－出库跟踪入库存货入库单审核后才能出 库：若选择此项，则出库跟踪入库时只能参照已审核的入库单。此选项《库存管理》、 《出口管理》共用。 基础档案－存货－存货档案－控制－是否出库跟踪入库 z 进行出库跟踪入库管理的存货在出库时必须选择入库单，否则不能选择。 z 此选项与存货是否批次管理可同时选择。 z 可随时将该选项从选择状态改成不选择状态；非出库跟踪入库的存货使用后， 不得改为出库跟踪入库。 在《出口管理》的选项： 选项－其他控制－自动匹配入库单号规则 【菜单路径】 销货单、退货申请单、出口发票、备货单、退货发票：在【单据格式设置】增加表 体栏目入库单号 【栏目说明】 入库单号： z 出库跟踪入库管理的存货，入库单号需指定；非出库跟踪入库管理的存货，不 能指定。 z 入库单号，在《出口管理》可指定，可不指定；如指定则《库存管理》不可修 改；如未指定则由《库存管理》指定。 z 入库单号可以选择，也可由系统根据［选项－其它控制－自动匹配入库单号规 则］规则，通过快捷键 Ctrl+P 自动确定入库单号。 z 一个存货可对应多个入库单号，参照内容为对应仓库＋存货＋自由项的结存不 为零的入库单记录
第四章出口管理专题 UFIDA用友 23 ● 的可用数量。 ·同时是批次管理存货：指定入库单记录，带入相应的批号。 ·同时是保质期管理存货：指定入库单号，带入相应的批号、生产日期、失效日 期、保质期、保质期单位。 【操作说明】 入库单号可手工输入也可参照输入，还可由系统自动确定 如果进 照入库单 核的入 入库存货入库单 入入库单号也只能输入已审核的入库单】 手工输 ● 里给入了某一 入库单号，再进行参照时，参照窗中应只列出用户所输入库单 号的入库记录进行参照。 ●自动确定入库单号时，系统按照在选项一其它控制一自动匹配入库单号]规则， 通过快捷键Ctl+P自动确定入库单号。 ·参照选择入库单退出时，系统应根据用户选择的入库单及销货/备货数量（件数） 更新当前存货。 【业务规则】 三种方法下入库单参照及选择入库单的顺序： ● 先进先出按入库日期顺序从小到大排列，即按入库日期的升序排序。 。先进后出按入库日期顺序从大到小排列，即按入库日期的降序排序。 ·手工确定批号，则按自然顺序排列，即按录入的先后顺序排序。 【应用举例】 某存货结存3笔入库， 各入库单的结存如下 入库日期 入库单 可用 2004.05.10 9905 100 2004.06.02 9906 20 2004.07.08 9907 50 如果本次出库数量为150，则二种方法确定批号的结果如下： ●先讲先出 入库日期 入库单号可用量销货/备货量 20405100005 100 2004.06.02 9906 0 20 2004.07.08 9907 20 30
第四章 出口管理专题 23 z 一条入库记录，可以多次出库，每次出库后更新该条记录的结存数量；出 库跟踪入库的存货不可零出库，即当前发货数量不可大于对应入库单记录 的可用数量。 z 同时是批次管理存货：指定入库单记录，带入相应的批号。 z 同时是保质期管理存货：指定入库单号，带入相应的批号、生产日期、失效日 期、保质期、保质期单位。 【操作说明】 z 入库单号可手工输入也可参照输入，还可由系统自动确定。 z 如果选择初始设置－选项－通用设置－业务校验－出库跟踪入库存货入库单 审核后才能出库，则参照入库单时，只能将已审核的入库单参照出来，手工输 入入库单号也只能输入已审核的入库单。 z 如果输入了某一入库单号，再进行参照时，参照窗中应只列出用户所输入库单 号的入库记录进行参照。 z 自动确定入库单号时，系统按照在[选项－其它控制－自动匹配入库单号]规则， 通过快捷键 Ctrl+P 自动确定入库单号。 z 参照选择入库单退出时，系统应根据用户选择的入库单及销货/备货数量（件数） 更新当前存货。 【业务规则】 三种方法下入库单参照及选择入库单的顺序： z 先进先出按入库日期顺序从小到大排列，即按入库日期的升序排序。 