6-4节控制的现代化方法 第四节控制的现代化方法 【回顾与说明】 回顾:控制过程包括哪些工作和内容,预算控制和非预算控制的 区别是什么。 说明:第四节体系,以及学习本节的要求,让学生对控制的现代 化方法有一个总体认识。 本节精言】 谁掌握方法和技术,谁就掌握了主动权。 走进管理】美国西北航空公司的职工持股 西北航空公司是美国第三大航空公司,总资产近50亿美元,职 工3万多人,主要经营美国—日本等东方航线 80年代末90年代初,美国政府解除了对航空业的管制,放开价 格,取消政府补贴,再加上航空公司增加过多,市场竞争激烈,油价 上涨,航空业出现了普通亏损的局面。从1990-1993年,亏损额超 过了前20年美国航空业盈利的总和,其中西北航空公司是亏损最严 重的企业。面对这种情况,西北航空公司的股东、债权人、职工在1 993年决定实行职工持股以挽回局面 行职工持股的效果:西北航空公司实行雇员持股后,迅速扭转 了亏损局面,后又成为上市公司,股票增值很快。一般来说,股票增 值到每股24美元时,即可完全补偿所减少的雇员工资,现在每股已 增值到37美元,持股雇员的收入大为增加。 分析:如何评价西北航空公司的市场控制? 【讲授与训练】 市场控制与社群控制 随着时代的发展、管理的日趋复杂,传统的控制方式在应用上受 到一定程度的限制。重视市场机制与文化机制的现代新型控制方式则 应运而生。市场控制与社群控制就是两种重要的现代控制方式
6-4 节 控制的现代化方法 197 第四节 控制的现代化方法 【回顾与说明】 回顾:控制过程包括哪些工作和内容,预算控制和非预算控制的 区别是什么。 说明:第四节体系,以及学习本节的要求,让学生对控制的现代 化方法有一个总体认识。 【本节精言】 谁掌握方法和技术,谁就掌握了主动权。 【走进管理】 美国西北航空公司的职工持股 西北航空公司是美国第三大航空公司,总资产近 50 亿美元,职 工 3 万多人,主要经营美国——日本等东方航线。 80 年代末 90 年代初,美国政府解除了对航空业的管制,放开价 格,取消政府补贴,再加上航空公司增加过多,市场竞争激烈,油价 上涨,航空业出现了普通亏损的局面。从 1990—1993 年,亏损额超 过了前 20 年美国航空业盈利的总和,其中西北航空公司是亏损最严 重的企业。面对这种情况,西北航空公司的股东、债权人、职工在 1 993 年决定实行职工持股以挽回局面。 实行职工持股的效果:西北航空公司实行雇员持股后,迅速扭转 了亏损局面,后又成为上市公司,股票增值很快。一般来说,股票增 值到每股 24 美元时,即可完全补偿所减少的雇员工资,现在每股已 增值到 37 美元,持股雇员的收入大为增加。 分析:如何评价西北航空公司的市场控制? 【讲授与训练】 一、市场控制与社群控制 随着时代的发展、管理的日趋复杂,传统的控制方式在应用上受 到一定程度的限制。重视市场机制与文化机制的现代新型控制方式则 应运而生。市场控制与社群控制就是两种重要的现代控制方式
6-4节控制的现代化方法 (一)市场控制 1.市场控制的含义 市场控制是指在企业内部管理的过程中,借用市场机制与市场价 值体系进行评估与控制的方式。在企业内部,建立从公司最高层到事 业单位(部门)层次,再到管理者与员工个人层次的分级控制体系。 2.公司层的市场控制 现代大公司大多进行多角化经营,设置独立面向不同市场面的事 业部,公司高层通常采用盈利率、市场占有率等市场指标进行控 制与评价。这既有利于激励事业部的独立经营,又保证了公司高层的 有效控制。 3.事业单位层次上的市场控制 为了有效控制事业单位内部各部门与职能的高效运行,可以模拟 市场交易机制的运行,对内部各部门之间提供的产品或服务,参照市 场价格制定内部转移价格或称内部结算价格。 4部门对个人层次上的市场控制 即通过人才市场的价格与同绩效挂钩的奖酬体系衡量员工价值来 加以控制的方式 (1)通过薪金衡量员工价值。