3项目采购管理 对项目的重要性 采购管理工作是项目的物资基础,是项目成败的关键。项目 采购管理对项目的重要性可以概括为以下4个方面: 1.能否经济而有效地进行釆购,直接影响到能否降低项目成 本,提高项目质量,也关系着项目未来的经济收益水平 2.健全的釆购管理工作,要求采购前对市场情况进行充分 认真的调查分析,准确掌握市场的变化趋势。 3.好的采购工作,需要考虑通过招标,在招标文件中对所采 购的货物或服务的技术规格、交货等方面作出具体规定。 4.项目釆购工作涉及资金相对较大,同时也涉及复杂的横向 关系,如果没有一套严密而周到的程序和良好有效的内部 牵制制度,难免会出现贪污、浪费的现象
对项目的重要性 采购管理工作是项目的物资基础，是项目成败的关键。项目 采购管理对项目的重要性可以概括为以下4个方面： 1. 能否经济而有效地进行采购，直接影响到能否降低项目成 本，提高项目质量，也关系着项目未来的经济收益水平。 2. 健全的采购管理工作，要求采购前对市场情况进行充分、 认真的调查分析，准确掌握市场的变化趋势。 3. 好的采购工作，需要考虑通过招标，在招标文件中对所采 购的货物或服务的技术规格、交货等方面作出具体规定。 4. 项目采购工作涉及资金相对较大，同时也涉及复杂的横向 关系，如果没有一套严密而周到的程序和良好有效的内部 牵制制度，难免会出现贪污、浪费的现象。 3.项目采购管理
PMB0K项目采购管理 主要过程 Plan Purchases and acquisitions-采购计划 Plan Contracting-发包计划 Request seller responses一询价 Select sellers一卖方选择 Contract administration一合同管理 Contract closure-合同收尾
PMBOK项目采购管理 主要过程 • Plan Purchases and Acquisitions－采购计划 • Plan Contracting－发包计划 • Request Seller Responses －询价 • Select Sellers －卖方选择 • Contract Administration－合同管理 • Contract Closure －合同收尾
项目采购管理 12.1采购规划 12.2发包规划 12.3询价 1输入 .1事业环境因素 1输入 1输入 .2组织过程资产 采购管理计划 1组织过程资产 3项目范围说明书 2合同工作说明书 2采购管理计划 .4工作分解结构 3自制-外购决策 .5工作分解结构字典 .4项目管理计划 3采购文档 .6项目管理计划 风险登记册 风险登记册 2工具和技术 与风险相关的合同协议 与风险相关的合同协议 1投标人会议 资源需求 .资源需求 2广告 项目进度计划 项目进度计划 3制定合格卖方清单 活动成本估算 活动成本估算 成本基线 成本基线 3输出 2工具和技术 2工具和技术 1自制外购分析 1合格卖方清单 标准表格 .2专家判断 ,2采购文件包 专家判断 3合同类型 3建议书 3输出 3输出 1采购管理计划 1采购文档 .2合同工作说明书 2评估标准 3自制外购决策 3合同工作说明书(更新) .4请求的变更
项目采购管理 12.1 采购规划 .1 输入 .1 事业环境因素 .2 组织过程资产 .3 项目范围说明书 .4 工作分解结构 .5 工作分解结构字典 .6 项目管理计划 . 风险登记册 . 与风险相关的合同协议 . 资源需求 . 项目进度计划 . 活动成本估算 . 成本基线 .2 工具和技术 .1 自制-外购分析 .2 专家判断 .3 合同类型 .3 输出 .1 采购管理计划 .2 合同工作说明书 .3 自制-外购决策 .4 请求的变更 12.2 发包规划 .1 输入 .1 采购管理计划 .2 合同工作说明书 .3 自制-外购决策 .4 项目管理计划 . 风险登记册 . 与风险相关的合同协议 . 资源需求 . 项目进度计划 . 活动成本估算 . 成本基线 .2 工具和技术 .1 标准表格 .2 专家判断 .3 输出 .1 采购文档 .2 评估标准 .3 合同工作说明书（更新） 12.3 询价 .1 输入 .1 组织过程资产 .2 采购管理计划 .3 采购文档 .2 工具和技术 .1 投标人会议 .2 广告 .3 制定合格卖方清单 .3 输出 .1 合格卖方清单 .2 采购文件包 .3 建议书
项目采购管理 12.4卖方选择 12.5合同管理 12.6合同收尾 1输入 1输入 1组织过程资产 .1合同 .2采购管理计划 1输入 .2合同管理计划 3评估标准 .1采购管理计划 3选中的卖方 .4采购文件包 .2合同管理计划 .4绩效报告 .5建议书 3合同文档 .5批准的变更请求 6合格卖方清单 4合同收尾程序 .6工作绩效信息 .7项目管理计划 2工具和技术 风险登记册 2工具和技术 合同变更控制系统 .与风险相关的合同协议 采购审计 买方进行的绩效审核 2工具和技术 2报告管理系统 3检查和审计 加权系统 4绩效报告 2独立估算 3输出 支付系统 3筛选系统 .1合同收尾 .6索赔管理 4合同谈判 2组织过程资产更新) .7报告管理系统 .5卖方评级系统 8信息技术 6专家判断 3输出 7建议书评估技术 .1合同文档 3输出 .2请求的变更 1选中的卖方 3推荐的纠正措施 2合同 .4组织过程资产(更新) 3合同管理计划 .5项目管理计划(更新) 4资源可用性 采购管理计划 .5采购管理计划(更新) .合同管理计划 .6请求的变更
12.4 卖方选择 .1 输入 .1 组织过程资产 .2 采购管理计划 .3 评估标准 .4 采购文件包 .5 建议书 .6 合格卖方清单 .7 项目管理计划 . 风险登记册 . 与风险相关的合同协议 .2 工具和技术 .1 加权系统 .2 独立估算 .3 筛选系统 .4 合同谈判 .5 卖方评级系统 .6 专家判断 .7 建议书评估技术 .3 输出 .1 选中的卖方 .2 合同 .3 合同管理计划 .4 资源可用性 .5 采购管理计划（更新） .6 请求的变更 12.5 合同管理 .1 输入 .1 合同 .2 合同管理计划 .3 选中的卖方 .4 绩效报告 .5 批准的变更请求 .6 工作绩效信息 .2 工具和技术 .1 合同变更控制系统 .2 买方进行的绩效审核 .3 检查和审计 .4 绩效报告 .5 支付系统 .6 索赔管理 .7 报告管理系统 .8 信息技术 .3 输出 .1 合同文档 .2 请求的变更 .3 推荐的纠正措施 .4 组织过程资产（更新） .5 项目管理计划（更新） . 采购管理计划 . 合同管理计划 12.6 合同收尾 .1 输入 .1 采购管理计划 .2 合同管理计划 .3 合同文档 .4 合同收尾程序 .2 工具和技术 .1 采购审计 .2 报告管理系统 .3 输出 .1 合同收尾 .2 组织过程资产(更新) 项目采购管理