第五节公司治理 公司治理状况 公司自成立以来,逐步建立并完善了公司法人治理结构。报告期内,公司严格按照《公 司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范 运作指引》等法律法规和规范性文件要求,进一步规范公司运作,提高公司治理水平。目前, 公司治理结构及治理的实际情况符合中国证监会发布的有关上市公司治理的规范性文件要 (一)股东与股东大会 公司能够按照《秦皇岛天业通联重工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和 《股东大会议事规则》等规定和要求,规范股东大会召集、召开及表决程序,能够确保全体 股东特别是中小股东享有平等地位,充分行使自己的权利,不存在损害中小股东利益的情形。 公司独立拥有资产所有权,不存在股东及其关联方占用或转移公司资金、资产及其他资源的 情形,公司也未为股东及其关联方提供担保 (二)公司与控股股东 公司能够按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》及证券监管部门的有关规定正确处理 与控股股东的关系。公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面完全分开,具 有独立完整的业务及自主经营能力,公司董事会、监事会和内部机构独立运作 公司控股股东能严格规范自己的行为,依法行使其权利并承担相应义务,未有超越公司 股东大会、董事会直接或间接干预公司的决策和经营活动的行为。 (三)董事与董事会 公司严格按照《公司章程》规定的选聘程序选举董事。公司董事会由9名董事组成, 其中独立董事3名,占全体董事的三分之一,董事会的人数及人员构成符合法律法规和《公 司章程》的要求。董事会下设了战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会 四个专门委员会。公司全体董事能够依据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指 引》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》以及各专门委员会细则等制度开展工作,积极参 加相关知识培训,熟悉有关法律法规,认真履行董事职责。 cnina 巨潮资讯 wwwcninto,com.cn 中国证监会指定信息技站
第五节 公司治理 一、公司治理状况 公司自成立以来,逐步建立并完善了公司法人治理结构。报告期内,公司严格按照《公 司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范 运作指引》等法律法规和规范性文件要求,进一步规范公司运作,提高公司治理水平。目前, 公司治理结构及治理的实际情况符合中国证监会发布的有关上市公司治理的规范性文件要 求。 (一)股东与股东大会 公司能够按照《秦皇岛天业通联重工股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和 《股东大会议事规则》等规定和要求,规范股东大会召集、召开及表决程序,能够确保全体 股东特别是中小股东享有平等地位,充分行使自己的权利,不存在损害中小股东利益的情形。 公司独立拥有资产所有权,不存在股东及其关联方占用或转移公司资金、资产及其他资源的 情形,公司也未为股东及其关联方提供担保。 (二)公司与控股股东 公司能够按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》及证券监管部门的有关规定正确处理 与控股股东的关系。公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面完全分开,具 有独立完整的业务及自主经营能力,公司董事会、监事会和内部机构独立运作。 公司控股股东能严格规范自己的行为,依法行使其权利并承担相应义务,未有超越公司 股东大会、董事会直接或间接干预公司的决策和经营活动的行为。 (三)董事与董事会 公司严格按照《公司章程》规定的选聘程序选举董事。公司董事会由 9 名董事组成, 其中独立董事 3 名,占全体董事的三分之一,董事会的人数及人员构成符合法律法规和《公 司章程》的要求。董事会下设了战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会 四个专门委员会。公司全体董事能够依据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指 引》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》以及各专门委员会细则等制度开展工作,积极参 加相关知识培训,熟悉有关法律法规,认真履行董事职责