z 先进后出按入库日期顺序从大到小排列，即按入库日期的降序排序。 z 手工确定批号，则按自然顺序排列，即按录入的先后顺序排序。 【应用举例】 某存货结存 3 笔入库，各入库单的结存如下： 入库日期 入库单号 可用量 2004.05.10 9905 100 2004.06.02 9906 20 2004.07.08 9907 50 如果本次出库数量为 150，则二种方法确定批号的结果如下： z 先进先出： 入库日期 入库单号 可用量 销货/备货量 2004.05.10 9905 0 100 2004.06.02 9906 0 20 2004.07.08 9907 20 30
24 UFIDA用友 第四章出口管理专题 入库单号 可用量 销货/备货量 2004.07.08 9907 0 50 2004.06.029906 0 20 2004.05.10 9005 20 80 4.4保质期管理 对货的保质期进行管。保质期首的存首光足批次管存货。参见 【系统参数】 《库存管理》进行保质期管理的设置，参见《库存管理》帮助。 ·初始设置一选项一通用设置一业务设置一有无批次管理 初始设置一选项一通用设置一业务设置一有无保质期管理 ● 基础挡案一存货一存货档案一控制一是香批次管理 ● 基础档案一存货一存货档案一控制一是否保质期管理、保质期、保质期单位、 预悠天粉 注：只有前三 个选项都设置才能设置具体存货的保质期管理，进行保质期管理的存 货必须进行批次管理。 【菜单略径】 【栏目说明】 生产日期、保质期、保质期单位、失效日期： 。保质期、保质期单位、生产日期、失效日期：根据所选批号带入，不可修改。 。在《出口管理》与《库存管理》集成使用时，且《库存管理》设置保质期管理 时，才可进行保质期管理。 ·《出口管理》指定后，《库存管理》不可修改：未指定的由《库存管理》指定。 失效日期=生产日期十保质期。 ·由于存 级竹类装智锅期可随时修五。单粥上保存当时的保质期。保质用单位。 ·滑育建萸能参是销营角生皮。则根据原单据的批号节入，不可修政：否测由 为空，用于只能确定失效日期的存货，该存货的生产日期为空，只
24 第四章 出口管理专题 z 后进先出： 入库日期 入库单号 可用量 销货/备货量 2004.07.08 9907 0 50 2004.06.02 9906 0 20 2004.05.10 9905 20 80 4.4 保质期管理 可以对存货的保质期进行管理，保质期管理的存货首先是批次管理存货。参见批次 管理 【系统参数】 《库存管理》进行保质期管理的设置，参见《库存管理》帮助。 z 初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无批次管理 z 初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无保质期管理 z 基础档案－存货－存货档案－控制－是否批次管理 z 基础档案－存货－存货档案－控制－是否保质期管理、保质期、保质期单位、 预警天数 注：只有前三个选项都设置才能设置具体存货的保质期管理，进行保质期管理的存 货必须进行批次管理。 【菜单路径】 销货单、退货申请单、备货单、出口发票、退货发票：在【单据格式设置】增加表 体栏目“生产日期、保质期、保质期单位、失效日期” 【栏目说明】 生产日期、保质期、保质期单位、失效日期： z 保质期、保质期单位、生产日期、失效日期：根据所选批号带入，不可修改。 z 在《出口管理》与《库存管理》集成使用时，且《库存管理》设置保质期管理 时，才可进行保质期管理。 z 《出口管理》指定后，《库存管理》不可修改；未指定的由《库存管理》指定。 失效日期＝生产日期＋保质期。 z 由于存货档案中的保质期可随时修改，单据上保存当时的保质期、保质期单位、 生产日期、失效日期。 z 退货申请单：参照销货单生成，则根据原单据的批号带入，不可修改；否则由 用户录入批号、生产日期。 z 保质期可以为空，用于只能确定失效日期的存货，该存货的生产日期为空，只 有失效日期