30 UFIDA用友 第三章应用准备 管理》和《存货核算》，《库存管理》不可修改出库数量，即一次发货一次 全部出库 选择否，销售出库单由《库存管理》参照销售发货单生成：在参照时，可以 修改本次出库数量，即一次发货多次出库。 ·在由《库存管理》生单向《销售管理》生单切换时，如果有已审核/复核的发 单成销 出库单 再切 。销售必填批号：打勾选 参见“批次管理 ◆有 不选中，则批号在《销售 道售调拔单时，批号为必填项。资单、 《销他管理》指定后 存管理》不能修 未指定则由《库存管理》指定 如果选择【销售生成出库单】，则批号只能在《销售管理》指定，用户不可 ·报价含税：打勾选择，有单据后不可修改。参见“价税管理” ·报价指单据上的[报价]栏目的价格。 ·报价可根据[取价方式]规则取报价，用户可修改，也可手工录入。 ·报价含税时，含税单价三报价×扣率%×扣率2%：报价不含税时，无税单价 货物的是低 价、委托代销的结算单价、委托代销调整单金额是否含税也取 。售计划金合 打勾选择 参见“销售计 即价税 、销售定额、实际销售额均为含税金额 。若否，则指无税金额。 ·单据按存货编码排序：打勾选择，可随时更改」 若是，单据保存和打印时将单据上的存货按存货编码升序调整， 。侧，按录入的顺序保存和打印。 ·启用防伪税控自动保存发票功能：打勾选择。参见“防伪税控” 控自动保存发功 ·启用则系统新增销售发票保存时，可调用防伪税控接口，在防伪税控开票系 车废时，可调用防伪税控接口，在防伪税控开票系统作废原来对应
30 第三章 应用准备 管理》和《存货核算》，《库存管理》不可修改出库数量，即一次发货一次 全部出库。 选择否，销售出库单由《库存管理》参照销售发货单生成；在参照时，可以 修改本次出库数量，即一次发货多次出库。 在由《库存管理》生单向《销售管理》生单切换时，如果有已审核/复核的发 货单、发票未在《库存管理》生成销售出库单的，将无法生成销售出库单， 因此应检查已审/复核的销售单据是否均已全部生成销售出库单后再切换。 z 销售必填批号：打勾选择，参见“批次管理”。 若是，则批次管理的存货，在《销售管理》开具发货单、委托代销发货单、 销售发票、零售日报、销售调拨单时，批号为必填项。 不选中，则批号在《销售管理》可指定可不指定。 《销售管理》指定后，《库存管理》不能修改，未指定则由《库存管理》指定。 如果选择【销售生成出库单】，则批号只能在《销售管理》指定，用户不可 修改。 z 报价含税：打勾选择，有单据后不可修改。参见“价税管理”。 报价指单据上的［报价］栏目的价格。 报价可根据［取价方式］规则取报价，用户可修改，也可手工录入。 报价含税时，含税单价＝报价×扣率%×扣率 2%；报价不含税时，无税单价 ＝报价×扣率%×扣率 2%。 货物的最低售价、委托代销的结算单价、委托代销调整单金额是否含税也取 决于这个选项。 z 销售计划金额含税：打勾选择，可随时更改。参见“销售计划”。 若是，销售计划中的计划销售金额、销售定额、实际销售额均为含税金额， 即价税合计。 若否，则指无税金额。 z 单据按存货编码排序：打勾选择，可随时更改。 若是，单据保存和打印时将单据上的存货按存货编码升序调整。 否则，按录入的顺序保存和打印。 z 启用防伪税控自动保存发票功能：打勾选择。参见“防伪税控”。 启用则系统新增销售发票保存时，可调用防伪税控接口，在防伪税控开票系 统实时生成一张相同的发票。 销售发票作废时，可调用防伪税控接口，在防伪税控开票系统作废原来对应 生成的发票
第三章应用准备 UFIDA用友 31 。近效失效存货检查，打勾选择 近效失效存货检查 ◆选中， 在发货单，发票中对于保质期管理的存货如果有存货达 断 货档案)，则给认为当前存货属于近效失效存货 ◆不选中，则在保存时，对于保质期管理的存货不进行近效、失效检查。 ·允许超订量发货 了允许超订量发货 ·打勾选择。系统默认为选 ◆选中此项 销售发货单 销售发票在参照销售订单生单时，发货单/发票的累 计发货数虽 货档案的发货超额上限) 累计 ◆不选中，在参照销售订单开发货单销售发票，保存时要判断订单累计发货数 累计开票数（开票直接发货）与订单数量进行比较。 累计发货（开票）数>订单数量，不允许保存， 累计发货（开票）数≤订单数量，允许保存。 。允许超发货量开票，打勾选择。 厂允许招我货县开票 ◆选中，在进行以上提作时不检查，允许单据保存 ·订单变更保存历史记录 ■订单变更保存历史记录 选中，订单在变更 变史历史 统不记录订 并可以查 。数据权限控制选项 业应用平台 项置灰，不可选择
第三章 应用准备 31 z 近效失效存货检查，打勾选择。 选中，在发货单、发票中，对于保质期管理的存货，如果有存货达到近效期 或失效时，系统给予提示。检查时，用单据日期－存货的失效日期/有效期至 判断，天数＝单据日期－失效日期/有效期至，如果天数≤保质期预警天数（存 货档案），则给认为当前存货属于近效失效存货。 不选中，则在保存时，对于保质期管理的存货不进行近效、失效检查。 z 允许超订量发货 打勾选择。系统默认为选中。 选中此项。销售发货单、销售发票在参照销售订单生单时，发货单/发票的累 计发货数量允许超出订单量。 即允许累计发货（开票）数＞订单数量，但需要根据存货档案中的 发货超额上限进行控制，即累计发货（开票）数<=订单数量（1+存 货档案的发货超额上限）。 不选中，在参照销售订单开发货单/销售发票，保存时要判断订单累计发货数/ 累计开票数（开票直接发货）与订单数量进行比较。 累计发货（开票）数＞订单数量，不允许保存。 累计发货（开票）数≤订单数量，允许保存。 z 允许超发货量开票，打勾选择。 未选中，销售发票在参照销售发货单生成时，销售发票保存时，检查发货单 的累计开票数和发货数。如果发货单的累计开票数>发货数量，不允许保存。 选中，在进行以上操作时不检查，允许单据保存。 z 订单变更保存历史记录 选中，订单在变更时，系统会自动记录订单的变更历史，并可以查询。 不选中，则系统不记录订单的变更历史，只记录最后一次的变更结果。 z 数据权限控制选项 对《销售管理》进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【企 业应用平台－基础设置－数据权限－数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选 项置灰，不可选择