M體秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011年年度报告 (四)监事与监事会 公司严格按照《公司法》、《公司章程》等有关规定选举监事。监事会由3名监事组成 其中职工代表监事1名,监事的人数及构成符合法律法规的要求。公司监事能够按照《监 事会议事规则》规定,认真履行职责,对公司重大事项、关联交易、财务状况、董事和经理 的履职情况、募集资金的使用等进行有效监督并发表独立意见。 (五)绩效评价和激励约束机制 公司董事会下设薪酬与考核委员会,负责制定、审査公司董事及高级管理人员的薪酬政 策与方案,制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核。公司能够按照《薪酬与考 核委员会工作细则》等规定,公开、透明地对董事和经理人员进行绩效评价。公司严格按照 《公司法》、《公司章程》等有关规定,聘任经理人员,并与经理人员签订聘任合同,明确双 方的权利和义务。公司建立了经理人员薪酬与公司绩效和个人业绩相联系的激励机制,经理 人员能够按照《公司法》、《公司章程》以及《总经理工作细则》等相关规定履行职责。 (六)利益相关者 公司具有较强的社会责任感和大局意识,能够充分尊重和维护相关利益者的合法权益, 实现社会、股东、公司、供应商、客户、员工等各方利益的和谐发展,能够与利益相关者积 极合作,共同推动公司长期可持续发展。公司在保持持续发展、实现股东利益最大化的同时, 关注环境保护、公益事业等问题,积极从事公益事业,重视公司的社会责任。 (七)信息披露与透明度 公司董事会秘书负责公司信息披露工作和投资者关系管理工作。公司严格按照有关法律 法规的规定和公司《信息披露管理制度》的规定,加强信息披露事务管理,及时、准确、真 实、完整、公平地披露信息。《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网 (htt/ ww cninfo. com. cn)为公司信息披露的指定报纸和网站 (八)公司冶理相关制度 公司不断建立健全各项冶理制度,目前已覆盖公司法人治理、信息披露、投资、交易、 审计、子公司管理等各个方面,为公司的规范运作与健康发展提供了良好的制度保障。公司 已建立了以下冶理制度: cnina 巨潮资讯 wwwcninto,com.cn 中国证监会指定信息技站
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011 年年度报告 21 (四)监事与监事会 公司严格按照《公司法》、《公司章程》等有关规定选举监事。监事会由 3 名监事组成, 其中职工代表监事 1 名,监事的人数及构成符合法律法规的要求。公司监事能够按照《监 事会议事规则》规定,认真履行职责,对公司重大事项、关联交易、财务状况、董事和经理 的履职情况、募集资金的使用等进行有效监督并发表独立意见。 (五)绩效评价和激励约束机制 公司董事会下设薪酬与考核委员会,负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政 策与方案,制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核。公司能够按照《薪酬与考 核委员会工作细则》等规定,公开、透明地对董事和经理人员进行绩效评价。公司严格按照 《公司法》、《公司章程》等有关规定,聘任经理人员,并与经理人员签订聘任合同,明确双 方的权利和义务。公司建立了经理人员薪酬与公司绩效和个人业绩相联系的激励机制,经理 人员能够按照《公司法》、《公司章程》以及《总经理工作细则》等相关规定履行职责。 (六)利益相关者 公司具有较强的社会责任感和大局意识,能够充分尊重和维护相关利益者的合法权益, 实现社会、股东、公司、供应商、客户、员工等各方利益的和谐发展,能够与利益相关者积 极合作,共同推动公司长期可持续发展。公司在保持持续发展、实现股东利益最大化的同时, 关注环境保护、公益事业等问题,积极从事公益事业,重视公司的社会责任。 (七)信息披露与透明度 公司董事会秘书负责公司信息披露工作和投资者关系管理工作。公司严格按照有关法律 法规的规定和公司《信息披露管理制度》的规定,加强信息披露事务管理,及时、准确、真 实、完整、公平地披露信息。《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)为公司信息披露的指定报纸和网站。 (八)公司冶理相关制度 公司不断建立健全各项冶理制度,目前已覆盖公司法人治理、信息披露、投资、交易、 审计、子公司管理等各个方面,为公司的规范运作与健康发展提供了良好的制度保障。公司 已建立了以下冶理制度:
M體秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011年年度报告 序号 制度名称 披露时间 1募集资金专项存储及使用管理制度 2010年10月28日 2董事、监事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度 2010年10月28日 3重大事项内部报告制度 2010年12月7日 4|董事会议事规则 2010年12月7日 5|股东大会议事规则 2010年12月7日 6董事会秘书工作细则 2010年12月7日 7独立董事制度 2010年12月7日 8|监事会议事规则 2010年12月7日 9|特定对象来访接待管理制度 2010年12月7日 10控股子公司管理制度 2010年12月7日 