旋剥经降贸墨去号 管理信息系统 实验三：创建报表(2课时) 【实验目的】 1、掌握用报表设计器设计报表的方法： 2、掌握报表的修改方法： 3、掌握在报表中添加控件及设置控件属性的方法： 4、掌握报表的分组方法： 5、掌握在报表中进行计算的方法： 【实验内容与步躁】 一、 创建《员工名册》报表。数据源是《雇员表》数据表 要求：1、报表输出结果如：图四一报表输出样式 2、报表设计各部分如图一，在页面页脚插入页码，在报表页脚统计总人数 3、按学历分组，并在分组页脚（学历页脚）加入直线控件，其边框样式属性为：点线， 还在分组页脚（学历页脚）中加入两个文本框和一个标签控件，在其中输入的内容见 图四。分组操作见图三。 图二是插入页码的操作指导。 标签控件：请设置适当的字体、字号、文字的 矩形控件 颜色和背景色等 福员 龙名图：报表 1·1·2·1··4 表指 襄宇彩科 文本框： 枝紫展公司 煲工名积 公司她处：北京赤尊底区1两区1号 是绑定型的 公矜群72357958 辰人■ Enail:abde@262.net 制表日期Dat 善页面页眉 员工代码 员工姓名 职务 学历 录用日期 出生日期 士付 从数据源表 雇员代码姓名 职务 学历 录用日期 出生日期 学历页脚 LIf([学历]-“大本学历的人数： Count([雇员代 计算函数是可输入的 计算型文本框：其中 页面页脚 报表页 格人数：Co哭t(L雇员代码])T 直线控件：点 标 COUNT函数统 用于统计的字段 线样式线 签 计记录个数 此函数表达式是：==f「学历="大本"，"大本"，If「学历="大专"，"大专"，"高职") 第1页共10页
管理信息系统 实验三：创建报表( 2 课时 ) 【实验目的】 1、 掌握用报表设计器设计报表的方法； 2、 掌握报表的修改方法； 3、 掌握在报表中添加控件及设置控件属性的方法； 4、 掌握报表的分组方法； 5、 掌握在报表中进行计算的方法； 【实验内容与步骤】 一、创建《员工名册》报表。数据源是《雇员表》数据表 要求：1、报表输出结果如：图四——报表输出样式 2、报表设计各部分如图一，在 页面页脚 插入页码，在 报表页脚 统计总人数 3、按学历分组，并在分组页脚（学历页脚）加入直线控件，其边框样式属性为：点线 ， 还在分组页脚（学历页脚）中加入两个文本框和一个标签控件，在其中输入的内容见 图四。分组操作见图三。 图二是插入页码的操作指导。 计算型文本框 嗥其中 的 计算函数是可输入的 矩形控件 用于统计的字段 COUNT 函数统 计记录个数 标 签 文本框 ： 是 绑 定 型 的 嗣从数据源表 直线控件：点 线样式线 此函数表达式是：==IIf( [学历]="大本","大本",IIf( [学历]="大专","大专","高职" ) ) 标签控件：请设置适当的字体、字号、文字的 颜色和背景色等 第 1 页 共 10 页
旋剥经降贸墨去号 管理信息系统 图一 Access 目视图心插入心格式Q)工具①窗口灿帮助 页码 ?☒ 页码00 ”B·日 格式 巴员工花 日期和时间T① ◇第页 确定 们图表0… C第页，共M页) 报表页 对象@… 取消 裹 位置 技发展公司 C页面顶端（页眉）) 。页面底端（页脚）⑧) 公司地效：化京市海淀区21湖区11写 公司作其：123456789456 对齐@： Enail abce0262.net 中 :页面页眉 员工代码 员工姓名 职务 学历 首页湿示页码⑤) 善主体 雇员代 姓名 职务 学历 录用日期] 出生日期 喜学历页脚 职")】学的人数：Cont(雇员代码 零页而页脚 =第"a[Page]急 损表页脚 :人数： -DCount([雇员代码引，"窟员表") 图二：插入页码 第2页共10页
管理信息系统 图一 图二：插入页码 第 2 页 共 10 页