通过薪金来控制聘用人才的质量,进 而激励原有企业员工提高自身素质。 (2)建立与绩效挂钩的奖酬体系。将员工的工作数量与质量同奖酬 紧密挂钩,就会有效地控制员工的工作状况与效果。 (3)股东与董事会对经营管理者的控制。其对经营管理者的市场控 制主要表现为:一是通过职业经理人市场,挑选与淘汰经营管理者 二是建立与绩效紧密挂钩的奖酬体系来加以控制。 般有两种典型的激励方法:短期激励,即经营管理者的奖金与 短期利润目标直接挂钩;长期激励,即经营者奖酬的相当部分取决于 他所管理的公司的长期绩效,通常为股票期权 5.市场控制的层次结构模型。 可以将上面所述的市场控制的层次结构概括为一个理论模型,如 图所示
6-4 节 控制的现代化方法 198 (一)市场控制 1.市场控制的含义 市场控制是指在企业内部管理的过程中,借用市场机制与市场价 值体系进行评估与控制的方式。在企业内部,建立从公司最高层到事 业单位(部门)层次,再到管理者与员工个人层次的分级控制体系。 2.公司层的市场控制 现代大公司大多进行多角化经营,设置独立面向不同市场面的事 业部,公司高层通常采用盈利率、市场占有率等市场指标进行控 制与评价。这既有利于激励事业部的独立经营,又保证了公司高层的 有效控制。 3.事业单位层次上的市场控制 为了有效控制事业单位内部各部门与职能的高效运行,可以模拟 市场交易机制的运行,对内部各部门之间提供的产品或服务,参照市 场价格制定内部转移价格或称内部结算价格。 4.部门对个人层次上的市场控制 即通过人才市场的价格与同绩效挂钩的奖酬体系衡量员工价值来 加以控制的方式。 (1)通过薪金衡量员工价值。通过薪金来控制聘用人才的质量,进 而激励原有企业员工提高自身素质。 (2)建立与绩效挂钩的奖酬体系。将员工的工作数量与质量同奖酬 紧密挂钩,就会有效地控制员工的工作状况与效果。 (3)股东与董事会对经营管理者的控制。其对经营管理者的市场控 制主要表现为:一是通过职业经理人市场,挑选与淘汰经营管理者; 二是建立与绩效紧密挂钩的奖酬体系来加以控制。 一般有两种典型的激励方法:短期激励,即经营管理者的奖金与 短期利润目标直接挂钩;长期激励,即经营者奖酬的相当部分取决于 他所管理的公司的长期绩效,通常为股票期权。 5.市场控制的层次结构模型。 可以将上面所述的市场控制的层次结构概括为一个理论模型,如 图所示
6-4节控制的现代化方法 制 ±↓z八 制 主轻上 市场控制的层次结构模型图 (二)社群控制 1.社群控制的含义 社群控制( chncontm1)是指以一定文化为基础,一定的社会群体依 靠共同价值和群体规范引导与约束其成员的一种社会控制方式。 组织文化是社群控制的基础 组织文化是组织全体成员共同创造并共同信奉的信念与价值观。 组织文化对组织及其成员具有巨大的导向与规范作用,而且这种导向 与规范作用是内在的,远比传统控制的外在作用的力度要大得多,持 续的时间要长得多。这就使得建立在组织文化基础上的社群控制具有 其他控制所不具备的优势 3.授权赋能是社群控制的必要条件。实行社群控制,就必须充分 信任员工对员工进行授权赋能,给予员工必要的决策权,相信他们会 从组织的利益出发处理问题。在价值指导的框架中,激励员工培养和 运用判断能力,自主地、负责地、灵活开展工作。 4.建立自我指导型团队 在社群控制的体系下,倚重的是自我指导型的团队。即在组织内, 重建激励机制,强化责任感和团队精神,实行建立在相互尊重、高度 自觉基础上的自我控制