11董事会薪酬与考核委员会工作细则 2010年12月7日 12董事会提名委员会工作细则 2010年12月7日 13董事会战略委员会工作细则 2010年12月7日 14董事会审计委员会工作细则 2010年12月7日 15投资者关系管理制度 2010年12月7日 16总经理工作细则 2010年12月7日 17内部审计管理制度 2010年12月7日 18关联交易决策制度 2010年12月7日 19内幕信息知情人管理制度 2010年12月7日 20信息披露管理制度 2010年12月7日 21年报信息披露重大差错责任追究制度 2011年1月18日 22外部信息报送和使用管理制度 2011年3月22日 23公司章程 2011年12月31日 cnina 巨潮资讯 wwwcninto,com.cn 中国证监会指定信息技站
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011 年年度报告 22 序号 制 度 名 称 披露时间 1 募集资金专项存储及使用管理制度 2010 年 10 月 28 日 2 董事、监事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度 2010 年 10 月 28 日 3 重大事项内部报告制度 2010 年 12 月 7 日 4 董事会议事规则 2010 年 12 月 7 日 5 股东大会议事规则 2010 年 12 月 7 日 6 董事会秘书工作细则 2010 年 12 月 7 日 7 独立董事制度 2010 年 12 月 7 日 8 监事会议事规则 2010 年 12 月 7 日 9 特定对象来访接待管理制度 2010 年 12 月 7 日 10 控股子公司管理制度 2010 年 12 月 7 日 11 董事会薪酬与考核委员会工作细则 2010 年 12 月 7 日 12 董事会提名委员会工作细则 2010 年 12 月 7 日 13 董事会战略委员会工作细则 2010 年 12 月 7 日 14 董事会审计委员会工作细则 2010 年 12 月 7 日 15 投资者关系管理制度 2010 年 12 月 7 日 16 总经理工作细则 2010 年 12 月 7 日 17 内部审计管理制度 2010 年 12 月 7 日 18 关联交易决策制度 2010 年 12 月 7 日 19 内幕信息知情人管理制度 2010 年 12 月 7 日 20 信息披露管理制度 2010 年 12 月 7 日 21 年报信息披露重大差错责任追究制度 2011 年 1 月 18 日 22 外部信息报送和使用管理制度 2011 年 3 月 22 日 23 公司章程 2011 年 12 月 31 日
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011年年度报告 以上制度均批露于巨潮资讯网(ht/ w. cninfo. com. cn)上。 二、公司董事屐职情况 报告期内,公司全体董事严格按照有关法律法规,勤勉地履行职责,按时参加董事会会 议和股东大会,对各项议案进行认真审议,依据自己的专业知识和能力作出独立、客观、公 正的判断,切实维护了公司和中小股东的利益。 公司董事长严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》的规定,依法行使权力,履行职 责,加强董事会建设,严格遵守董事会集体决策机制,积极推动公司治理,加强公司内部控 制建设,督促执行股东大会和董事会的各项决议,确保董事会依法正常运作。督促其他董事、 高管人员积极参加监管机构组织的培训,认真学习相关法律法规,提高依法履职意识。 公司独立董事严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》及其他有关 法律、法规、制度的规定和要求,本着对公司、投资者负责的态度,勤勉尽责、忠实履行职 责,了解生产经营状况和内部控制的建设及董事会决议执行情况,关注外部环境变化对公司 造成的影响,为公司未来经营和发展提出合理化意见和建议,按照年报编制和披露的相关规 定履行独立董事的职责和义务。 报告期内,独立董事对董事会审议的各项议案及其他相关事项未提出异议,并就以下事 项发表了同意的独立意见 2011年1月16日,关于使用部分超募资金偿还银行贷款及补充流动资金的独立意见 2011年1月16日,关于公司为秦皇岛秦冶重工有限公司1500万元流动资金贷款提 供担保的独立意见 2011年3月18日,关于关联交易的独立意见 2011年4月14日,关于对第二届董事会董事候选人的独立意见: 2011年4月14日,关于公司2010年度相关事项的独立意见 2011年4月14日,关于使用剩余超募资金补充流动资金的独立意见 2011年5月13日,关于公司第二届董事会第一次会议聘任高级管理人员的独立意见; 2011年6月16日,关于聘任徐波先生为公司董事会秘书的独立意见 cnina 巨潮资讯 wwwcninto,com.cn 中国证监会指定信息技站
