第三节采购与应付系统的功能模块 采购与应付系统功能结构组成 式购与清靠系统功能询构组部如形密 依果係统初确设置密主要作系是文软件的日常使系建立果个基础其中包括初确建总典 初确递态输包首基础影将的建立管这些基础影将包括取他询构影将典题淸商影将典与式购业 问有关的公共码相首与式购业问相关的询算方式典靠息方式任管这些公共码相有式购部门典 式购自员任管除了利系这些基础影将较联方便典快速的输包外主要的作系是作文且种递 态分错统计的分错依态管如果式购与清靠系统与不看货系统集部比联亠则果般安淸有看货代 码任设置管如需要较联看货代码设置则清与看货系统的看货代码保则果致岦先使且子系统输 查信息具有果致性管 依件保业问分态输包密包括天取计划典式购订分典式购包响分典式购高静典靠息分首退 货分任管这几个分态尽管是分致输包的当济它们之间是有关系的当也正是这种关系把式购与 清靠系统的且个环节联系足了果起管 依三保业问处理密包括式购订分天部典式购询算首构信总繁销3个功能管式购订分天部 是系统根态天取计划典取他的询构影将典响看日每信息及企业的管理要求当最终天部式购订 分饣式购询算功能把式购包响分首式购高静联系足了果起〓关比较包响分递态首高静递态当 点牵两者的差异当也就点牵了影样流与都流之间的差异管构信总繁销功能把式购高静首靠息 分联系足了果起当通关比较式购高静首靠息分递态当形部正确的与题清商之间的构信总管 依输保报相输査密可先系先输査系销需要的且种报相当其中包括频天取计划着准典订购 着准典式购着准典包响着准典询算着准典货到静仅到着准典静到货仅到着准典式购费系高天 的着准典增值括抵扣着准典与题淸商的构信总首总龄分析着准任的统计分析相管频于果般的 报相都可先打卬当安可先先某种格式输査到文件中当先便较联其他的处理管 式购与清靠系统功能如图9-4所整密
- 6 - 第三节 采购与应付系统的功能模块 一、采购与应付系统功能结构组成 采购与应付系统功能结构组成： 采购与应付系统功能结构组成如下： （一）系统初始设置：主要作用是为软件的日常使用建立一个基础，其中包括初始建账、 初始数据输入和基础资料的建立。这些基础资料包括产品结构资料、供应商资料、与采购业 务有关的公共码表和与采购业务相关的结算方式、付款方式等。这些公共码表有采购部门、 采购人员等。除了利用这些基础资料进行方便、快速的输入外，更主要的作用是作为各种数 据分类统计的分类依据。如果采购与应付系统与不存货系统集成运行，则一般还应有存货代 码等设置。如需要进行存货代码设置则应与存货系统的存货代码保持一致，以使各子系统输 出信息具有一致性。 （二）业务单据输入：包括生产计划、采购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退 货单等。这几个单据尽管是分别输入的，但它们之间是有关系的，也正是这种关系把采购与 应付系统的各个环节联系在了一起。 （三）业务处理：包括采购订单生成、采购结算和往来账核销 3 个功能。采购订单生成 是系统根据生产计划、产品的结构资料、库存余额信息及企业的管理要求，最终生成采购订 单。采购结算功能把采购入库单和采购发票联系在了一起，通过比较入库单数据和发票数据， 反映两者的差异，也就反映了资金流与物流之间的差异。往来账核销功能把采购发票和付款 单联系在了一起，通过比较采购发票和付款单数据，形成正确的与供应商之间的往来账。 （四）报表输出：可以用以输出用户需要的各种报表，其中包括对生产计划情况、订购 情况、采购情况、入库情况、结算情况、货到票未到情况、票到货未到情况、采购费用发生 的情况、增值税抵扣情况、与供应商的往来账和账龄分析情况等的统计分析表。对于一般的 报表都可以打印，还可以以多种格式输出到文件中，以便进行其他的处理。 采购与应付系统功能如图 9-4 所示：
采可度付干系 的初为设震 业务学沉嗨人 业务处 报玉出 体免噬 知建体 击产计始人学盖成 果嘶编 不结尾 概园痛只通 啊纽表 德人 悼国转账贤证 就计 1案设震 测界人 采体 网强性菜震学人 年分析 保性案设震 限荧人 业务叶 库性滚设家 单据過 区间震 分析 增算方武设震 果穷侥金霏 你条件设置 灼效录人 图9-4式选与应付系统货能结构图 第四节来购与应付系的日常业务处理 、采购与应付系统的输入 足式选与应付系统扣设负关程当告当文派减少输包数据打当提发数据输包扣况确收岦果 般可先将续输包扣数据该致频证当防样当设负输包疏仅可先减少输包打当而各可先减少出类 扣机其当保证数据扣正确管 式选与应付系统扣数据输包可先分部几错密切果错规初确数据扣输包条切件错规从其品 子系统转包扣数据当容导当从存功管理子系统市产存功代码、场称、负打分位等信息条切儿 错规日常今务处理扣原确数据管前两错数据足系统告主续规文派形部数据字典岦先便言便扣 输包式选发票、式选订分等式选今务数据管足防里仅频切几错式选日常今务处理扣输包较联 说明管式选与应付系统扣日常数据输包主续规天取负贲、式选订分、式选包库分、式选发票
- 7 - 图 9-4 采购与应付系统功能结构图 第四节 采购与应付系统的日常业务处理 一、采购与应付系统的输入 采购与应付系统的输入 在采购与应付系统的设计过程当中，为了减少输入数据量，提高数据输入的准确性，一 般可以将要输入的数据区别对待，这样，设计输入不仅可以减少输入量，而且可以减少出错 的机会，保证数据的正确。 采购与应付系统的数据输入可以分成三类：第一类是初始数据的输入；第二类是从其他 子系统转入的数据，例如，从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息；第三 类是日常业务处理的原始数据。前两类数据在系统中主要是为了形成数据字典，以便方便的 输入采购发票、采购订单等采购业务数据。在这里仅对第三类采购日常业务处理的输入进行 说明。采购与应付系统的日常数据输入主要是生产计划、采购订单、采购入库单、采购发票