32 UFIDA用友 第三章应用准备 ,查询时只能显示有查询权限的客户及其 控制部门权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 ·控制存货权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 腔制操作员权限：打幻 除、审核、关团 单据时 对单据制单人有权限的单据进行操作 弃审对单据审核人有 权限的单据进行操作：打开对单据关闭人有权限的单据进行操作：变更不 控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其它几项 数据的录入权限：参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。 的仓晖 ·改变税额反算税率：打勾选择，默认为不选中税额一般不用修改：在特定情 况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。参见“价 税管理 ◆若洗择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制 ◆若选择否，则税额变动不反算税率，进行容差控制，在调整税额尾差（单笔）、 保存 系统检查是否超过容差： ·当修改税额不改变税率时，要进行税额的容差控制，必填以下两项 单笔容差：默认为0.6。修改税额超过容差时，系统提示超出容差范围，取 消修改，恢复原税额 整单容差：默认为0.36。保存单据超过整单容差时，系统提示，返回单据。 注意 小于等于时。 若单据表体存在多种税率，测系统不迹行整单存差控制
32 第三章 应用准备 控制客户权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。 控制部门权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 控制存货权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 控制业务员权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的业务员 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。 控制操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭 单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有 权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不 控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其它几项 数据的录入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。 控制仓库权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的仓库及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的仓库。 z 改变税额反算税率：打勾选择，默认为不选中。税额一般不用修改，在特定情 况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。参见“价 税管理”。 若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 若选择否，则税额变动不反算税率，进行容差控制，在调整税额尾差（单笔）、 保存（整单）时，系统检查是否超过容差： z 超过则不允许修改。 z 未超过则允许修改。 z 当修改税额不改变税率时，要进行税额的容差控制，必填以下两项。 单笔容差：默认为 0.06。修改税额超过容差时，系统提示超出容差范围，取 消修改，恢复原税额。 整单容差：默认为 0.36。保存单据超过整单容差时，系统提示，返回单据。 注意 z z z 税额变动时，根据“无税金额×税率－税额”是否大于设置的容差数值进行判断。大于时，提 示“输入的税额变化超过容差”；小于等于时，不需要提示。 单笔容差根据表体无税金额、税额、税率计算；整单容差根据无税金额合计、税额合计、表头 税率计算。 若单据表体存在多种税率，则系统不进行整单容差控制
