10 UFIDA用友 第二章应用准备 单据打印格式设置 【菜单略径】 ·出口管理一出口工具一打印模板定义 例如：订单头打印设置 甲母。失白B口 X 订单表头 单据编码设置 【菜单略径】 ·企业应用平台一设置一单据设置一单据编码设置 休息一会儿
10 第二章 应用准备 单据打印格式设置 【菜单路径】 z 出口管理－出口工具－打印模板定义 例如：订单头打印设置 单据编码设置 【菜单路径】 z 企业应用平台－设置－单据设置－单据编码设置 休息一会儿
第3章业务模式与应用 3.1应用方案 1. 本系统不建议单独应用，应与库存管理、存货核算、应收管理系统一起使用 不控街 相关系统后启用，相关系统启用 后不处理其启用前的单据：相关系统先启用，出口管理后启用，相关系统只处 理出口管理启用后的单据。 2.不支持出口管理不通过库存管理实现和存货核算的业务处理。 3.系统在业务进程中预置了一套普通销售业务进程。 3.2企业实际出口流程 【流程说明】 下面是以我国出口贸易经常使用的海运方式、CF贸易术语和凭信用证付款的出口 贸易方式为例。 整订合同 申清出口许可证 催正、审任、政任 办惠宾物权保手然 取检证书 办速报关平然一制作有关单任 海关横查后放行 物装运并取得装运单霜 肉进口方向发出装运通知☐ 技佩情用正要求罐倒和备妥各种单正 持金套合格单正和僧用正南限行议付
第 3 章 业务模式与应用 3.1 应用方案 1. 本系统不建议单独应用，应与库存管理、存货核算、应收管理系统一起使用， 但不控制先后的启用关系。出口管理先启用，相关系统后启用，相关系统启用 后不处理其启用前的单据；相关系统先启用，出口管理后启用，相关系统只处 理出口管理启用后的单据。 2. 不支持出口管理不通过库存管理实现和存货核算的业务处理。 3. 系统在业务进程中预置了一套普通销售业务进程。 3.2 企业实际出口流程 【流程说明】 下面是以我国出口贸易经常使用的海运方式、CIF 贸易术语和凭信用证付款的出口 贸易方式为例。 签 订合同 备货、加 工、包装、 刷 唛 向检验 检疫局报 验 取 得 检验证书 申请出 口许可证 催 证、审证 、改证 办 理货物投 保手续 制作有关 单 证 租 船 、订舱 办理报 关手续 海关核 查后放行 货 物装运并 取得装运 单 据 向 进口方向 发出装运 通 知 按照信用 证要求 缮 制和备妥 各种单证 持 全套合格 单证和信 用证向银 行议付
12 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 1. 出口企业与买方经过交易碰商签订出口合同，根据合同的规定买卖双方各自履 白的义多 出口企业在合同签订之后应及时各货，以使按合同趣定的口旧交化，实际条中 备货有两个过程：1)备货过程，出口企业根据合同和信用证规定向生产部门或 采购部门下达生产订单或采购订单，生产完工或采购入库后，仓储部门对货物进 进B 包括催证，市证改证，如果 对不二致的地方及 4 各货完成信用证后，行对外装运货物义条，主要是托运、扔保。报关、装 运、发出、装船通知书。装船订舱安排托运，出口企业装船前及时办理投保手续】 企业装船订舱后将货物运到港口办理报关手续，报关主要是申报、查验、征税、 放行，企业报关前制作需要的单证，海关核查后放行，可将货物运出港口。 5.出口企业将货物装船后应及时向买放发出装运通知及相关证明，以便对方办理 3.3企业类型 3.3.1工业企业应用 在新建账套时选择[企业类型]=工业，则建立工业版账套。 餐华装黄：用、包装物、低值易品、委外工材树及金业自行 、应成品等 【系统选项】 只有工业版才能设置的选项： 洗项一可用量控制一预计入库：生产订单量、委外订单量， 选项一可用量控制一预计出库：备料计划量、委外未领量、生产未领量 【菜单路径】 工业版账套增加的菜单： 订单管理一订单锁定 订单管理一下达生产 订单管理一订单预留一按订单预留 订单管理一订单预留一按存货预留 订单管理一出口订单预留历史记录查询
12 第三章 业务模式与应用 1. 出口企业与买方经过交易磋商签订出口合同，根据合同的规定买卖双方各自履 行自己的义务。 2. 出口企业在合同签订之后应及时备货，以便按合同规定的日期交货，实际业务中 备货有两个过程：1）备货过程，出口企业根据合同和信用证规定向生产部门或 采购部门下达生产订单或采购订单，生产完工或采购入库后，仓储部门对货物进 行清点、整理、刷唛等；2）报验过程，凡国家规定或合同规定必须申报检验的 产品，出口企业必须向国家进出口检验检疫局报检，取得检验证后才能放行。 3. 备货同时出口企业应落实信用证，落实信用证包括：催证、审证、改证，如果 买方没有按合同规定及时开立信用证，出口企业及时进行提醒，即催证；信用 证要与合同的条款一致，收到信用证后需要认真核对审查，对不一致的地方及 时修改。 4. 备货完成落实信用证后，履行对外装运货物义务，主要是托运、投保、报关、装 运、发出、装船通知书。装船订舱安排托运，出口企业装船前及时办理投保手续， 企业装船订舱后将货物运到港口办理报关手续，报关主要是申报、查验、征税、 放行，企业报关前制作需要的单证，海关核查后放行，可将货物运出港口。 5. 出口企业将货物装船后应及时向买放发出装运通知及相关证明，以便对方办理 付款、进口报关、接收货物等，出口企业还要按照信用证规定缮制和备妥各种 单证，向银行交单议付，以便及时收取货款。 3.3 企业类型 3.3.1 工业企业应用 在新建账套时选择［企业类型］＝工业，则建立工业版账套。 在本系统中存货指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行 生产的半成品、产成品等。 【系统选项】 只有工业版才能设置的选项： 选项－可用量控制－预计入库：生产订单量、委外订单量， 选项－可用量控制－预计出库：备料计划量、委外未领量、生产未领量 【菜单路径】 工业版账套增加的菜单： 订单管理－订单锁定 订单管理－下达生产 订单管理－订单预留－按订单预留 订单管理－订单预留－按存货预留 订单管理－出口订单预留历史记录查询
