1、通过“开始”菜单的“打开0 ffice文档”命令来打开： 2、在Word里按“Ctrl+0”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令 3、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有 栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了：我 们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开 “选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个” 选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆 曾经打开的文件。 第二节文档的编辑 一、文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开： 或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 连续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选 中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按nd键（或 Hoe键)，可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合 其它的光标键进行选取，挺好吧！ 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字：配合Shift键，在开始行的 左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 3.句的选取 按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键 的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下 Shift键，单击最后一个句子的任意位置 4.段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后 个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 5.矩形选取
6 １、通过“开始”菜单的“打开 Office 文档”命令来打开； ２、在 Word 里按“Ctrl+O”键。在 Word 中使用“文件”菜单的“打开”命令。 ３、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一 栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；我 们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开 “选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个” 选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让 Word 不再记忆 曾经打开的文件。 第二节文档的编辑 一、文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开； 或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 连续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选 中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键（或 Home 键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用 Shift 键配合 其它的光标键进行选取，挺好吧！ 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift 键，在开始行的 左边单击选中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 3．句的选取 按住 Ctrl 键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键 的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。 4．段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一 个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 5．矩形选取
按住A1t键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和 A1t键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。 6.全文选取 使用快捷键Ctl+A可以选中全文：或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End键选取全文：按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取 全文。 7.扩展选取 此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下8键，则选择了光标所在处的 个词：再按一下，选区扩展到了整句：再按一下，就成了一段了：再按一下，就成 全文了：再按，没反应了，按一下EsC键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住A1t 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入 的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ct+C命令对文字进行复制：然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctr1+V可以实现粘贴，这样可以 免去很多输入的麻烦（如图3-4）。 三、移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标， 直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换， 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按2键，光标变成了虚短线，现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置别除了。 四、文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！
7 按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。 6．全文选取 使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文；按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取 全文。 7．扩展选取 此外，Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的 一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成 全文了；再按，没反应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入 的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ctrl+C 命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键 Ctrl+V 可以实现粘贴，这样可以 免去很多输入的麻烦(如图 3-4)。 三、移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标， 一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按 F2 键，光标变成了虚短线，现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 四、文字的删除 Delete 键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下 Delete 键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！
删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入 错误的字可以用它来直接删除。 第三节基础排版知识 一、文字格式 在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”,然后将2选中，打开“格式” 菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”， 单击“确定”按钮，这样就可以了。 这个上标是文字格式的一种，在Wod里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式 来实现的。下面说一下文字的格式： 1.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此 外在Word里面可以设置的文字格式还有很多，我们来看一下：选中这里第一段的文字， 单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了：再单击这个按钮，让 按钮弹起来，文字又恢复原状了：单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示： 单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色 的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线 了：再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色” 在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 2,添加边框和底纹 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边 框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不 但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色 显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色” 按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定， 在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下 拉箭头，选择150%，文字就变宽了。 3.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击 “文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮 这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式， 不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效 果。 4.西文字体的中文格式
8 删除文字还可以使用 Backspace 键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入 错误的字可以用它来直接删除。 第三节 基础排版知识 一、文字格式 在文档中如何输入一个 X 的平方：先输入“X2”，然后将 2 选中，打开“格式” 菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”， 单击“确定”按钮，这样就可以了。 这个上标是文字格式的一种，在 Word 里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式 来实现的。下面说一下文字的格式： １.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此 外在 Word 里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字， 单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让 按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示； 单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色 的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线 了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”， 在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 ２.添加边框和底纹 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边 框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不 但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色 显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色” 按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定， 在 Word 中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下 拉箭头，选择 150%，文字就变宽了。 ３.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击 “文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮， 这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式， 不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效 果。 ４.西文字体的中文格式
选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话 框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体 是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列 表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样 就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以 看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮：从字号列表框中 选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头 单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定” 按钮，把颜色赋给选定的文字：单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种 较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面 板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 二、 段落的格式 1,段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段 落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置 为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这 里的段和段之间并不是用回车来分开的。 2,对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐 和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐：我们单击这个“居中”按 钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散 对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上 来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边 是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 3.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定” 按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 4.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种 缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段 文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置： 标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效 果：拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记 9
9 选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话 框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体 是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列 表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样 就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以 看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中 选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头， 单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定” 按钮，把颜色赋给选定的文字；单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种 较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面 板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 二、 段落的格式 １.段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段 落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置 为“6 磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这 里的段和段之间并不是用回车来分开的。 ２.对齐方式 在 Word 里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐 和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按 钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散 对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word 的左对齐，因为用得比较少，所以在 Word 里没有把左对齐按钮放到工具栏上 来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边 是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 ３.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令， 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5 倍行距”，单击“确定” 按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 ４.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种 缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段 文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置； 标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效 果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记
只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 A1t键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 5.自动套用格式 此外我们还可以利用Wor提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了：当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 6.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Wod中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式：单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+-C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下米，再把光标定位到 第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来：再把光标定位到第三 段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。 10
10 只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 Alt 键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 ５.自动套用格式 此外我们还可以利用 Word 提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word 就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 ６.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在 Word 中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态。 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 键，把格式复制下来，再把光标定位到 第二段中，按 Ctrl+Shift+V 键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三 段中，按 Ctrl+Shift+V 键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了