第二章应用准备 UFIDA用友 19 若洗据 是：核果的，表合提管。则该单据所有记 若选择否，则审核单据时不进行货位检查，货位可以在单据审核后再指定。 用户讲行货位管理时，最好设置该洗项，可以避免漏撞货位 ●库存生成销售出库单：打勾选择，默认为否，可随时修改。参见“销售出 库业务” ◆ 《销售管理》生成出库单：《销售管理》的发货单、销售发票、零售日报 销售调拨单在审 /复核时，自动生成销售出库单《库存管理》 出库数量 6、单价 《库存管甲》生成销售出库单：销售出库单由《库在管理》参照上述单据生 成，不可手工填制：在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多 次出库：生成销售出库单后不可修改出库存货 ·在由《库存管理》生单向《销售管理》生单切换时，如果有已审核/发核的发 当 打勾选择。 《存货核 许选中 ●出跟入库存货入单宙核后能出库：打勾洗择，默认为否，可可随时修改 若选择此项，则出库跟踪入库时只能参照己审核的入库单。此选项《库存管理》、 《销售管理》共用。参见“出库跟踪入库” ●倒冲材料出库单自动审核：打勾选择，默认为否，可随时修改。若选择此项， 则倒冲生成的材料出库单及盘点补差生成的材料出库单自动审核。 ● 库存管理一初始设置一选项一通用设置一业务校验一红字销售出库允许录入系 统中未维护的序列号：打勾选择，默认为否。参见“序列号管理 ·库存管理一初始设置一 院中末维护的序：打勾选择，认为在，是序其他库允许柔入系 选项一通用设置一业务校验 ● 项一通用改直 业务校 叔限管：对作管理)是面进行以下挡案的数据权限制进行设置 以下权限 据权限控制设置】 中进行 则相应的选项置 管理 显示有查询权限的仓库及其记
第二章 应用准备 19 若选择是，则单据审核时，如果单据表头仓库是货位管理，则该单据所有记 录的货位信息必须填写完整才可审核，否则不能审核。 若选择否，则审核单据时不进行货位检查，货位可以在单据审核后再指定。 用户进行货位管理时，最好设置该选项，可以避免漏填货位。 z 库存生成销售出库单：打勾选择，默认为否，可随时修改。参见“销售出 库业务”。 《销售管理》生成出库单：《销售管理》的发货单、销售发票、零售日报、 销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单；《库存管理》不可修改出 库存货、出库数量，即一次发货一次全部出库。由《销售管理》系统生成的 销售出库单，允许修改部分数据项，包括：备注、表头自定义项 1－16、单价、 金额、货位、表体自定义项 1－16。 《库存管理》生成销售出库单：销售出库单由《库存管理》参照上述单据生 成，不可手工填制；在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多 次出库；生成销售出库单后不可修改出库存货。 在由《库存管理》生单向《销售管理》生单切换时，如果有已审核/复核的发 货单、发票未在《库存管理》生成销售出库单的，将无法生成销售出库单， 因此应检查已审/复核的销售单据是否均已全部生成销售出库单后再切换。 z 记账后允许取消审核：打勾选择，默认选中。 当《存货核算》选项[单据审核后才允许记账]＝否时，可随时修改。 当《存货核算》选项[单据审核后才允许记账]＝是时，该选项不允许选中。 如果[记账后允许取消审核]＝否，则弃审（包括批弃）出入库单据时，任意一 行记录已经记账的单据不允许取消审核。 z 出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。 若选择此项，则出库跟踪入库时只能参照已审核的入库单。此选项《库存管理》、 《销售管理》共用。参见“出库跟踪入库”。 z 倒冲材料出库单自动审核：打勾选择，默认为否，可随时修改。若选择此项， 则倒冲生成的材料出库单及盘点补差生成的材料出库单自动审核。 z 库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字销售出库允许录入系 统中未维护的序列号：打勾选择，默认为否。参见“序列号管理” z 库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字其他出库允许录入系 统中未维护的序列号：打勾选择，默认为否。参见“序列号管理” z 库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字材料出库允许录入系 统中未维护的序列号：打勾选择，默认为否。参见“序列号管理” 权限管理：对《库存管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限 如果没有在【企业应用平台－基础设置－数据权限－数据权限控制设置】中进行设 置，则相应的选项置灰，不可选择。参见“权限管理”。 z 检查仓库权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的仓库及其记 录；填制单据时只能参照录入有录入权限的仓库