第三章应用准备 UFIDA用友 33 订单自动预和服警 ·提前预警天数：录入。可以在【任务中心】查看【销售订单预警和报警】报表 可以通过预警平台将符合条件的报警信息通过短信或邮件发送给有关人员：也 可直接查询【销售订单预警和报警】，包括符合条件的未关闭的销售订单记录。 ·逾期报警天数：录入。 ·扣率小数位数：录入。销售订单、发货单、销售发票上的扣率栏的小数位，默 认为2位，可修改。参见“折扣管理”。 扣率小数位数2■ ·启用月份：根据《销售管理》的启用会计月和会计月的第一日带入，不可修改， 此日期前的数据为期初数据。 启用于2004]合计年0]会计月第一天：204-09-01 3.62其它控制 打啦制 在分页印时合计打E在艺 ·在分页打印时将合计打印在备注栏：打勾选择。 否则，不打印在备注栏 ·打印退补标志 录入左右标志，默认为()。选择不同的退补标志。如数量为 60,退补标志可设为(60)、[60小、{60；。 ·自动指定批号：批次管理存货发货时，设置自动指定批号时的规则。参见“批 次管理”。 C批号氏序发货 ◆批号顺序发货：按批号顺序从小到大进行分配。 ◆近效期先出：当批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从 小到大进行分配，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等：非 理的存 C后进先出
第三章 应用准备 33 z 提前预警天数：录入。可以在【任务中心】查看【销售订单预警和报警】报表； 可以通过预警平台将符合条件的报警信息通过短信或邮件发送给有关人员；也 可直接查询【销售订单预警和报警】，包括符合条件的未关闭的销售订单记录。 z 逾期报警天数：录入。 z 扣率小数位数：录入。销售订单、发货单、销售发票上的扣率栏的小数位，默 认为 2 位，可修改。参见“折扣管理”。 z 启用月份：根据《销售管理》的启用会计月和会计月的第一日带入，不可修改， 此日期前的数据为期初数据。 3.6.2 其它控制 z 在分页打印时将合计打印在备注栏：打勾选择。 若是，分页打印时（一张单据因行次较多在一个页面打不下）将整单的合计 金额（大写）作为备注说明打印在备注栏。 否则，不打印在备注栏。 z 打印退补标志：录入左右标志，默认为（）。选择不同的退补标志。如数量为 60，退补标志可设为（60）、[60]、{60}。 z 自动指定批号：批次管理存货发货时，设置自动指定批号时的规则。参见“批 次管理”。 批号顺序发货：按批号顺序从小到大进行分配。 近效期先出：当批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从 小到大进行分配，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等；非 保质期管理的存货，按批号顺序进行分配。 z 自动匹配入库单：出库跟踪入库的存货发货时，设置自动指定入库单时的规则。 参见“出库跟踪入库
34 UFIDA用友 第三章应用准备 能先出库放在最外面的存货。 ●质量拾验洗项 ·发货质检：打勾选择，默认为否，选择是后不可再改。 ·选择是，对于需要进行发货检验的业务，在发货时可以报检。 ◆选择否，在发货时不可报检。 ·退货质检：打勾选择，默认为否，选择是后不可再改， ◆选择是，对于需要进行退货检验的业务，在退货时可以报检 ◆ 在退货时不可报检。 ·允销限销控制：打勾选择，默认为否。 厂尤绑跟销控制 ·选择是，对【客户档案一信用页】[控制允限销]=“是”的客户，根据【允 限销设置】对销售给该客户的商品进行控制。 ·【允限销设置】[控制方式]=“允销”，除允销存货外，其它存货不可 销售给该客户 【允限销设置】[控制方式]=“限销”，除限销存货外，其它存货可销 当给客 ·选择 ，对【客户档案一信用页】[控制允限销]=“否”的客户，不控制 。新增发货单默认：单选，可随时更改。参见“参照生单”。 。不期据 袋照订单 【订单〗按钮弹出参照界面 ◆不参照单据：若是，则不弹出销售订单的参照界面。 ◆参照订单：若是，则新增发货单时首先弹出销售订单的参照界面。 。退货单：单选，可随时修改。参见“参照生单
34 第三章 应用准备 先进先出：先入库的先出库，按入库日期从小到大进行分配。先入库的先出 库，适用于医药、食品等需要对存货的保质期进行管理的企业。 后进先出：按入库日期从大到小进行分配。适用于存货体积重量比较大的存 货，搬运不很方便，先入库的放在里面，后入库的放在外面，这样出库时只 能先出库放在最外面的存货。 z 质量检验选项 z 发货质检：打勾选择，默认为否，选择是后不可再改。 选择是，对于需要进行发货检验的业务，在发货时可以报检。 选择否，在发货时不可报检。 z 退货质检：打勾选择，默认为否，选择是后不可再改。 选择是，对于需要进行退货检验的业务，在退货时可以报检。 选择否，在退货时不可报检。 z 允销限销控制：打勾选择，默认为否。 选择是，对【客户档案－信用页】［控制允限销］＝“是”的客户，根据【允 限销设置】对销售给该客户的商品进行控制。 z 【允限销设置】［控制方式］＝“允销”，除允销存货外，其它存货不可 销售给该客户。 z 【允限销设置】［控制方式］＝“限销”，除限销存货外，其它存货可销 售给该客户。 选择是，对【客户档案－信用页】［控制允限销］＝“否”的客户，不控制。 选择否，不控制。 z 新增发货单默认：单选，可随时更改。参见“参照生单”。 用户可以设置新增发货单时首先弹出销售订单的参照界面，还是不弹出界面， 方便用户的操作。设置参数后，用户也可取消弹出界面，直接使用工具栏上的 〖订单〗按钮弹出参照界面。 不参照单据：若是，则不弹出销售订单的参照界面。 参照订单：若是，则新增发货单时首先弹出销售订单的参照界面。 z 退货单：单选，可随时修改。参见“参照生单