第二节档案管理的变革 3.协同合作的档案工作方式 在电子环境下,电子文件的各项特征变 得复杂难辨,现代组织机构的工作方式也 向着团队化的方向迈进,因此在电子环境 下,必须以协同合作的方式开展档案工作, 以实现具有档案价值的电子文件的永久保 存
第二节 档案管理的变革 3. 协同合作的档案工作方式 在电子环境下,电子文件的各项特征变 得复杂难辨,现代组织机构的工作方式也 向着团队化的方向迈进,因此在电子环境 下,必须以协同合作的方式开展档案工作, 以实现具有档案价值的电子文件的永久保 存
第二节档案管理的变革 4.电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程 在时间、内容和顺序等多方面都发生了变化。对 于电子文件管理而言,应在管理职责、制度、理 念、流程上进行相应的调整,以适应现代组织机 构的运行要求,成为其整体业务过程的有机组成 部分
第二节 档案管理的变革 4. 电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程 在时间、内容和顺序等多方面都发生了变化。对 于电子文件管理而言,应在管理职责、制度、理 念、流程上进行相应的调整,以适应现代组织机 构的运行要求,成为其整体业务过程的有机组成 部分
第二节档案管理的变革 」电子档案管理工作具体环节的变革 1积累与收集工作。5统计工作 2整理工作。 6利用工作。 3鉴定工作 7.编目和编研工作。 4保管工作。 8保密工作
第二节 档案管理的变革 1.积累与收集工作。 2.整理工作。 3.鉴定工作。 4.保管工作。 5.统计工作。 6.利用工作。 7.编目和编研工作。 8.保密工作。 ◼ 电子档案管理工作具体环节的变革
第三节信息时代的档案学 信息社会与档案学 在信息社会,人们不仅关注档案、还关 注文件的产生、本质、整理和保管。档案 学是关于档案的性质、特征和从档案工作 中总结的理论和方法论等方面的知识的载 体,研究的是档案系统和档案全宗,是关 于人类历史和法律的历史纪录
第三节 信息时代的档案学 ◼ 信息社会与档案学 在信息社会,人们不仅关注档案、还关 注文件的产生、本质、整理和保管。 档案 学是关于档案的性质、特征和从档案工作 中总结的理论和方法论等方面的知识的载 体,研究的是档案系统和档案全宗,是关 于人类历史和法律的历史纪录
第三节信息时代的档案学 」档案学理论模式的转变 随着档案学的发展,功能性的档案学已经代替 了描述性的档案学。即只需把文件产生的过程和 背景加以功能性解释,人们便可以理解档案全宗 的整体性以及档案在其背景环境中所起的功能和 作用。描述性的档案学是实际的、实体的、现代 的,而功能性的档案学是历史的、虚拟的、后现 代的
第三节 信息时代的档案学 ◼ 档案学理论模式的转变 随着档案学的发展,功能性的档案学已经代替 了描述性的档案学。即只需把文件产生的过程和 背景加以功能性解释,人们便可以理解档案全宗 的整体性以及档案在其背景环境中所起的功能和 作用。描述性的档案学是实际的、实体的、现代 的,而功能性的档案学是历史的、虚拟的、后现 代的