第1章 系统概述 1.1产品介绍 《采购管理》是用友ERP一U8供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购 业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友EP一U8其他系统集成使用，提供完 整全面的业务和财务流程处理。 1.2主要功能 《采购管理》可以分为以下主要功能： ·设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 ●供应商管理：用户可以对供应高资质、供应商供货的准入讲行管理，也可以对 供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业 务的查询和分析。 ·业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库。 采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定 义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存 管理》的现存最，可以使用【远程应用】功能。 。报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表 1.3产品接口 《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友《合同管理》、《主生产计划》、 《需 求规划》、《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》 《存货核算》、《应付 款管理》、《质量管理》、《GSP质量管理》、《售前分析》、《资金管理》、《商 业智能》等模块联合使用
第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 《采购管理》是用友 ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购 业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、 图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友 ERP－U8 其他系统集成使用，提供完 整全面的业务和财务流程处理。 1.2 主要功能 《采购管理》可以分为以下主要功能： z 设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 z 供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对 供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业 务的查询和分析。 z 业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、 采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定 义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存 管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。 z 报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。 1.3 产品接口 《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友《合同管理》、《主生产计划》、《需 求规划》、《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》、《存货核算》、《应付 款管理》、《质量管理》、《GSP 质量管理》、《售前分析》、《资金管理》、《商 业智能》等模块联合使用
2 UFIDA用友 第一章系统概述 产品接口图 合同管理 MPS/MRP 出口管理 防售管理 货金管理 出口订单 采管理 不质量管覆 存货板算 发价格售前分析 库存管理 依付管理 商业智能 合同管理一采购管理 采管理 合管理 ·《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的 合同生成采购订单提供同时参照多个合同生成采购订单功能， 提供拆分合 记录生成采 订单功能 ,在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相 应的合同号及合同标的编码等信息。 ·采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单 MRP/MPS计划-采购管理 主生产计划/需求规划 采管理 采购请购单 果订单 天期到货甲
2 第一章 系统概述 产品接口图 采购计划 出口订单 合同管理 采购合同 MPS/MRP 出口管理 销售管理 采购 发票 销售订单 销售发票 质量管理 到货单报检 来料检验结果、在库检验退货 售前分析 预入信息 供应商存货价格 商业智能 数据分析 应付管理 采购管理 付款 申请 付款 信息 资金管理 采购订单 发票 直运发票/代 管挂账确认单 存货核算 库存管理 采购入库单 ROP计划 采购 发票 合同管理－采购管理 采购订单 采购合同 采购管理 合同管理 z 《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的 合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同 记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相 应的合同号及合同标的编码等信息。 z 采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型 进行控制，具体控制参见《合同管理》。 z 采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单 MRP/MPS 计划－采购管理 主生产计划/需求规划 采购管理 MPS/MRP计 划 生单 预入信息 采购订单 采购请购单 采购到货单 预入信息 预入信息 MPS/MRP运 算 生单
第一章系统概述 UFIDA用友 ·可以参照MPS/MRP计划生成请购单、采购订单。 可以参照 MPS/MRP计划通过配额 成采购订单。 ·采购请购单、采购订单、采购到货单为MPS/MRP运算提供数据来源。 库存管理一采购管理 库存管理 采购管理 诸购单 1 ROP计划 采胸订单 果精司 参 天发司 结算 区 出入库单据 到 ·《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP计划生成采购请购单、采购订单。 《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP计划通过配额生成采购订单。 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 ·《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时 代管挂账确认单可和发票进行结算
第一章 系统概述 3 z 可以参照 MPS/MRP 计划生成请购单、采购订单。 z 可以参照 MPS/MRP 计划通过配额生成采购订单。 z 采购请购单、采购订单、采购到货单为 MPS/MRP 运算提供数据来源。 库存管理－采购管理 库存管理 采购管理 采购订单 采购入库单 参照 采购到货单 采购结算单 采购发票 参照 ROP计划 参照 参照 参照生成 结算 请购单 参照 代管挂账确 认单 出入库单据 z 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的 ROP 计划生成采购请购单、采购订单。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的 ROP 计划通过配额生成采购订单。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 z 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时 代管挂账确认单可和发票进行结算
4 UFIDA用友 第一章系统概述 销售管理一采购管理 采营理系优 财自建不统 的告订单 ·可参照销售订单生成采购订单。 ·可参照直运销售订单生成直运采购订单。 ·直运销售发票与直运采购发票可互相参照， ·可以参照销售订单进行齐套采购。 出口管理一采购管理 采期管理 出口管理 采本☐ 出口订单 ●可参照出口订单生成采购订单 ·可以参照出口订单进行齐套采购 应付款管理一采购管理 采购管理系统 应付管理系 采响发 审核 发票 付款单 采购订单 付款中请 ·采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进 行生制单生成凭证 ·己审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息
4 第一章 系统概述 销售管理－采购管理 采购订单 销售订单 直运采购发 票 直运销售发 票 直运采购订 单 直运销售订 单 参照/齐套 参照 互相参照 采购管理系统 销售管理系统 z 可参照销售订单生成采购订单。 z 可参照直运销售订单生成直运采购订单。 z 直运销售发票与直运采购发票可互相参照。 z 可以参照销售订单进行齐套采购。 出口管理－采购管理 采购订单 出口订单 采购管理 出口管理 z 可参照出口订单生成采购订单 z 可以参照出口订单进行齐套采购 应付款管理－采购管理 采购管理系统 应付款管理系统 采购发票 发票 付款单 审核 回写累计付款金额 核销 采购发票 采购订单 付款申请 z 采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进 行制单生成凭证。 z 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息
第一章系统概述 UFIDA用友 存货核算一采购管理 采购管理 存货核算 婴 记账 卖 采：科 证 一记 → ·直运采购发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。 ·采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 ·《存货核算》根据《采购管理》结算的代管挂账确认单进行记账和制单：没有 结算的讲行暂估处理。 质量管理一采购管理 采期管理 质量管理 采购到货单 来料报检单 拒收数量 来料检单 到贷拒收单 不良品数量 不良素处理 不良赞理单 采购到货单报检生成来料报检单 ·来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单
第一章 系统概述 5 z 可参照采购订单和采购发票生成付款申请单，也可以在采购发票上推式生成付 款申请单。 存货核算－采购管理 代管挂账确 认单 存货明细账 直运采购发 票 采购结算单 代管挂账确 认单 凭证 采购管理 存货核算 记账 制单 记账 z 直运采购发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。 z 采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 z 《存货核算》根据《采购管理》结算的代管挂账确认单进行记账和制单；没有 结算的进行暂估处理。 质量管理－采购管理 采购管理 质量管理 采购到货单 到货数量 来料报检单 到货拒收单 拒收数量 合格接收数量 让步接收数量 来料 不良品处理单 退货数量 降级数量 报废数量 不良品数量 来料检验单 在库 采购退货单 退货数量 不良品处理单 z 采购到货单报检生成来料报检单。 z 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单