第2章应用准备 应用准备包括以下工作： ·腊二产茶意广奔获程赛史致装纸。肉出成、医药流通版。可设 ·权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础 案如有无法设置的栏目，是受系 数的 到 中进 出口官理 的型 智类桥：【欧} 【结算方、【外市设：【发武 、【费用 分类】、【费用项目定义】 ·单据设置：用户可以对《出口管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 。出口选项：用户可以设置出口选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 2.1建立账套 【菜单路径】 系统管理一账套一新建账套 :上9国花四园0
第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置 用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系 统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。《出口管理》中用到的基础 档案包括：【客户档案】、【存货档案】、【计量单位】、【供应商档案】、【销 售类型】、【付款条件】、【结算方式】、【外币设置】、【发运方式】、【费用 分类】、【费用项目定义】等。 z 单据设置：用户可以对《出口管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 z 出口选项：用户可以设置出口选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 2.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、 分类编码方案、数据精度等信息。 【菜单路径】 系统管理－账套－新建账套
6 UFIDA用友 第二章应用准备 2.2系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。 【菜单略径】 企业应用平台一设置一基本信息一系统启用 2.3权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 手册。 在佛日界砂嘉煎系续行资进有关档案的数权限控避行没宝。包括务 【系统参数】 ·系统管理一权限一权限：进行功能权限的设置 。企业应用平台一设置一数据权限：进行数据权限的设置。 受小制聚哥对清面授教限等批有船 管理》设置是否检查权限
6 第二章 应用准备 2.2 系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 企业应用平台－设置－基本信息－系统启用 2.3 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 手册。 在《出口管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括客 户、部门、存货、业务员、操作员、仓库。 【系统参数】 z 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。 z 企业应用平台－设置－数据权限：进行数据权限的设置。 数据权限－数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设 置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权，才能在《出口 管理》设置是否检查权限
第二章应用准备 UFIDA用友 数据权限一数据权限设置一记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数 据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）。 ◆权限组分配： 对 ◆记录权限分配： 时
第二章 应用准备 7 数据权限－数据权限设置－记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数 据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）。 权限组分配： 记录权限分配：
8 UFIDA用友 第二章应用准备 《出口管理》选项一业务控制一权限 行设置，以下权限如果没有 s收限a 显示如下： 权限不 【业务规则】 ·单据查询（查询、定位）：功能权限十数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查 ·单据编辑（录入、修政）：功能权限十数据权限，只能参照有录入权限的档案。 ·单据编辑（变更）：功能权限十数据权限（不含操作员数据权限），只能参照 有求入权限的档。 。北据列表高询玫能权限十数报权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示 报表查询 无查询权的数据不能参 、录入 ● 天西景恭础档案时，系铁百动清除档案的衣限组信包，保证导入方对该述 2.4基础档案 用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数 的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【莱单略径】 确定基础档案的编码方案 ·系统管理一账套一新建账套一分类编码方案：确定基础档案分类的编码方案
8 第二章 应用准备 z 《出口管理》选项－业务控制－权限 对《出口管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在 【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。如在【数据权 限控制设置】中没有进行部门和客户权限控制，则在《出口管理》选项中权限控制 显示如下： 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入 有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑 权限不同。 【业务规则】 z 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询。 z 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 z 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照 有录入权限的档案。 z 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示； 表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 z 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。 z 远程导出基础档案时，系统自动清除档案上的权限组信息，保证导入方对该档 案可操作。 2.4 基础档案 用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数 的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案 z 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案分类的编码方案
第二章应用准备 UFIDA用友 ·企业应用平台一设置一基本信息一编码方案显示基础档案的编码方案 一基础档案 出 管理》需要使月 的基础档案 包括 人员一本单位信息 、供应商分类、供应商档案 存货分类、计量单位、存货档案 财务一外币设置 收付结算一结算方式、银行档案 业务一仓库档案、销售类型、费用项目分类、费用项目、发运方式 对照表一客户存货对照表 ◆其它一常用摘要 ● 《出口管理》一贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案、唛头资料 ·《出口管理》价格管理一存货价格 2.5单据设置 用路改发，佛日被震的所有非自定义的单是进行是示格式设蛋，对所有华据打 号设 单据显示格式设置 【故单路径】 ● 企业应用平台一设置一单据设置一单据格式设置 例如：销货单显示格式： 销资单
第二章 应用准备 9 z 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案 显示基础档案的编码方案 z 企业应用平台－设置－基础档案 《出口管理》需要使用的基础档案包括： 机构人员－本单位信息、部门档案、人员档案 客商信息－地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案 存货－存货分类、计量单位、存货档案 财务－外币设置 收付结算－结算方式、银行档案 业务－仓库档案、销售类型、费用项目分类、费用项目、发运方式 对照表－客户存货对照表 其它－常用摘要 z 《出口管理》－贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案、唛头资料 z 《出口管理》价格管理－存货价格 2.5 单据设置 用户可以对《出口管理》的所有非自定义的单据进行显示格式设置，对所有单据打 印格式设置、编号设置。 单据显示格式设置 【菜单路径】 z 企业应用平台－设置－单据设置－单据格式设置 例如：销货单显示格式：