链剥叶将《多大圣 管理信息系统 日鲁秽为明临目阳图分面面·回， 日B排序号分器2~△，2厂 排序与分组 x 日员工花名册：报表 字段/表达式 排序次序 喜报表页眉 学历 升序 排序与分组工具按 寰字彩电 枝发展公 组属性 组页眉 公司的处，北京布恋定区211 组页脚 是 公司片真：12345678956 分组形式 个值 显示该组的页脚 Enail abce@262.net 组间距 保持同顶 年页面页眉 员工代码■ 员工姓名■ 职务 学历 录用日期 出生日 善主体 猫员代 姓名 职务 学历 录用耳期] 出生日期 年学历页脚 职"))学历的人数：Cout(雇员代码 季页面贞脚 年报表页脚 :人数：-DCountl[瘤员代码1，"麻员表") 图三：排序与分组 学历页脚 EIIf([学学历的人数：-Count(L雇员代码) ‘页面页脚 标签控件 文本框控件2中输入的 是： 文本框控件1中输入的是： =F(学历=”大本”，“大本”，if学历=”大专”，”大专”，”高职) 图四：学历页脚的设置 第3页共10页
管理信息系统 排序与分组工具按 图三：排序与分组 图四：学历页脚的设置 文本框控件 2 中输入的 是： 标签控件 文本框控件 1 中输入的是： =IIF( 学历=”大本”, “大本”,iif(学历=”大专” , ”大专”, ”高职”)) 第 3 页 共 10 页
裢贵华经汾贸墨去号 管理信息系统 案宇彩电利 牧发展公司 员工名职 公司始故：龙齐市德花区8」牌图1号 公司其：1235678956 制表人： Email:abea(262.net 制表日期：2003-10 员工代码员工姓名职务 学历 录用日期姓日 08 cCoC 助理业务 大本 20022-2 03 马明 业务员 大本 2000-8-4 1977-3-5 刘党 业务主管 大本 2001-1-2 1976-28 大本学历的人数：3 助理业务 大专 20023-2 05 刘虹 业务员 大专 2001-1-2 1980-1-20 01 章一 业务员 大专 2000-6-1 1980-8-28 大专学历的人数：3 DDDD 助理业务 高职 2003-6-2 1980-6-20 AANA 助理业务 高职 20033-2 1981-2-20 赵昭 业务员 高职 2000-12 19796-8 高职学历的人数：3 点人 9 第1页 图五：报表样式 第4页共10页
第 4 页 共 10 页 管理信息系统 图五：报表样式
裢贵华经将贸墨去号 管理信息系统 二、创建《业务员销售金额》报表。数据源是《业务员销售总额》查询 要求：1、分别在页眉、主体、页脚设置如报表图六中内容： 2、在页脚中插入饼图，以反映每个业务员的销售额占公司总销售额的百分比。 插入图 形的方法如报表图八至图十一 3、编辑图形的方法如报表图十二至图十四 专功面贞眉 标签：宋体、28号字、 业务员销售金额比重表 半粗 直线：边框宽度：2磅、 标签 姓名 销售金额 主 其他均为宋 姓名 销售总金额 直线 体、14号字 华页面页 业务员销售额占总销售额比重 图表标题 文 本 数据标志：显示百分比 框 36% 36光 ■刘克 马明 插入饼图 口章 口赵昭 图例 8% 20% 在此文本框中输入函 总销售额：DSm([销售总金额]，”业务员销售总额门)&”“元 数：求该表上的销售额 标签：右对齐 被求和的字段的字段名 被求和的字段所在的表 的表名 报表图六 第5页共10页
管理信息系统 二、创建《业务员销售金额》报表。数据源是《业务员销售总额》查询 要求：1、分别在页眉、主体、页脚设置如报表图六中内容： 2、在页脚中插入饼图，以反映每个业务员的销售额占公司总销售额的百分比。 插入图 形的方法如报表图八至图十一 3、编辑图形的方法如报表图十二至图十四 直线 文 本 框 标签 数据标志：显示百分比 在此文本框中输入函 数：求该表上的销售额 被求和的字段的字段名 被求和的字段所在的表 的表名 标签：右对齐 图例 图表标题 插入饼图 直线：边框宽度：2 磅、 其他均为宋 体、14 号字 标签：宋体、28 号字、 半粗 报表图六 第 5 页 共 10 页