20 UFIDA用友 第二章应用准备 检杏存货权限 。检查货位权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的货位及其记 录：填制单据时只能参照录入有录入权限的货位。 ●拾查部门权限：打勾洗择。如拾查，查询时只能显示有查询权限的部门及其记 录，填单据时具能参昭录入右录入权限的部门。 ●检查操作员权限：打勾选择。如检查，则查询、修改、别除、审核、关闭、打 开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作：弃审对单据审核人有权 限的单据进行操作。 ·浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件数为主。公式：数量=件数×换算率。 用户修改数量，换算率不变 反算件数 以件数为主，浮动拖算率在 件数、室二 用户修改数量，件数不变，反算换算率。 ·出库自动分配货位规则：单选，可随时修改，设置出库时系统自动分配货位的 先后顺序。 ·优先顺序：根据货位存货对照表中设置的优先顺序分配货位， ◆量少先出：按时结存量大小，先从结存量少的货位出库。 ·自动指定批号(CTRL十B):单选，可随时修改，自动指定批号时的分配规则。 CB队系 次管理规则自动指定批号 批号先进先出： 按批号顺 从小到 相先出 方 从小到大进行。 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配。 ●自动出库跟踪入库(CTRL+O):单选，可随时修改。自动指定入库单号时 系统分配入库单号的规则。填制出库单据时，可使用快捷键[CTL+Q,系统根 库深踪入指定出库草号。库宿、《南官分设直·参儿 ·先先诺用先赛的先出对目双少梨技进：业先入库的先 按入库日期从大到小进 很方使 人、库的放在里面，后入库的成放在外面，这样出库 时只能先出库放在外面的存货
20 第二章 应用准备 z 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其记 录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 z 检查货位权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的货位及其记 录；填制单据时只能参照录入有录入权限的货位。 z 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其记 录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 z 检查操作员权限：打勾选择。如检查，则查询、修改、删除、审核、关闭、打 开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权 限的单据进行操作。 z 浮动换算率的计算规则：供应链公共选项。单选，选择内容为以数量为主、以 件数为主。公式：数量＝件数×换算率。 以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数； 用户修改数量，换算率不变，反算件数。 以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修 改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量； 用户修改数量，件数不变，反算换算率。 z 出库自动分配货位规则：单选，可随时修改，设置出库时系统自动分配货位的 先后顺序。 优先顺序：根据货位存货对照表中设置的优先顺序分配货位。 量少先出：按时结存量大小，先从结存量少的货位出库。 z 自动指定批号（CTRL＋B）：单选，可随时修改，自动指定批号时的分配规则。 填制出库单据时，可使用快捷键[CTRL+B]，系统根据分配规则自动指定批号。 《库存管理》、《销售管理》分别设置。参见“批次管理”。 批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。 