第三章业务模式与应用 UFIDA用友 13 销特单 【流程说明】 待合同，可以参照报价单生成订单。 2. 做出决箭，判断本管衣易是否可以成立 3.签订订单后对于制造企业如果仓库的货物足够，就可以安排库房准备备货。如 果仓库的货物不足或是新品种就需要下达生 产，企业根据签订的订单可以分批 货也可以 次发货、如果分批多 次发货就有在交期不同可以根据订单 员准备 货 A 生产完工入库后，安排仓库根据销货单进行备货， 山车，将物运到安餐这，客公据客花后型据解公司安排及时 5.货物出库 6. 货物坛到港口后， 需要进行报关、装运， 供成本。 7.装运后企业制作各种单证，在信用证规定的有效期内向银行交单议付，企业在 应收系统中录制收款单，将收款单与出口发票进行核销
第三章 业务模式与应用 13 【流程说明】 1. 对于新客户，签定合同前一般有一个交易磋商报价的过程，出口企业向买方出 具报价单，确定交易价格后就可以签定合同，在出口管理系统中用出口订单代 替合同，可以参照报价单生成订单。 2. 对于老客户不需要报价的过程，直接签订订单，在报价和签订订单过程中可以 进行盈亏测算，就是预估企业的成本、费用、收入、利润情况，以方便业务员 做出决策，判断本笔交易是否可以成立。 3. 签订订单后对于制造企业如果仓库的货物足够，就可以安排库房准备备货。如 果仓库的货物不足或是新品种就需要下达生产，企业根据签订的订单可以分批 多次发货也可以一次发货，如果分批多次发货就存在交期不同，可以根据订单 的交期生成销货单，把下次要发货的商品产生一个销货单，销货单在出口管理 系统中可以作为出货通知单，以便通知船务人员租船订舱或通知仓库人员准备 备货。 4. 生产完工入库后，安排仓库根据销货单进行备货。 5. 货物出库前可以经过企业内部或客户检验，检验完成后根据船运公司安排及时 出库，将货物运到港口安排装运，企业根据备货记录产生出库单。 6. 货物运到港口后，需要进行报关、装运，企业可以根据销货单生成发票，登记 财务账增加企业应收账款，确认销售收入，根据出口产生的销售出库单结转销 售成本。 7. 装运后企业制作各种单证，在信用证规定的有效期内向银行交单议付，企业在 应收系统中录制收款单，将收款单与出口发票进行核销
14 UFIDA用友 第三章业务模式与应用 8 亏测算当时预估的费用对实际费用的发生进行监控和分析 9.单证管理，就是企业可以自定义各种单证并进行打印。 10.进程管理，可以定义企业出口贸易过程中所发生的各个业务环节，每一个订单 对应业务类型不同所流转的环节可能也不同，在出口管理系统中可以定义不同 的进程过程，通过设置的进程计划的执行时间和实际的执行时间进行对比分 析，可以有效的监控企业外贸业务的过程。 3.32商业企业应用 出口订单 信用证 鸯用理 的资单 单证管理 进程管 【流程说明】 誉投价单可我价单生成订单。 对于老户不需题报价的过程，直接签订订单，在报价和容订打单过程中可以 进行盈亏测算，就是预估企业的成本、费用、收入、利润情况，以方便业务员 做出决策，判断本笔交易是否可以成立。 3.签订订单后对于外贸企业如果仓库的货物足够，就可以安排库房准备备货。如 果仓库的货物不足就需要根据出口订单产生采购订单，进行商品采购。企业根 据签订的订单可以分批多次发货也可以一次发货，如果分批多次发货就存在交
14 第三章 业务模式与应用 8. 企业在出口贸易过程中还会发生的各种费用，如：保险费、运输费、银行手续 费等，可以通过出口管理中的费用管理记录企业实际发生的各种费用，通过盈 亏测算当时预估的费用对实际费用的发生进行监控和分析 9. 单证管理，就是企业可以自定义各种单证并进行打印。 10. 进程管理，可以定义企业出口贸易过程中所发生的各个业务环节，每一个订单 对应业务类型不同所流转的环节可能也不同，在出口管理系统中可以定义不同 的进程过程，通过设置的进程计划的执行时间和实际的执行时间进行对比分 析，可以有效的监控企业外贸业务的过程。 3.3.2 商业企业应用 【流程说明】 1. 对于新客户，签定合同前一般有一个交易磋商报价的过程，出口企业向买方出 具报价单，确定交易价格后就可以签定合同，,在出口管理系统中用出口订单代 替合同，可以参照报价单生成订单。 2. 对于老客户不需要报价的过程，直接签订订单，在报价和签订订单过程中可以 进行盈亏测算，就是预估企业的成本、费用、收入、利润情况，以方便业务员 做出决策，判断本笔交易是否可以成立。 3. 签订订单后对于外贸企业如果仓库的货物足够，就可以安排库房准备备货。如 果仓库的货物不足就需要根据出口订单产生采购订单，进行商品采购。企业根 据签订的订单可以分批多次发货也可以一次发货，如果分批多次发货就存在交