6-4 节 控制的现代化方法 199 市场控制的层次结构模型图 (二)社群控制 1.社群控制的含义 社群控制(chncontml)是指以一定文化为基础,一定的社会群体依 靠共同价值和群体规范引导与约束其成员的一种社会控制方式。 2.组织文化是社群控制的基础 组织文化是组织全体成员共同创造并共同信奉的信念与价值观。 组织文化对组织及其成员具有巨大的导向与规范作用,而且这种导向 与规范作用是内在的,远比传统控制的外在作用的力度要大得多,持 续的时间要长得多。这就使得建立在组织文化基础上的社群控制具有 其他控制所不具备的优势。 3.授权赋能是社群控制的必要条件。实行社群控制,就必须充分 信任员工对员工进行授权赋能,给予员工必要的决策权,相信他们会 从组织的利益出发处理问题。在价值指导的框架中,激励员工培养和 运用判断能力,自主地、负责地、灵活开展工作。 4.建立自我指导型团队 在社群控制的体系下,倚重的是自我指导型的团队。即在组织内, 重建激励机制,强化责任感和团队精神,实行建立在相互尊重、高度 自觉基础上的自我控制。 公 司 事业部 部 门 员 工 控 制 控 制 控 制 盈利能力,市场份额 转移价格 人才市场与奖酬
6-4节控制的现代化方法 5.实行实时控制 由于社群控制是一种充分授权与高度自主地、随时处理各类问题 因此,完全可以实行真正的实时控制,保证在任何时候、任何情况下 都处于有效控制之中 二、目标管理 (一)目标管理的概念 目标管理,是以制定和实现目标为中心的,被管理者自主控制达 标过程,管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。 (二)目标管理的基本特点 目标管理,是一种“抓住两头,放开中间”的管理方法。即抓住 开头的目标制定与结束时的成果评价,而放开中间的达标过程的管理 与控制。具有以下三个特点 1.以科学的目标体系为中心。实行目标管理的中心环节,就是要 根据企业的战略目标,通过发动全体员工共同参与,在企业内部建立 起一个纵横交错、相互联系的目标体系与工作系统。以目标体系为中 心,借助目标的激励与刚性约束,使企业各部门和全体员工形成高度 统一的战斗团队,实现全方位的系统化管理。 2.实行自我控制。目标管理,首先是一种民主管理,它让全体员 工参与管理。不但在制定目标时充分尊重其愿望,增强责任感和工作 兴趣,特别是实现目标的过程更要由员工实行自我控制。 3注重成果评价。目标管理放开过程的直接控制而强调成果,以 目标实现状况评价员工的绩效,是一种成果管理。并评定的成果与每 个人晋级、提升、加薪等结合起来,以成果作为确定奖酬的依据 (三)目标管理的基本步骤 目标管理主要是由目标制定、目标实施和成果评价三个阶段组成 的一个循环周期。 1.目标制定 (1).建立目标体系。按照科学的程序制定组织的总目标,并将组 织的总目标分解为各个单位的具体目标。各目标间相互协调,建立完
6-4 节 控制的现代化方法 200 5.实行实时控制 由于社群控制是一种充分授权与高度自主地、随时处理各类问题, 因此,完全可以实行真正的实时控制,保证在任何时候、任何情况下 都处于有效控制之中。 二、目标管理 (一)目标管理的概念 目标管理,是以制定和实现目标为中心的,被管理者自主控制达 标过程,管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。 (二)目标管理的基本特点 目标管理,是一种“抓住两头,放开中间”的管理方法。即抓住 开头的目标制定与结束时的成果评价,而放开中间的达标过程的管理 与控制。具有以下三个特点: 1.以科学的目标体系为中心。实行目标管理的中心环节,就是要 根据企业的战略目标,通过发动全体员工共同参与,在企业内部建立 起一个纵横交错、相互联系的目标体系与工作系统。以目标体系为中 心,借助目标的激励与刚性约束,使企业各部门和全体员工形成高度 统一的战斗团队,实现全方位的系统化管理。 2.实行自我控制。目标管理,首先是一种民主管理,它让全体员 工参与管理。不但在制定目标时充分尊重其愿望,增强责任感和工作 兴趣,特别是实现目标的过程更要由员工实行自我控制。 3.注重成果评价。目标管理放开过程的直接控制而强调成果,以 目标实现状况评价员工的绩效,是一种成果管理。并评定的成果与每 个人晋级、提升、加薪等结合起来,以成果作为确定奖酬的依据。 (三)目标管理的基本步骤 目标管理主要是由目标制定、目标实施和成果评价三个阶段组成 的一个循环周期。 1.目标制定 (1).建立目标体系。按照科学的程序制定组织的总目标,并将组 织的总目标分解为各个单位的具体目标。各目标间相互协调,建立完