近效期先出：当批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序 从小到大进行分配，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等； 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配。 z 自动出库跟踪入库（CTRL＋Q）：单选，可随时修改。自动指定入库单号时， 系统分配入库单号的规则。填制出库单据时，可使用快捷键[CTRL+Q]，系统根 据分配规则自动指定出库单号。《库存管理》、《销售管理》分别设置。参见 “出库跟踪入库”。 先进先出：先入库的先出库，按入库日期从小到大进行分配。先入库的先 出库，适用于医药、食品等对存货的时效性要求较严格的企业。 后进先出：按入库日期从大到小进行分配。适用于存货体积重量比较大的 存货，搬运不很方便，先入库的放在里面，后入库的放在外面，这样出库 时只能先出库放在外面的存货
第二章应用准备 UFIDA用友 21 ◆档案换算率：取计量单位档案里的换算率，可修改。 ◆结存换算率为该存货最新的现存数景和现存件数之间的换算率，可修改。 ·结存换算率=结存件数/结存数量。 ·批次管理的存货取该批次的结存换算率。 ·出库跟踪入库的存货取出库对应入库单记录的结存换算率。 ◆不带换算率：手工直接输入。 ·系统启用月份：根据《库存管理》的启用会计月带入，不可修改。 ●单据进入方式：单选，默认值为空白单据，可随时修改。进入库存单据时，单 据进入方式的设置。 ◆空白单据：进入单据卡片时，不显示任何信息。 ◆ 最后一张单据：进入单据卡片时，显示最后一次操作的单据。 远程应用：《库存管理》、《采购管理》、《销售管理》、 《应付款管理》、《应 收款管理》 程 应用其用，即在一个杀统中政变设置，在其他山个系统中也同时更政。参见 ·纸处香政。有运程应用时，可运程标识号。 以保证数据传递接收时不重号。 2.6.2专用设置 业务开关 ◆如不允许，则指定货位时，如果有零出库，货位不能保存。 ◆如允许，则系统不控制。 ,委外、销售单 据生单” “参照设备作业单出库 如允许超来源单据出入库，当出入库数量没有超过来源单据数量的超额上限， 即来源单据数量 (1+出入库上限）， 可以出入库超过上限时不可出入库。 年超来源单据出入库，则出入库数量不可 超过来源单 在数史超贺择：数认为香可随时修改。参照发货单时，销售 如用户设置《销售管理》生成出库单，则不可修改出库数量，此选项无效 如用户设置《库存管理》生成出库单，在参照销售发货单窗口可修改本次出 库数量或者在销售出库单单据卡片中修改出库量
第二章 应用准备 21 z 出库默认换算率：单选，默认值为档案换算率，可随时更改。填制出库单据时， 浮动换算率存货自动带入的换算率，可再进行修改，参见“多计量单位应用”。 档案换算率：取计量单位档案里的换算率，可修改。 结存换算率为该存货最新的现存数量和现存件数之间的换算率，可修改。 z 结存换算率＝结存件数/结存数量。 z 批次管理的存货取该批次的结存换算率。 z 出库跟踪入库的存货取出库对应入库单记录的结存换算率。 不带换算率：手工直接输入。 z 系统启用月份：根据《库存管理》的启用会计月带入，不可修改。 z 单据进入方式：单选，默认值为空白单据，可随时修改。进入库存单据时，单 据进入方式的设置。 空白单据：进入单据卡片时，不显示任何信息。 最后一张单据：进入单据卡片时，显示最后一次操作的单据。 远程应用：《库存管理》、《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应 收款管理》共用，即在一个系统中改变设置，在其他四个系统中也同时更改。参见 “远程应用”。 z 有无远程应用：默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号， 可执行【其他业务处理－远程应用】。 z 远程标识号：标识号可设定为两位，最大为 99，可随时修改。指集团内部总公 司分公司之间或企业内部各仓库与远程仓库之间唯一的标识号，此编号必须唯 一，以保证数据传递接收时不重号。 2.6.2 专用设置 业务开关 z 允许货位零出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。货位零出库指该货位在 出库后，结存小于零，即负库存。参见“货位管理”。 如不允许，则指定货位时，如果有零出库，货位不能保存。 如允许，则系统不控制。 