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011 年年度报告 23 以上制度均批露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上。 二、公司董事履职情况 报告期内,公司全体董事严格按照有关法律法规,勤勉地履行职责,按时参加董事会会 议和股东大会,对各项议案进行认真审议,依据自己的专业知识和能力作出独立、客观、公 正的判断,切实维护了公司和中小股东的利益。 公司董事长严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》的规定,依法行使权力,履行职 责,加强董事会建设,严格遵守董事会集体决策机制,积极推动公司治理,加强公司内部控 制建设,督促执行股东大会和董事会的各项决议,确保董事会依法正常运作。督促其他董事、 高管人员积极参加监管机构组织的培训,认真学习相关法律法规,提高依法履职意识。 公司独立董事严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》及其他有关 法律、法规、制度的规定和要求,本着对公司、投资者负责的态度,勤勉尽责、忠实履行职 责,了解生产经营状况和内部控制的建设及董事会决议执行情况,关注外部环境变化对公司 造成的影响,为公司未来经营和发展提出合理化意见和建议,按照年报编制和披露的相关规 定履行独立董事的职责和义务。 报告期内,独立董事对董事会审议的各项议案及其他相关事项未提出异议,并就以下事 项发表了同意的独立意见: 2011 年 1 月 16 日 ,关于使用部分超募资金偿还银行贷款及补充流动资金的独立意见; 2011 年 1 月 16 日 ,关于公司为秦皇岛秦冶重工有限公司 1500 万元流动资金贷款提 供担保的独立意见; 2011 年 3 月 18 日,关于关联交易的独立意见; 2011 年 4 月 14 日,关于对第二届董事会董事候选人的独立意见; 2011 年 4 月 14 日,关于公司 2010 年度相关事项的独立意见; 2011 年 4 月 14 日,关于使用剩余超募资金补充流动资金的独立意见; 2011 年 5 月 13 日,关于公司第二届董事会第一次会议聘任高级管理人员的独立意见; 2011 年 6 月 16 日,关于聘任徐波先生为公司董事会秘书的独立意见;
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011年年度报告 2011年6月16日,关于全资子公司通玛科国际有限公司收购股权的独立意见 2011年8月6日,关于2011年半年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对 外担保情况的专项说明和独立意见。 报告期内,董事出席董事会会议情况如下 是否连续两次 董事姓名 委托出席缺席 职务 应出席次数/现场出席/以逦讯方 式参加会 次数 议次数次数次数未亲自出席会 朱新生 董事长 胡志军 副董事长 11 0 王金祥 董事 11 0 否 杨芝宝 董事 1 0 郑大立 董事 陈柏金 董事 5 0 否 徐军 独立董事 11 5 0 王梦恕独立董事(离任) 0 否 张新民独立董事(离任) 4 木 独立董事 张旭良 独立董事 7 0 0 年内召开董事会会议次数 其中:现场会议次数 通讯方式召开会议次数 现场结合通讯方式召开会议次数 三、公司相对于控股股东在资产、人员、财务、机构、业务等方面的独立情况 公司严格按照《公司法》和《公司章程》规范运作,逐步建立健全公司的法人治理结构, 公司与控股股东在资产、人员、业务、机构、财务等方面完全分开,具有独立完整的业务及 自主经营能力。 cnina 巨潮资讯 wwwcninto,com.cn 中国证监会指定信息技站
秦皇岛天业通联重工股份有限公司 2011 年年度报告 24 2011 年 6 月 16 日,关于全资子公司通玛科国际有限公司收购股权的独立意见; 2011 年 8 月 6 日,关于 2011 年半年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对 外担保情况的专项说明和独立意见。 报告期内,董事出席董事会会议情况如下: 董事姓名 职务 应出席次数 现场出席 次数 以通讯方 式参加会 议次数 委托出席 次数 缺席 次数 是否连续两次 未亲自出席会 议 朱新生 董事长 11 10 1 0 0 否 胡志军 副董事长 11 11 0 0 0 否 王金祥 董事 11 10 1 0 0 否 杨芝宝 董事 11 8 3 0 0 否 郑大立 董事 11 6 5 0 0 否 陈柏金 董事 11 5 6 0 0 否 徐军 独立董事 11 5 6 0 0 否 王梦恕 独立董事(离任) 4 4 0 0 0 否 张新民 独立董事(离任) 4 4 0 0 0 否 宋之杰 独立董事 7 6 1 0 0 否 张旭良 独立董事 7 0 7 0 0 否 年内召开董事会会议次数 11 其中:现场会议次数 4 通讯方式召开会议次数 0 现场结合通讯方式召开会议次数 7 三、公司相对于控股股东在资产、人员、财务、机构、业务等方面的独立情况 公司严格按照《公司法》和《公司章程》规范运作,逐步建立健全公司的法人治理结构, 公司与控股股东在资产、人员、业务、机构、财务等方面完全分开,具有独立完整的业务及 自主经营能力