6-4节控制的现代化方法 整的目标体系。 (2)建立严格的目标责任制。把以总目标为核心的目标体系中的各 分目标分别落实到下属各部门、各单位直至员工个人 (3)制定对策计划。认真分析实施目标的主客观条件,找出目标展 开的问题点,制定系统可行的目标实施的对策计划 2.目标实施 (1)权限下放和自我控制。在目标实施过程中,上级应对下级进行 充分授权,使下级拥有完成目标的必要权力。同时,充分信任下级, 对于目标实施的具体途径和方法,则应完全由下级自由选择。 (2)下级在目标实施过程中,一方面要依靠自己的判断充分行使下 放给自己的权力,努力达到目标;另一方面要对照自己的目标检查行 动,实现自我控制。 (3)对实施过程的检查与控制。检查一般实行下级自查报告和上级 巡视指导相结合的办法。 3成果评价 在目标责任期结束时,企业要实行上下结合的方式进行成果评价。 成果评价一般实行自我评价和上级评价相结合,共同协商确认成果。 目标成果评价有三个基本指标:“达到程度”、“复杂困难程度”、“努力 程度”,另有调整指标一—“修正值”。 实现目标的成果评价具体步骤: (1)评定“达到程度”。一般采用实际成绩值与目标值进行比较, 根据达到程度分为A、B、C三级。 (2)评定“复杂困难程度”。复杂困难程度通过协商确认,也分为 A、B、C三级。 (3)评定“努力程度”。根据对达标过程中的种种条件分析,将“努 力程度”分为A、B、C三级。 (4)通过等级赋值实现上述三要素的量化,做出单项目标的初步评 定值 (5)针对达标过程中出现的非本人责任或经个人努力可以排除的 不利条件,修正数值,得出各单项目标评定值。 (6)将各单项目标评定值分别乘以其在全部目标中的权数,得出单 项目标的权重值
6-4 节 控制的现代化方法 201 整的目标体系。 (2)建立严格的目标责任制。把以总目标为核心的目标体系中的各 分目标分别落实到下属各部门、各单位直至员工个人。 (3)制定对策计划。认真分析实施目标的主客观条件,找出目标展 开的问题点,制定系统可行的目标实施的对策计划。 2.目标实施 (1)权限下放和自我控制。在目标实施过程中,上级应对下级进行 充分授权,使下级拥有完成目标的必要权力。同时,充分信任下级, 对于目标实施的具体途径和方法,则应完全由下级自由选择。 (2)下级在目标实施过程中,一方面要依靠自己的判断充分行使下 放给自己的权力,努力达到目标;另一方面要对照自己的目标检查行 动,实现自我控制。 (3)对实施过程的检查与控制。检查一般实行下级自查报告和上级 巡视指导相结合的办法。 3.成果评价 在目标责任期结束时,企业要实行上下结合的方式进行成果评价。 成果评价一般实行自我评价和上级评价相结合,共同协商确认成果。 目标成果评价有三个基本指标:“达到程度”、“复杂困难程度”、“努力 程度”,另有调整指标——“修正值”。 实现目标的成果评价具体步骤: (1)评定“达到程度”。一般采用实际成绩值与目标值进行比较, 根据达到程度分为 A、B、C 三级。 (2)评定“复杂困难程度”。复杂困难程度通过协商确认,也分为 A、B、C 三级。 (3)评定“努力程度”。根据对达标过程中的种种条件分析,将“努 力程度”分为 A、B、C 三级。 (4)通过等级赋值实现上述三要素的量化,做出单项目标的初步评 定值。 (5)针对达标过程中出现的非本人责任或经个人努力可以排除的 不利条件,修正数值,得出各单项目标评定值。 (6)将各单项目标评定值分别乘以其在全部目标中的权数,得出单 项目标的权重值