z 超来源单据出入库：参见“超来源单据出入库”、“参照采购、委外、销售单 据生单”、“参照生产、委外订单出库”、“参照设备作业单出库”。 如允许超来源单据出入库，当出入库数量没有超过来源单据数量的超额上限， 即来源单据数量*（1+出入库上限），可以出入库；超过上限时不可出入库。 如不允许超来源单据出入库，则出入库数量不可超过来源单据的数量。 z 允许超发货单出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照发货单时，销售 出库单的数量是否可超发货单数量。 如用户设置《销售管理》生成出库单，则不可修改出库数量，此选项无效。 如用户设置《库存管理》生成出库单，在参照销售发货单窗口可修改本次出 库数量或者在销售出库单单据卡片中修改出库量
22 UFIDA用友 第二章应用准备 可随时修改。调拨单生成其他出库 ● 价许超调拨由请单调按：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照调拨由请的 生成调拨单，调拨单的数量是香可超调拨申请单批复数量。 ● 允许超牛产单领料：打勾洗择，默认为否，可随时修改。参照生产订单时 材料出库单的出库数量是否可超生产订单数量。 ●允许超限额领料：打勾选择，默认为否，可随时修改 如允许，分单时本次出库数量不可超过计划出库数量的超额上限：单据审核 后再次领料时， “本次出库数量十累计出库数量”不可超过计划出库数量的 超额上限。 ◆ 累计出 允许超采购订单入库 单时，采购入库单的入库数量是否可超采购订单数量】 失入桥时修。参生产可时 单时，采购入库单的入库数量是否可超委外订单数量。 ·允许超委外订单发料：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照委外订单时， 材料出库单的出库数量是否可超委外订单子件应领数量。 允许超作业单出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照设备作业单时， 其他出库单的出库数量是否可超设备作业单备件的应领数量。 允许未领料的产成品入库：打勾选择，默认为否，可随时修改。 ● 按领料比例控制：打勾选择，默认为否，当选项"允许未领料的产成品入库"设 时可底 科的 到时修政。参照采购到货 ● 生成天购入车，入某计是安到贸时修政。参照委外到货单 允许修改调拨单生成的其他出入库单据：打勾选择，默认为否，可随时修改。 选中时，调拨生成的其他出入库单可以修改：否则不可以修改
22 第二章 应用准备 z 允许超调拨单出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。调拨单生成其他出库 单，其他出库单的出库数量是否可超调拨单数量。 z 允许超调拨申请单调拨：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照调拨申请单 生成调拨单，调拨单的数量是否可超调拨申请单批复数量。 z 允许超生产订单领料：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照生产订单时， 材料出库单的出库数量是否可超生产订单数量。 z 允许超限额领料：打勾选择，默认为否，可随时修改。 如允许，分单时本次出库数量不可超过计划出库数量的超额上限；单据审核 后再次领料时，“本次出库数量＋累计出库数量”不可超过计划出库数量的 超额上限。 如不允许，分单时本次出库数量不可超过计划出库数量；单据审核后再次领 料时，“本次出库数量＋累计出库数量”不可超过计划出库数量。 z 允许超采购订单入库：打勾选择，默认为否，在《库存管理》中只能查询，不 能修改；与《采购管理》用同一个选项，在《采购管理》中修改。参照采购订 单时，采购入库单的入库数量是否可超采购订单数量。 z 允许超生产订单入库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照生产订单时， 产成品入库单的入库数量是否可超生产订单数量。 z 允许超委外订单入库：打勾选择，默认为否，在《库存管理》中只能查询，不 能修改；与《委外管理》用同一个选项，在《委外管理》中修改。参照委外订 单时，采购入库单的入库数量是否可超委外订单数量。 z 允许超委外订单发料：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照委外订单时， 材料出库单的出库数量是否可超委外订单子件应领数量。 z 允许超作业单出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照设备作业单时， 其他出库单的出库数量是否可超设备作业单备件的应领数量。 z 允许超领料申请出库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照领料申请单时， 材料出库单的出库数量是否可超领料申请单的数量。 z 允许未领料的产成品入库：打勾选择，默认为否，可随时修改。 z 按领料比例控制：打勾选择，默认为否，当选项"允许未领料的产成品入库"设 置为否（即不允许未领料的产成品入库）时可改。选项"允许未领料的产成品入 库"和"按领料比例控制"用于设置按生产订单入库及材料领用时是否需要检查材 料领用是否充足，控制逻辑参见“根据生产订单入库” z 允许超采购到货单入库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照采购到货单 生成采购入库单时，累计入库量是否可超采购到货单的量。 z 允许超委外到货单入库：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照委外到货单 生成采购入库单时，累计入库量是否可超委外到货单的量。 z 允许修改调拨单生成的其他出入库单据：打勾选择，默认为否，可随时修改。 选中时，调拨生成的其他出入库单可以修改；否则不可以修改
第二章应用准备 UFIDA用友 23 预警设置 ·保质期存货报警：打勾选择，默认为否，可随时修改。设置保质期存货报警， 制单据输入失效存货时进行报警。参见“保质期管理”。 最高最低库存管理：参见“最高最低库存预警与控制” 。最高最低库存控制：打勾选择，默认为否，可随时修改。保存单据时，若存货 示报警的存货，用 如果选择否， 用户需重新输入数量 。按仓库控 最高最低库 为否， ◆ 时老合库因】 布时入，预警和控制 。 若不选择，则最高最低库存量根据存货档案带入，预警和控制时不考虑仓库 因素 ◆ 安全库存预警也按此设置处理：若选择按仓库控制最高最低库存量，则安全 库存量根据仓库存货对照表带入：否则安全库存量根据存货档案带入，预警 时不考虑仓库因素 盘点参数管理：参见“盘点管理” ·按仓库控制盘点参数：打勾选择，默认为否，可随时修改。 ·选择此项，则每个仓库可以设置不同的盘点参数，系统从仓库存货对照表中 否则，盘点参数适用于所有仓库，系统从存货档案中取盘点参数 取价方 带出单价的单据：复选，默认为否，可随时修 参引 “取价 按照当前设置带入单价，用户可修 最新成本，可随时修改。填制入库单据时 ●出库单成本：单洗 必填，可随时修改。默认为按计价方式取单价，但只有《右 2.6.3可用量控制 参见第6章“可用量控制” 2.64可用量检查 参见第6章“可用量检查”、“库存展望
第二章 应用准备 23 预警设置 z 保质期存货报警：打勾选择，默认为否，可随时修改。设置保质期存货报警， 在填制单据输入失效存货时进行报警。参见“保质期管理”。 最高最低库存管理：参见“最高最低库存预警与控制”。 z 最高最低库存控制：打勾选择，默认为否，可随时修改。保存单据时，若存货 的预计可用量低于最低库存量或高于最高库存量，则系统提示报警的存货，用 户可选择是否继续。预计可用量包括当前单据未保存前的数量。 如果继续，则系统保存单据。 如果选择否，则用户需重新输入数量。 z 按仓库控制最高最低库存量：打勾选择，默认为否，可随时更改。 选择按仓库控制，则最高最低库存量根据仓库存货对照表带入，预警和控制 时考虑仓库因素。 若不选择，则最高最低库存量根据存货档案带入，预警和控制时不考虑仓库 因素。 安全库存预警也按此设置处理：若选择按仓库控制最高最低库存量，则安全 库存量根据仓库存货对照表带入；否则安全库存量根据存货档案带入，预警 时不考虑仓库因素。 盘点参数管理：参见“盘点管理” z 按仓库控制盘点参数：打勾选择，默认为否，可随时修改。 选择此项，则每个仓库可以设置不同的盘点参数，系统从仓库存货对照表中 取盘点参数。 否则，盘点参数适用于所有仓库，系统从存货档案中取盘点参数。 取价方式 z 自动带出单价的单据：复选，默认为否，可随时修改。参见“取价方式”。 z 入库单成本：单选，必填。默认值为最新成本，可随时修改。填制入库单据时， 按照当前设置带入单价，用户可修改。 z 出库单成本：单选，必填，可随时修改。默认为按计价方式取单价，但只有《存 货核算》启用时才能选择按计价方式取单价。填制出库单据时，按照当前设置 带入单价，用户可修改。 2.6.3 可用量控制 参见第 6 章“可用量控制” 2.6.4 可用量检查 参见第 6 章“可用量检查”、“库存展望